Izvoz i uvoz zaliha pomoću CSV datoteke

Možete izvesti CSV datoteku o zalihama da biste preuzeli svoje trenutačne količine zaliha. Izvezenu CSV datoteku možete iskoristiti za ažuriranje iznosa zaliha, a zatim uvesti tu CSV datoteku kako biste ažurirali količine zaliha za svoje proizvode na svakoj lokaciji unutar administratorske ploče platforme Shopify.

Razmislite o korištenju ove metode upravljanja zalihama kada trebate skupno ažurirati veće količine zaliha.

CSV datoteka o zalihama sadrži informacije koje jedinstveno identificiraju proizvode, varijante proizvoda i njihove količine na zalihama na vašoj lokaciji ili na određenim lokacijama. Možete preuzeti i pregledati primjer CSV datoteke o zalihama za upotrebu u obliku predloška.

Izvoz zaliha

Zalihe možete izvesti s jedne ili sa svih lokacija kako biste izradili predložak za skupna ažuriranja ili upotrijebili podatke u drugim sustavima. Izvoz obuhvaća pojedinosti o identifikaciji proizvoda i trenutačne razine zaliha.

Možete odabrati izvoz zaliha sa svim stanjima zaliha ili samo s dostupnim količinama:

• Sva stanja (preporučeno): Sadrži zasebne retke za svaku lokaciju sa stupcima za sva stanja zaliha. Ovaj CSV format pruža potpun pregled zaliha i zaštitu od slučajnog prepisivanja.
• Dostupno: Sadrži nazive lokacija kao zaglavlja stupaca s dostupnim količinama navedenima u nastavku. Ovo je jednostavniji CSV format za osnovna ažuriranja zaliha i obuhvaća samo dostupne zalihe. Ovaj CSV format ne pruža zaštitu od slučajnog prepisivanja.

Pregledajte sljedeće primjere prikaza CSV datoteke s obzirom na odabrani CSV format.

Primjer izvoza CSV datoteke Sva stanja

Format CSV datoteke Sva stanja sa svim stanjima zaliha

Korisničko ime	Naslov	Lokacija	Naziv kante	U dolasku (ne može se uređivati)	Nedostupno (ne može se uređivati)	Rezervirano (ne može se uređivati)	Dostupno (ne može se uređivati)	Na zalihi (trenutačno)	Na zalihi (novo)
strbry-jam	Džem od jagoda	Ottawa	A-2-3	20	3	5	10	18
strbry-jam	Džem od jagoda	New York	A-7-3	0	1	10	50	61
rspbry-jam	Džem od malina	Ottawa	A-9-3	15	0	3	25	28
rspbry-jam	Džem od malina	New York	A-3-5	0	5	6	35	46

Primjer izvoza CSV datoteke Dostupno

Format CSV datoteke Dostupno koji prikazuje nazive lokacija kao zaglavlja stupaca

Korisničko ime	Naslov	Ottawa	New York
strbry-jam	Džem od jagoda	10	50
rspbry-jam	Džem od malina	25	35

Izvoz zaliha u CSV datoteku

Zalihe možete izvesti na temelju vrste količine za određene lokacije i proizvode.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Zalihe.

2. Kliknite na Izvezi.

3. Neobavezno: u padajućem izborniku Izvezi iz odaberite lokaciju s koje želite izvesti zalihe ili odaberite Sve lokacije kako biste izvezli zalihe sa svih svojih lokacija.

4. U odjeljku Prikazana stanja zaliha odaberite želite li da vaša CSV datoteka sadrži sva stanja zaliha sa zaštitom od slučajnog prepisivanja ili samo stanje Dostupno:

   • Za izvoz samo dostupnih količina zaliha odaberite Dostupno.
   • Za izvoz svih stanja zaliha odaberite Sva stanja.

5. U odjeljku Izvoz odaberite za koje varijante proizvoda želite izvesti zalihe:

• Za izvoz varijanti s trenutačne stranice odaberite Trenutačna stranica.
• Za izvoz svih varijanti odaberite Sve varijante.
• Za izvoz odabranih varijanti odaberite Odabrano: varijante.
• Za izvoz varijanti koje odgovaraju vašem pretraživanju odaberite varijante koje odgovaraju vašem pretraživanju.

6. U odjeljku Izvezi kao odaberite format datoteke u koji želite izvesti svoje zalihe.
7. Kliknite na Izvezi zalihe.

Ažuriranje količina zaliha u CSV datoteci

Nakon što izvezete CSV datoteku sa zalihama, možete masovno mijenjati zalihe. CSV sadrži stupce za identifikaciju proizvoda kako bi se osiguralo da se ažuriranja primijene na točne proizvode i varijante.

Pri ažuriranju količina zaliha pazite da upotrebljavate samo cijele brojeve, a ne decimale kao što je 1,5. Možete upotrijebiti pozitivne brojeve, negativne brojeve ili 0. Upotrijebite not stocked za proizvode koji se nikada ne skladište na toj lokaciji.

Savjet

Stupac Na zalihi (novo) možete ostaviti praznim za proizvode kojima ne želite mijenjati količinu. To je korisno kada ažurirate druge informacije, kao što su nazivi kanti, oznake HS ili zemlja porijekla bez mijenjanja količine zaliha.

Koraci:

1. Otvorite izvezenu CSV datoteku u programu za proračunske tablice.
2. Ažurirajte količine s obzirom na svoj format izvoza:
   • Ako ste pri izvozu odabrali opciju CSV datoteke Sva stanja, ažurirajte količine zaliha u stupcu Na zalihi (novo).
   • Ako ste pri izvozu odabrali opciju CSV datoteke Dostupno, ažurirajte dostupne količine zaliha za svaki naziv lokacije.
3. Spremite datoteku.

Uvoz zaliha iz CSV datoteke

Prije uvoza zaliha provjerite jeste li izradili CSV datoteku u ispravnom formatu datoteke. Veličina CSV datoteke sa zalihama ne smije premašiti 15 MB.

Kada vaša CSV datoteka sadrži stupce Na zalihi (trenutačno) i Na zalihi (novo), Shopify upotrebljava sigurnosnu provjeru valjanosti kako bi spriječio slučajna prepisivanja. Vaše se očekivane razine zaliha prije unošenja promjena uspoređuju s trenutačnim razinama. Ako se zalihe promijene nakon izvoza, obuhvaćeni se reci ne uvoze te primate e-poruku s pojedinostima o pogreškama u provjeri valjanosti. To vas štiti od slučajnog prepisivanja nedavnih promjena zaliha.

Oprez

Ako u hitnim slučajevima trebate preskočiti sigurnosnu provjeru valjanosti, očistite stupac Na zalihi (trenutačno) i upotrijebite samo Na zalihi (novo). Upotrebljavajte to pažljivo jer se time uklanja zaštita od slučajnih prepisivanja.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Zalihe.

2. Kliknite na Uvezi.

3. Kliknite na Dodaj datoteku, a zatim odaberite ažuriranu CSV datoteku.

4. Kliknite na Prenesi datoteku.

5. Pregledajte sažetak uvoza, a zatim kliknite na Započni uvoz.

6. Neobavezno: ako za neke retke provjera valjanosti ne uspije, primit ćete e-poruku s pojedinostima o tim recima. Pregledajte informacije u e-poruci, ažurirajte CSV datoteku te je zatim ponovno uvezite.

Format CSV datoteke sa zalihama

CSV datoteka sa zalihama sadrži stupce za prepoznavanje proizvoda i njihovih varijanti te podatke o zalihama za svaku lokaciju. Razumijevanje tih stupaca pomaže u pravilnom izvršavanju uvoza.

Sljedeći su stupci obavezni u CSV datoteci sa zalihama:

• Identifikator (Handle): jedinstveni identifikator proizvoda.
• Lokacija: naziv lokacije koji određuje gdje se nalaze zalihe.
• Vrijednost 1. opcije: obavezno za identifikaciju određene varijante proizvoda. Ako proizvod upotrebljava dodatne opcije, obavezne su i Vrijednost 2. opcije te Vrijednost 3. opcije.

Pregledajte sljedeću tablicu da biste saznali više o formatu CSV datoteke sa zalihama, stupcima i njihovim opisima.

Potpuni popis CSV stupaca i njihovih svrha

Stupac	Opis
Handle	Jedinstveni naziv svakog proizvoda. Identifikatori (engl. handles) mogu sadržavati slova, crtice i brojeve, ali ne i razmake. Identifikator se upotrebljava u URL-u svakog proizvoda.
Naziv	Naziv proizvoda. Ovaj je stupac neobavezan i može ostati prazan.
Naziv opcije 1	Prvi naziv mogućnosti, primjerice Color. Ako proizvod nema opcija, unesite Title. Ovaj je stupac neobavezan i služi samo za preglednost. Njime se ne ažurira naziv mogućnosti.
Vrijednost opcije 1	Prva vrijednost opcije, primjerice Blue. Ako proizvod nema opcija, unesite Default Title. Ovaj je stupac obavezan za identifikaciju varijante. Njime se ne ažurira vrijednost opcije.
Naziv opcije 2	Drugi naziv mogućnosti kada proizvod ima više opcija. Ovaj je stupac neobavezan i služi samo za preglednost.
Vrijednost opcije 2	Druga vrijednost opcije kada proizvod ima više opcija. Ovaj je stupac obavezan za identifikaciju varijante kada se za nju upotrebljava druga opcija.
Naziv opcije 3	Treći naziv mogućnosti kada proizvod ima više opcija. Ovaj je stupac neobavezan i služi samo za preglednost.
Vrijednost opcije 3	Treća vrijednost opcije kada proizvod ima više opcija. Ovaj je stupac obavezan za identifikaciju varijante kada se za nju upotrebljava treća opcija.
SKU	Identifikator proizvoda za praćenje zaliha. Ovaj stupac nije obavezan. Njime se ne ažurira SKU varijante. Umjesto toga, za ažuriranje SKU-a morate upotrijebiti CSV datoteku proizvoda.
Oznaka HS	Oznaka harmoniziranog sustava za procjenu carina i povezanih pristojbi te poreza za međunarodne korisnike (neobavezno)
COO	Zemlja porijekla za međunarodnu dostavu izražena pomoću ISO kodova zemalja (neobavezno)
Location	Nazivi svih vaših lokacija. Naziv lokacije razlikuje velika i mala slova i mora se točno podudarati s nazivom vaše lokacije na platformi Shopify. Za svaku varijantu uključite redak za svaku lokaciju na kojoj želite ažurirati zalihe. Uklonite sve ostale retke lokacija.
Bin name	Određene police, stalci ili odjeljci vaših zaliha unutar vaše fizičke lokacije.
Incoming (not editable)	Zalihe na putu prema vašoj lokaciji. Ulazna zaliha nije dostupna za prodaju dok se ne zaprimi.
Nedostupno (ne može se uređivati)	Zalihe koje nisu dostupne za prodaju. Na primjer, zalihe možete označiti nedostupnima kada su oštećene, kada prolaze kontrolu kvalitete, kada su rezervirane kao sigurnosne zalihe ili iz drugih razloga.
Committed (not editable)	Broj jedinica koje su dio postavljene narudžbe, ali još nisu ispunjene.
Available (not editable)	Zalihe koje možete prodati. Dostupne zalihe nisu dodijeljene nijednoj narudžbi niti rezervirane za skice narudžbi.
On hand (current)	Broj jedinica koje ste imali na lokaciji prilikom izvoza CSV datoteke. Ovaj stupac pruža snimku vaših razina zaliha u trenutku izvoza i osigurava sigurnosnu provjeru prilikom uvoza. Kada uvozite CSV datoteku s vrijednostima Na raspolaganju (trenutačno) i Na raspolaganju (novo), vaše se trenutne razine zaliha uspoređuju s vrijednostima Na raspolaganju (trenutačno) kako bi se spriječila slučajna prebrisavanja.
Na raspolaganju (novo)	Nova količina zaliha koju želite postaviti. Ostavite prazno ako ne želite mijenjati količine.

Primjeri scenarija ažuriranja zaliha pomoću CSV datoteke

Pregledajte sljedeće scenarije i njihove rezultate prilikom ažuriranja zaliha pomoću CSV datoteke. Svaki scenarij prikazuje primjer CSV datoteke.

Scenarij 1: Dnevna prilagodba zaliha nakon prodaje

• Scenarij: Prodali ste 8 crvenih majica kratkih rukava i želite ažurirati broj svojih zaliha.
• Rezultat: Količina vaših zaliha za crvene majice kratkih rukava ažurira se sa 150 na 142.

Scenarij koji prikazuje kako ažurirati količinu zaliha nakon prodaje pomoću CSV datoteke sa zalihama

SKU	Lokacija	Naziv kante	Na zalihi (trenutačno)	Na zalihi (novo)
TSHIRT-RED-M	Skladište-A	A-2-3	150	142

Scenarij 2: Uvoz zastarjele CSV datoteke

• Scenarij: Izvezli ste CSV datoteku jučer, ali ste je zaboravili uvoziti u administratorski alat za Shopify. Imali ste nove prodaje nakon izvoza.
• Rezultat: Vaše ažuriranje zaliha odbijeno je jer je stvarna količina vaših zaliha 140, a ne 142. Morate izvesti najnovije podatke o zalihama.

Scenarij koji prikazuje uvoz zastarjele CSV datoteke pomoću CSV datoteke sa zalihama.

SKU	Lokacija	Naziv kante	Na zalihi (trenutačno)	Na zalihi (novo)
TSHIRT-RED-M	Skladište-A	A-2-3	150	140

Scenarij 3: Otvaranje nove maloprodajne lokacije

• Scenarij: Opremate svoju novu trgovinu u New Yorku s 50 svijeća od lavande. Vaša lokacija trgovine u New Yorku neaktivna je tijekom izvoza.
• Rezultat: vaša trgovina u NYC-u na zalihi ima 50 svijeća od lavande. Vaša lokacija ostaje neaktivna.

Scenarij koji prikazuje kako ažurirati zalihe za novu maloprodajnu lokaciju pomoću CSV datoteke sa zalihama.

SKU	Lokacija	Naziv kante	Na zalihi (trenutačno)	Na zalihi (novo)
CANDLE-LAVENDER	Trgovina-NYC	R-1-1	Nema na zalihi	50

Scenarij 4: Reorganizacija skladišta

• Scenarij: Premještate torbe za prijenosna računala u prolaz C radi bolje organizacije.
• Rezultat: Vaše su torbe za prijenosna računala premještene u prolaz C. Količina zaliha ostaje ista.

Scenarij koji prikazuje zadatak reorganizacije skladišta bez ažuriranja zaliha pomoću CSV datoteke sa zalihama.

SKU	Lokacija	Naziv kante	Na zalihi (trenutačno)	Na zalihi (novo)
LAPTOP-CASE	Skladište-A	C-5-2	75

Scenarij 5: Priprema zaliha za BFCM

• Scenarij: postavljate kante za igraće konzole koje stižu sljedeći tjedan i želite ih pripremiti da biste primili nove stavke. Vaša je lokacija neaktivna tijekom izvoza.
• Rezultat: vaša je kanta postavljena za igraće konzole. Vaša lokacija ostaje neaktivna.

Scenarij koji prikazuje kako pripremiti zalihe za BFCM pomoću CSV datoteke zaliha.

SKU	Lokacija	Naziv kante	Na zalihi (trenutačno)	Na zalihi (novo)
CONSOLE-GAMING	Warehouse-B	BF-1-1	Nema na zalihi

Scenarij 6: Priprema za širenje na Europsku uniju

• Scenarij: pripremate carinske oznake za svoje skladište u EU-u prije nego što stignu pošiljke iz Kine. Vaša je lokacija neaktivna tijekom izvoza.
• Rezultat: metapodaci vašeg proizvoda, poput zemlje porijekla i oznaka HS, ažuriraju se za vaše zalihe. Vaša lokacija ostaje neaktivna.

Scenarij koji prikazuje kako proširiti zalihe na novo skladište u EU-u pomoću CSV datoteke zaliha.

SKU	Lokacija	Naziv kante	Oznaka HS	COO	Na zalihi (trenutačno)	Na zalihi (novo)
WIDGET-STEEL	Warehouse-EU		7326.90.98	CN	Nema na zalihi

Scenarij 7: Slučajan prazan redak u CSV datoteci

• Scenarij: slučajno ste ostavili prazan redak u CSV datoteci.
• Rezultat: ne poduzima se nikakva radnja i ovo se ažuriranje zanemaruje.

Scenarij koji prikazuje što se događa kada se u CSV datoteci nalazi slučajan prazan redak.

SKU	Lokacija	Naziv kante	Oznaka HS	COO	Na zalihi (trenutačno)	Na zalihi (novo)
EMPTY-ROW	Skladište-A				Nema na zalihi