Atsargų eksportavimas ir importavimas naudojant CSV failą

Galite eksportuoti atsargų CSV failą, kad atsisiųstumėte savo dabartinius atsargų kiekius. Eksportuotą CSV failą galite naudoti atsargų kiekiams atnaujinti, o tada importuoti CSV failą, kad atnaujintumėte produktų atsargas kiekvienoje „Shopify“ administratoriaus skydelio vietoje.

Apsvarstykite galimybę naudoti šį atsargų valdymo metodą, kai reikia masiškai atnaujinti didelius atsargų kiekius.

Atsargų CSV faile yra informacijos, kuri unikaliai identifikuoja produktus, produktų variantus ir jų atsargų kiekius Jūsų vietoje ar nurodytose vietose. Galite atsisiųsti ir peržiūrėti atsargų CSV failo pavyzdį, kurį naudosite kaip šabloną.

Atsargų eksportavimas

Galite eksportuoti atsargas iš vienos arba visų vietų, kad sukurtumėte šabloną masiniams atnaujinimams arba naudotumėte duomenis kitose sistemose. Eksportuojant įtraukiama produkto identifikavimo informacija ir dabartiniai atsargų lygiai.

Galite pasirinkti eksportuoti atsargas su visomis atsargų būsenomis arba tik su pasiekiamais kiekiais:

• Visos būsenos (rekomenduojama): pateikiamos atskiros eilutės kiekvienai vietai su stulpeliais visoms atsargų būsenoms. Šis CSV formatas suteikia išsamų atsargų vaizdą ir apsaugą nuo atsitiktinio perrašymo.
• Turimas kiekis: stulpelių antraštėse pateikiami vietų pavadinimai, o po jomis nurodomi turimi kiekiai. Tai paprastesnis CSV formatas, skirtas paprastiems inventoriaus atnaujinimams, kuriame nurodomas tik jūsų turimas inventorius. Šis CSV formatas neapsaugo nuo atsitiktinio perrašymo.

Peržiūrėkite toliau pateiktus pavyzdžius, kaip CSV rodomas atsižvelgiant į pasirinktą CSV formatą.

CSV eksportavimo su parinktimi „Visos būsenos“ pavyzdys

CSV formatas „Visos būsenos“ su visomis inventoriaus būsenomis

Identifikatorius	Pavadinimas	Vieta	Sandėliavimo dėžės pavadinimas	Gaunama (neredaguojama)	Nepasiekiama (neredaguojama)	Rezervuota (neredaguojama)	Pasiekiama (neredaguojama)	Turima vietoje (dabartinis)	Turima vietoje (naujas)
strbry-jam	Strawberry Jam	Ottawa	A-2-3	20	3	5	10	18
strbry-jam	Strawberry Jam	New York	A-7-3	0	1	10	50	61
rspbry-jam	Raspberry Jam	Ottawa	A-9-3	15	0	3	25	28
rspbry-jam	Raspberry Jam	New York	A-3-5	0	5	6	35	46

CSV eksportavimo su parinktimi „Pasiekiamas kiekis“ pavyzdys

CSV formatas „Pasiekiamas kiekis“, kuriame vietų pavadinimai rodomi kaip stulpelių antraštės

Identifikatorius	Pavadinimas	Ottawa	New York
strbry-jam	Strawberry Jam	10	50
rspbry-jam	Raspberry Jam	25	35

Inventoriaus eksportavimas į CSV failą

Galite eksportuoti savo inventorių pagal kiekio tipą konkrečioms vietoms ir produktams.

Veiksmai:

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Inventorius.

2. Spustelėkite Eksportuoti.

3. Pasirinktinai: išskleidžiamajame meniu Eksportuoti iš pasirinkite vietą, iš kurios norite eksportuoti inventorių, arba pasirinkite Visos vietos, kad eksportuotumėte inventorių iš visų savo vietų.

4. Skiltyje Rodomos inventoriaus būsenos pasirinkite, ar norite, kad Jūsų CSV faile būtų visos inventoriaus būsenos su apsauga nuo atsitiktinio perrašymo, ar tik būsena Pasiekiamas kiekis:

   • Norėdami eksportuoti tik pasiekiamo inventoriaus kiekius, pasirinkite Pasiekiamas kiekis.
   • Norėdami eksportuoti visas inventoriaus būsenas, pasirinkite Visos būsenos.

5. Skiltyje Eksportuoti pasirinkite, kurių produktų variantų inventorių norite eksportuoti:

• Norėdami eksportuoti variantus iš dabartinio puslapio, pasirinkite Dabartinis puslapis.
• Norėdami eksportuoti visus variantus, pasirinkite Visi variantai.
• Norėdami eksportuoti pasirinktus variantus, pasirinkite Pasirinkta: variantai.
• Norėdami eksportuoti variantus, atitinkančius Jūsų paiešką, pasirinkite variantai, atitinkantys Jūsų paiešką.

6. Skiltyje Eksportuoti kaip pasirinkite failo formatą, į kurį norite eksportuoti savo inventorių.
7. Spustelėkite Eksportuoti inventorių.

Inventoriaus kiekių atnaujinimas CSV faile

Eksportavę inventoriaus CSV failą, galite atlikti masinius inventoriaus pakeitimus. CSV faile yra produktų identifikavimo stulpeliai, siekiant užtikrinti, kad atnaujinimai būtų pritaikyti tinkamiems produktams ir variantams.

Atnaujindami inventoriaus kiekius, įsitikinkite, kad naudojate tik sveikuosius skaičius, o ne dešimtaines trupmenas, pavyzdžiui, 1,5. Galite naudoti teigiamus, neigiamus skaičius arba 0. Naudokite not stocked produktams, kurie niekada nebuvo sandėliuojami toje vietoje.

Patarimas

Galite palikti stulpelį Turima vietoje (naujas) tuščią tiems produktams, kurių kiekių keisti nenorite. Tai naudinga, kai atnaujinate kitą informaciją, pavyzdžiui, sandėliavimo dėžių pavadinimus, HS kodus ar kilmės šalį, nekeisdami inventoriaus kiekių.

Veiksmai:

1. Atidarykite eksportuotą CSV failą skaičiuoklės programoje.
2. Atnaujinkite kiekius pagal savo eksportavimo formatą:
   • Jei eksportavote CSV failą pasirinkę parinktį Visos būsenos, atnaujinkite inventoriaus kiekius stulpelyje Turima vietoje (naujas).
   • Jei eksportavote CSV failą pasirinkę parinktį Pasiekiamas kiekis, atnaujinkite pasiekiamo inventoriaus kiekius stulpeliuose, pavadintuose vietų pavadinimais.
3. Išsaugokite failą.

Inventoriaus importavimas iš CSV failo

Prieš importuodami inventorių, įsitikinkite, kad CSV failas yra tinkamo formato. Inventoriaus CSV failas negali būti didesnis nei 15 MB.

Kai Jūsų CSV faile yra ir Turima vietoje (dabartinis), ir Turima vietoje (naujas) stulpeliai, „Shopify“ naudoja saugos patvirtinimą, kad išvengtų atsitiktinio perrašymo. Prieš atliekant pakeitimus, Jūsų faile nurodyti kiekiai palyginami su dabartiniais kiekiais sistemoje. Jei Jūsų inventorius pasikeičia po eksportavimo, paveiktos eilutės nebus importuojamos ir Jūs gausite el. laišką su išsamia informacija apie patvirtinimo klaidas. Tai apsaugo Jus nuo atsitiktinio naujausių inventoriaus pakeitimų perrašymo.

Atsargiai

Jei kritiniu atveju reikia praleisti saugos patvirtinimą, išvalykite stulpelį Turima vietoje (dabartinis) ir naudokite tik stulpelį Turima vietoje (naujas). Naudokite tai atsargiai, nes taip pašalinama apsauga nuo atsitiktinio perrašymo.

Veiksmai:

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Inventorius.

2. Spustelėkite Importuoti.

3. Spustelėkite Pridėti failą, tada pasirinkite atnaujintą CSV failą.

4. Spustelėkite Įkelti failą.

5. Peržiūrėkite importavimo santrauką ir spustelėkite Pradėti importavimą.

6. Pasirinktinai: jei kai kurių eilučių patvirtinti nepavyksta, gausite el. laišką su išsamia informacija apie eilutes, kurių nepavyko apdoroti. Peržiūrėkite informaciją el. laiške, atnaujinkite savo CSV failą ir importuokite jį dar kartą.

Inventoriaus CSV failo formatas

Atsargų CSV faile yra stulpelių, skirtų produktams ir jų variantams identifikuoti, ir atsargų duomenys kiekvienai vietai. Suprasdami šiuos stulpelius užtikrinsite, kad importavimas veiktų tinkamai.

Atsargų CSV faile privalomi šie stulpeliai:

• Identifikatorius: unikalus produkto identifikatorius.
• Vieta: vietos pavadinimas, nurodantis, kur yra atsargos.
• 1 parinkties reikšmė: privaloma norint identifikuoti konkretų gaminio variantą. Jei produktas turi papildomų parinkčių, tuomet 2 parinkties reikšmė ir 3 parinkties reikšmė taip pat yra privalomos.

Peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę ir sužinokite daugiau apie atsargų CSV failo formatą, stulpelius ir jų aprašus.

Visas CSV stulpelių sąrašas ir jų paskirtis

Stulpelis	Aprašas
Handle	Unikalus kiekvieno produkto pavadinimas. Identifikatorius gali sudaryti raidės, brūkšneliai ir skaičiai, bet ne tarpai. Kiekvieno produkto URL adrese naudojamas identifikatorius.
Pavadinimas	Produkto pavadinimas. Šis stulpelis yra pasirenkamas ir gali būti tuščias.
1 parinkties pavadinimas	Pirmasis parinkties pavadinimas, pvz., Spalva. Jei produktas neturi parinkčių, įveskite Pavadinimas. Šis stulpelis nėra privalomas ir naudojamas tik dėl aiškumo. Jis neatnaujina parinkties pavadinimo.
1 parinkties reikšmė	Pirmoji parinkties reikšmė, pvz., Mėlyna. Jei produktas neturi parinkčių, įveskite Numatytasis pavadinimas. Šis stulpelis yra privalomas norint identifikuoti variantą. Jis neatnaujina parinkties reikšmės.
2 parinkties pavadinimas	Antrasis parinkties pavadinimas, kai produktas turi kelias parinktis. Šis stulpelis nėra privalomas ir naudojamas tik dėl aiškumo.
2 parinkties reikšmė	Antroji parinkties reikšmė, kai produktas turi kelias parinktis. Šis stulpelis privalomas norint identifikuoti variantą, kai jis naudoja antrąją parinktį.
3 parinkties pavadinimas	Trečiasis parinkties pavadinimas, kai produktas turi kelias parinktis. Šis stulpelis nėra privalomas ir naudojamas tik dėl aiškumo.
3 parinkties reikšmė	Trečioji parinkties reikšmė, kai produktas turi kelias parinktis. Šis stulpelis privalomas norint identifikuoti variantą, kai jis naudoja trečiąją parinktį.
SKU	Produkto identifikatorius atsargų sekimui. Šis stulpelis nėra privalomas. Jis neatnaujina varianto SKU. Norėdami atnaujinti SKU, turite naudoti produkto CSV.
HS kodas	Suderintos sistemos kodas, skirtas muitams ir mokesčiams apskaičiuoti tarptautiniams klientams (pasirinktinai).
KŠK	Kilmės šalis, naudojant ISO šalių kodus tarptautiniam pristatymui (pasirinktinai).
Location	Kiekvienos Jūsų vietos pavadinimas. Vietos pavadinime skiriamos didžiosios ir mažosios raidės ir jis turi tiksliai atitikti Jūsų „Shopify“ vietos pavadinimą. Kiekvienam variantui įtraukite eilutę kiekvienai vietai, kurioje norite atnaujinti atsargas. Pašalinkite visas kitas vietų eilutes.
Bin name	Konkrečios lentynos, stelažai ar skyriai Jūsų atsargų fizinėje vietoje.
Incoming (not editable)	Atsargos, kurios yra pakeliui į Jūsų vietą. Gaunamų atsargų negalima parduoti, kol jos nėra gautos.
Nepasiekiama (neredaguojama)	Atsargos, kurių negalima parduoti. Pavyzdžiui, galite padaryti atsargas nepasiekiamas, jei jos buvo sugadintos, tikrinama jų kokybė, jos rezervuotos kaip saugos atsargos ar dėl kitų priežasčių.
Committed (not editable)	Vienetų skaičius, kurie yra pateikto užsakymo dalis, bet dar nėra įvykdyti.
Available (not editable)	Atsargos, kurias galite parduoti. Pasiekiamos atsargos nėra priskirtos jokiems užsakymams ar rezervuotos juodraštiniams užsakymams.
On hand (current)	Vienetų skaičius, kurį turėjote vietoje, kai eksportavote CSV failą. Šiame stulpelyje pateikiamas Jūsų atsargų lygio momentinis vaizdas eksportavimo metu ir užtikrinamas saugos patvirtinimas importuojant. Importuojant CSV failą su Turimas kiekis (dabartinis) ir Turimas kiekis (naujas) reikšmėmis, Jūsų dabartiniai atsargų lygiai palyginami su Turimas kiekis (dabartinis) reikšmėmis, kad būtų išvengta atsitiktinio perrašymo.
Turimas kiekis (naujas)	Naujas atsargų kiekis, kurį norite nustatyti. Palikite tuščią, jei nenorite keisti kiekių.

Atsargų atnaujinimo naudojant CSV failą scenarijų pavyzdžiai

Peržiūrėkite šiuos scenarijus ir jų rezultatus atnaujinant atsargas naudojant CSV failą. Kiekviename scenarijuje rodomas CSV failo pavyzdys.

1 scenarijus: kasdienis atsargų koregavimas po pardavimų

• Scenarijus: parduodate 8 raudonus marškinėlius ir norite atnaujinti savo atsargų skaičių.
• Rezultatas: Jūsų raudonų marškinėlių atsargų kiekis atnaujinamas nuo 150 iki 142.

Scenarijus, kuriame rodoma, kaip atnaujinti atsargų kiekį po pardavimo naudojant atsargų CSV

SKU	Vieta	Sandėliavimo dėžės pavadinimas	Turima vietoje (dabartinis)	Turima vietoje (naujas)
MARŠKINĖLIAI-RAUDONI-M	Sandėlis-A	A-2-3	150	142

2 scenarijus: pasenusio CSV importavimas

• Scenarijus: vakar eksportavote CSV failą, bet pamiršote jį importuoti į savo „Shopify“ administratorių. Po eksportavimo gavote naujų pardavimų.
• Rezultatas: Jūsų atsargų atnaujinimas atmetamas, nes faktinis atsargų kiekis yra 140, o ne 142. Turite eksportuoti naujausius atsargų duomenis.

Scenarijus, kuriame rodomas pasenusio CSV failo importavimas naudojant atsargų CSV failą.

SKU	Vieta	Sandėliavimo dėžės pavadinimas	Turima vietoje (dabartinis)	Turima vietoje (naujas)
MARŠKINĖLIAI-RAUDONI-M	Sandėlis-A	A-2-3	150	140

3 scenarijus: naujos mažmeninės prekybos vietos atidarymas

• Scenarijus: papildote savo naujos Niujorko parduotuvės atsargas 50 levandų žvakių. Eksportavimo metu Jūsų Niujorko parduotuvės vieta yra neaktyvi.
• Rezultatas: jūsų NYC parduotuvė papildyta 50 levandų žvakių. Jūsų vieta lieka neaktyvi.

Scenarijus, kuriame rodoma, kaip atnaujinti naujos mažmeninės prekybos vietos atsargas naudojant atsargų CSV failą.

SKU	Vieta	Sandėliavimo dėžės pavadinimas	Turima vietoje (dabartinis)	Turima vietoje (naujas)
ŽVAKĖ-LEVANDŲ	Parduotuvė-NYC	R-1-1	Nėra atsargų	50

4 scenarijus: sandėlio pertvarkymas

• Scenarijus: perkeliate nešiojamųjų kompiuterių dėklus į C eilę, kad būtų geresnė organizacija.
• Rezultatas: Jūsų nešiojamųjų kompiuterių dėklai perkeliami į C eilę. Atsargų kiekis išlieka toks pat.

Scenarijus, kuriame rodoma sandėlio pertvarkymo užduotis neatnaujinant atsargų naudojant atsargų CSV failą.

SKU	Vieta	Sandėliavimo dėžės pavadinimas	Turima vietoje (dabartinis)	Turima vietoje (naujas)
NEŠIOJAMOJO-KOMPIUTERIO-DĖKLAS	Sandėlis-A	C-5-2	75

5 scenarijus: atsargų paruošimas BFCM

• Scenarijus: ruošiate sandėliavimo dėžes žaidimų konsolėms, kurios atvyks kitą savaitę, ir norite paruošti dėžes naujiems daiktams priimti. Eksportavimo metu Jūsų vieta yra neaktyvi.
• Rezultatas: jūsų sandėliavimo dėžė paruošta žaidimų konsolėms. Jūsų vieta lieka neaktyvi.

Scenarijus, kuriame rodoma, kaip paruošti inventorių BFCM, naudojant inventoriaus CSV failą.

SKU	Vieta	Sandėliavimo dėžės pavadinimas	Turima vietoje (dabartinis)	Turima vietoje (naujas)
CONSOLE-GAMING	Warehouse-B	BF-1-1	Nėra atsargų

6 scenarijus: pasiruošimas plėtrai į Europos Sąjungą

• Scenarijus: Jūs ruošiate muitinės kodus savo ES sandėliui, prieš atvykstant siuntoms iš Kinijos. Eksportavimo metu Jūsų vieta yra neaktyvi.
• Rezultatas: Jūsų produktų metaduomenys, pavyzdžiui, kilmės šalis ir HS kodai, yra atnaujinami. Jūsų vieta lieka neaktyvi.

Scenarijus, kuriame rodoma, kaip išplėsti inventorių į naują sandėlį ES, naudojant inventoriaus CSV failą.

SKU	Vieta	Sandėliavimo dėžės pavadinimas	HS kodas	Kilmės šalis	Turima vietoje (dabartinis)	Turima vietoje (naujas)
WIDGET-STEEL	Warehouse-EU		7326.90.98	CN	Nėra atsargų

7 scenarijus: atsitiktinė tuščia eilutė CSV faile

• Scenarijus: Jūs netyčia paliekate tuščią eilutę savo CSV faile.
• Rezultatas: nesiimama jokių veiksmų ir šis atnaujinimas ignoruojamas.

Scenarijus, kuriame rodoma, kas nutinka, kai CSV faile atsiranda atsitiktinė tuščia eilutė.

SKU	Vieta	Sandėliavimo dėžės pavadinimas	HS kodas	Kilmės šalis	Turima vietoje (dabartinis)	Turima vietoje (naujas)
EMPTY-ROW	Sandėlis-A				Nėra atsargų