Esportazione e importazione delle scorte con un file CSV

Puoi esportare un file CSV delle scorte per scaricare le quantità di scorte correnti. Puoi utilizzare il file CSV esportato per aggiornare gli importi delle scorte e poi importarlo per aggiornare le quantità di scorte per i prodotti in ogni sede nel pannello di controllo Shopify.

Valuta la possibilità di utilizzare questo metodo di gestione delle scorte quando devi aggiornare in blocco grandi quantità di scorte.

Il file CSV delle scorte contiene informazioni che identificano in modo univoco i prodotti, le varianti di prodotto e le relative quantità di scorte nella tua sede o nelle sedi specificate. Puoi scaricare e visualizzare un file CSV delle scorte di esempio da utilizzare come modello.

In questa pagina

Esportazione delle scorte

Puoi esportare le scorte da una o da tutte le sedi per creare un modello per gli aggiornamenti in blocco o per utilizzare i dati in altri sistemi. L’esportazione include i dettagli di identificazione del prodotto e i livelli di scorte correnti.

Puoi scegliere di esportare le scorte con tutti gli stati delle scorte o solo con le quantità disponibili:

Tutti gli stati (opzione consigliata): contiene righe separate per ogni sede con colonne per tutti gli stati delle scorte. Questo formato CSV fornisce una visione completa delle scorte e una protezione contro le sovrascritture accidentali.
Disponibile: contiene i nomi delle sedi come intestazioni di colonna con le quantità disponibili elencate di seguito. Si tratta di un formato CSV più semplice per gli aggiornamenti di base delle scorte e include solo le scorte disponibili. Questo formato CSV non fornisce protezione contro le sovrascritture accidentali.

Esamina i seguenti esempi di come viene visualizzato il CSV in base al formato CSV che selezioni.

Esempio di esportazione CSV Tutti gli stati

Formato CSV Tutti gli stati con tutti gli stati delle scorte
Handle	Titolo	Sede	Nome contenitore	In arrivo (non modificabile)	Non disponibile (non modificabile)	Impegnate (non modificabile)	Disponibile (non modificabile)	In magazzino (attuali)
strbry-jam	Strawberry Jam	Ottawa	A-2-3	20	3	5	10	18
strbry-jam	Strawberry Jam	New York	A-7-3	0	1	10	50	61
rspbry-jam	Raspberry Jam	Ottawa	A-9-3	15	0	3	25	28
rspbry-jam	Raspberry Jam	New York	A-3-5	0	5	6	35	46

Esempio di esportazione CSV Disponibile

Formato CSV Disponibile che mostra i nomi delle sedi come intestazioni di colonna
Handle	Titolo	Ottawa	New York
strbry-jam	Strawberry Jam	10	50
rspbry-jam	Raspberry Jam	25	35

Esporta le scorte in un file CSV

Puoi esportare le scorte in base al tipo di quantità per sedi e prodotti specifici.

Procedura:

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Scorte.
Clicca su Esporta.
Facoltativo: dal menu a discesa Esporta da, seleziona una sede da cui desideri esportare le scorte oppure seleziona Tutte le sedi per esportare le scorte da tutte le tue sedi.
Nella sezione Stati delle scorte mostrati, scegli se vuoi che il file CSV contenga tutti gli stati delle scorte con protezione contro le sovrascritture accidentali o solo lo stato Disponibile:
- Per esportare solo le quantità di scorte disponibili, seleziona Disponibile.
- Per esportare tutti gli stati delle scorte, seleziona Tutti gli stati.
Nella sezione Esporta, scegli per quali varianti di prodotto desideri esportare le scorte:

Per esportare le varianti dalla pagina corrente, seleziona Pagina corrente.
Per esportare tutte le varianti, seleziona Tutte le varianti.
Per esportare le varianti selezionate, seleziona Selezionate: varianti.
Per esportare le varianti che corrispondono alla tua ricerca, seleziona varianti corrispondenti alla ricerca.

Nella sezione Esporta come, seleziona il formato di file in cui desideri esportare le scorte.
Clicca su Esporta scorte.

Aggiorna le quantità di scorte in un file CSV

Dopo aver esportato il file CSV delle scorte, puoi apportare modifiche in blocco alle scorte. Il file CSV include colonne di identificazione del prodotto per garantire che gli aggiornamenti vengano applicati ai prodotti e alle varianti corretti.

Quando aggiorni le quantità di scorte, assicurati di utilizzare solo numeri interi e non decimali, come 1,5. Puoi utilizzare numeri positivi, numeri negativi o 0. Usa not stocked per i prodotti mai stoccati in quella sede.

Procedura:

Apri il file CSV esportato in un programma per fogli di calcolo.
Aggiorna le quantità in base al formato di esportazione:
- Se hai esportato l'opzione del file CSV Tutti gli stati, aggiorna le quantità di scorte In magazzino (nuove).
- Se hai esportato l'opzione del file CSV Disponibile, aggiorna le quantità di scorte disponibili per ogni nome della sede.
Salva il file.

Importa le scorte da un file CSV

Prima di importare le scorte, assicurati di aver creato un file CSV nel formato di file corretto. Il file CSV delle scorte non può superare i 15 MB.

Quando il file CSV include sia la colonna In magazzino (attuali) che quella In magazzino (nuove), Shopify utilizza una convalida di sicurezza per evitare sovrascritture accidentali. I livelli di scorte previsti vengono confrontati con i livelli attuali prima di apportare modifiche. Se le scorte cambiano dopo l'esportazione, le righe interessate non verranno importate e riceverai un'email con i dettagli sugli errori di convalida. Questo ti protegge dalla sovrascrittura accidentale di modifiche recenti alle scorte.

Procedura:

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Scorte.
Clicca su Importa.
Clicca su Aggiungi file, quindi seleziona il file CSV aggiornato.
Clicca su Carica file.
Controlla il riepilogo dell'importazione, quindi clicca su Avvia importazione.
Facoltativo: se alcune righe non superano la convalida, riceverai un'email con i dettagli sulle righe che hanno generato errori. Controlla le informazioni nell'email, aggiorna il file CSV e importalo di nuovo.

Formato del file CSV delle scorte

Il file CSV delle scorte contiene colonne per identificare i prodotti e le loro varianti, oltre ai dati sulle scorte per ogni sede. Comprendere queste colonne aiuta a garantire che le importazioni funzionino correttamente.

Le colonne seguenti sono obbligatorie nel file CSV delle scorte:

Handle: identificatore univoco del prodotto.
Sede: nome della sede per specificare dove si trovano le scorte.
Option1 Value: obbligatorio per identificare la specifica variante di prodotto. Se il prodotto utilizza opzioni aggiuntive, sono obbligatori anche Option2 Value e Option3 Value.

Consulta la tabella seguente per maggiori informazioni sul formato del file CSV delle scorte, sulle colonne e sulle relative descrizioni.

Elenco completo delle colonne del CSV e dei loro scopi
Colonna	Descrizione
Handle	Il nome univoco per ogni prodotto. Gli handle possono contenere lettere, trattini e numeri, ma non spazi. Un handle viene utilizzato nell'URL di ogni prodotto.
Titolo	Il titolo del prodotto. Questa colonna è facoltativa e può essere lasciata vuota.
Nome opzione 1	Il nome della prima opzione, ad esempio `Colore`. Se un prodotto non ha opzioni, inserisci `Title`. Questa colonna è facoltativa e serve solo per facilitare la lettura. Non aggiorna il nome opzione.
Valore opzione 1	Il valore della prima opzione, ad esempio `Blu`. Se un prodotto non ha opzioni, inserisci `Default Title`. Questa colonna è obbligatoria per identificare la variante. Non aggiorna il valore dell'opzione.
Nome opzione 2	Il nome della seconda opzione quando un prodotto ha più opzioni. Questa colonna è facoltativa e serve solo per facilitare la lettura.
Valore opzione 2	Il valore della seconda opzione quando un prodotto ha più opzioni. Questa colonna è obbligatoria per identificare la variante, se quest'ultima utilizza una seconda opzione.
Nome opzione 3	Il nome della terza opzione quando un prodotto ha più opzioni. Questa colonna è facoltativa e serve solo per facilitare la lettura.
Valore opzione 3	Il valore della terza opzione quando un prodotto ha più opzioni. Questa colonna è obbligatoria per identificare la variante, se quest'ultima utilizza una terza opzione.
SKU	L'identificatore del prodotto per il monitoraggio delle scorte. Questa colonna non è obbligatoria. Non aggiorna lo SKU della variante. Per aggiornare lo SKU devi invece utilizzare il CSV dei prodotti.
Codice HS	Il codice del sistema armonizzato per la stima di dazi e imposte per i clienti internazionali (facoltativo)
COO	Il paese di origine, utilizzando i codici paese ISO per le spedizioni internazionali (facoltativo)
Location	I nomi di ogni sede. Il nome della sede distingue tra maiuscole e minuscole e deve corrispondere esattamente al nome della sede Shopify. Per ogni variante, includi una riga per ogni sede in cui desideri aggiornare le scorte. Rimuovi le righe di qualsiasi altra sede.
Bin name	Le mensole, gli scaffali o i vani specifici delle scorte all'interno della sede fisica.
Incoming (not editable)	Scorte in transito verso la sede. Le scorte in arrivo non sono disponibili per la vendita finché non vengono ricevute.
Non disponibile (non modificabile)	Scorte non disponibili per la vendita. Ad esempio, potresti rendere le scorte non disponibili quando sono danneggiate, in fase di revisione per il controllo qualità, riservate come scorte di sicurezza o per altri motivi.
Committed (not editable)	Il numero di unità che fanno parte di un ordine effettuato ma non ancora evaso.
Available (not editable)	Scorte che puoi vendere. Le scorte disponibili non sono impegnate in nessun ordine né riservate per le bozze di ordini.
On hand (current)	Il numero di unità presenti in una sede al momento dell'esportazione del file CSV. Questa colonna fornisce un'istantanea dei livelli delle scorte al momento dell'esportazione e garantisce una convalida di sicurezza durante l'importazione. Quando importi il file CSV con entrambi i valori Giacenza (attuale) e Giacenza (nuova), i livelli delle scorte attuali vengono confrontati con i valori di Giacenza (attuale) per evitare sovrascritture accidentali.
Giacenza (nuova)	La nuova quantità di scorte che desideri impostare. Lascia il campo vuoto se non vuoi modificare le quantità.

Scenari di esempio di aggiornamento delle scorte tramite un file CSV

Esamina gli scenari seguenti e i loro risultati durante l'aggiornamento delle scorte tramite un file CSV. Ogni scenario mostra un file CSV di esempio.

Scenario 1: rettifica giornaliera delle scorte dopo le vendite

Scenario: vendi 8 T-shirt rosse e vuoi aggiornare il conteggio delle scorte.
Risultato: la quantità di scorte delle T-shirt rosse viene aggiornata da 150 a 142.

Scenario che mostra come aggiornare la quantità di scorte dopo le vendite utilizzando il CSV delle scorte
SKU	Sede	Nome contenitore	In magazzino (attuali)	In magazzino (nuove)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	142

Scenario 2: importazione di un CSV obsoleto

Scenario: hai esportato il file CSV ieri, ma hai dimenticato di importarlo nel pannello di controllo Shopify. Hai ricevuto nuove vendite dopo l'esportazione.
Risultato: l'aggiornamento delle scorte viene rifiutato, perché la quantità di scorte effettiva è 140 e non 142. Devi esportare i dati più recenti sulle scorte.

Scenario che mostra un'importazione di file CSV obsoleto utilizzando il file CSV delle scorte.
SKU	Sede	Nome contenitore	In magazzino (attuali)	In magazzino (nuove)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	140

Scenario 3: apertura di un nuovo negozio fisico

Scenario: stai rifornendo il tuo nuovo negozio di New York con 50 candele alla lavanda. La sede del negozio di New York non è attiva durante l'esportazione.
Risultato: il negozio di NYC viene rifornito con 50 candele alla lavanda. La sede rimane inattiva.

Scenario che mostra come aggiornare le scorte per un nuovo negozio fisico utilizzando il file CSV delle scorte.
SKU	Sede	Nome contenitore	In magazzino (attuali)	In magazzino (nuove)
CANDLE-LAVENDER	Store-NYC	R-1-1	Non stoccato	50

Scenario 4: riorganizzazione del magazzino

Scenario: stai spostando le custodie per laptop nella corsia C per una migliore organizzazione.
Risultato: le custodie per laptop vengono spostate nella corsia C. La quantità di scorte rimane la stessa.

Scenario che mostra l'attività di riorganizzazione del magazzino senza aggiornare le scorte utilizzando il file CSV delle scorte.
SKU	Sede	Nome contenitore	In magazzino (attuali)	In magazzino (nuove)
LAPTOP-CASE	Warehouse-A	C-5-2	75

Scenario 5: preparazione delle scorte per il BFCM

Scenario: stai impostando i contenitori per delle console da gioco in arrivo la prossima settimana e vuoi prepararli per ricevere i nuovi articoli. La sede non è attiva durante l'esportazione.
Risultato: il contenitore viene configurato per le console di gioco. La sede rimane inattiva.

Scenario che mostra come preparare le scorte per il BFCM utilizzando il file CSV delle scorte.
SKU	Sede	Nome contenitore	In magazzino (attuali)	In magazzino (nuove)
CONSOLE-GAMING	Warehouse-B	BF-1-1	Non stoccato

Scenario 6: Preparazione all'espansione nell'Unione Europea

Scenario: stai preparando i codici doganali per il magazzino nell'UE prima dell'arrivo delle spedizioni dalla Cina. La sede è inattiva durante l'esportazione.
Risultato: i metadati del prodotto, come il paese di origine e i codici HS, vengono aggiornati per le scorte. La sede rimane inattiva.

Scenario che mostra come espandere le scorte in un nuovo magazzino nell'UE utilizzando il file CSV delle scorte.
SKU	Sede	Nome contenitore	Codice HS	COO	In magazzino (attuali)	In magazzino (nuove)
WIDGET-STEEL	Warehouse-EU		7326.90.98	CN	Non stoccato

Scenario 7: Riga vuota accidentale in un file CSV

Scenario: lasci accidentalmente una riga vuota nel file CSV.
Risultato: non viene eseguita alcuna azione e questo aggiornamento viene ignorato.

Scenario che mostra cosa succede in caso di una riga vuota accidentale in un file CSV.
SKU	Sede	Nome contenitore	Codice HS	COO	In magazzino (attuali)	In magazzino (nuove)
EMPTY-ROW	Warehouse-A				Non stoccato