Ajutor
Conectați-vă

Configurarea inventarului pentru prima dată

Configurarea corectă a inventarului de la bun început vă ajută să evitați problemele ulterioare și asigură niveluri de stoc exacte pentru clienții dumneavoastră. Acest ghid vă ajută să vă configurați inventarul în Shopify, de la a decide ce produse să urmăriți, până la introducerea cantităților inițiale.

În această pagină

Înainte de a începe

Înainte de a configura inventarul, luați în considerare următoarele întrebări:

  • Aveți produse fizice care necesită urmărirea cantității?
  • Aveți o singură locație sau mai multe locații?
  • Utilizați Shopify POS pentru vânzări cu amănuntul?
  • Există produse care se expediază direct de la furnizori?

Răspunsurile dumneavoastră ajută la determinarea configurării corecte a inventarului pentru afacerea dumneavoastră.

Pasul 1: Determinarea produselor care necesită urmărirea inventarului

Nu toate produsele necesită urmărirea inventarului în Shopify. Urmărirea inventarului este utilă atunci când trebuie să monitorizați nivelurile stocului și să preveniți supravânzarea, dar unele tipuri de produse funcționează mai bine fără aceasta.

Produse care ar putea necesita urmărirea inventarului

Luați în considerare activarea urmăririi inventarului pentru următoarele produse:

  • Produse fizice pe care le stocați și expediați
  • Produse cu cantități limitate
  • Articole pe care trebuie să le recomandați de la furnizori
  • Produse vândute în magazinele cu amănuntul folosind Shopify POS

Produse care s-ar putea să nu necesite urmărirea inventarului

Luați în considerare neactivarea urmăririi inventarului pentru următoarele produse:

  • Produse digitale, cum ar fi cărți electronice, descărcări de muzică sau artă digitală
  • Servicii, cum ar fi consultații, cursuri sau programări
  • Produse făcute la comandă, cum ar fi articole personalizate create după achiziție
  • Carduri cadou

Pasul 2: Revizuirea configurării locației

Inventarul este stocat în locații, care reprezintă locuri fizice, cum ar fi depozite, magazine cu amănuntul sau centre de onorare a comenzilor. Magazinul dumneavoastră Shopify este prevăzut cu o locație implicită, dar puteți adăuga mai multe, dacă este necesar. Luați în considerare configurarea locațiilor înainte de a aloca inventarul pentru produse. Acest lucru vă asigură că puteți aloca inventarul la locațiile corecte de la bun început.

Revizuiți-vă necesitățile privind locația:

  • O singură locație: dacă aveți un singur depozit sau magazin, atunci locația dumneavoastră implicită este suficientă.
  • Mai multe locații: dacă aveți mai multe magazine, depozite sau vindeți atât în persoană, cât și online, atunci trebuie să configurați locații suplimentare.

Aflați mai multe despre configurarea și gestionarea locațiilor.

Pasul 3: Activarea urmăririi inventarului pentru produse

După ce stabiliți ce produse necesită urmărire, activați urmărirea inventarului pentru acele produse.

Pași:

  1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse.

  2. Faceți clic pe produsul pe care doriți să îl urmăriți.

  3. În secțiunea Inventar, activați urmărirea inventarului.

  4. Opțional: dacă aveți mai multe locații, selectați locațiile în care se stochează acest produs din meniul vertical Inventarul va fi stocat la.

  5. Faceți clic pe Salvează.

Repetați acești pași pentru fiecare produs care necesită urmărirea inventarului.

Aflați mai multe despre configurarea urmăririi inventarului.

Pasul 4: Introducerea cantităților inițiale din inventar

Introduceți cantitățile inițiale pentru fiecare produs. Cantitățile inițiale exacte asigură faptul că clienții pot comanda numai ceea ce aveți în stoc.

Puteți introduce cantități în următoarele moduri:

  • Individual: Introduceți cantitățile pentru câte un produs, pe pagina cu detaliile produsului.
  • Editor în bloc: Actualizați mai multe produse simultan folosind editorul în bloc.
  • Import CSV: Încărcați un fișier CSV cu cantități pentru mai multe produse. Aflați despre importarea inventarului utilizând fișiere CSV.

Pasul 5: Configurarea comportamentului produselor la epuizarea stocului

Decideți ce se întâmplă atunci când produsele se epuizează din stoc. Puteți alege dintre următoarele opțiuni:

  • Opriți vânzarea la epuizarea stocului: aceasta este setarea implicită. Când un produs ajunge la un inventar zero, clienții nu îl pot adăuga în coș. Acest lucru previne supravânzarea și dezamăgirea clienților.
  • Continuați vânzarea la epuizarea stoculuiContinuați vânzarea la epuizarea stocului: puteți permite clienților să achiziționeze produse chiar și după ce inventarul ajunge la zero. Acest lucru ar putea fi util pentru următoarele tipuri de produse sau comenzi:
    • Produse pe care le puteți reaproviziona rapid
    • Precomenzi pentru produse viitoare
    • Articole la comandă pe care le produceți după primirea comenzilor

Aflați mai multe despre vânzarea la epuizarea stocului și ascunderea produselor epuizate.

Pasul 6: Testarea configurării inventarului

După configurarea inventarului, testați configurația pentru a vă asigura că totul funcționează corect.

Dacă inventarul nu se actualizează conform așteptărilor, atunci examinați stările inventarului și asigurați-vă că urmărirea este activată corect.

Pași:

  1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Inventar.

  2. Verificați dacă produsele dvs. sunt afișate cu cantitățile corecte.

  3. Opțional: plasați o comandă de test pentru a confirma că inventarul scade corect.

  4. Opțional: anulați comanda de test și verificați dacă inventarul revine la cantitatea anterioară.

Scenarii comune de configurare a inventarului

După testarea configurației, examinați următoarele scenarii comune pentru a determina care se potrivește modelului dvs. de afaceri.

Scenariul A: Magazin exclusiv online cu un singur depozit

  • Scenariu: vindeți online lumânări realizate manual, din atelierul dvs. de acasă. Aveți în stoc 20 de lumânări cu vanilie și 15 lumânări cu lavandă.
  • Rezultat: magazinul dvs. urmărește inventarul pentru produsele fizice într-o singură locație și previne supravânzarea.

Pași:

  1. Folosiți locația dvs. implicită.
  2. Activați urmărirea pentru ambele produse de tip lumânare.
  3. Introduceți cantitățile: Vanilie (20), Lavandă (15).
  4. Păstrați setarea implicită pentru epuizarea stocului.

Scenariul B: Magazin cu amănuntul și vânzări online

  • Scenariu: aveți o librărie cu amănuntul și vindeți și online. O parte din inventar se află în magazinul dvs., iar o parte se află într-un depozit din spate.
  • Rezultat: inventarul dvs. este urmărit separat în fiecare locație și puteți vinde atât în magazin, cât și online din locațiile corecte.

Pași:

  1. Redenumiți locația dvs. implicită în „Magazin principal”.
  2. Adăugați o locație numită „Depozit din spate”.
  3. Activați urmărirea pentru toate produsele fizice.
  4. Alocați cărțile locațiilor corespunzătoare.
  5. Configurați Shopify POS pentru vânzările cu amănuntul.
  6. Configurați expedierea din fiecare locație.

Aflați despre gestionarea inventarului din mai multe locații.

Scenariul C: Combinație de produse stocate și produse în regim de dropshipping

  • Scenariu: stocați tricouri populare în depozitul dvs., dar vindeți în regim de dropshipping articole de specialitate de la furnizori.
  • Rezultat: produsele dvs. stocate au o urmărire precisă a inventarului, în timp ce produsele vândute în regim de dropshipping sunt gestionate separat.

Pași:

  1. Folosiți locația dvs. implicită pentru produsele stocate.
  2. Activați urmărirea pentru tricourile pe care le stocați.
  3. Introduceți cantitățile de tricouri la locația depozitului dvs.
  4. Pentru articolele vândute în regim de dropshipping, fie nu activați urmărirea, fie utilizați o aplicație de dropshipping care sincronizează inventarul furnizorului.

Scenariul D: Mai multe locații de retail

  • Scenariu: aveți trei magazine de îmbrăcăminte în orașe diferite, fiecare necesitând o urmărire separată a inventarului.
  • Rezultat: fiecare locație a magazinului își urmărește propriul inventar și puteți transfera stocul între locații, după cum este necesar.

Pași:

  1. Creați locații: „Magazinul din centru”, „Locația din mall”, „Magazinul din vest”.
  2. Activați urmărirea pentru toate articolele de îmbrăcăminte.
  3. Alocați inventarul fiecărei locații pe baza numărătorilor fizice.
  4. Configurați Shopify POS la fiecare locație de retail.
  5. Configurați transferurile de inventar între locații, dacă este necesar.