Configurarea inventarului pentru prima dată

Configurarea corectă a inventarului de la bun început vă ajută să evitați problemele ulterioare și asigură niveluri precise ale stocului pentru clienții dvs. Acest ghid vă ajută să vă configurați inventarul în Shopify, de la decizia privind produsele pe care să le urmăriți până la introducerea cantităților inițiale.

Pe această pagină

Înainte de a începe

Înainte de a configura inventarul, luați în considerare următoarele întrebări:

Aveți produse fizice care necesită urmărirea cantității?
Aveți o singură locație sau mai multe locații?
Utilizați Shopify POS pentru vânzările cu amănuntul?
Există produse expediate direct de la furnizori?

Răspunsurile dvs. vă ajută să determinați configurarea potrivită a inventarului pentru afacerea dvs.

Pasul 1: Determinarea produselor care necesită urmărirea inventarului

Nu toate produsele necesită urmărirea inventarului în Shopify. Urmărirea inventarului este utilă atunci când trebuie să monitorizați nivelurile stocului și să preveniți supravânzarea, dar unele tipuri de produse funcționează mai bine fără aceasta.

Produse care ar putea necesita urmărirea inventarului

Luați în considerare activarea urmăririi inventarului pentru următoarele produse:

Produse fizice pe care le stocați și expediați
Produse cu cantități limitate
Articole pe care trebuie să le reordonați de la furnizori
Produse vândute în magazine cu amănuntul utilizând Shopify POS

Produse care ar putea să nu necesite urmărirea inventarului

Luați în considerare neactivarea urmăririi inventarului pentru următoarele produse:

Produse digitale, cum ar fi cărți electronice, descărcări de muzică sau artă digitală
Servicii, cum ar fi consultații, cursuri sau programări
Produse realizate la comandă, cum ar fi articolele personalizate create după achiziție
Carduri cadou

Pasul 2: Revizuirea configurării locațiilor

Inventarul este stocat în locații, care reprezintă locuri fizice, cum ar fi depozite, magazine cu amănuntul sau centre de onorare a comenzilor. Magazinul dvs. Shopify este prevăzut cu o locație implicită, dar puteți adăuga mai multe dacă este necesar. Luați în considerare configurarea locațiilor dvs. înainte de a asocia inventarul cu produsele. Acest lucru vă asigură că puteți aloca inventarul locațiilor corecte de la bun început.

Revizuiți-vă necesitățile privind locațiile:

O singură locație: Dacă aveți un singur depozit sau magazin, atunci locația dvs. implicită este suficientă.
Mai multe locații: Dacă aveți mai multe magazine, depozite sau vindeți atât în persoană, cât și online, atunci trebuie să configurați locații suplimentare.

Aflați mai multe despre configurarea și gestionarea locațiilor.

Pasul 3: Activarea urmăririi inventarului pentru produse

După ce determinați care sunt produsele ce necesită urmărire, activați urmărirea inventarului pentru acele produse. Procedura următoare acoperă câte un produs pe rând și, de asemenea, setează cantitatea inițială și opțiunea pentru lipsă stoc ale produsului respectiv. Pasul 4 și Pasul 5 acoperă celelalte modalități de a gestiona fiecare dintre acestea.

Pași:

Desktop

Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse.
Faceți clic pe produsul pentru care doriți să urmăriți inventarul.
Opțional: Dacă produsul are variante, atunci faceți clic pe varianta pentru care doriți să urmăriți inventarul.
În secțiunea Inventar, activați setarea Urmărire cantitate.
Opțional: Pentru a permite clienților să achiziționeze articolul atunci când se înregistrează o lipsă de stoc, faceți clic pe Vindeți în caz de lipsă stoc și apoi selectați Continuați vânzarea în caz de lipsă stoc.
În secțiunea Inventar, introduceți numărul de unități Disponibile pe care le aveți pentru produs sau variantă.
Faceți clic pe Salvează.

Mobil

Din aplicația Shopify, atingeți pictograma .
Atingeți produsul pentru care doriți să urmăriți inventarul.
Opțional: Dacă produsul are variante, atingeți varianta pentru care doriți să urmăriți inventarul.
În secțiunea Inventar, atingeți Editează.
În ecranul Detalii inventar, activați setarea Urmărire cantitate.
Opțional: Pentru a permite clienților să achiziționeze articolul atunci când este lipsă stoc, activați setarea Continuă vânzarea la lipsă stoc.
În secțiunea Cantitate, introduceți numărul de unități Disponibile pe care le aveți pentru produs sau variantă.
Atingeți Salvează sau ✓, apoi atingeți X și Terminat pentru a reveni la ecranul de detalii despre produs.

Repetați acești pași pentru fiecare produs care necesită urmărirea inventarului.

Pasul 4: Introducerea cantităților inițiale din inventar

Introduceți cantitățile inițiale pentru fiecare produs. Cantitățile inițiale precise asigură faptul că clienții pot comanda doar ceea ce aveți în stoc.

Puteți introduce cantitățile în următoarele moduri:

Individual: Introduceți cantitățile pentru câte un produs pe rând, pe pagina cu detaliile produsului.
Editor în bloc: Actualizați mai multe produse simultan folosind editorul în bloc.
Import CSV: Încărcați un fișier CSV cu cantitățile pentru mai multe produse. Aflați despre importul inventarului folosind fișiere CSV.

Pasul 5: Configurarea comportamentului pentru produsele cu lipsă stoc

Decideți ce se întâmplă atunci când produsele ajung la lipsă stoc. Puteți alege dintre următoarele opțiuni:

Oprește vânzarea la lipsă stoc: Aceasta este setarea implicită. Atunci când un produs ajunge la zero în inventar, clienții nu îl pot adăuga în coș. Acest lucru previne supravânzarea și dezamăgirea clienților.
Continuă vânzarea la lipsă stoc: Puteți permite clienților să achiziționeze produse chiar și după ce inventarul ajunge la zero. Acest lucru poate fi util pentru următoarele tipuri de produse sau comenzi:
- Produse care pot reintra rapid în stoc
- Precomenzi pentru produsele viitoare
- Articole realizate la comandă pe care le produceți după primirea comenzilor

Aflați mai multe despre vânzarea la lipsă stoc și ascunderea produselor cu lipsă stoc.

Pasul 6: Testați configurarea inventarului

După configurarea inventarului, testați configurația pentru a vă asigura că totul funcționează corect.

Dacă inventarul nu se actualizează conform așteptărilor, revizuiți stările inventarului și asigurați-vă că urmărirea este activată corect.

Pași:

Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Inventar.
Verificați dacă produsele sunt afișate cu cantitățile corecte.
Opțional: Plasați o comandă test pentru a confirma că inventarul scade corect.
Opțional: Anulați comanda test și verificați dacă inventarul revine la cantitatea anterioară.

Scenarii comune de configurare a inventarului

După testarea configurării, revizuiți următoarele scenarii comune pentru a stabili care se potrivește modelului dumneavoastră de afaceri.

Scenariul A: Magazin exclusiv online cu un singur depozit

Scenariu: Vindeți online lumânări realizate manual, din atelierul dumneavoastră de acasă. Aveți 20 de lumânări cu vanilie și 15 lumânări cu lavandă în stoc.
Rezultat: Magazinul dumneavoastră urmărește inventarul pentru produsele fizice la o singură locație și previne supravânzarea.

Pași:

Folosiți locația implicită.
Activați urmărirea pentru ambele produse de tip lumânare.
Introduceți cantitățile: Vanilie (20), Lavandă (15).
Păstrați setarea implicită pentru lipsă stoc.

Scenariul B: Magazin cu amănuntul și vânzări online

Scenariu: Aveți o librărie cu amănuntul și vindeți și online. O parte din inventar se află în magazin, iar o alta într-un depozit din spate.
Rezultat: Inventarul dumneavoastră este urmărit separat la fiecare locație și puteți vinde atât în magazin, cât și online din locațiile corecte.

Pași:

Redenumiți locația implicită în Magazin principal.
Adăugați o locație denumită Depozit din spate.
Activați urmărirea pentru toate produsele fizice.
Atribuiți cărțile la locațiile corespunzătoare.
Configurați Shopify POS pentru vânzările cu amănuntul.
Configurați expedierea din fiecare locație.

Aflați mai multe despre gestionarea inventarului din mai multe locații.

Scenariul C: Combinare de produse stocate și în regim dropshipping

Scenariu: Stocați tricourile populare în depozit, dar folosiți dropshipping pentru articolele speciale, direct de la furnizori.
Rezultat: Produsele stocate au o urmărire precisă a inventarului, în timp ce produsele în regim dropshipping sunt gestionate separat.

Pași:

Folosiți locația implicită pentru produsele stocate.
Activați urmărirea pentru tricourile pe care le stocați.
Introduceți cantitățile de tricouri la locația depozitului.
Pentru articolele în regim dropshipping, fie nu activați urmărirea, fie folosiți o aplicație de dropshipping care sincronizează inventarul furnizorilor.

Scenariul D: Mai multe locații de retail

Scenariu: Aveți trei magazine de haine în orașe diferite, fiecare necesitând o urmărire separată a inventarului.
Rezultat: Fiecare locație a magazinului își urmărește propriul inventar și puteți transfera stocuri între locații în funcție de necesități.

Pași:

Creați locațiile: Magazin centru, Locație mall și Magazin Westside.
Activați urmărirea pentru toate articolele de îmbrăcăminte.
Atribuiți inventarul fiecărei locații pe baza inventarierilor fizice.
Configurați Shopify POS la fiecare locație de retail.
Configurați transferurile de inventar între locații, dacă este necesar.