CSV फ़ाइल से इन्वेंटरी एक्सपोर्ट और इंपोर्ट करना
आप अपनी मौजूदा इन्वेंटरी मात्रा डाउनलोड करने के लिए एक इन्वेंटरी CSV फ़ाइल एक्सपोर्ट कर सकते हैं। आप इन्वेंटरी की मात्रा को अपडेट करने के लिए एक्सपोर्ट की गई CSV फ़ाइल का इस्तेमाल कर सकते हैं और फिर अपने Shopify एडमिन में हर लोकेशन पर अपने प्रोडक्ट के लिए इन्वेंटरी की मात्रा को अपडेट करने के लिए CSV फ़ाइल इंपोर्ट कर सकते हैं।
जब आपको बड़ी मात्रा में इन्वेंटरी को एक साथ अपडेट करने की ज़रूरत हो, तो इस इन्वेंटरी प्रबंधन तरीक़े का इस्तेमाल करने पर विचार करें।
इन्वेंटरी CSV फ़ाइल में ऐसी जानकारी होती है जो आपके लोकेशन या तय लोकेशन पर प्रोडक्ट, उत्पाद प्रकार और उनकी इन्वेंटरी मात्रा की खास तौर पर पहचान करती है। आप टेम्पलेट के रूप में इस्तेमाल करने के लिए एक सैंपल इन्वेंटरी CSV फ़ाइल डाउनलोड और देख सकते हैं।
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इन्वेंटरी एक्सपोर्ट करना
आप बल्क अपडेट के लिए टेम्पलेट बनाने या दूसरे सिस्टम में डेटा का इस्तेमाल करने के लिए, एक लोकेशन या सभी लोकेशन से इन्वेंटरी एक्सपोर्ट कर सकते हैं। एक्सपोर्ट में प्रोडक्ट की पहचान की जानकारी और मौजूदा इन्वेंटरी स्तर शामिल होते हैं।
आप सभी इन्वेंटरी स्टेट के साथ या सिर्फ़ उपलब्ध मात्रा के साथ अपनी इन्वेंटरी एक्सपोर्ट करना चुन सकते हैं:
- सभी स्टेट (अनुशंसित): इसमें हर लोकेशन के लिए अलग-अलग पंक्तियां होती हैं, जिनमें सभी इन्वेंटरी स्टेट के लिए कॉलम होते हैं। यह CSV फ़ॉर्मेट इन्वेंटरी का पूरा व्यू और गलती से होने वाले ओवरराइट से सुरक्षा देता है।
- उपलब्ध: इसमें कॉलम हैडर के रूप में लोकेशन के नाम होते हैं, जिनके नीचे उपलब्ध मात्रा सूचीबद्ध होती है। यह बुनियादी इन्वेंटरी अपडेट के लिए एक आसान CSV फ़ॉर्मेट है और इसमें सिर्फ़ आपकी उपलब्ध इन्वेंटरी शामिल होती है। यह CSV फ़ॉर्मेट गलती से होने वाले ओवरराइट से सुरक्षा नहीं देता है।
यह देखने के लिए नीचे दिए गए उदाहरणों की समीक्षा करें कि आपके द्वारा चुने गए CSV फ़ॉर्मेट के आधार पर CSV कैसे दिखाई देता है।
सभी स्टेट CSV एक्सपोर्ट का उदाहरण
| हैंडल | टाइटल | लोकेशन | बिन का नाम | इनकमिंग (एडिट नहीं किया जा सकता) | उपलब्ध नहीं (एडिट नहीं किया जा सकता) | कमिटेड (एडिट नहीं किया जा सकता) | उपलब्ध (एडिट नहीं किया जा सकता) | ऑन हैंड (मौजूदा) | ऑन हैंड (नया) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| strbry-jam | स्ट्रॉबेरी जैम | Ottawa | A-2-3 | 20 | 3 | 5 | 10 | 18 | |
| strbry-jam | स्ट्रॉबेरी जैम | New York | A-7-3 | 0 | 1 | 10 | 50 | 61 | |
| rspbry-jam | रास्पबेरी जैम | Ottawa | A-9-3 | 15 | 0 | 3 | 25 | 28 | |
| rspbry-jam | रास्पबेरी जैम | New York | A-3-5 | 0 | 5 | 6 | 35 | 46 |
उपलब्ध CSV एक्सपोर्ट का उदाहरण
| हैंडल | टाइटल | Ottawa | New York |
|---|---|---|---|
| strbry-jam | स्ट्रॉबेरी जैम | 10 | 50 |
| rspbry-jam | रास्पबेरी जैम | 25 | 35 |
इन्वेंट्री को CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट करें
आप खास लोकेशन और प्रोडक्ट के लिए मात्रा के प्रकार के आधार पर अपनी इन्वेंट्री एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > इन्वेंट्री पर जाएं.
एक्सपोर्ट पर क्लिक करें.
वैकल्पिक: इससे एक्सपोर्ट करें ड्रॉपडाउन मेनू से, वह लोकेशन चुनें जिससे आप इन्वेंट्री एक्सपोर्ट करना चाहते हैं या अपने सभी लोकेशन से इन्वेंट्री एक्सपोर्ट करने के लिए सभी लोकेशन चुनें.
दिखाए गए इन्वेंट्री स्टेट सेक्शन में, चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि आपके CSV में गलती से ओवरराइट होने से सुरक्षा के साथ सभी इन्वेंट्री स्टेट शामिल हों या सिर्फ़ उपलब्ध स्टेट शामिल हो:
- सिर्फ़ उपलब्ध इन्वेंट्री मात्रा एक्सपोर्ट करने के लिए, उपलब्ध चुनें.
- सभी इन्वेंट्री स्टेट एक्सपोर्ट करने के लिए, सभी स्टेट चुनें.
एक्सपोर्ट सेक्शन में, चुनें कि आप किन उत्पाद प्रकारों के लिए इन्वेंट्री एक्सपोर्ट करना चाहते हैं:
- मौजूदा पेज से प्रकार एक्सपोर्ट करने के लिए, मौजूदा पेज चुनें.
- सभी प्रकार एक्सपोर्ट करने के लिए, सभी प्रकार चुनें.
- चुने हुए प्रकार एक्सपोर्ट करने के लिए, चुने हुए: प्रकार चुनें.
- आपकी खोज से मेल खाने वाले प्रकार एक्सपोर्ट करने के लिए, आपकी खोज से मेल खाने वाले प्रकार चुनें.
- इस रूप में एक्सपोर्ट करें सेक्शन में, वह फ़ाइल फ़ॉर्मेट चुनें जिसमें आप अपनी इन्वेंट्री एक्सपोर्ट करना चाहते हैं.
- इन्वेंट्री एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
CSV फ़ाइल में इन्वेंट्री की मात्रा अपडेट करें
इन्वेंट्री CSV फ़ाइल एक्सपोर्ट करने के बाद, आप बल्क में इन्वेंट्री बदलाव कर सकते हैं। CSV में प्रोडक्ट की पहचान वाले कॉलम शामिल होते हैं, ताकि यह पक्का किया जा सके कि अपडेट सही प्रोडक्ट और प्रकार पर लागू हों।
जब आप इन्वेंट्री की मात्रा अपडेट करते हैं, तो पक्का करें कि आप सिर्फ़ पूर्णांक का इस्तेमाल करें, न कि 1.5 जैसे दशमलव का। आप धनात्मक संख्या, ऋणात्मक संख्या या 0 का इस्तेमाल कर सकते हैं। इस्तेमाल करें not stocked उन प्रोडक्ट के लिए जिनका उस लोकेशन पर कभी स्टॉक नहीं किया गया।
चरण:
- अपनी एक्सपोर्ट की गई CSV फ़ाइल को स्प्रेडशीट प्रोग्राम में खोलें.
- अपने एक्सपोर्ट फ़ॉर्मेट के आधार पर मात्रा अपडेट करें:
- अगर आपने सभी स्टेट CSV फ़ाइल विकल्प एक्सपोर्ट किया है, तो
ऑन हैंड (नया)इन्वेंट्री मात्रा अपडेट करें. - अगर आपने उपलब्ध CSV फ़ाइल विकल्प एक्सपोर्ट किया है, तो हर लोकेशन नाम के लिए उपलब्ध इन्वेंट्री मात्रा अपडेट करें.
- अगर आपने सभी स्टेट CSV फ़ाइल विकल्प एक्सपोर्ट किया है, तो
- फ़ाइल सेव करें.
CSV फ़ाइल से इन्वेंट्री इंपोर्ट करें
इन्वेंट्री इंपोर्ट करने से पहले, पक्का करें कि आप सही फ़ाइल फ़ॉर्मेट में CSV फ़ाइल बनाएं। आपकी इन्वेंट्री CSV फ़ाइल 15 एमबी से ज़्यादा नहीं हो सकती।
जब आपकी CSV में ऑन हैंड (मौजूदा) और ऑन हैंड (नया), दोनों कॉलम शामिल होते हैं, तो Shopify गलती से होने वाले ओवरराइट को रोकने के लिए सेफ़्टी वैलिडेशन का इस्तेमाल करता है। बदलाव करने से पहले, आपके अपेक्षित इन्वेंटरी स्तर की तुलना मौजूदा स्तरों से की जाती है। अगर आपके एक्सपोर्ट के बाद आपकी इन्वेंटरी में बदलाव होता है, तो प्रभावित पंक्तियां इंपोर्ट नहीं होती हैं और आपको वैलिडेशन विफलताओं के विवरण के साथ एक ईमेल मिलता है। यह आपको हाल के इन्वेंटरी बदलावों को गलती से ओवरराइट करने से बचाता है।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > इन्वेंट्री पर जाएं.
इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
फ़ाइल जोड़ें पर क्लिक करें और फिर अपनी अपडेट की गई CSV फ़ाइल चुनें.
फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
अपनी इंपोर्ट समरी की समीक्षा करें और फिर इंपोर्ट शुरू करें पर क्लिक करें.
वैकल्पिक: अगर कुछ रो का वैलिडेशन फ़ेल हो जाता है, तो आपको फ़ेल हुई रो के विवरण के साथ एक ईमेल मिलेगा। ईमेल में दी गई जानकारी की समीक्षा करें, अपनी CSV फ़ाइल को अपडेट करें और फिर अपनी CSV फ़ाइल फिर से इंपोर्ट करें।
इन्वेंटरी CSV फ़ाइल फ़ॉर्मैट
इन्वेंटरी CSV फ़ाइल में प्रोडक्ट और उनके प्रकारों की पहचान करने वाले स्तंभ, और हर लोकेशन के लिए इन्वेंटरी डेटा होता है। इन स्तंभों को समझने से यह पक्का करने में मदद मिलती है कि आपके इंपोर्ट सही तरीके से काम करें।
आपकी इन्वेंटरी CSV फ़ाइल में निम्नलिखित स्तंभों की ज़रूरत होती है:
- हैंडल: खास प्रोडक्ट आइडेंटिफ़ायर।
- लोकेशन: यह बताने के लिए लोकेशन का नाम कि इन्वेंटरी कहां है।
- Option1 Value: विशिष्ट उत्पाद प्रकार की पहचान करने के लिए आवश्यक है। अगर प्रोडक्ट अतिरिक्त विकल्पों का उपयोग करता है, तो Option2 Value और Option3 Value भी आवश्यक होते हैं।
इन्वेंटरी CSV फ़ाइल फ़ॉर्मैट, स्तंभों और उनके विवरणों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, नीचे दी गई तालिका देखें।
| स्तंभ | विवरण |
|---|---|
| Handle |
हर प्रोडक्ट के लिए खास नाम। हैंडल में अक्षर, डैश और नंबर हो सकते हैं, लेकिन स्पेस नहीं। हर प्रोडक्ट के URL में एक हैंडल का इस्तेमाल किया जाता है। |
| टाइटल | प्रोडक्ट का टाइटल। यह स्तंभ वैकल्पिक है और इसे खाली छोड़ा जा सकता है। |
| विकल्प 1 का नाम | पहले विकल्प का नाम, जैसे कि Color। अगर किसी प्रोडक्ट में कोई विकल्प नहीं है, तो Title दर्ज करें। यह स्तंभ वैकल्पिक है और इसका उपयोग केवल पढ़ने की सुविधा के लिए किया जाता है। यह विकल्प के नाम को अपडेट नहीं करता है। |
| विकल्प 1 की वैल्यू | पहले विकल्प की वैल्यू, जैसे कि Blue। अगर किसी प्रोडक्ट में कोई विकल्प नहीं है, तो Default Title दर्ज करें। प्रकार की पहचान करने के लिए यह स्तंभ आवश्यक है। यह विकल्प की वैल्यू को अपडेट नहीं करता है। |
| विकल्प 2 का नाम | जब किसी प्रोडक्ट में कई विकल्प होते हैं, तो दूसरे विकल्प का नाम। यह स्तंभ वैकल्पिक है और इसका उपयोग केवल पढ़ने की सुविधा के लिए किया जाता है। |
| विकल्प 2 की वैल्यू | जब किसी प्रोडक्ट में कई विकल्प होते हैं, तो दूसरे विकल्प की वैल्यू। जब प्रकार दूसरे विकल्प का उपयोग करता है, तो प्रकार की पहचान करने के लिए यह स्तंभ आवश्यक होता है। |
| विकल्प 3 का नाम | जब किसी प्रोडक्ट में कई विकल्प होते हैं, तो तीसरे विकल्प का नाम। यह स्तंभ वैकल्पिक है और इसका उपयोग केवल पढ़ने की सुविधा के लिए किया जाता है। |
| विकल्प 3 की वैल्यू | जब किसी प्रोडक्ट में कई विकल्प होते हैं, तो तीसरे विकल्प की वैल्यू। जब प्रकार तीसरे विकल्प का उपयोग करता है, तो प्रकार की पहचान करने के लिए यह स्तंभ आवश्यक होता है। |
| SKU | इन्वेंट्री ट्रैकिंग के लिए प्रोडक्ट आइडेंटिफ़ायर। यह स्तंभ आवश्यक नहीं है। यह प्रकार के SKU को अपडेट नहीं करता है। SKU को अपडेट करने के लिए आपको इसके बजाय प्रोडक्ट CSV का इस्तेमाल करना होगा। |
| HS कोड | अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों के लिए ड्यूटी और टैक्स का अनुमान लगाने के लिए हार्मोनाइज़्ड सिस्टम कोड (वैकल्पिक) |
| COO | अंतरराष्ट्रीय शिपिंग के लिए ISO देश कोड का इस्तेमाल करके मूल देश (वैकल्पिक) |
| Location |
आपके हर लोकेशन के नाम। लोकेशन का नाम केस-सेंसिटिव होता है और इसे आपके Shopify लोकेशन के नाम से पूरी तरह मेल खाना चाहिए। हर प्रकार के लिए, उस हर लोकेशन के लिए एक पंक्ति शामिल करें, जहां आप इन्वेंटरी अपडेट करना चाहते हैं। किसी भी अन्य लोकेशन पंक्तियों को हटा दें। |
| Bin name |
आपके भौतिक लोकेशन के भीतर आपकी इन्वेंटरी की खास शेल्फ़, रैक या कंपार्टमेंट। |
| Incoming (not editable) | वह इन्वेंट्री जो आपके लोकेशन पर आ रही है। आने वाली इन्वेंट्री तब तक बेचने के लिए उपलब्ध नहीं होती जब तक उसे प्राप्त नहीं कर लिया जाता। |
| अनुपलब्ध (बदलाव नहीं किया जा सकता) | वह इन्वेंट्री जो बिक्री के लिए उपलब्ध नहीं है। उदाहरण के लिए, जब इन्वेंट्री खराब हो गई हो, क्वालिटी कंट्रोल के लिए उसकी समीक्षा की जा रही हो, उसे सुरक्षित स्टॉक के रूप में रिज़र्व किया गया हो या अन्य कारणों से आप उसे अनुपलब्ध कर सकते हैं। |
| Committed (not editable) | उन यूनिट की संख्या जो दिए गए ऑर्डर का हिस्सा हैं, लेकिन अभी तक पूरे नहीं किए गए हैं। |
| Available (not editable) | वह इन्वेंट्री जिसे आप बेच सकते हैं। उपलब्ध इन्वेंट्री किसी भी ऑर्डर के लिए कमिटेड नहीं होती है या ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए आरक्षित नहीं होती है। |
| On hand (current) |
जब आपने CSV फ़ाइल एक्सपोर्ट की थी, तब आपके पास एक लोकेशन पर मौजूद यूनिट की संख्या। यह स्तंभ एक्सपोर्ट के समय आपके इन्वेंटरी स्तर का स्नैपशॉट देता है और इंपोर्ट के दौरान सुरक्षा सत्यापन सुनिश्चित करता है। ऑन हैंड (मौजूदा) और ऑन हैंड (नया) दोनों वैल्यू के साथ अपनी CSV फ़ाइल इंपोर्ट करते समय, गलती से होने वाली ओवरराइटिंग को रोकने के लिए आपके मौजूदा इन्वेंटरी स्तरों की तुलना ऑन हैंड (मौजूदा) वैल्यू से की जाती है। |
| ऑन हैंड (नया) | नई इन्वेंटरी मात्रा जिसे आप सेट करना चाहते हैं। जब आप मात्रा बदलना नहीं चाहते हैं, तो खाली छोड़ दें। |
CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके इन्वेंट्री अपडेट करने के उदाहरण परिदृश्य
CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके इन्वेंट्री अपडेट करते समय निम्नलिखित परिदृश्यों और उनके परिणामों की समीक्षा करें। हर परिदृश्य में एक उदाहरण CSV फ़ाइल दिखाई गई है।
परिदृश्य 1: बिक्री के बाद रोज़ाना इन्वेंटरी समायोजन
- परिदृश्य: आप 8 लाल टी-शर्ट बेचते हैं और आप अपना inventory count अपडेट करना चाहते हैं।
- परिणाम: लाल टी-शर्ट के लिए आपकी इन्वेंटरी मात्रा 150 से अपडेट होकर 142 हो गई है।
| SKU | लोकेशन | बिन का नाम | ऑन हैंड (मौजूदा) | ऑन हैंड (नया) |
|---|---|---|---|---|
| TSHIRT-RED-M | Warehouse-A | A-2-3 | 150 | 142 |
परिदृश्य 2: एक पुरानी CSV इंपोर्ट करना
- परिदृश्य: आपने कल CSV फ़ाइल एक्सपोर्ट की थी, लेकिन उसे अपने Shopify एडमिन में इंपोर्ट करना भूल गए। एक्सपोर्ट के बाद आपको नई बिक्री मिली।
- परिणाम: आपका इन्वेंटरी अपडेट अस्वीकार कर दिया गया है, क्योंकि आपकी वास्तविक इन्वेंटरी मात्रा 142 नहीं, बल्कि 140 है। आपको अपना सबसे नया इन्वेंटरी डेटा एक्सपोर्ट करना होगा।
| SKU | लोकेशन | बिन का नाम | ऑन हैंड (मौजूदा) | ऑन हैंड (नया) |
|---|---|---|---|---|
| TSHIRT-RED-M | Warehouse-A | A-2-3 | 150 | 142 |
परिदृश्य 3: एक नया रिटेल लोकेशन खोलना
- परिदृश्य: आप अपने नए NYC स्टोर को 50 लैवेंडर कैंडल से स्टॉक कर रहे हैं। एक्सपोर्ट के दौरान आपका NYC स्टोर लोकेशन निष्क्रिय है।
- नतीजा: आपके NYC स्टोर में 50 लैवेंडर कैंडल का स्टॉक है। आपकी लोकेशन इनएक्टिव रहती है।
| SKU | लोकेशन | बिन का नाम | ऑन हैंड (मौजूदा) | ऑन हैंड (नया) |
|---|---|---|---|---|
| CANDLE-LAVENDER | Store-NYC | R-1-1 | स्टॉक नहीं किया गया | 50 |
50
- परिदृश्य 4: वेयरहाउस का पुनर्गठन
- परिदृश्य: आप बेहतर संगठन के लिए लैपटॉप केस को आयल C में ले जा रहे हैं।
| SKU | लोकेशन | बिन का नाम | ऑन हैंड (मौजूदा) | ऑन हैंड (नया) |
|---|---|---|---|---|
| वह परिदृश्य जो इन्वेंटरी CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके इन्वेंटरी को अपडेट किए बिना वेयरहाउस पुनर्गठन कार्य को दिखाता है। | Warehouse-A | LAPTOP-CASE | C-5-2 |
75
- परिदृश्य: आप उन गेमिंग कंसोल के लिए बिन सेट अप कर रहे हैं जो अगले हफ़्ते आने वाले हैं और आप नए आइटम पाने के लिए बिन तैयार करना चाहते हैं. एक्सपोर्ट के दौरान आपका लोकेशन निष्क्रिय है।
- नतीजा: आपका बिन गेमिंग कंसोल के लिए सेट अप किया गया है। आपकी लोकेशन इनएक्टिव रहती है।
| SKU | लोकेशन | बिन का नाम | ऑन हैंड (मौजूदा) | ऑन हैंड (नया) |
|---|---|---|---|---|
| CONSOLE-GAMING | Warehouse-B | BF-1-1 | स्टॉक नहीं किया गया |
परिदृश्य 6: यूरोपीय संघ में विस्तार करने की तैयारी.
- परिदृश्य: आप चीन से शिपमेंट आने से पहले अपने यूरोपीय संघ के वेयरहाउस के लिए कस्टम कोड तैयार कर रहे हैं. एक्सपोर्ट के दौरान आपका लोकेशन निष्क्रिय है।
- नतीजा: आपके प्रोडक्ट का मेटा-डेटा, जैसे कि मूल देश और एचएस कोड, आपकी इन्वेंटरी के लिए अपडेट हो जाता है. आपका लोकेशन निष्क्रिय रहता है।
| SKU | लोकेशन | बिन का नाम | एचएस कोड | COO | ऑन हैंड (मौजूदा) | ऑन हैंड (नया) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| WIDGET-STEEL | Warehouse-EU | 7326.90.98 | CN | स्टॉक नहीं किया गया |
परिदृश्य 7: CSV फ़ाइल में गलती से बनी खाली पंक्ति.
- परिदृश्य: आप अपनी CSV फ़ाइल में गलती से एक खाली पंक्ति छोड़ देते हैं।
- नतीजा: कोई कार्रवाई नहीं की जाती है और इस अपडेट को अनदेखा कर दिया जाता है।
| SKU | लोकेशन | बिन का नाम | एचएस कोड | COO | ऑन हैंड (मौजूदा) | ऑन हैंड (नया) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EMPTY-ROW | Warehouse-A | स्टॉक नहीं किया गया |