Mengekspor dan mengimpor inventaris dengan file CSV

Anda dapat mengekspor file CSV inventaris untuk mengunduh jumlah inventaris saat ini. Anda dapat menggunakan file CSV yang diekspor untuk memperbarui jumlah inventaris, lalu mengimpor file CSV tersebut untuk memperbarui jumlah inventaris produk di setiap lokasi di admin Shopify Anda.

Pertimbangkan untuk menggunakan metode manajemen inventaris ini saat Anda perlu memperbarui inventaris dalam jumlah besar secara massal.

File CSV inventaris berisi informasi yang secara unik mengidentifikasi produk, varian produk, dan jumlah inventarisnya di lokasi Anda atau lokasi yang ditentukan. Anda dapat mengunduh dan melihat contoh file CSV inventaris untuk digunakan sebagai templat.

Mengekspor inventaris

Anda dapat mengekspor inventaris dari satu lokasi atau semua lokasi untuk membuat templat untuk pembaruan massal atau untuk menggunakan data di sistem lain. Ekspor tersebut mencakup detail identifikasi produk dan tingkat persediaan saat ini.

Anda dapat memilih untuk mengekspor inventaris dengan semua status inventaris atau hanya dengan jumlah yang tersedia:

• Semua status (disarankan): Berisi baris terpisah untuk setiap lokasi dengan kolom untuk semua status inventaris. Format CSV ini menyediakan tampilan inventaris yang lengkap dan perlindungan terhadap penimpaan yang tidak disengaja.
• Tersedia: Berisi nama lokasi sebagai header kolom dengan jumlah tersedia yang tercantum di bawahnya. Ini adalah format CSV yang lebih sederhana untuk pembaruan inventaris dasar, dan hanya menyertakan inventaris yang tersedia. Format CSV ini tidak memberikan perlindungan terhadap penimpaan yang tidak disengaja.

Tinjau contoh berikut tentang cara CSV ditampilkan berdasarkan format CSV yang Anda pilih.

Contoh ekspor CSV Semua status

Format CSV Semua status dengan semua status inventaris

Nama pengguna	Judul	Lokasi	Nama wadah inventaris	Masuk (tidak dapat diedit)	Tidak tersedia (tidak dapat diedit)	Dipesan (tidak dapat diedit)	Tersedia (tidak dapat diedit)	Di tangan (saat ini)	Di tangan (baru)
strbry-jam	Selai Stroberi	Ottawa	A-2-3	20	3	5	10	18
strbry-jam	Selai Stroberi	New York	A-7-3	0	1	10	50	61
rspbry-jam	Selai Raspberi	Ottawa	A-9-3	15	0	3	25	28
rspbry-jam	Selai Raspberi	New York	A-3-5	0	5	6	35	46

Contoh ekspor CSV Tersedia

Format CSV Tersedia yang menampilkan nama lokasi sebagai header kolom

Nama pengguna	Judul	Ottawa	New York
strbry-jam	Selai Stroberi	10	50
rspbry-jam	Selai Raspberi	25	35

Ekspor inventaris ke file CSV

Anda dapat mengekspor inventaris berdasarkan jenis kuantitas untuk lokasi dan produk tertentu.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Inventaris.

2. Klik Ekspor.

3. Opsional: Dari menu tarik-turun Ekspor dari, pilih lokasi yang inventarisnya ingin Anda ekspor, atau pilih Semua lokasi untuk mengekspor inventaris dari semua lokasi Anda.

4. Di bagian Status inventaris ditampilkan, pilih apakah Anda ingin CSV berisi semua status inventaris dengan perlindungan dari penimpaan yang tidak disengaja atau hanya status Tersedia:

   • Untuk mengekspor hanya jumlah inventaris yang tersedia, pilih Tersedia.
   • Untuk mengekspor semua status inventaris, pilih Semua status.

5. Di bagian Ekspor, pilih varian produk yang inventarisnya ingin Anda ekspor:

• Untuk mengekspor varian dari halaman saat ini, pilih Halaman saat ini.
• Untuk mengekspor semua varian, pilih Semua varian.
• Untuk mengekspor varian yang dipilih, pilih Dipilih: varian.
• Untuk mengekspor varian yang cocok dengan pencarian Anda, pilih varian yang cocok dengan pencarian Anda.

6. Di bagian Ekspor sebagai, pilih format file yang ingin Anda gunakan untuk mengekspor inventaris.
7. Klik Ekspor inventaris.

Perbarui jumlah inventaris di file CSV

Setelah mengekspor file CSV inventaris, Anda dapat membuat perubahan inventaris massal. CSV tersebut menyertakan kolom identifikasi produk untuk memastikan bahwa pembaruan diterapkan pada produk dan varian yang benar.

Saat memperbarui jumlah inventaris, pastikan Anda hanya menggunakan bilangan bulat dan bukan desimal, seperti 1,5. Anda dapat menggunakan bilangan positif, bilangan negatif, atau 0. Gunakan not stocked untuk produk yang tidak pernah disimpan di lokasi tersebut.

Tips

Anda dapat mengosongkan kolom Di tangan (baru) untuk produk yang jumlahnya tidak ingin Anda ubah. Hal ini berguna saat Anda memperbarui informasi lain, seperti nama wadah inventaris, kode HS, atau negara asal, tanpa mengubah jumlah inventaris.

Langkah-langkah:

1. Buka file CSV yang diekspor di program spreadsheet.
2. Perbarui jumlahnya berdasarkan format ekspor Anda:
   • Jika Anda mengekspor opsi file CSV Semua status, perbarui jumlah inventaris Di tangan (baru).
   • Jika Anda mengekspor opsi file CSV Tersedia, perbarui jumlah inventaris yang tersedia untuk setiap nama lokasi.
3. Simpan file.

Impor inventaris dari file CSV

Sebelum mengimpor inventaris, pastikan Anda membuat file CSV dalam format file yang benar. File CSV inventaris Anda tidak boleh melebihi 15 MB.

Saat CSV Anda menyertakan kolom Di tangan (saat ini) dan Di tangan (baru), Shopify menggunakan validasi keamanan untuk mencegah penimpaan yang tidak disengaja. Tingkat persediaan yang Anda harapkan akan dibandingkan dengan tingkat saat ini sebelum membuat perubahan. Jika inventaris Anda berubah setelah ekspor, baris yang terpengaruh tidak akan diimpor dan Anda akan menerima email berisi detail tentang kegagalan validasi. Ini melindungi Anda dari penimpaan perubahan inventaris terbaru yang tidak disengaja.

Perhatian

Jika Anda perlu melewati validasi keamanan dalam keadaan darurat, kosongkan kolom Di tangan (saat ini) dan hanya gunakan Di tangan (baru). Gunakan ini dengan hati-hati, karena tindakan ini akan menghapus perlindungan terhadap penimpaan yang tidak disengaja.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Inventaris.

2. Klik Impor.

3. Klik Tambahkan file, lalu pilih file CSV Anda yang telah diperbarui.

4. Klik Unggah file.

5. Tinjau ringkasan impor Anda, lalu klik Mulai impor.

6. Opsional: Jika beberapa baris gagal divalidasi, Anda akan menerima email yang berisi detail tentang baris yang gagal. Tinjau informasi di email, perbarui file CSV Anda, lalu impor kembali file CSV Anda.

Format file CSV inventaris

File CSV inventaris berisi kolom untuk mengidentifikasi produk dan variannya, serta data inventaris untuk setiap lokasi. Memahami kolom-kolom ini akan membantu memastikan impor Anda berjalan dengan benar.

Kolom berikut wajib ada di file CSV inventaris Anda:

• Nama pengguna: Pengidentifikasi produk unik.
• Lokasi: Nama lokasi untuk menentukan tempat inventaris berada.
• Nilai Opsi 1: Diperlukan untuk mengidentifikasi varian produk tertentu. Jika produk menggunakan opsi tambahan, maka Nilai Opsi 2 dan Nilai Opsi 3 juga diperlukan.

Tinjau tabel berikut untuk mempelajari selengkapnya tentang format file CSV inventaris, kolom, dan deskripsinya.

Daftar lengkap kolom CSV dan tujuannya

Kolom	Deskripsi
Handle	Nama unik untuk setiap produk. Nama pengguna dapat berisi huruf, tanda hubung, dan angka, tetapi tanpa spasi. Nama pengguna digunakan di URL untuk setiap produk.
Judul	Judul produk. Kolom ini opsional dan boleh kosong.
Nama Pilihan 1	Nama pilihan pertama, seperti Color. Jika produk tidak memiliki opsi, masukkan Title. Kolom ini bersifat opsional dan hanya digunakan agar mudah dibaca. Kolom ini tidak memperbarui nama pilihan.
Nilai Opsi 1	Nilai opsi pertama, seperti Blue. Jika produk tidak memiliki opsi, masukkan Default Title. Kolom ini diperlukan untuk mengidentifikasi varian. Kolom ini tidak memperbarui nilai opsi.
Nama Pilihan 2	Nama pilihan kedua saat produk memiliki beberapa opsi. Kolom ini bersifat opsional dan hanya digunakan agar mudah dibaca.
Nilai Opsi 2	Nilai opsi kedua saat produk memiliki beberapa opsi. Kolom ini diperlukan saat varian menggunakan opsi kedua, untuk mengidentifikasi varian tersebut.
Nama Pilihan 3	Nama pilihan ketiga saat produk memiliki beberapa opsi. Kolom ini bersifat opsional dan hanya digunakan agar mudah dibaca.
Nilai Opsi 3	Nilai opsi ketiga saat produk memiliki beberapa opsi. Kolom ini diperlukan saat varian menggunakan opsi ketiga, untuk mengidentifikasi varian tersebut.
SKU	Pengidentifikasi produk untuk pelacakan inventaris. Kolom ini tidak wajib diisi. Kolom ini tidak memperbarui SKU varian. Sebagai gantinya, Anda harus menggunakan CSV produk untuk memperbarui SKU.
Kode HS	Kode Harmonized System untuk memperkirakan bea masuk dan pajak bagi pelanggan internasional (opsional)
COO	Negara asal yang menggunakan kode negara ISO untuk pengiriman internasional (opsional)
Location	Nama setiap lokasi Anda. Nama lokasi peka huruf besar kecil dan harus sama persis dengan nama lokasi Shopify Anda. Untuk setiap varian, sertakan baris untuk setiap lokasi tempat Anda ingin memperbarui inventaris. Hapus baris lokasi lainnya.
Bin name	Rak susun, rak, atau kompartemen spesifik dari inventaris Anda di dalam lokasi fisik Anda.
Incoming (not editable)	Inventaris yang sedang dalam perjalanan ke lokasi Anda. Inventaris masuk tidak tersedia untuk dijual sampai diterima.
Tidak tersedia (tidak dapat diedit)	Inventaris yang tidak tersedia untuk dijual. Misalnya, Anda dapat membuat inventaris tidak tersedia jika rusak, sedang ditinjau untuk kontrol kualitas, dicadangkan sebagai stok pengaman, atau karena alasan lain.
Committed (not editable)	Jumlah unit yang merupakan bagian dari pesanan yang dibuat tetapi belum terpenuhi.
Available (not editable)	Inventaris yang dapat Anda jual. Inventaris yang tersedia tidak terikat pada pesanan apa pun atau dicadangkan untuk draf pesanan.
On hand (current)	Jumlah unit yang Anda miliki di suatu lokasi saat Anda mengekspor file CSV. Kolom ini menyediakan snapshot tingkat persediaan Anda pada saat ekspor dan memastikan validasi keamanan selama impor. Saat mengimpor file CSV dengan nilai Stok di tangan (saat ini) dan Stok di tangan (baru), tingkat persediaan Anda saat ini akan dibandingkan dengan nilai Stok di tangan (saat ini) untuk mencegah penimpaan yang tidak disengaja.
Stok di tangan (baru)	Jumlah inventaris baru yang ingin Anda atur. Biarkan kosong jika Anda tidak ingin mengubah jumlah.

Contoh skenario pembaruan inventaris menggunakan file CSV

Tinjau skenario berikut dan hasilnya saat memperbarui inventaris menggunakan file CSV. Setiap skenario menampilkan contoh file CSV.

Skenario 1: Penyesuaian inventaris harian setelah penjualan

• Skenario: Anda menjual 8 kaus merah dan ingin memperbarui penghitungan inventaris Anda.
• Hasil: Jumlah inventaris Anda untuk kaus merah diperbarui dari 150 menjadi 142.

Skenario yang menampilkan cara memperbarui jumlah inventaris setelah penjualan menggunakan CSV inventaris

SKU	Lokasi	Nama wadah inventaris	Di tangan (saat ini)	Di tangan (baru)
TSHIRT-RED-M	Gudang-A	A-2-3	150	142

Skenario 2: Mengimpor CSV usang

• Skenario: Anda mengekspor file CSV kemarin, tetapi lupa mengimpornya ke admin Shopify Anda. Anda menerima penjualan baru setelah ekspor.
• Hasil: Pembaruan inventaris Anda ditolak, karena jumlah inventaris Anda yang sebenarnya adalah 140, bukan 142. Anda perlu mengekspor data inventaris terbaru Anda.

Skenario yang menampilkan impor file CSV usang menggunakan file CSV inventaris.

SKU	Lokasi	Nama wadah inventaris	Di tangan (saat ini)	Di tangan (baru)
TSHIRT-RED-M	Gudang-A	A-2-3	150	140

Skenario 3: Membuka lokasi retail baru

• Skenario: Anda sedang mengisi stok toko NYC baru Anda dengan 50 lilin lavender. Lokasi toko NYC Anda tidak aktif selama ekspor.
• Hasil: Toko NYC Anda memiliki stok 50 lilin lavender. Lokasi Anda tetap tidak aktif.

Skenario yang menampilkan cara memperbarui inventaris untuk lokasi retail baru menggunakan file CSV inventaris.

SKU	Lokasi	Nama wadah inventaris	Di tangan (saat ini)	Di tangan (baru)
CANDLE-LAVENDER	Toko-NYC	R-1-1	Tidak distok	50

Skenario 4: Reorganisasi gudang

• Skenario: Anda memindahkan kotak laptop ke lorong C untuk organisasi yang lebih baik.
• Hasil: Kotak laptop Anda dipindahkan ke lorong C. Jumlah inventaris tetap sama.

Skenario yang menampilkan tugas reorganisasi gudang tanpa memperbarui inventaris menggunakan file CSV inventaris.

SKU	Lokasi	Nama wadah inventaris	Di tangan (saat ini)	Di tangan (baru)
LAPTOP-CASE	Gudang-A	C-5-2	75

Skenario 5: Mempersiapkan inventaris untuk BFCM

• Skenario: Anda menyiapkan wadah inventaris untuk konsol game yang akan tiba minggu depan dan ingin menyiapkan wadah untuk menerima item baru. Lokasi Anda tidak aktif selama ekspor.
• Hasil: Wadah inventaris Anda disiapkan untuk konsol game. Lokasi Anda tetap tidak aktif.

Skenario yang menampilkan cara menyiapkan inventaris untuk BFCM menggunakan file CSV inventaris.

SKU	Lokasi	Nama wadah inventaris	Di tangan (saat ini)	Di tangan (baru)
CONSOLE-GAMING	Warehouse-B	BF-1-1	Tidak distok

Skenario 6: Mempersiapkan ekspansi ke Uni Eropa

• Skenario: Anda menyiapkan kode bea cukai untuk gudang Uni Eropa Anda sebelum pengiriman tiba dari Tiongkok. Lokasi Anda tidak aktif selama ekspor.
• Hasil: Metadata produk Anda, seperti negara asal dan kode HS, diperbarui untuk inventaris Anda. Lokasi Anda tetap tidak aktif.

Skenario yang menampilkan cara memperluas inventaris ke gudang baru di Uni Eropa menggunakan file CSV inventaris.

SKU	Lokasi	Nama wadah inventaris	Kode HS	COO	Di tangan (saat ini)	Di tangan (baru)
WIDGET-STEEL	Warehouse-EU		7326.90.98	CN	Tidak distok

Skenario 7: Baris kosong yang tidak disengaja di file CSV

• Skenario: Anda tidak sengaja meninggalkan baris kosong di file CSV Anda.
• Hasil: Tidak ada tindakan yang diambil dan pembaruan ini diabaikan.

Skenario yang menunjukkan apa yang terjadi jika ada baris kosong yang tidak disengaja di file CSV.

SKU	Lokasi	Nama wadah inventaris	Kode HS	COO	Di tangan (saat ini)	Di tangan (baru)
EMPTY-ROW	Gudang-A				Tidak distok