Készlet exportálása és importálása CSV-fájllal

Exportálhat egy készlet CSV-fájlt az aktuális készletmennyiségek letöltéséhez. Az exportált CSV-fájl segítségével frissítheti a készletmennyiségeket, majd importálhatja a CSV-fájlt, hogy frissítse a termékek készletmennyiségét minden helyszínen a Shopify adminisztrációs felületén.

Fontolja meg ennek a készletkezelési módszernek a használatát, ha nagy mennyiségű készletet kell tömegesen frissítenie.

A készlet CSV-fájl olyan információkat tartalmaz, amelyek egyedileg azonosítják a termékeket, a termékváltozatokat és azok készletmennyiségeit az Ön helyszínén vagy a megadott helyszíneken. Letölthet és megtekinthet egy minta készlet CSV-fájlt, amelyet sablonként használhat.

Készlet exportálása

Exportálhatja a készletet egy vagy az összes helyszínről, hogy sablont hozzon létre a tömeges frissítésekhez, vagy hogy az adatokat más rendszerekben használja fel. Az export tartalmazza a termékazonosító adatokat és az aktuális készletszinteket.

Választhat, hogy a készletét az összes készletállapottal vagy csak a rendelkezésre álló mennyiségekkel exportálja:

• Minden állapot (ajánlott): Külön sorokat tartalmaz minden helyszínhez, az összes készletállapotnak megfelelő oszlopokkal. Ez a CSV-formátum teljes készletnézetet és védelmet nyújt a véletlen felülírások ellen.
• Rendelkezésre álló: A helyszínek neveit oszlopfejlécként tartalmazza, alattuk a rendelkezésre álló mennyiségekkel. Ez egy egyszerűbb CSV-formátum az alapvető készletfrissítésekhez, és csak a rendelkezésre álló készletet tartalmazza. Ez a CSV-formátum nem nyújt védelmet a véletlen felülírások ellen.

Tekintse át a következő példákat arra vonatkozóan, hogyan jelenik meg a CSV a kiválasztott CSV-formátum alapján.

Példa a Minden állapot CSV-exportra

„Minden állapot” CSV-formátum az összes készletállapottal

Azonosító	Cím	Helyszín	Rekesz neve	Beérkező (nem szerkeszthető)	Nem elérhető (nem szerkeszthető)	Lefoglalt (nem szerkeszthető)	Elérhető (nem szerkeszthető)	Rendelkezésre álló (aktuális)	Rendelkezésre álló (új)
strbry-jam	Epres lekvár	Ottawa	A-2-3	20	3	5	10	18
strbry-jam	Epres lekvár	New York	A-7-3	0	1	10	50	61
rspbry-jam	Málnás lekvár	Ottawa	A-9-3	15	0	3	25	28
rspbry-jam	Málnás lekvár	New York	A-3-5	0	5	6	35	46

Példa az Elérhető CSV-exportra

„Elérhető” CSV-formátum, amely a helyszínneveket oszlopfejlécként tünteti fel

Azonosító	Cím	Ottawa	New York
strbry-jam	Epres lekvár	10	50
rspbry-jam	Málnás lekvár	25	35

Készlet exportálása CSV-fájlba

A készletét mennyiségtípus alapján exportálhatja adott helyszínekre és termékekre.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Készlet menüpontra.

2. Kattintson az Exportálás gombra.

3. Választható: Az Exportálás innen legördülő menüben válassza ki azt a helyszínt, ahonnan a készletet exportálni kívánja, vagy válassza a Minden helyszín lehetőséget, hogy a készletet az összes helyszínéről exportálja.

4. A Megjelenített készletállapotok szakaszban válassza ki, hogy a CSV-fájl az összes készletállapotot tartalmazza-e a véletlen felülírások elleni védelemmel, vagy csak az Elérhető állapotot:

   • A csak az elérhető készletmennyiségek exportálásához válassza az Elérhető lehetőséget.
   • Az összes készletállapot exportálásához válassza a Minden állapot lehetőséget.

5. Az Exportálás szakaszban válassza ki, hogy mely termékváltozatokhoz szeretné exportálni a készletet:

• Az aktuális oldalról származó változatok exportálásához válassza az Aktuális oldal lehetőséget.
• Az összes változat exportálásához válassza a Minden változat lehetőséget.
• A kiválasztott változatok exportálásához válassza a Kiválasztott változatok lehetőséget.
• A keresésnek megfelelő változatok exportálásához válassza a keresésnek megfelelő változatok lehetőséget.

6. Az Exportálás mint szakaszban válassza ki azt a fájlformátumot, amelybe a készletét exportálni szeretné.
7. Kattintson a Készlet exportálása gombra.

Készletmennyiségek frissítése CSV-fájlban

A készletet tartalmazó CSV-fájl exportálása után tömegesen módosíthatja a készletet. A CSV-fájl termékazonosító oszlopokat is tartalmaz, hogy a frissítések biztosan a megfelelő termékekre és változatokra vonatkozzanak.

A készletmennyiségek frissítésekor ügyeljen arra, hogy csak egész számokat használjon, és ne tizedesjegyeket, például 1,5-öt. Használhat pozitív és negatív számokat, valamint 0-t. Használja a not stocked értéket azoknál a termékeknél, amelyek soha nem voltak készleten az adott helyszínen.

Tipp

Azoknál a termékeknél, amelyeknél nem szeretné módosítani a mennyiséget, üresen hagyhatja a Rendelkezésre álló (új) oszlopot. Ez akkor hasznos, ha más adatokat, például a rekesz nevét, a HS-kódot vagy a származási országot frissíti a készletmennyiségek módosítása nélkül.

Lépések:

1. Nyissa meg az exportált CSV-fájlt egy táblázatkezelő programban.
2. Frissítse a mennyiségeket az exportálási formátum alapján:
   • Ha a Minden állapot CSV-fájl opcióval exportált, akkor frissítse a Rendelkezésre álló (új) készletmennyiségeket.
   • Ha az Elérhető CSV-fájl opcióval exportált, akkor frissítse az elérhető készletmennyiségeket az egyes helyszínneveknél.
3. Mentse a fájlt.

Készlet importálása CSV-fájlból

A készlet importálása előtt győződjön meg arról, hogy a CSV-fájlt a megfelelő fájlformátumban hozta létre. A készletet tartalmazó CSV-fájl mérete nem haladhatja meg a 15 MB-ot.

Ha a CSV-fájl tartalmazza a Rendelkezésre álló (aktuális) és a Rendelkezésre álló (új) oszlopokat is, a Shopify biztonsági ellenőrzést használ a véletlen felülírások megelőzésére. A módosítások elvégzése előtt a rendszer összehasonlítja a várt készletszinteket az aktuális szintekkel. Ha a készlet az exportálás után megváltozik, akkor az érintett sorok nem importálódnak, és Ön egy e-mailt kap az érvényesítési hibák részleteivel. Ez megvédi Önt attól, hogy véletlenül felülírja a legutóbbi készletmódosításokat.

Figyelem

Ha vészhelyzetben ki kell hagynia a biztonsági ellenőrzést, törölje a Rendelkezésre álló (aktuális) oszlop tartalmát, és csak a Rendelkezésre álló (új) oszlopot használja. Ezt óvatosan tegye, mivel ezzel eltávolítja a véletlen felülírások elleni védelmet.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Készlet menüpontra.

2. Kattintson az Importálás gombra.

3. Kattintson a Fájl hozzáadása gombra, majd válassza ki a frissített CSV-fájlt.

4. Kattintson a Fájl feltöltése gombra.

5. Tekintse át az importálási összefoglalót, majd kattintson az Importálás indítása gombra.

6. Választható: Ha egyes sorok ellenőrzése sikertelen, akkor kap egy e-mailt a sikertelen sorok részleteivel. Tekintse át az e-mailben található információkat, frissítse a CSV-fájlt, majd importálja újra.

Készlet CSV-fájl formátuma

A készlet CSV-fájl a termékek és termékváltozataik azonosítására szolgáló oszlopokat, valamint az egyes helyszínek készletadatait tartalmazza. Ezen oszlopok ismerete segít biztosítani az importálások helyes működését.

A készlet CSV-fájlban a következő oszlopok megadása kötelező:

• Azonosító: Egyedi termékazonosító.
• Helyszín: A helyszín neve, amely megadja, hol található a készlet.
• 1. beállítási érték: A konkrét termékváltozat azonosításához szükséges. Ha a termék további beállításokat is használ, akkor a 2. beállítási érték és a 3. beállítási érték is kötelező.

Tekintse át az alábbi táblázatot, ha többet szeretne megtudni a készlet CSV-fájl formátumáról, az oszlopokról és azok leírásáról.

A CSV-oszlopok és rendeltetésük teljes listája

Oszlop	Leírás
Handle	Az egyes termékek egyedi azonosítója. Az azonosítók tartalmazhatnak betűket, kötőjeleket és számokat, de szóközöket nem. Az azonosító minden termék URL-címében szerepel.
Név	A termék neve. Ez az oszlop nem kötelező, üresen hagyható.
1. opciónév	Az első opciónév, például: Szín. Ha egy terméknek nincsenek beállításai, akkor írja be a következőt: Title. Ez az oszlop nem kötelező, és csak az olvashatóságot szolgálja. Nem frissíti az opciónevet.
1. beállítási érték	Az első beállítási érték, például: Kék. Ha egy terméknek nincsenek beállításai, akkor írja be a következőt: Default Title. Ez az oszlop a változat azonosításához kötelező. Nem frissíti a beállítási értéket.
2. opciónév	A második opciónév, ha egy termék több beállítással rendelkezik. Ez az oszlop nem kötelező, és csak az olvashatóságot szolgálja.
2. beállítási érték	A második beállítási érték, ha egy termék több beállítással rendelkezik. Ez az oszlop a változat azonosításához kötelező, ha a változat egy második beállítást is használ.
3. opciónév	A harmadik opciónév, ha egy termék több beállítással rendelkezik. Ez az oszlop nem kötelező, és csak az olvashatóságot szolgálja.
3. beállítási érték	A harmadik beállítási érték, ha egy termék több beállítással rendelkezik. Ez az oszlop a változat azonosításához kötelező, ha a változat egy harmadik beállítást is használ.
Cikkszám	A készletkövetéshez szükséges termékazonosító. Ez az oszlop nem kötelező. Nem frissíti a változat cikkszámát. A cikkszám frissítéséhez ehelyett a termék-CSV-t kell használnia.
HS-kód	A Harmonizált Rendszer szerinti kód a vámok és adók becsléséhez nemzetközi vásárlók esetében (opcionális).
Származási ország	A származási ország ISO-országkódok használatával a nemzetközi szállításhoz (opcionális).
Location	Az egyes helyszínek neve. A helyszín neve megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, és pontosan meg kell egyeznie a Shopify-helyszín nevével. Minden termékváltozathoz adjon meg egy sort minden olyan helyszínhez, ahol frissíteni szeretné a készletet. Távolítsa el az összes többi helyszínsort.
Bin name	A készlet adott polcai, állványai vagy rekeszei a fizikai helyszínen belül.
Incoming (not editable)	A helyszínre úton lévő készlet. A beérkező készlet nem értékesíthető, amíg be nem érkezik.
Nem elérhető (nem szerkeszthető)	Értékesítésre nem elérhető készlet. Például nem elérhetővé tehet egy készletet, ha az sérült, minőségellenőrzés alatt áll, biztonsági készletként van fenntartva, vagy egyéb okok miatt.
Committed (not editable)	Azoknak az egységeknek a száma, amelyek egy leadott rendelés részét képezik, de még nincsenek teljesítve.
Available (not editable)	Az a készlet, amelyet eladhat. Az elérhető készlet nincs lefoglalva egyetlen rendeléshez sem, és nincs fenntartva rendelési vázlatokhoz sem.
On hand (current)	Azon egységek száma, amelyek egy adott helyszínen voltak, amikor exportálta a CSV-fájlt. Ez az oszlop pillanatképet ad a készletszintekről az exportálás időpontjában, és biztonsági ellenőrzést biztosít az importálás során. Amikor a CSV-fájlt a Készleten (aktuális) és a Készleten (új) értékekkel is importálja, a rendszer összehasonlítja az aktuális készletszinteket a Készleten (aktuális) értékekkel, hogy megakadályozza a véletlen felülírásokat.
Készleten (új)	Az új készletmennyiség, amelyet be szeretne állítani. Hagyja üresen, ha nem szeretné módosítani a mennyiségeket.

Példaforgatókönyvek a készlet CSV-fájllal történő frissítésére

Tekintse át a következő forgatókönyveket és azok eredményeit a készlet CSV-fájllal történő frissítésekor. Minden forgatókönyv egy példa CSV-fájlt mutat be.

1. forgatókönyv: Napi készletmódosítás az értékesítések után

• Forgatókönyv: Elad 8 piros pólót, és frissíteni szeretné a készletmennyiséget.
• Eredmény: A piros pólók készletmennyisége 150-ről 142-re frissül.

Forgatókönyv, amely bemutatja a készletmennyiség értékesítés utáni frissítését a készlet CSV-fájl segítségével.

Cikkszám	Helyszín	Rekesz neve	Rendelkezésre álló (aktuális)	Rendelkezésre álló (új)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	142

2. forgatókönyv: Elavult CSV importálása

• Forgatókönyv: Tegnap exportálta a CSV-fájlt, de elfelejtette importálni a Shopify adminisztrációs felületére. Az exportálás után új értékesítései voltak.
• Eredmény: A készletfrissítést a rendszer elutasítja, mivel a tényleges készletmennyiség 140, nem pedig 142. Exportálnia kell a legújabb készletadatokat.

Forgatókönyv, amely bemutatja egy elavult CSV-fájl importálását a készlet CSV-fájl segítségével.

Cikkszám	Helyszín	Rekesz neve	Rendelkezésre álló (aktuális)	Rendelkezésre álló (új)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	140

3. forgatókönyv: Új kiskereskedelmi helyszín megnyitása

• Forgatókönyv: Feltölti az új New York-i üzletét 50 levendulás gyertyával. A New York-i üzlethelyszín inaktív az exportálás során.
• Eredmény: A NYC üzletében 50 levendulagyertya van készleten. A helyszín inaktív marad.

Forgatókönyv, amely bemutatja, hogyan lehet frissíteni a készletet egy új kiskereskedelmi helyszínhez a készlet CSV-fájl segítségével.

Cikkszám	Helyszín	Rekesz neve	Rendelkezésre álló (aktuális)	Rendelkezésre álló (új)
CANDLE-LAVENDER	Store-NYC	R-1-1	Nincs készleten	50

4. forgatókönyv: Raktári átszervezés

• Forgatókönyv: Áthelyezi a laptoptokokat a C sorba a jobb szervezés érdekében.
• Eredmény: A laptoptokok átkerülnek a C sorba. A készletmennyiség változatlan marad.

Forgatókönyv, amely bemutatja a raktári átszervezést a készlet frissítése nélkül, a készlet CSV-fájl segítségével.

Cikkszám	Helyszín	Rekesz neve	Rendelkezésre álló (aktuális)	Rendelkezésre álló (új)
LAPTOP-CASE	Warehouse-A	C-5-2	75

5. forgatókönyv: Készlet előkészítése a BFCM-re

• Forgatókönyv: Játékkonzolokhoz állít be rekeszeket, amelyek a jövő héten érkeznek, és elő szeretné készíteni a rekeszeket az új tételek fogadására. Az exportálás során a helyszíne inaktív.
• Eredmény: A rekesz be van állítva a játékkonzolokhoz. A helyszín inaktív marad.

Forgatókönyv, amely bemutatja a készlet BFCM-re (fekete péntek, kiberhétfő) való felkészítését a készlet-CSV-fájl segítségével.

Cikkszám	Helyszín	Rekesz neve	Rendelkezésre álló (aktuális)	Rendelkezésre álló (új)
CONSOLE-GAMING	Warehouse-B	BF-1-1	Nincs készleten

6. forgatókönyv: Felkészülés az Európai Unióba való terjeszkedésre

• Forgatókönyv: Vámkódokat készít elő az EU-s raktárához, mielőtt a szállítmányok megérkeznek Kínából. Az exportálás során a helyszíne inaktív.
• Eredmény: A termék metaadatai, például a származási ország és a HS-kódok frissülnek a készletadatok között. A helyszíne inaktív marad.

Forgatókönyv, amely bemutatja a készlet új, EU-s raktárba való terjesztését a készlet-CSV-fájl segítségével.

Cikkszám	Helyszín	Rekesz neve	HS-kód	Származási ország	Rendelkezésre álló (aktuális)	Rendelkezésre álló (új)
WIDGET-STEEL	Warehouse-EU		7326.90.98	CN	Nincs készleten

7. forgatókönyv: Véletlen üres sor egy CSV-fájlban

• Forgatókönyv: Véletlenül egy üres sort hagy a CSV-fájlban.
• Eredmény: Nem történik semmilyen művelet, és a rendszer figyelmen kívül hagyja ezt a frissítést.

Forgatókönyv, amely bemutatja, hogy mi történik, ha véletlenül egy üres sor található egy CSV-fájlban.

Cikkszám	Helyszín	Rekesz neve	HS-kód	Származási ország	Rendelkezésre álló (aktuális)	Rendelkezésre álló (új)
ÜRES-SOR	Warehouse-A				Nincs készleten