Eksportere og importere varelager med en CSV-fil

Du kan eksportere en CSV-fil for varelager for å laste ned gjeldende lagerantall. Du kan bruke den eksporterte CSV-filen til å oppdatere lagerantallene, og deretter importere CSV-filen for å oppdatere lagerantallene for produktene på hver lokasjon i Shopify-administratoren.

Vurder å bruke denne metoden for lagerbeholdningsstyring når du trenger å oppdatere store mengder lagervarer samtidig.

CSV-filen for varelager inneholder informasjon som unikt identifiserer produkter, produktvarianter og lagerantallene deres på lokasjonen din eller angitte lokasjoner. Du kan laste ned og se en eksempel-CSV-fil for varelager som du kan bruke som mal.

Eksportere varelager

Du kan eksportere varelager fra én eller alle lokasjoner for å opprette en mal for masseoppdateringer, eller for å bruke dataene i andre systemer. Eksporten inkluderer produktidentifikasjonsinformasjon og gjeldende lagernivåer.

Du kan velge å eksportere varelageret med alle lagerstatuser eller bare med tilgjengelige antall:

• Alle statuser (anbefales): Inneholder separate rader for hver lokasjon, med kolonner for alle lagerstatuser. Dette CSV-formatet gir en komplett lageroversikt og beskyttelse mot utilsiktet overskriving.
• Tilgjengelig: Inneholder lokasjonsnavn som kolonneoverskrifter, med tilgjengelige antall oppført under. Dette er et enklere CSV-format for grunnleggende lageroppdateringer, og inkluderer bare tilgjengelig lagerbeholdning. Dette CSV-formatet gir ikke beskyttelse mot utilsiktet overskriving.

Se gjennom følgende eksempler på hvordan CSV-filen vises, basert på CSV-formatet du velger.

Eksempel på CSV-eksporten Alle statuser

CSV-formatet Alle statuser med alle varelagerstatuser

Referanse	Tittel	Lokalisasjon	Beholdernavn	Innkommende (kan ikke redigeres)	Utilgjengelig (kan ikke redigeres)	Bundet (kan ikke redigeres)	Tilgjengelig (kan ikke redigeres)	På lager (nåværende)	På lager (ny)
strbry-jam	Jordbærsyltetøy	Ottawa	A-2-3	20	3	5	10	18
strbry-jam	Jordbærsyltetøy	New York	A-7-3	0	1	10	50	61
rspbry-jam	Bringebærsyltetøy	Ottawa	A-9-3	15	0	3	25	28
rspbry-jam	Bringebærsyltetøy	New York	A-3-5	0	5	6	35	46

Eksempel på CSV-eksporten Tilgjengelig

CSV-formatet Tilgjengelig viser lokasjonsnavn som kolonneoverskrifter

Referanse	Tittel	Ottawa	New York
strbry-jam	Jordbærsyltetøy	10	50
rspbry-jam	Bringebærsyltetøy	25	35

Eksporter varelager til en CSV-fil

Du kan eksportere varelageret basert på antallstype for bestemte lokalisasjoner og produkter.

Trinn:

1. Gå til Produkter > Varelager fra Shopify-administratoren.

2. Klikk på Eksporter.

3. Valgfritt: Velg en lokalisasjon du vil eksportere varelager fra, i rullegardinmenyen Eksporter fra, eller velg Alle lokalisasjoner for å eksportere varelager fra alle lokalisasjonene dine.

4. I seksjonen Viste varelagerstatuser velger du om CSV-filen skal inneholde alle varelagerstatuser med beskyttelse mot utilsiktet overskriving, eller bare statusen Tilgjengelig:

   • Velg Tilgjengelig for å bare eksportere tilgjengelige lagerantall.
   • Velg Alle statuser for å eksportere alle varelagerstatuser.

5. I Eksporter-seksjonen velger du hvilke produktvarianter du vil eksportere varelager for:

• Velg Gjeldende side for å eksportere varianter fra den gjeldende siden.
• Velg Alle varianter for å eksportere alle varianter.
• Velg Valgte: varianter for å eksportere valgte varianter.
• Velg varianter som samsvarer med søket for å eksportere varianter som samsvarer med søket.

6. I Eksporter som-seksjonen velger du filformatet du vil eksportere varelageret til.
7. Klikk på Eksporter varelager.

Oppdater lagerantall i en CSV-fil

Når du har eksportert CSV-filen for varelager, kan du gjøre masseendringer i varelageret. CSV-filen inneholder produktidentifikasjonskolonner for å sikre at oppdateringene brukes på riktige produkter og varianter.

Når du oppdaterer lagerantall, må du sørge for at du bare bruker heltall, og ikke desimaler som 1,5. Du kan bruke positive tall, negative tall eller 0. Bruk not stocked for produkter som aldri har vært lagerført på den lokalisasjonen.

Tips

Du kan la kolonnen På lager (ny) stå tom for produkter der du ikke vil endre antall. Dette er nyttig når du oppdaterer annen informasjon, som beholdernavn, HS-koder eller opprinnelsesland, uten å endre lagerantall.

Trinn:

1. Åpne den eksporterte CSV-filen i et regnearkprogram.
2. Oppdater antallene basert på eksportformatet:
   • Hvis du eksporterte CSV-filalternativet Alle statuser, oppdaterer du lagerantallet i På lager (ny).
   • Hvis du eksporterte CSV-filalternativet Tilgjengelig, oppdaterer du tilgjengelig lagerantall for hvert lokasjonsnavn.
3. Lagre filen.

Importer varelager fra en CSV-fil

Før du importerer varelageret, må du sørge for at du oppretter en CSV-fil i riktig filformat. CSV-filen for varelager kan ikke overstige 15 MB.

Når CSV-filen inneholder både kolonnene På lager (nåværende) og På lager (ny), bruker Shopify sikkerhetsvalidering for å forhindre utilsiktede overskrivinger. Forventede lagernivåer sammenlignes med nåværende nivåer før det gjøres endringer. Hvis varelageret endres etter eksporten, importeres ikke de berørte radene, og du mottar en e-post med informasjon om valideringsfeilene. Dette beskytter deg mot å utilsiktet overskrive nylige lagerendringer.

Forsiktig

Hvis du må hoppe over sikkerhetsvalidering i nødstilfeller, fjerner du kolonnen På lager (nåværende) og bruker bare På lager (ny). Vær forsiktig med dette, da det fjerner beskyttelsen mot utilsiktede overskrivinger.

Trinn:

1. Gå til Produkter > Varelager fra Shopify-administratoren.

2. Klikk på Importer.

3. Klikk på Legg til fil, og velg deretter den oppdaterte CSV-filen.

4. Klikk på Last opp fil.

5. Se gjennom importsammendraget, og klikk deretter på Start import.

6. Valgfritt: Hvis enkelte rader mislykkes i valideringen, mottar du en e-post med informasjon om de mislykkede radene. Se gjennom informasjonen i e-posten, oppdater CSV-filen og importer deretter CSV-filen på nytt.

CSV-filformat for varelager

CSV-filen for lagerbeholdning inneholder kolonner for å identifisere produkter og produktvarianter, samt lagerdata for hver lokasjon. Det å forstå disse kolonnene bidrar til å sikre at importene dine fungerer som de skal.

Følgende kolonner er obligatoriske i CSV-filen for lagerbeholdning:

• Referanse: Unik produktidentifikasjon.
• Lokasjon: Lokasjonsnavn for å angi hvor varelageret befinner seg.
• Option1 Value: Påkrevd for å identifisere den spesifikke produktvarianten. Hvis produktet bruker flere alternativer, er også Option2 Value og Option3 Value påkrevd.

Se gjennom tabellen nedenfor for å finne ut mer om formatet på CSV-filen for lagerbeholdning, kolonnene og beskrivelsene av dem.

Fullstendig liste over CSV-kolonner og formålet med dem

Kolonne	Beskrivelse
Handle	Det unike navnet for hvert produkt. Referanser kan inneholde bokstaver, bindestreker og tall, men ingen mellomrom. En referanse brukes i URL-adressen for hvert produkt.
Tittel	Produkttittelen. Denne kolonnen er valgfri og kan stå tom.
Alternativnavn 1	Det første alternativnavnet, for eksempel Color. Hvis et produkt ikke har noen alternativer, oppgir du Title. Denne kolonnen er valgfri og brukes bare av hensyn til lesbarhet. Den oppdaterer ikke alternativnavnet.
Alternativverdi 1	Den første alternativsverdien, for eksempel Blue. Hvis et produkt ikke har noen alternativer, oppgir du Default Title. Denne kolonnen er påkrevd for å identifisere varianten. Den oppdaterer ikke alternativsverdien.
Alternativnavn 2	Det andre alternativnavnet når et produkt har flere alternativer. Denne kolonnen er valgfri og brukes bare av hensyn til lesbarhet.
Alternativverdi 2	Den andre alternativsverdien når et produkt har flere alternativer. Denne kolonnen er påkrevd for å identifisere varianten når varianten bruker et andre alternativ.
Alternativnavn 3	Det tredje alternativnavnet når et produkt har flere alternativer. Denne kolonnen er valgfri og brukes bare av hensyn til lesbarhet.
Alternativverdi 3	Den tredje alternativsverdien når et produkt har flere alternativer. Denne kolonnen er påkrevd for å identifisere varianten når varianten bruker et tredje alternativ.
SKU	Produktidentifikasjonen for lagersporing. Denne kolonnen er ikke obligatorisk. Den oppdaterer ikke variantens SKU. Du må i stedet bruke produkt-CSV-en for å oppdatere SKU.
HS-kode	Den harmoniserte systemkoden for beregning av tollplikter og avgifter for internasjonale kunder (valgfritt)
COO	Opprinnelseslandet, som bruker ISO-landskoder, for internasjonal frakt (valgfritt)
Location	Navnene på hver av lokasjonene dine. Lokasjonsnavnet skiller mellom store og små bokstaver og må samsvare nøyaktig med Shopify-lokasjonsnavnet ditt. For hver variant må du inkludere en rad for hver lokasjon der du vil oppdatere lagerbeholdningen. Fjern alle andre lokasjonsrader.
Bin name	De bestemte hyllene, reolene eller avdelingene for lagerbeholdningen din på den fysiske lokasjonen.
Incoming (not editable)	Lagerbeholdning som er på vei til lokasjonen din. Innkommende lagerbeholdning er ikke tilgjengelig for salg før den er mottatt.
Utilgjengelig (kan ikke redigeres)	Lagerbeholdning som ikke er tilgjengelig for salg. Du kan for eksempel gjøre lagerbeholdning utilgjengelig når den er skadet, gjennomgår kvalitetskontroll, er reservert som sikkerhetslager eller av andre årsaker.
Committed (not editable)	Antallet enheter som er en del av en bestilling, men som ennå ikke er sluttført.
Available (not editable)	Lagerbeholdning du kan selge. Tilgjengelig lagerbeholdning er ikke tildelt noen bestillinger eller reservert for bestillingsutkast.
On hand (current)	Antall enheter du hadde på en lokasjon da du eksporterte CSV-filen. Denne kolonnen gir et øyeblikksbilde av lagernivåene dine på eksporttidspunktet, og sikrer sikkerhetsvalidering under import. Når du importerer CSV-filen din med verdier for både Lagerbeholdning (nåværende) og Lagerbeholdning (ny), sammenlignes de nåværende lagernivåene dine med verdiene for Lagerbeholdning (nåværende) for å forhindre utilsiktet overskriving.
Lagerbeholdning (ny)	Det nye lagerantallet du vil angi. La stå tomt når du ikke vil endre antall.

Eksempelscenarioer for oppdatering av lagerbeholdning ved hjelp av en CSV-fil

Se gjennom følgende scenarioer og resultatene av dem ved oppdatering av lagerbeholdning med en CSV-fil. Hvert scenario viser et eksempel på en CSV-fil.

Scenario 1: Daglig justering av lagerbeholdning etter salg

• Scenario: Du selger 8 røde T-skjorter og vil oppdatere varetellingen din.
• Resultat: Lagerantallet for de røde T-skjortene oppdateres fra 150 til 142.

Scenario som viser hvordan du oppdaterer lagerantall etter salg ved hjelp av CSV-fil for lagerbeholdning

SKU	Lokalisasjon	Beholdernavn	På lager (nåværende)	På lager (ny)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	142

Scenario 2: Importere en utdatert CSV-fil

• Scenario: Du eksporterte CSV-filen i går, men glemte å importere den til Shopify-administratorpanelet ditt. Du har mottatt nye salg etter eksporten.
• Resultat: Oppdateringen av lagerbeholdningen avvises, fordi det faktiske lagerantallet ditt er 140, ikke 142. Du må eksportere de nyeste lagerdataene dine.

Scenario som viser import av en utdatert CSV-fil ved hjelp av CSV-filen for lagerbeholdning.

SKU	Lokalisasjon	Beholdernavn	På lager (nåværende)	På lager (ny)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	140

Scenario 3: Åpne et nytt utsalgssted

• Scenario: Du fyller opp den nye butikken din i NYC med 50 lavendellys. Butikklokasjonen din i NYC er inaktiv under eksporten.
• Resultat: NYC-butikken er fylt opp med 50 lavendellys. Stedet forblir inaktivt.

Scenario som viser hvordan du oppdaterer lagerbeholdningen for et nytt utsalgssted ved hjelp av CSV-filen for lagerbeholdning.

SKU	Lokalisasjon	Beholdernavn	På lager (nåværende)	På lager (ny)
CANDLE-LAVENDER	Store-NYC	R-1-1	Ikke på lager	50

Scenario 4: Omorganisering av lageret

• Scenario: Du flytter laptopetuier til midtgang C for bedre organisering.
• Resultat: Laptopetuiene dine flyttes til midtgang C. Lagerantallet forblir det samme.

Scenario som viser oppgaven med omorganisering av lageret uten å oppdatere lagerbeholdningen ved hjelp av CSV-filen for lagerbeholdning.

SKU	Lokalisasjon	Beholdernavn	På lager (nåværende)	På lager (ny)
LAPTOP-CASE	Warehouse-A	C-5-2	75

Scenario 5: Klargjøre lagerbeholdning for BFCM

• Scenario: Du setter opp beholdere for spillkonsoller som ankommer neste uke, og du vil klargjøre beholderne for å ta imot de nye varene. Lokalisasjonen din er inaktiv under eksporten.
• Resultat: Beholderen er satt opp for spillkonsoller. Stedet forblir inaktivt.

Scenario som viser hvordan du kan klargjøre varelageret for BFCM ved hjelp av varelager-CSV-filen.

SKU	Lokalisasjon	Beholdernavn	På lager (nåværende)	På lager (ny)
CONSOLE-GAMING	Warehouse-B	BF-1-1	Ikke på lager

Scenario 6: Forberede utvidelse til EU

• Scenario: Du forbereder tollkoder for EU-lageret ditt før forsendelser fra Kina ankommer. Lokalisasjonen din er inaktiv under eksporten.
• Resultat: Produktmetadataene for varelageret ditt, som opprinnelsesland og HS-koder, oppdateres. Lokalisasjonen din forblir inaktiv.

Scenario som viser hvordan du utvider varelageret til et nytt lager i EU ved hjelp av varelager-CSV-filen.

SKU	Lokalisasjon	Beholdernavn	HS-kode	COO	På lager (nåværende)	På lager (ny)
WIDGET-STEEL	Warehouse-EU		7326.90.98	CN	Ikke på lager

Scenario 7: Utilsiktet tom rad i en CSV-fil

• Scenario: Du legger ved et uhell igjen en tom rad i CSV-filen.
• Resultat: Ingenting skjer og oppdateringen ignoreres.

Scenario som viser hva som skjer når det er en utilsiktet tom rad i en CSV-fil.

SKU	Lokalisasjon	Beholdernavn	HS-kode	COO	På lager (nåværende)	På lager (ny)
EMPTY-ROW	Warehouse-A				Ikke på lager