Oś czasu
Dzięki osi czasu możesz przeglądać szczegółowe historie oraz pisać notatki i komentarze dotyczące zamówień, zamówień roboczych, klientów i transferów w Shopify. Wszystkie notatki i komentarze mają charakter wewnętrzny i nie są widoczne dla klientów. Jeśli korzystasz z aplikacji Shopify, możesz otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy ktoś o Tobie wspomni w komentarzu na osi czasu.
Na tej stronie
- Komunikacja za pomocą osi czasu
- Dodawanie komentarzy na osi czasu
- Edytowanie komentarzy na osi czasu
- Usuwanie komentarzy na osi czasu
- Używanie emoji na osi czasu
- Wspominanie o pracownikach na osi czasu
- Odwoływanie się do strony na osi czasu
- Dołączanie plików na osi czasu
- Dodawanie zdjęcia profilowego do komentarzy na osi czasu
- Aktywacja powiadomień osi czasu na urządzeniach mobilnych
Komunikacja za pomocą osi czasu
Cała komunikacja za pomocą osi czasu ma charakter wewnętrzny i odbywa się w obrębie sklepu. Gdy komentujesz coś w panelu administracyjnym Shopify, komentarz jest dołączany do danego zamówienia, wersji roboczej zamówienia, klienta lub transferu.
Możesz również powiadamiać określonych pracowników, używając wzmianki @:
- Jeśli użyjesz wzmianki @ w odniesieniu do innego pracownika, otrzyma on powiadomienie e-mail z komentarzem.
- Jeśli użyjesz wzmianki @ w odniesieniu do innego pracownika, który korzysta z aplikacji Shopify, otrzyma on powiadomienie push na telefonie z komentarzem.
- Jeśli nie oznaczysz nikogo wzmianką @, Shopify nie powiadomi nikogo o komentarzu.
Dodawanie komentarzy na osi czasu
Możesz dodawać komentarze do zamówień, zamówień roboczych, klientów i transferów.
Kroki:
Desktop
- Z panelu administracyjnego Shopify:
- kliknij opcję Zamówienia (lub naciśnij klawisze
GO), aby wyświetlić zamówienia. - kliknij opcję Zamówienia, a następnie Zamówienia robocze, aby wyświetlić zamówienia robocze.
- kliknij opcję Klienci (lub naciśnij klawisze
GC), aby wyświetlić klientów. - kliknij opcję Produkty, a następnie Transfery (lub naciśnij klawisze
GPT), aby wyświetlić transfery.
- kliknij opcję Zamówienia (lub naciśnij klawisze
- Kliknij zamówienie, wersję roboczą zamówienia, klienta lub transfer, do którego chcesz dodać komentarz.
- W sekcji Oś czasu kliknij pole z etykietą Zostaw komentarz....
- Wprowadź komentarz. W jego treści możesz umieszczać linki do pracowników, zamówień, klientów lub produktów.
- Kliknij Opublikuj, aby dodać komentarz.
Urządzenia mobilne
- Z aplikacji Shopify:
- W aplikacji Shopify naciśnij ikonę
, aby wyświetlić zamówienia.
- Naciśnij Zamówienia > Zamówienia robocze, aby wyświetlić zamówienia robocze.
- Naciśnij … > Klienci, aby wyświetlić klientów.
- Naciśnij Produkty > Transfery, aby wyświetlić transfery.
- W aplikacji Shopify naciśnij ikonę
- Naciśnij zamówienie, wersję roboczą zamówienia, klienta lub transfer, do którego chcesz dodać komentarz.
- Przesuń palcem w dół ekranu do sekcji Oś czasu, a następnie naciśnij pole z etykietą Zostaw komentarz....
- Wprowadź komentarz. W jego treści możesz umieszczać linki do pracowników, zamówień, klientów lub produktów.
- Naciśnij ikonę papierowego samolotu, aby opublikować komentarz.
Edytowanie komentarzy na osi czasu
Możesz edytować własne komentarze na osi czasu, jeśli chcesz zmienić ich treść. Edycja komentarza jest możliwa tylko przez 5 minut od jego opublikowania.
Kroki:
Desktop
- W panelu administracyjnym Shopify przejdź do zamówienia, wersji roboczej zamówienia, klienta lub transferu z komentarzem, który chcesz edytować.
- W sekcji Oś czasu kliknij przycisk … obok komentarza.
- Kliknij Edytuj komentarz.
- Edytuj komentarz, a następnie kliknij Zapisz.
Urządzenia mobilne
- W aplikacji Shopify app naciśnij zamówienie, wersję roboczą zamówienia, klienta lub transfer z komentarzem, który chcesz edytować.
- W sekcji Oś czasu naciśnij przycisk … lub ⋮ obok komentarza.
- Naciśnij Edytuj komentarz.
- Edytuj komentarz, a następnie naciśnij przycisk Zapisz lub ✓..
Usuwanie komentarzy na osi czasu
Usunięcia komentarzy nie można cofnąć i nie będą one widoczne na osi czasu.
Kroki:
Desktop
- W panelu administracyjnym Shopify przejdź do zamówienia, wersji roboczej zamówienia, klienta lub transferu z komentarzem, który chcesz usunąć.
- W Oś czasu sekcji kliknij … przycisk obok komentarza.
- Jeśli od opublikowania komentarza minęło 5 minut, kliknij przycisk X obok komentarza.
- Kliknij Usuń komentarz.
- Kliknij Usuń, aby potwierdzić.
Urządzenia mobilne
- W aplikacji Shopify app naciśnij zamówienie, wersję roboczą zamówienia, klienta lub transfer z komentarzem, który chcesz usunąć.
- W sekcji Oś czasu naciśnij przycisk … lub ⋮ obok komentarza.
- Naciśnij Usuń komentarz.
- Naciśnij Usuń, aby potwierdzić.
Używanie emoji na osi czasu
Możesz używać emoji w rozmowach.
Kroki:
Desktop
- Podczas pisania komentarza kliknij przycisk ☺ w polu komentarza.
- Kliknij emoji, które chcesz dodać do komentarza.
Urządzenia mobilne
- Podczas pisania komentarza naciśnij przycisk ☺ na klawiaturze urządzenia.
- Naciśnij emoji, które chcesz dodać do komentarza.
Oznaczanie pracowników na osi czasu
Możesz @oznaczać pracowników swojego sklepu w komentarzach. Pracownicy otrzymają powiadomienia e-mail, gdy zostaną oznaczeni w komentarzu. Jeśli korzystają z aplikacji Shopify app i mają włączone powiadomienia push, otrzymają również powiadomienie na urządzenie mobilne.
Pracownik nie otrzyma powiadomienia o oznaczeniu w komentarzu na osi czasu, jeśli zachodzi jeden z następujących przypadków:
- Oznaczony pracownik jest jednocześnie autorem komentarza.
- Pracownik nie ma uprawnień dostępu do tej części panelu administracyjnego, w której zamieszczono komentarz. Na przykład pracownik bez dostępu do sekcji Zamówienia nie otrzyma powiadomień o komentarzach do zamówień. Sprawdź uprawnienia pracownika i upewnij się, że ma on dostęp do sekcji, w której opublikowano komentarz.
Kroki:
Desktop
- Podczas pisania komentarza wpisz znak @ lub kliknij ikonę @ w polu komentarza, a następnie zacznij wpisywać imię i nazwisko pracownika.
- Na liście wyświetlą się sugerowani pracownicy, którzy pasują do wpisanego tekstu. Kliknij właściwego pracownika.
- Opcjonalnie: Jeśli Shopify zasugeruje wiele nazwisk, użyj klawiszy strzałek
w dółiw górę, aby wybrać nazwisko, a następnie naciśnij klawiszEnterlubReturn, aby zatwierdzić wybór.
Urządzenia mobilne
- Podczas pisania komentarza wpisz @, a następnie zacznij wpisywać imię i nazwisko pracownika.
- Na liście wyświetlą się sugerowani pracownicy, którzy pasują do wpisanego tekstu. Naciśnij imię i nazwisko pracownika, którego chcesz @oznaczyć.
Odwoływanie się do strony na osi czasu
Na komputerze stacjonarnym możesz szybko tworzyć na osi czasu odwołania do innych stron w panelu administracyjnym. Po utworzeniu odwołania w komentarzu na osi czasu inni pracownicy mogą kliknąć lub nacisnąć komentarz, aby uzyskać dostęp do informacji związanych z daną stroną. Odwołania mogą obejmować następujące typy stron:
- zamówienia
- wersje robocze zamówień
- klienci
- produkty
- warianty
- transfery
- zamówienia zakupu
Pracownicy korzystający z urządzeń mobilnych mogą naciskać odwołania w komentarzach, aby wyświetlić informacje, do których się one odnoszą, ale nie mogą tworzyć takich odwołań na swoich urządzeniach.
Kroki:
- Podczas pisania komentarza kliknij ikonę # w polu komentarza.
- Kliknij typ strony, do której chcesz utworzyć odwołanie.
- Kliknij nazwę konkretnej strony, do której chcesz utworzyć odwołanie.
Dołączanie plików do osi czasu
Możesz dołączać pliki, aby dodać kontekst lub więcej informacji do rozmów. Na przykład:
- Możesz dołączyć zdjęcie pozycji, aby udokumentować jej stan przed wysyłką.
- Możesz dołączyć kopie potwierdzeń transferu zapasów, aby przechowywać wszystkie informacje w jednym miejscu.
- Możesz dołączyć zdjęcie kodu QR na etykiecie wysyłkowej.
Plik zostanie dołączony jako część komentarza.
Kroki:
Desktop
- Podczas pisania komentarza kliknij ikonę spinacza w polu komentarza.
- Wybierz plik, który chcesz dołączyć, w oknie dialogowym, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
Urządzenia mobilne
- Podczas pisania komentarza naciśnij ikonę spinacza.
- Wybierz plik z jednego z dostępnych źródeł:
- Wybierz jedno z ostatnich zdjęć.
- Naciśnij opcję Zrób zdjęcie lub Zrób zdjęcie, aby zrobić nowe zdjęcie aparatem urządzenia.
- Naciśnij opcję Wybierz z biblioteki lub Wybierz z pliku, aby uzyskać dostęp do zdjęć lub plików na urządzeniu.
- Naciśnij opcję Importuj plik z..., aby przeglądać pliki przechowywane w usłudze opartej na chmurze (tylko system iOS).
- Wpisz komentarz do załącznika.
- Naciśnij ikonę papierowego samolotu, aby opublikować komentarz.
Dodawanie zdjęcia profilowego do komentarzy na osi czasu
Możesz dodać do profilu własne zdjęcie, które będzie wyświetlane przy Twoich komentarzach.
Kroki:
W panelu administracyjnym Shopify kliknij nazwę sklepu na górnym pasku.
Kliknij swój profil.
Kliknij opcję Prześlij zdjęcie.
W oknie dialogowym znajdź obraz, którego chcesz użyć, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
Kliknij przycisk Zapisz, aby potwierdzić zmiany w profilu.
Aktywacja powiadomień z osi czasu na urządzeniach mobilnych
Możesz użyć aplikacji Shopify, aby aktywować powiadomienia z osi czasu i otrzymywać alert na urządzenie mobilne, gdy inny pracownik @wspomni o Tobie.
Kroki:
W aplikacji Shopify naciśnij
, a następnie naciśnij
Ustawienia.
W sekcji Ustawienia aplikacji naciśnij opcję Powiadomienia sklepu.
W sekcji Powiadomienia push aktywuj opcję Wzmianki na osi czasu.