Mengeksport dan mengimport inventori dengan fail CSV

Anda boleh mengeksport fail CSV inventori untuk memuat turun kuantiti inventori semasa anda. Anda boleh menggunakan fail CSV yang dieksport untuk mengemaskinikan amaun inventori, lalu mengimport fail CSV tersebut untuk mengemaskinikan kuantiti inventori bagi produk anda di setiap lokasi dalam pentadbir Shopify anda.

Pertimbangkan untuk menggunakan kaedah pengurusan inventori ini apabila anda perlu mengemaskinikan inventori pukal dalam kuantiti yang banyak.

Fail CSV inventori mengandungi maklumat yang mengenal pasti secara unik akan produk, varian produk, serta kuantiti inventorinya di lokasi anda atau lokasi yang dinyatakan. Anda boleh memuat turun dan melihat fail CSV inventori sampel untuk digunakan sebagai templat.

Mengeksport inventori

Anda boleh mengeksport inventori dari satu lokasi atau semua lokasi untuk mencipta templat bagi kemaskinian pukal atau untuk menggunakan data dalam sistem lain. Eksport tersebut merangkumi butiran pengenalan produk dan tahap inventori semasa.

Anda boleh memilih untuk mengeksport inventori anda dengan semua keadaan inventori atau hanya dengan kuantiti yang tersedia:

• Semua keadaan (disyorkan): Mengandungi baris berasingan untuk setiap lokasi dengan lajur bagi semua keadaan inventori. Format CSV ini menyediakan pandangan inventori yang lengkap serta perlindungan terhadap tulis ganti yang tidak disengajakan.
• Tersedia: Mengandungi nama lokasi sebagai pengepala lajur dengan kuantiti tersedia disenaraikan di bawah. Ini ialah format CSV yang lebih ringkas untuk kemaskinian inventori asas, serta hanya merangkumi inventori yang tersedia anda. Format CSV ini tidak memberikan perlindungan terhadap tulis ganti yang tidak disengajakan.

Semak contoh berikut tentang cara CSV dipaparkan berdasarkan format CSV yang anda pilih.

Contoh eksport CSV Semua keadaan

Format CSV semua keadaan dengan semua keadaan inventori

Nama	Tajuk	Lokasi	Nama bekas	Masuk (tidak boleh disunting)	Tidak tersedia (tidak boleh disunting)	Komited (tidak boleh disunting)	Tersedia (tidak boleh disunting)	Tersedia (semasa)	Tersedia (baharu)
strbry-jam	Jem Strawberi	Ottawa	A-2-3	20	3	5	10	18
strbry-jam	Jem Strawberi	New York	A-7-3	0	1	10	50	61
rspbry-jam	Jem Raspberi	Ottawa	A-9-3	15	0	3	25	28
rspbry-jam	Jem Raspberi	New York	A-3-5	0	5	6	35	46

Contoh eksport CSV Tersedia

Format CSV Tersedia yang menunjukkan nama lokasi sebagai pengepala lajur

Nama	Tajuk	Ottawa	New York
strbry-jam	Jem Strawberi	10	50
rspbry-jam	Jem Raspberi	25	35

Eksport inventori ke fail CSV

Anda boleh mengeksport inventori anda berdasarkan jenis kuantiti untuk lokasi dan produk tertentu.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Inventori.

2. Klik Eksport.

3. Pilihan: Daripada menu juntai bawah Eksport dari, pilih lokasi yang anda mahu eksport inventori, atau pilih Semua lokasi untuk mengeksport inventori daripada semua lokasi anda.

4. Dalam bahagian Keadaan inventori yang ditunjukkan, pilih sama ada anda mahu CSV anda mengandungi semua keadaan inventori dengan perlindungan terhadap tulis ganti secara tidak sengaja atau hanya keadaan Tersedia:

   • Untuk mengeksport kuantiti inventori yang tersedia sahaja, pilih Tersedia.
   • Untuk mengeksport semua keadaan inventori, pilih Semua keadaan.

5. Dalam bahagian Eksport, pilih varian produk yang anda mahu eksport inventorinya:

• Untuk mengeksport varian daripada halaman semasa, pilih Halaman semasa.
• Untuk mengeksport semua varian, pilih Semua varian.
• Untuk mengeksport varian yang dipilih, pilih Dipilih: varian.
• Untuk mengeksport varian yang sepadan dengan carian anda, pilih varian yang sepadan dengan carian anda.

6. Dalam bahagian Eksport sebagai, pilih format fail yang anda mahu jadikan sebagai format eksport inventori anda.
7. Klik Eksport inventori.

Kemaskinikan kuantiti inventori dalam fail CSV

Selepas anda mengeksport fail CSV inventori, anda boleh membuat perubahan inventori secara pukal. CSV tersebut menyertakan lajur pengenalan produk untuk memastikan kemaskinian digunakan pada produk dan varian yang betul.

Apabila anda mengemaskinikan kuantiti inventori, pastikan anda menggunakan nombor bulat sahaja dan bukan nombor perpuluhan, seperti 1.5. Anda boleh menggunakan nombor positif, nombor negatif atau 0. Gunakan not stocked untuk produk yang tidak pernah distok di lokasi tersebut.

Petua

Anda boleh membiarkan lajur Tersedia (baharu) kosong untuk produk yang kuantitinya tidak mahu diubah. Hal ini berguna apabila anda mengemaskinikan maklumat lain, seperti nama bekas, kod HS atau negara asal tanpa mengubah kuantiti inventori.

Langkah-langkah:

1. Buka fail CSV anda yang dieksport dalam program hamparan.
2. Kemaskinikan kuantiti berdasarkan format eksport anda:
   • Jika anda mengeksport pilihan fail CSV Semua keadaan, maka kemaskinikan kuantiti inventori Tersedia (baharu).
   • Jika anda mengeksport pilihan fail CSV Tersedia, maka kemaskinikan kuantiti inventori yang tersedia untuk setiap nama lokasi.
3. Simpan fail tersebut.

Import inventori daripada fail CSV

Sebelum anda mengimport inventori, pastikan anda mencipta fail CSV dalam format fail yang betul. Fail CSV inventori anda tidak boleh melebihi 15 MB.

Apabila CSV anda menyertakan kedua-dua lajur Tersedia (semasa) dan Tersedia (baharu), Shopify menggunakan pengesahan keselamatan untuk mengelakkan tulis ganti secara tidak sengaja. Tahap inventori dijangka anda dibandingkan dengan tahap semasa sebelum membuat perubahan. Jika inventori anda berubah selepas anda mengeksportnya, baris yang terjejas tidak akan diimport dan anda akan mendapat e-mel dengan butiran tentang kegagalan pengesahan tersebut. Hal ini melindungi anda daripada menulis ganti perubahan inventori terkini secara tidak sengaja.

Awas

Jika anda perlu melangkau pengesahan keselamatan ketika kecemasan, kosongkan lajur Tersedia (semasa) dan gunakan Tersedia (baharu) sahaja. Gunakan langkah ini dengan berhati-hati kerana langkah ini mengalih keluar perlindungan terhadap tulis ganti secara tidak sengaja.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Inventori.

2. Klik Import.

3. Klik Tambah fail dan kemudian pilih fail CSV anda yang dikemaskinikan.

4. Klik Muat naik fail.

5. Semak ringkasan import anda, kemudian klik Mula import.

6. Pilihan: Jika sesetengah baris gagal disahkan, anda akan menerima e-mel dengan butiran tentang baris yang gagal tersebut. Semak maklumat dalam e-mel, kemaskinikan fail CSV anda dan kemudian import semula fail CSV anda.

Format fail CSV inventori

Fail CSV inventori mengandungi lajur untuk mengenal pasti produk dan variannya serta data inventori untuk setiap lokasi. Memahami lajur ini membantu memastikan import anda berfungsi dengan betul.

Lajur berikut diperlukan dalam fail CSV inventori anda:

• Nama: Pengenal pasti produk yang unik.
• Lokasi: Nama lokasi untuk menentukan tempat inventori berada.
• Option1 Value: Diperlukan untuk mengenal pasti varian produk tertentu. Jika produk menggunakan pilihan tambahan, maka Option2 Value dan Option3 Value turut diperlukan.

Semak jadual berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang format fail CSV inventori, lajur dan penerangannya.

Senarai lengkap lajur CSV dan tujuannya

Lajur	Perihalan
Handle	Nama unik untuk setiap produk. Nama boleh mengandungi huruf, sempang dan nombor tetapi tiada ruang kosong. Nama digunakan dalam URL untuk setiap produk.
Tajuk	Tajuk produk. Lajur ini ialah pilihan dan boleh dibiarkan kosong.
Nama Pilihan 1	Nama pilihan pertama, seperti Color. Jika produk tidak mempunyai pilihan, masukkan Title. Lajur ini bersifat pilihan dan digunakan untuk kebolehbacaan manusia sahaja. Lajur ini tidak mengemaskinikan nama pilihan.
Nilai Pilihan 1	Nilai pilihan pertama, seperti Blue. Jika produk tidak mempunyai pilihan, masukkan Default Title. Lajur ini diperlukan untuk mengenal pasti varian tersebut. Lajur ini tidak mengemaskinikan nilai pilihan.
Nama Pilihan 2	Nama pilihan kedua apabila produk mempunyai berbilang pilihan. Lajur ini bersifat pilihan dan digunakan untuk kebolehbacaan manusia sahaja.
Nilai Pilihan 2	Nilai pilihan kedua apabila produk mempunyai berbilang pilihan. Lajur ini diperlukan apabila varian menggunakan pilihan kedua untuk mengenal pasti varian.
Nama Pilihan 3	Nama pilihan ketiga apabila produk mempunyai berbilang pilihan. Lajur ini bersifat pilihan dan digunakan untuk kebolehbacaan manusia sahaja.
Nilai Pilihan 3	Nilai pilihan ketiga apabila produk mempunyai berbilang pilihan. Lajur ini diperlukan apabila varian menggunakan pilihan ketiga untuk mengenal pasti varian.
SKU	Pengenal pasti produk untuk penjejakan inventori. Lajur ini tidak diperlukan. Lajur ini tidak mengemaskinikan SKU varian. Sebaliknya, anda perlu menggunakan CSV produk untuk mengemaskinikan SKU.
Kod HS	Kod Sistem Terharmoni untuk menganggar duti dan cukai bagi pelanggan antarabangsa (pilihan)
COO	Negara asal yang menggunakan kod negara ISO untuk pengiriman antarabangsa (pilihan)
Location	Nama bagi setiap lokasi anda. Nama lokasi peka huruf besar dan kecil serta perlu sepadan dengan nama lokasi Shopify anda dengan tepat. Untuk setiap varian, sertakan baris bagi setiap lokasi untuk anda mengemaskinikan inventori. Alih keluar sebarang baris lokasi yang lain.
Bin name	Rak atau petak khusus bagi inventori anda dalam lokasi fizikal anda.
Incoming (not editable)	Inventori yang sedang dalam perjalanan ke lokasi anda. Inventori masuk tidak tersedia untuk dijual sehingga ia diterima.
Tidak tersedia (tidak boleh disunting)	Inventori yang tidak tersedia untuk dijual. Contohnya, anda mungkin menjadikan inventori tidak tersedia apabila ia rosak, sedang disemak untuk kawalan kualiti, dirizabkan sebagai stok sandaran atau sebab-sebab lain.
Committed (not editable)	Bilangan unit yang merupakan sebahagian daripada pesanan yang telah dibuat tetapi belum dipenuhi.
Available (not editable)	Inventori yang boleh anda jual. Inventori yang tersedia tidak terikat pada sebarang pesanan atau dirizabkan untuk pesanan draf.
On hand (current)	Bilangan unit yang anda ada di lokasi apabila anda mengeksport fail CSV. Lajur ini menyediakan gambaran keseluruhan bagi tahap inventori anda pada masa eksport dan memastikan pengesahan keselamatan semasa import. Semasa mengimport fail CSV anda dengan kedua-dua nilai Di tangan (semasa) dan Di tangan (baharu), tahap inventori semasa anda dibandingkan dengan nilai Di tangan (semasa) untuk mengelakkan tulis ganti yang tidak disengajakan.
Di tangan (baharu)	Kuantiti inventori baharu yang anda mahu tetapkan. Biarkan kosong jika anda tidak mahu menukar kuantiti.

Contoh senario kemaskinian inventori menggunakan fail CSV

Semak senario berikut dan hasil senario ini apabila mengemaskinikan inventori menggunakan fail CSV. Setiap senario memaparkan contoh fail CSV.

Senario 1: Pelarasan inventori harian selepas jualan

• Senario: Anda menjual 8 kemeja-T merah dan anda ingin mengemaskinikan kiraan inventori anda.
• Hasil: Kuantiti inventori anda untuk kemeja-T merah dikemaskinikan daripada 150 kepada 142.

Senario yang memaparkan cara mengemaskinikan kuantiti inventori selepas jualan menggunakan CSV inventori

SKU	Lokasi	Nama bekas	Tersedia (semasa)	Tersedia (baharu)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	142

Senario 2: Mengimport CSV yang lapuk

• Senario: Anda telah mengeksport fail CSV pada hari semalam tetapi terlupa untuk mengimportnya ke pentadbir Shopify anda. Anda telah menerima jualan baharu selepas eksport.
• Hasil: Kemas kini inventori anda ditolak kerana kuantiti inventori sebenar anda ialah 140, bukan 142. Anda perlu mengeksport data inventori terbaharu anda.

Senario yang memaparkan import fail CSV yang lapuk menggunakan fail CSV inventori.

SKU	Lokasi	Nama bekas	Tersedia (semasa)	Tersedia (baharu)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	140

Senario 3: Membuka lokasi runcit baharu

• Senario: Anda sedang menstokkan kedai NYC baharu anda dengan 50 lilin lavender. Lokasi kedai NYC anda tidak aktif semasa eksport.
• Hasil: Kedai NYC anda distokkan dengan 50 lilin lavender. Lokasi anda kekal tidak aktif.

Senario yang memaparkan cara mengemaskinikan inventori bagi lokasi runcit baharu menggunakan fail CSV inventori.

SKU	Lokasi	Nama bekas	Tersedia (semasa)	Tersedia (baharu)
CANDLE-LAVENDER	Store-NYC	R-1-1	Tidak distokkan	50

Senario 4: Penyusunan semula gudang

• Senario: Anda sedang mengalihkan sarung komputer riba ke lorong C untuk penyusunan yang lebih baik.
• Hasil: Sarung komputer riba anda dialihkan ke lorong C. Kuantiti inventori kekal sama.

Senario yang memaparkan tugas penyusunan semula gudang tanpa mengemaskinikan inventori menggunakan fail CSV inventori.

SKU	Lokasi	Nama bekas	Tersedia (semasa)	Tersedia (baharu)
LAPTOP-CASE	Warehouse-A	C-5-2	75

Senario 5: Menyediakan inventori untuk BFCM

• Senario: Anda sedang menyediakan bekas untuk konsol permainan yang akan tiba pada minggu depan dan anda mahu menyediakan bekas tersebut untuk menerima item baharu. Lokasi anda tidak aktif semasa eksport.
• Hasil: Bekas anda disediakan untuk konsol permainan. Lokasi anda kekal tidak aktif.

Senario yang memaparkan cara untuk menyediakan inventori bagi BFCM menggunakan fail CSV inventori.

SKU	Lokasi	Nama bekas	Tersedia (semasa)	Tersedia (baharu)
CONSOLE-GAMING	Warehouse-B	BF-1-1	Tidak distokkan

Senario 6: Bersedia untuk berkembang ke Kesatuan Eropah

• Senario: Anda sedang menyediakan kod kastam untuk gudang EU anda sebelum pengiriman tiba dari China. Lokasi anda tidak aktif semasa eksport.
• Hasil: Metadata produk anda, seperti negara asal dan kod HS, dikemaskinikan untuk inventori anda. Lokasi anda kekal tidak aktif.

Senario yang memaparkan cara untuk mengembangkan inventori ke gudang baharu di EU menggunakan fail CSV inventori.

SKU	Lokasi	Nama bekas	Kod HS	COO	Tersedia (semasa)	Tersedia (baharu)
WIDGET-STEEL	Warehouse-EU		7326.90.98	CN	Tidak distokkan

Senario 7: Baris kosong secara tidak sengaja dalam fail CSV

• Senario: Anda secara tidak sengaja meninggalkan baris kosong dalam fail CSV anda.
• Hasil: Tiada tindakan diambil dan kemas kini ini diabaikan.

Senario yang menunjukkan perkara yang berlaku apabila terdapat baris kosong secara tidak sengaja dalam fail CSV.

SKU	Lokasi	Nama bekas	Kod HS	COO	Tersedia (semasa)	Tersedia (baharu)
EMPTY-ROW	Warehouse-A				Tidak distokkan