Deschiderea sau editarea unui fișier CSV

Această secțiune vă oferă câteva îndrumări generale privind utilizarea fișierelor CSV. Pentru a afla mai multe despre utilizarea fișierelor CSV cu produsele, citiți Importarea și exportarea produselor. Pentru a afla mai multe despre utilizarea fișierelor CSV cu inventarul, citiți Exportarea sau importarea inventarului cu un fișier CSV.

Fișiere CSV

CSV reprezintă valori separate prin virgulă, un format de fișier (.csv) pentru foi de calcul. Puteți folosi fișiere CSV pentru a importa și a exporta produse, clienți, inventar, utilizatori din panoul de administrare și POS, comenzi (doar export) și reduceri (doar export).

Acestea pot fi utile în multe situații, cum ar fi atunci când treceți la Shopify de la o altă platformă de comerț electronic, trebuie să importați o listă de conturi de client sau doriți să încărcați produse folosind o foaie de calcul.

Fișierele CSV pot părea intimidante la început, dar după ce le veți înțelege formatul și modul de funcționare, s-ar putea să decideți să le utilizați pentru o varietate de sarcini.

Fișierele dumneavoastră CSV trebuie să utilizeze codificarea UTF-8.

Atenție

Dacă actualizați un export de fișier CSV, nu uitați să confirmați codificarea UTF-8 pentru a evita generarea de caractere speciale nedorite în fișier. Dacă salvați fișierul după ce ați uitat să confirmați codificarea UTF-8, datele vor fi corupte atunci când îl încărcați ca o nouă foaie de calcul. Shopify nu poate recupera fișierele corupte pentru dumneavoastră.

Notă

La importarea conținutului cu ajutorul unui fișier .csv, există o limită de dimensiune de 15 MB per fișier pentru produse, inventar și date despre clienți. Dacă fișierele .csv sunt mai mari decât aceste limite, trebuie să importați informațiile în loturi.

Într-un fișier CSV, fiecare intrare reprezintă o celulă într-o foaie de calcul, fiecare linie reprezintă un rând nou, iar fiecare virgulă indică unde se termină o intrare și unde începe alta.

De exemplu, intrările din acest fișier CSV client:

se afișează în acest fel într-un program de calcul tabelar:

Notă

Shopify vă recomandă să utilizați Google Sheets pentru a lucra cu fișierele CSV. Pentru a utiliza Google Sheets, trebuie să importați fișierul CSV în program. După ce ați efectuat modificările, exportați fișierul CSV pe computer. Caracterele speciale nu funcționează întotdeauna corect în fișierele CSV care sunt exportate, editate cu un alt program de calcul tabelar și apoi reimportate în Shopify.

Importarea fișierelor CSV în Google Sheets

Când exportați un fișier CSV din panoul de administrare Shopify, acesta se deschide ca fișier .csv în editorul de text nativ al computerului dumneavoastră. Puteți, de asemenea, să utilizați un editor de text alternativ, dar se recomandă să utilizați în schimb un program de calcul tabelar pentru a vizualiza și a edita fișierele CSV.

Notă

Puteți descărca șabloanele CSV eșantion de la Shopify pentru produse și clienți.

Pași:

1. Conectați-vă la contul dumneavoastră Google.
2. Pe pagina Google Sheets, în secțiunea Începeți o foaie de calcul nouă, faceți clic pe Necompletat.
3. Din pagina Untitled Spreadsheet , accesați Fișier > Import...:

   

   Notă

   Un fișier CSV cu codificare UTF-8 este singurul format de fișier care poate fi utilizat pentru a importa în Shopify sau pentru a exporta din Shopify.

4. Localizați și selectați fișierul CSV pe care doriți să îl editați.
5. În dialogul Import fișier, selectați opțiunile preferate în secțiunile Acțiune de import, Caracter de separare și Conversie text în numere și date.
6. Faceți clic pe Import.

După importarea fișierului CSV, îl puteți edita. Când ați terminat, îl puteți exporta din Google Sheets ca fișier .csv.

Exportarea fișierelor CSV cu Google Sheets

După ce ați terminat de vizualizat sau de editat fișierul CSV în Google Sheets, îl puteți exporta ca fișier .csv pe computerul dumneavoastră. Pentru a exporta fișierul CSV, din pagina foii de calcul CSV, accesați Fișier > Descărcare > Valori separate prin virgulă (.csv, foaia curentă). Fișierul CSV este exportat în folderul Descărcări.

Utilizarea unui editor de text pentru a edita fișierul CSV

Dacă nu aveți un program de calcul tabelar, puteți edita fișierele CSV cu ajutorul unui editor de text.

Atenție

Ar trebui să utilizați un editor de text doar ca ultimă soluție. De exemplu, utilizați un editor de text dacă există erori de formatare în fișierul CSV și nu îl puteți deschide într-un program de calcul tabelar.

Majoritatea computerelor au editoare de text care pot deschide fișiere CSV. De asemenea, puteți utiliza un program precum Visual Studio Code sau Sublime Text pentru a edita și a depana fișierul CSV.

Notă

Un fișier CSV cu codificare UTF-8 este singurul format de fișier care poate fi utilizat pentru a importa în Shopify sau pentru a exporta din Shopify.

Când formatați fișierul CSV într-un editor de text, respectați următoarele considerații:

• Antetele de coloană trebuie separate prin virgule (de exemplu, Prenume,Nume,E-mail,Companie,Adresa1).
• Lista de etichete trebuie să fie cuprinsă între ghilimele (de exemplu, "eticheta1,eticheta2,eticheta3").
• Etichetele nu sunt sensibile la majuscule.
• Înregistrările diferite trebuie separate prin sfârșituri de linie.

Avansat: importuri de produse CSV cu variante care necesită expediere și sunt impozabile

Dacă trebuie să editați setările pentru un număr mare de produse, este posibil să doriți să faceți o actualizare în masă. Pentru aceasta, exportați produsele care trebuie actualizate ca fișier .csv, apoi editați coloanele afișate în tabel:

Listă de coloane CSV de produs de editat la actualizarea în masă, inclusiv tipurile de opțiuni acceptate.

Necesită expediere	Setați la ADEVĂRAT dacă varianta este un articol tangibil. În caz contrar, setați la FALS sau lăsați necompletat.
Percepere taxă	Setați la ADEVĂRAT dacă varianta este taxabilă. În caz contrar, setați la FALS sau lăsați necompletat.
Valoarea greutății (grame)	Introduceți o valoare diferită de zero dacă Varianta necesită expediere este setată la ADEVĂRAT. Lăsați necompletat sau setați la zero dacă Varianta necesită expediere este setată la FALS sau este necompletată.

După ce ați terminat de editat fișierul .csv, importați fișierul în magazin. Asigurați-vă că bifați opțiunea Înlocuiți orice produse curente care au același handle.