Atsargų sąranka pirmą kartą

Tinkamai nustačius atsargas nuo pat pradžių, išvengsite problemų ateityje ir užtikrinsite tikslų atsargų lygį klientams. Šis vadovas padės nustatyti atsargas platformoje „Shopify“ – nuo sprendimo, kuriuos produktus sekti, iki pradinių kiekių įvedimo.

Prieš pradedant

Prieš nustatydami atsargas, apsvarstykite šiuos klausimus:

• Ar turite fizinių produktų, kurių kiekį reikia sekti?
• Ar turite vieną vietą, ar kelias vietas?
• Ar mažmeninei prekybai naudojate „Shopify POS“?
• Ar kokie nors produktai siunčiami tiesiai iš tiekėjų?

Jūsų atsakymai padės nustatyti tinkamą atsargų sąranką Jūsų verslui.

1 veiksmas. Produktų, kurių atsargas reikia sekti, nustatymas

Platformoje „Shopify“ nebūtina sekti visų produktų atsargų. Atsargų sekimas naudingas, kai reikia stebėti atsargų lygį ir užkirsti kelią pardavimui viršijant turimus išteklius, tačiau su kai kuriais produktų tipais geriau dirbti jo nenaudojant.

Produktai, kurių atsargas gali reikėti sekti

Apsvarstykite galimybę aktyvinti atsargų sekimą šiems produktams:

• Fiziniams produktams, kuriuos sandėliuojate ir siunčiate
• Produktams, kurių kiekis ribotas
• Prekėms, kurias reikia papildomai užsakyti iš tiekėjų
• Produktams, parduodamiems mažmeninėse parduotuvėse naudojant „Shopify POS“

Produktai, kurių atsargų gali nereikėti sekti

Apsvarstykite galimybę neaktyvinti atsargų sekimo šiems produktams:

• Skaitmeniniams produktams, pvz., el. knygoms, atsisiunčiamai muzikai arba skaitmeniniam menui
• Paslaugoms, pvz., konsultacijoms, pamokoms arba susitikimams
• Pagal užsakymą gaminamiems produktams, pvz., individualiems gaminiams, sukuriamiems po pirkimo
• Dovanų kortelėms

Patarimas

Jei taikote tiesioginį produktų perpardavimą, kai atsargas valdo tiekėjai, galite sekti atsargas platformoje „Shopify“ arba naudoti trikampės prekybos programėlę, kuri pasirūpins atsargų valdymu už Jus.

2 veiksmas. Vietų sąrankos peržiūra

Atsargos saugomos vietose, kurios atitinka tokias fizines vietas, kaip sandėliai, mažmeninės parduotuvės ar įvykdymo centrai. Jūsų „Shopify“ parduotuvė turi vieną numatytąją vietą, tačiau prireikus galite pridėti daugiau. Apsvarstykite galimybę nustatyti vietas prieš priskirdami atsargas produktams. Tai užtikrins, kad nuo pat pradžių galėsite paskirstyti atsargas į tinkamas vietas.

Įvertinkite vietų poreikį:

• Viena vieta: jei turite vieną sandėlį arba parduotuvę, pakaks numatytosios vietos.
• Kelios vietos: jei turite kelias parduotuves, sandėlius arba parduodate ir fizinėje vietoje, ir internete, turėsite nustatyti papildomas vietas.

Sužinokite daugiau apie vietų sąranką ir valdymą.

3 veiksmas. Produktų atsargų sekimo aktyvinimas

Nustatę, kuriuos produktus reikia sekti, aktyvinkite tų produktų atsargų sekimą. Tolesnėje procedūroje aprašoma, kaip dirbti su vienu produktu vienu metu, taip pat nustatomas pradinis produkto kiekis ir parinktis išpardavus produktą. 4 ir 5 veiksmuose aprašomi kiti būdai, kaip tvarkyti šiuos nustatymus.

Įspėjimas

Parinktis Tęsti pardavimą išpardavus netaikoma „Shopify POS“. Personalas gali toliau pardavinėti produktus, kai turimos atsargos pasiekia nulį ir nukrenta žemiau. POS įspės personalą prieš parduodant nepasiekiamą prekę.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai.

2. Spustelėkite produktą, kurio atsargas norite sekti.

3. Pasirenkama: jei produktas turi variantų, spustelėkite variantą, kurio atsargas norite sekti.

4. Skiltyje Atsargos aktyvinkite nustatymą Sekti kiekį.

5. Pasirenkama: norėdami leisti klientams įsigyti prekę, kai ji išparduota, spustelėkite Parduoti išpardavus ir pasirinkite Tęsti pardavimą išpardavus.

6. Skiltyje Atsargos įveskite Turimą produkto ar varianto vienetų skaičių.

7. Spustelėkite Išsaugoti.

Mobilusis įrenginys

1. „Shopify“ programėlėje bakstelėkite piktogramą .
2. Bakstelėkite produktą, kurio atsargas norite sekti.
3. Pasirenkama: jei produktas turi variantų, bakstelėkite variantą, kurio atsargas norite sekti.
4. Skiltyje Inventorius bakstelėkite Redaguoti.
5. Inventoriaus informacijos ekrane aktyvuokite nustatymą Sekti kiekį.
6. Pasirenkama: norėdami leisti klientams įsigyti daiktą, kai jis išparduotas, aktyvuokite nustatymą Tęsti pardavimą, kai išparduota.
7. Skiltyje Kiekis įveskite Turimų produkto ar varianto vienetų skaičių.
8. Bakstelėkite Išsaugoti arba ✓, tada bakstelėkite X ir Atlikta, kad grįžtumėte į išsamios produkto informacijos ekraną.

Pakartokite šiuos veiksmus kiekvienam produktui, kuriam reikalingas atsargų sekimas.

4 veiksmas: pradinių atsargų kiekių įvedimas

Įveskite pradinius kiekvieno produkto kiekius. Tikslūs pradiniai kiekiai užtikrina, kad klientai galės užsakyti tik tai, ką turite atsargose.

Kiekius galite įvesti šiais būdais:

• Atskirai: įveskite kiekius po vieną produktą išsamios produkto informacijos puslapyje.
• Masinis redaktorius: atnaujinkite kelis produktus vienu metu naudodami masinį redaktorių.
• CSV importavimas: įkelkite CSV failą su daugelio produktų kiekiais. Sužinokite apie atsargų importavimą naudojant CSV failus.

Patarimas

Jei nesate tikri dėl tikslių kiekių, įveskite apytikslį įvertinimą. Vėliau, atlikę fizinį inventoriaus skaičiavimą, kiekius galėsite pakoreguoti.

5 veiksmas: elgsenos, kai produktas išparduotas, konfigūravimas

Nuspręskite, kas nutiks, kai produktai bus išparduoti. Galite rinktis iš šių parinkčių:

• Stabdyti pardavimą, kai išparduota: tai numatytasis nustatymas. Kai produkto atsargos pasiekia nulį, klientai negali jo pridėti į krepšelį. Tai apsaugo nuo pardavimo viršijant turimus išteklius ir klientų nusivylimo.
• Tęsti pardavimą, kai išparduota: galite leisti klientams įsigyti produktų net ir po to, kai atsargos pasiekia nulį. Tai gali būti naudinga šių tipų produktams ar užsakymams:
  • Produktams, kurių atsargas galite greitai papildyti
  • Išankstiniams būsimų produktų užsakymams
  • Pagal užsakymą gaminamiems daiktams, kuriuos pagaminate gavę užsakymą

Sužinokite daugiau apie pardavimą, kai produktai išparduoti, ir išparduotų produktų slėpimą.

6 veiksmas: išbandykite atsargų sąranką

Nustatę atsargas, išbandykite konfigūraciją, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia tinkamai.

Jei atsargos neatnaujinamos taip, kaip tikėtasi, peržiūrėkite atsargų būsenas ir įsitikinkite, kad sekimas aktyvuotas tinkamai.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Inventorius.

2. Patikrinkite, ar Jūsų produktai rodomi su teisingais kiekiais.

3. Pasirenkama: pateikite bandomąjį užsakymą, kad patvirtintumėte, jog atsargos tinkamai sumažėja.

4. Pasirenkama: atšaukite bandomąjį užsakymą ir patikrinkite, ar atsargos grįžta į ankstesnį kiekį.

Dažniausi atsargų sąrankos scenarijai

Išbandę sąranką, peržiūrėkite šiuos dažniausius scenarijus, kad nustatytumėte, kuris iš jų atitinka Jūsų verslo modelį.

A scenarijus: tik internetinė parduotuvė su vienu sandėliu

• Scenarijus: internete parduodate rankų darbo žvakes iš savo namų dirbtuvių. Atsargose turite 20 vanilinių ir 15 levandų kvapo žvakių.
• Rezultatas: Jūsų parduotuvė seka fizinių produktų atsargas vienoje vietoje ir apsaugo nuo pardavimo viršijant turimus išteklius.

Veiksmai:

1. Naudokite savo numatytąją vietą.
2. Aktyvuokite abiejų žvakių produktų sekimą.
3. Įveskite kiekius: vanilinės (20), levandų kvapo (15).
4. Palikite numatytąjį išpardavimo nustatymą.

B scenarijus: mažmeninė parduotuvė ir prekyba internete

• Scenarijus: turite mažmeninės prekybos knygyną, bet taip pat parduodate internete. Dalis atsargų yra Jūsų parduotuvėje, o kita dalis – galiniame sandėlyje.
• Rezultatas: Jūsų atsargos sekamos atskirai kiekvienoje vietoje, todėl galite parduoti tiek fizinėje parduotuvėje, tiek internete iš atitinkamų vietų.

Veiksmai:

1. Pervardykite numatytąją vietą į Pagrindinė parduotuvė.
2. Pridėkite vietą pavadinimu Galinis sandėlis.
3. Aktyvuokite visų fizinių produktų sekimą.
4. Priskirkite knygas atitinkamoms vietoms.
5. Nustatykite Shopify POS mažmeninei prekybai.
6. Konfigūruokite pristatymą iš kiekvienos vietos.

Sužinokite apie atsargų valdymą iš kelių vietų.

C scenarijus: sandėliuojamų produktų ir tiesioginio perpardavimo produktų mišinys

• Scenarijus: populiariausius marškinėlius laikote savo sandėlyje, tačiau specializuotus daiktus tiesiogiai perparduodate iš tiekėjų.
• Rezultatas: Jūsų sandėliuojamų produktų atsargos sekamos tiksliai, o tiesioginio perpardavimo produktai valdomi atskirai.

Veiksmai:

1. Naudokite numatytąją vietą sandėliuojamiems produktams.
2. Aktyvuokite marškinėlių, kuriuos sandėliuojate, sekimą.
3. Įveskite marškinėlių kiekius savo sandėlio vietoje.
4. Tiesioginio perpardavimo daiktams neaktyvuokite sekimo arba naudokite trikampės prekybos programėlę, kuri sinchronizuoja tiekėjo atsargas.

D scenarijus: kelios mažmeninės prekybos vietos

• Scenarijus: turite tris drabužių parduotuves skirtinguose miestuose, kurių kiekvienai reikia atskiro atsargų sekimo.
• Rezultatas: kiekvienoje parduotuvės vietoje atskirai sekamos jos atsargos, o esant poreikiui galite perkelti atsargas tarp vietų.

Veiksmai:

1. Sukurkite vietas: Miesto centro parduotuvė, Prekybos centro vieta ir Vakarinė parduotuvė.
2. Aktyvuokite visų drabužių sekimą.
3. Priskirkite atsargas kiekvienai vietai remdamiesi fiziniais skaičiavimais.
4. Nustatykite Shopify POS kiekvienoje mažmeninės prekybos vietoje.
5. Jei reikia, konfigūruokite atsargų perkėlimus tarp vietų.