Export a import zásob pomocou súboru CSV

Súčasné množstvá zásob si môžete stiahnuť exportovaním súboru CSV so zásobami. Exportovaný súbor CSV môžete použiť na aktualizáciu objemu zásob a jeho následným importovaním aktualizovať množstvá zásob produktov v každej lokalite v administrátorovi Shopify.

Použitie tejto metódy správy zásob zvážte, ak potrebujete hromadne aktualizovať veľké objemy zásob.

Súbor CSV so zásobami obsahuje informácie, ktoré jedinečne identifikujú produkty, varianty produktov a ich množstvá zásob vo vašej lokalite alebo zadaných lokalitách. Môžete si stiahnuť a pozrieť vzorový súbor CSV so zásobami a použiť ho ako šablónu.

Export zásob

Ak chcete vytvoriť šablónu pre hromadné aktualizácie alebo použiť údaje v iných systémoch, môžete exportovať zásoby z jednej lokality alebo zo všetkých lokalít. Export obsahuje identifikačné detaily produktu a aktuálne úrovne zásob.

Môžete si vybrať, či chcete exportovať zásoby so všetkými stavmi zásob alebo len s dostupnými množstvami:

• Všetky stavy (odporúča sa): Obsahuje samostatné riadky pre každú lokalitu so stĺpcami pre všetky stavy zásob. Tento formát CSV poskytuje úplný prehľad o zásobách a ochranu pred náhodným prepísaním.
• Dostupné: Obsahuje názvy lokalít v hlavičkách stĺpcov s dostupnými množstvami uvedenými nižšie. Ide o jednoduchší formát CSV na základné aktualizácie zásob, ktorý obsahuje iba dostupné zásoby. Tento formát CSV neposkytuje ochranu pred náhodným prepísaním.

Pozrite si nasledujúce príklady toho, ako sa súbor CSV zobrazuje na základe vami vybraného formátu CSV.

Príklad exportu do súboru CSV pre možnosť Všetky stavy

Formát súboru CSV Všetky stavy so všetkými stavmi zásob

Handle	Názov	Lokalita	Názov koša	Prichádzajúce (neupraviteľné)	Nedostupné (neupraviteľné)	Vyhradené (neupraviteľné)	Dostupné (neupraviteľné)	Po ruke (aktuálne)	Po ruke (nové)
strbry-jam	Jahodový džem	Ottawa	A-2-3	20	3	5	10	18
strbry-jam	Jahodový džem	New York	A-7-3	0	1	10	50	61
rspbry-jam	Malinový džem	Ottawa	A-9-3	15	0	3	25	28
rspbry-jam	Malinový džem	New York	A-3-5	0	5	6	35	46

Príklad exportu do súboru CSV pre možnosť Dostupné

Formát súboru CSV Dostupné, v ktorom sa ako hlavičky stĺpcov zobrazujú názvy lokalít

Handle	Názov	Ottawa	New York
strbry-jam	Jahodový džem	10	50
rspbry-jam	Malinový džem	25	35

Export inventára do súboru CSV

Svoj inventár môžete exportovať na základe typu množstva pre konkrétne lokality a produkty.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Inventár.

2. Kliknite na Exportovať.

3. Voliteľné: V rozbaľovacej ponuke Exportovať z vyberte lokalitu, z ktorej chcete exportovať inventár, alebo výberom možnosti Všetky lokality exportujte inventár zo všetkých svojich lokalít.

4. V časti Zobrazené stavy zásob vyberte, či má váš súbor CSV obsahovať všetky stavy zásob s ochranou proti náhodnému prepísaniu, alebo len stav Dostupné:

   • Ak chcete exportovať len dostupné množstvá zásob, vyberte možnosť Dostupné.
   • Ak chcete exportovať všetky stavy zásob, vyberte možnosť Všetky stavy.

5. V časti Exportovať vyberte varianty produktov, pre ktoré chcete inventár exportovať:

• Ak chcete exportovať varianty z aktuálnej stránky, vyberte možnosť Aktuálna stránka.
• Ak chcete exportovať všetky varianty, vyberte možnosť Všetky varianty.
• Ak chcete exportovať vybrané varianty, vyberte možnosť Vybrané: varianty.
• Ak chcete exportovať varianty zodpovedajúce vášmu vyhľadávaniu, vyberte možnosť varianty zodpovedajúce vášmu vyhľadávaniu.

6. V časti Exportovať ako vyberte formát súboru, do ktorého chcete exportovať svoj inventár.
7. Kliknite na Exportovať inventár.

Aktualizácia množstiev zásob v súbore CSV

Po exporte súboru CSV s inventárom môžete vykonávať hromadné zmeny inventára. Súbor CSV obsahuje stĺpce na identifikáciu produktov, čím sa zaistí, že sa aktualizácie použijú pre správne produkty a varianty.

Pri aktualizácii množstiev zásob používajte len celé čísla a nie desatinné čísla, ako napríklad 1.5. Môžete použiť kladné a záporné čísla alebo hodnotu 0. Použite možnosť not stocked pre produkty, ktoré v danej lokalite nikdy neboli na sklade.

Tip

Stĺpec Po ruke (nové) môžete nechať prázdny pri produktoch, pre ktoré nechcete meniť množstvá. Je to užitočné pri aktualizácii iných informácií, ako sú napríklad názvy košov, HS kódy alebo krajina pôvodu, kedy nechcete meniť množstvá zásob.

Kroky:

1. Otvorte exportovaný súbor CSV v tabuľkovom procesore.
2. Aktualizujte množstvá na základe svojho formátu exportu:
   • Ak ste exportovali možnosť súboru CSV Všetky stavy, potom aktualizujte množstvá zásob Po ruke (nové).
   • Ak ste exportovali možnosť súboru CSV Dostupné, potom aktualizujte dostupné množstvá zásob pre každý názov lokality.
3. Uložte súbor.

Import inventára zo súboru CSV

Pred importom inventára sa uistite, že ste vytvorili súbor CSV v správnom formáte. Váš súbor CSV s inventárom nesmie byť väčší ako 15 MB.

Ak váš súbor CSV obsahuje stĺpce Po ruke (aktuálne) aj Po ruke (nové), Shopify použije bezpečnostné overenie na zabránenie náhodnému prepísaniu. Vaše očakávané úrovne zásob sa pred vykonaním zmien porovnajú s aktuálnymi úrovňami. Ak sa váš inventár zmení po exporte, dotknuté riadky sa neimportujú a dostanete e-mail s podrobnosťami o zlyhaniach overenia. Chráni vás to pred náhodným prepísaním nedávnych zmien v inventári.

Upozornenie

Ak v núdzových prípadoch potrebujete preskočiť bezpečnostné overenie, vymažte stĺpec Po ruke (aktuálne) a použite len Po ruke (nové). Túto možnosť používajte opatrne, pretože odstraňuje ochranu pred náhodným prepísaním.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Inventár.

2. Kliknite na Importovať.

3. Kliknite na Pridať súbor a následne vyberte aktualizovaný súbor CSV.

4. Kliknite na Nahrať súbor.

5. Skontrolujte si súhrn importu a potom kliknite na Spustiť import.

6. Voliteľné: Ak pri niektorých riadkoch zlyhá overenie, dostanete e-mail s podrobnosťami o zlyhaných riadkoch. Skontrolujte informácie v e-maile, aktualizujte súbor CSV a potom ho znova importujte.

Formát súboru CSV s inventárom

Súbor CSV so zásobami obsahuje stĺpce na identifikáciu produktov a ich variantov a údaje o zásobách pre každú lokalitu. Porozumenie týmto stĺpcom pomôže zabezpečiť správne fungovanie importov.

V súbore CSV so zásobami sa vyžadujú nasledujúce stĺpce:

• Handle: Jedinečný identifikátor produktu.
• Location: Názov lokality, ktorý určuje, kde sa nachádzajú zásoby.
• Option1 Value: Vyžaduje sa na identifikáciu konkrétneho variantu produktu. Ak produkt používa ďalšie možnosti, vyžadujú sa aj Option2 Value a Option3 Value.

Pozrite si nasledujúcu tabuľku, v ktorej nájdete ďalšie informácie o formáte, stĺpcoch a popisoch súboru CSV so zásobami.

Úplný zoznam stĺpcov súboru CSV a ich účel

Stĺpec	Popis
Handle	Jedinečný názov pre každý produkt. Identifikátory (handles) môžu obsahovať písmená, pomlčky a čísla, ale nie medzery. Identifikátor sa používa v adrese URL každého produktu.
Title	Názov produktu. Tento stĺpec je voliteľný a môže zostať prázdny.
Option 1 Name	Názov prvej možnosti, napríklad Color. Ak produkt nemá žiadne možnosti, zadajte Title. Tento stĺpec je voliteľný a slúži len na lepšiu čitateľnosť. Neaktualizuje názov možnosti.
Option 1 Value	Hodnota prvej možnosti, napríklad Blue. Ak produkt nemá žiadne možnosti, zadajte Default Title. Tento stĺpec sa vyžaduje na identifikáciu variantu. Neaktualizuje hodnotu možnosti.
Option 2 Name	Názov druhej možnosti, ak má produkt viacero možností. Tento stĺpec je voliteľný a slúži len na lepšiu čitateľnosť.
Option 2 Value	Hodnota druhej možnosti, ak má produkt viacero možností. Tento stĺpec sa vyžaduje na identifikáciu variantu, ak variant používa druhú možnosť.
Option 3 Name	Názov tretej možnosti, ak má produkt viacero možností. Tento stĺpec je voliteľný a slúži len na lepšiu čitateľnosť.
Option 3 Value	Hodnota tretej možnosti, ak má produkt viacero možností. Tento stĺpec sa vyžaduje na identifikáciu variantu, ak variant používa tretiu možnosť.
SKU	Identifikátor produktu na sledovanie zásob. Tento stĺpec nie je povinný. Neaktualizuje sa ním SKU variantu. Na aktualizáciu SKU musíte namiesto toho použiť súbor CSV s produktmi.
HS Code	Kód harmonizovaného systému na odhad cla a daní pre medzinárodných zákazníkov (voliteľné)
COO	Krajina pôvodu využívajúca kódy krajín ISO pre medzinárodnú dopravu (voliteľné)
Location	Názvy jednotlivých lokalít. Názov lokality rozlišuje veľké a malé písmená a musí sa presne zhodovať s názvom vašej lokality v Shopify. Pre každý variant uveďte riadok pre každú lokalitu, v ktorej chcete aktualizovať zásoby. Odstráňte všetky ostatné riadky lokalít.
Bin name	Konkrétne police, stojany alebo oddelenia vašich zásob vo vašej fyzickej lokalite.
Incoming (not editable)	Zásoby, ktoré sú na ceste do vašej lokality. Prichádzajúce zásoby nie je možné predávať, kým nebudú prijaté.
Nedostupné (nemožno upraviť)	Zásoby, ktoré nie sú k dispozícii na predaj. Zásoby môžete napríklad označiť ako nedostupné, ak boli poškodené, prechádzajú kontrolou kvality, sú rezervované ako poistné zásoby alebo z iných dôvodov.
Committed (not editable)	Počet kusov, ktoré sú súčasťou zadanej objednávky, ale ešte neboli splnené.
Available (not editable)	Zásoby, ktoré môžete predávať. Dostupné zásoby nie sú viazané v žiadnych objednávkach ani rezervované pre návrhy objednávok.
On hand (current)	Počet kusov, ktoré ste mali v lokalite pri exportovaní súboru CSV. Tento stĺpec poskytuje prehľad o úrovniach zásob v čase exportu a zaisťuje bezpečnostné overenie počas importu. Pri importe súboru CSV s hodnotami Na sklade (aktuálne) a Na sklade (nové) sa vaše aktuálne úrovne zásob porovnajú s hodnotami Na sklade (aktuálne), aby sa zabránilo ich náhodnému prepísaniu.
Na sklade (nové)	Nové množstvo zásob, ktoré chcete nastaviť. Ak nechcete meniť množstvá, ponechajte pole prázdne.

Príklady scenárov aktualizácie zásob pomocou súboru CSV

Pozrite si nasledujúce scenáre a ich výsledky pri aktualizácii zásob pomocou súboru CSV. Každý scenár zobrazuje vzorový súbor CSV.

Scenár 1: Denná úprava zásob po predaji

• Scenár: Predáte 8 červených tričiek a chcete aktualizovať svoje množstvo zásob.
• Výsledok: Vaše množstvo zásob pre červené tričká sa aktualizuje zo 150 na 142.

Scenár, ktorý zobrazuje postup aktualizácie množstva zásob po predaji pomocou súboru CSV so zásobami

SKU	Lokalita	Názov koša	Po ruke (aktuálne)	Po ruke (nové)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	142

Scenár 2: Import zastaraného súboru CSV

• Scenár: Včera ste exportovali súbor CSV, ale zabudli ste ho importovať do svojho administrátora Shopify. Po exporte ste zaznamenali nový predaj.
• Výsledok: Vaša aktualizácia zásob sa zamietne, pretože vaše skutočné množstvo zásob je 140, a nie 142. Musíte exportovať svoje najnovšie údaje o zásobách.

Scenár, ktorý zobrazuje import zastaraného súboru CSV pomocou súboru CSV so zásobami.

SKU	Lokalita	Názov koša	Po ruke (aktuálne)	Po ruke (nové)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	140

Scenár 3: Otvorenie nového maloobchodného miesta

• Scenár: Svoj nový obchod v New Yorku zásobujete 50 levanduľovými sviečkami. Umiestnenie vášho obchodu v New Yorku je počas exportu neaktívne.
• Výsledok: V obchode v NYC je na sklade 50 levanduľových sviečok. Lokalita zostáva neaktívna.

Scenár, ktorý zobrazuje postup aktualizácie zásob pre nové maloobchodné miesto pomocou súboru CSV so zásobami.

SKU	Lokalita	Názov koša	Po ruke (aktuálne)	Po ruke (nové)
CANDLE-LAVENDER	Store-NYC	R-1-1	Nezásobené	50

Scenár 4: Reorganizácia skladu

• Scenár: Puzdrá na notebooky presúvate do uličky C pre lepšiu organizáciu.
• Výsledok: Vaše puzdrá na notebooky sa presunú do uličky C. Množstvo zásob zostáva rovnaké.

Scenár, ktorý zobrazuje úlohu reorganizácie skladu bez aktualizácie zásob pomocou súboru CSV so zásobami.

SKU	Lokalita	Názov koša	Po ruke (aktuálne)	Po ruke (nové)
LAPTOP-CASE	Warehouse-A	C-5-2	75

Scenár 5: Príprava zásob na BFCM

• Scenár: Nastavujete koše pre herné konzoly, ktoré dorazia budúci týždeň, a chcete ich pripraviť na prijatie nových položiek. Vaša lokalita je počas exportu neaktívna.
• Výsledok: Kôš je nastavený na herné konzoly. Lokalita zostáva neaktívna.

Scenár, ktorý ukazuje, ako pripraviť inventár na BFCM pomocou súboru CSV s inventárom.

SKU	Lokalita	Názov koša	Po ruke (aktuálne)	Po ruke (nové)
CONSOLE-GAMING	Warehouse-B	BF-1-1	Nezásobené

Scenár 6: Príprava na expanziu do Európskej únie

• Scenár: Pripravujete colné kódy pre svoj sklad v EÚ predtým, ako dorazia zásielky z Číny. Vaša lokalita je počas exportu neaktívna.
• Výsledok: Metadáta produktov, ako je krajina pôvodu a HS kódy, sa vo vašom inventári aktualizujú. Vaša lokalita zostáva neaktívna.

Scenár, ktorý ukazuje, ako rozšíriť inventár do nového skladu v EÚ pomocou súboru CSV s inventárom.

SKU	Lokalita	Názov koša	HS kód	COO	Po ruke (aktuálne)	Po ruke (nové)
WIDGET-STEEL	Warehouse-EU		7326.90.98	CN	Nezásobené

Scenár 7: Náhodný prázdny riadok v súbore CSV

• Scenár: V súbore CSV omylom ponecháte prázdny riadok.
• Výsledok: Nevykoná sa žiadna akcia a táto aktualizácia sa ignoruje.

Scenár, ktorý ukazuje, čo sa stane pri náhodnom prázdnom riadku v súbore CSV.

SKU	Lokalita	Názov koša	HS kód	COO	Po ruke (aktuálne)	Po ruke (nové)
EMPTY-ROW	Warehouse-A				Nezásobené