Používanie editora pracovných postupov v aplikácii Shopify Flow

Editor pracovných postupov je nástroj, ktorý vám umožňuje prispôsobiť a upraviť funkčnosť vašich pracovných postupov v aplikácii Shopify Flow. Editor pracovných postupov je plátno typu drag-and-drop, ktoré vám umožňuje pridávať, organizovať a navrhovať pracovné postupy pridávaním krokov rôznych typov vo vertikálnom formáte zhora nadol.

Prvý krok, ktorý môžete pridať do pracovného postupu pomocou editora pracovných postupov, je vždy krok spúšťača. Po pridaní spúšťača pracovného postupu môžete pomocou ikon + pridať kroky podmienky alebo akcie, ktoré nasledujú v sekvencii pracovného postupu. Šípky spájajú rôzne kroky na plátne editora pracovných postupov a označujú, ktoré kroky vedú priamo k ďalším krokom na základe splnených podmienok alebo vykonaných akcií.

Aby všetky kroky fungovali, musia byť v pracovnom postupe prepojené s aspoň 1 ďalším krokom. Kroky mimo pracovného postupu môžete pridať kdekoľvek na plátno editora pracovných postupov, ale nebudú jeho súčasťou, kým ich neprepojíte s iným krokom pomocou šípky. Každý krok môže mať len 1 predchádzajúci krok, takže spojenie viacerých vetiev pracovného postupu do jedinej cesty s jedným krokom nie je podporované.

Podrobnosti o krokoch podmienky a akcie môžete nakonfigurovať pomocou konfiguračného panela na ľavej strane editora pracovných postupov. Konfiguračný panel sa zobrazí iba po výbere kroku.

Otvorenie pracovného postupu v editore pracovných postupov

V aplikácii Shopify Flow môžete do editora pracovných postupov prejsť tak, že vytvoríte nový pracovný postup alebo kliknete na ľubovoľný existujúci pracovný postup a potom na možnosť Upraviť.

Kroky:

  1. V administrátorovi Shopify prejdite na možnosť Aplikácie > Flow.

  2. V sekcii Pracovné postupy vykonajte niektorú z týchto akcií:

    • Ak chcete otvoriť editor pracovných postupov pre nový prázdny pracovný postup, kliknite na možnosť Vytvoriť pracovný postup.
    • Ak chcete otvoriť editor pracovných postupov pre existujúci pracovný postup, kliknite na pracovný postup a potom na možnosť Upraviť.

Pridanie kroku do pracovného postupu

V editore pracovných postupov môžete pridať krok na plátno pracovného postupu niektorým z nasledujúcich spôsobov:

  • Umiestnite kurzor myši na ľubovoľný existujúci krok a kliknutím na ikonu + vyberte krok podmienky alebo akcie, ktorý chcete pridať ako ďalšie prepojenie v pracovnom postupe.
    • Kroky podmienok majú 2 ikony +: jednu pre cestu Pravda, keď je podmienka splnená, a druhú pre cestu Nepravda, keď podmienka splnená nie je.
    • Krok akcie Slučka pre každú položku (iterácia) má tiež 2 ikony +: jednu pre možnosť Opakovať pre každú položku, ktorá vám umožňuje definovať kroky pre každú položku v zozname, a jednu pre možnosť Po poslednej položke, ktorá vám umožňuje definovať kroky, ktoré sa vykonajú po vrátení poslednej položky v zozname.
  • Kliknite na prázdne miesto kdekoľvek na plátne pracovného postupu. Ak na plátne neexistuje žiadny spúšťač, konfiguračný panel zobrazí možnosti kroku spúšťača. Ak na plátne už spúšťač existuje, konfiguračný panel zobrazí možnosti kroku akcie.

Prepojenie krokov v pracovnom postupe

Aby kroky fungovali, musia byť prepojené s aspoň 1 ďalším krokom v pracovnom postupe. Editor pracovného postupu pomocou smerových šípok označuje, ktoré kroky sú navzájom prepojené. Pracovné postupy predvolene plynú na plátne vertikálne zhora nadol.

Keď do pracovného postupu pridáte krok z iného kroku pomocou ikony +, nový krok sa automaticky prepojí s predchádzajúcim krokom. Prepojenie medzi krokmi môžete vytvoriť aj manuálne kliknutím a podržaním ikony + na prvom kroku a potiahnutím konca šípky na druhý krok. Každý krok môže mať len 1 pripojenie k predchádzajúcemu kroku, takže zbiehanie viacerých vetiev pracovného postupu späť do jednej cesty krokov nie je podporované.

Prepojenie medzi krokmi môžete odstrániť tak, že prejdete myšou na šípku, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknete na ikonu Odstrániť.

Obrázok editora pracovných postupov aplikácie Shopify Flow s rozpracovaným pracovným postupom. Sú zvýraznené dve pripojenia z cesty „Pravda“ kroku podmienok, z ktorých každé ukazuje na iné kroky akcií nižšie. Možnosť odstránenia pripojenia najviac vpravo sa zobrazuje s ikonou koša.

Usporiadanie krokov na plátne pracovného postupu

Na manuálne usporiadanie zobrazenia pracovného postupu môžete použiť plátno drag-and-drop editora pracovného postupu. Uľahčí vám to sledovať pracovný postup počas jeho vytvárania. Kroky sa predvolene spájajú vo formáte zhora nadol, ale kroky môžete presunúť pretiahnutím kamkoľvek na plátne bez toho, aby sa prerušili prepojenia šípkami medzi krokmi.

Naraz môžete presunúť viacero krokov tak, že podržíte kláves Shift na klávesnici a potom kliknete na kroky, ktoré chcete vybrať ako skupinu. Kliknutím na ľubovoľný krok v sivom poli skupiny a jeho potiahnutím môžete hromadne presunúť zahrnuté kroky.

Rozloženie pracovného postupu môžete automaticky resetovať na predvolené rozstupy medzi krokmi, aby sa dal pracovný postup jednoduchšie kontrolovať. Kliknite na ikonu Usporiadať pracovný postup a potom reset potvrďte kliknutím na položku Usporiadať pracovný postup.

Odstránenie kroku z pracovného postupu

V editore pracovného postupu môžete krok odstrániť tak, že prejdete myšou na krok, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknete na ikonu Odstrániť vedľa tohto kroku. Odstránenie kroku nie je možné vrátiť späť.

Naraz môžete odstrániť viacero krokov tak, že podržíte kláves Shift na klávesnici a potom kliknete na kroky, ktoré chcete vybrať ako skupinu. Ak chcete kroky odstrániť hromadne, kliknite na ikonu Odstrániť nad sivým poľom skupiny.

Ak odstránite krok, na ktorý sú pripojené iné kroky, tieto kroky zostanú na plátne pracovného postupu, ale odpoja sa od všetkých predchádzajúcich krokov. Ak chcete tieto kroky v pracovnom postupe naďalej používať, musíte odpojené kroky znova manuálne pripojiť.

Používanie lišty nástrojov na zobrazenie v editore pracovného postupu

Obrázok ikon lišty nástrojov na zobrazenie v editore pracovného postupu aplikácie Shopify Flow.

V spodnej časti editora pracovného postupu môžete na lište nástrojov na zobrazenie kliknúť na ktorúkoľvek z nasledujúcich ikon:

  • Pomocou ikon Oddialiť alebo Priblížiť môžete pracovný postup oddialiť alebo priblížiť.
  • Pomocou ikony Predvolené zobrazenie vycentrujete svoj pracovný postup do stredu viditeľného plátna pri takej úrovni priblíženia, ktorá zobrazí celý pracovný postup.
  • Pomocou ikony Pomocník otvoríte dokumentáciu Shopify Flow v Centre pomoci na novej karte prehliadača.
  • Pomocou ikony Usporiadať pracovný postup môžete usporiadať rozloženie pracovného postupu.

Používanie konfiguračného panela kroku v editore pracovného postupu

Keď vyberiete krok, na ľavej strane editora pracovného postupu sa zobrazí konfiguračný panel. Konfiguračný panel obsahuje podrobnosti o kroku a slúži na prispôsobenie funkcií konkrétnych krokov, napríklad na nastavenie premenných, priradenie logických operátorov alebo na pridanie informácií o vlastnej akcii podľa toho, čo má daný krok vykonávať.

Možnosti, ktoré sa zobrazujú v konfiguračnom paneli, priamo súvisia s typom kroku, ktorý vyberiete.

Obrázok editora pracovných postupov aplikácie Shopify Flow s rozpracovaným pracovným postupom. Na obrázku je vybraný a zvýraznený konfiguračný panel pre krok podmienky.

Pridanie alebo úprava popisu kroku

Z konfiguračného panela môžete upraviť popis akéhokoľvek kroku podmienky alebo akcie. Kliknite na položku Pridať popis alebo Upraviť popis a zadajte popis kroku vlastnými slovami. Môže to vám aj vášmu personálu pomôcť lepšie pochopiť, čo pracovný postup robí, na základe vášho vlastného popisu. Vymazaním celého textu v poli popisu môžete popis kroku resetovať.

Kontrola kroku z hľadiska chýbajúceho obsahu konfigurácie

Ak v kroku chýbajú údaje alebo podrobnosti o konfigurácii, ktoré ovplyvňujú jeho fungovanie, v hornej časti kroku sa zobrazí banner Skontrolovať. Kliknutím na krok otvoríte konfiguračný panel a po pridaní chýbajúcich údajov sa banner Skontrolovať odstráni. Ak pole nie je označené ako voliteľné, musí byť vyplnené, aby sa krok považoval za kompletne nakonfigurovaný.

Banner Skontrolovať sa na krokoch zobrazuje aj vtedy, keď nie sú prepojené s inými krokmi. Pred pokračovaním v konfigurácii podrobností kroku musíte v pracovnom postupe prepojiť krok s iným krokom.

Obrázok kroku akcie aplikácie Shopify Flow s názvom ‚Pridať štítky objednávky‘. Na kroku sa zobrazuje modrý banner ‚Skontrolovať‘ a popis kroku znie:

Ak pred pokusom o aktiváciu pracovného postupu nevyriešite požiadavku v banneri Skontrolovať, daný krok sa zobrazí ako chyba a pracovný postup sa neaktivuje. Pred aktiváciou pracovného postupu musíte vyriešiť všetky chyby konfigurácie v pracovnom postupe.

Používanie dialógového okna Pridať premennú

V paneli konfigurácie kroku majú niektoré polia možnosť Pridať premennú na pridanie premennej do obsahu konfigurácie. Súbory údajov, ktoré sa zobrazujú v dialógovom okne Pridať premennú, závisia od údajov vrátených predchádzajúcim krokom v pracovnom postupe. V dialógovom okne Pridať premennú sa napríklad predvolene zobrazujú tieto možnosti:

  • Panel vyhľadávania na vyhľadávanie premenných podľa názvu alebo popisu.
  • Predvolené súbory údajov premenných vrátené spúšťačom pracovného postupu, ktoré zvyčajne zahŕňajú tieto možnosti:
    • Premenné shop, ktoré sú pre váš obchod globálne.
    • Aspoň 1 ďalší typ na základe spúšťača pracovného postupu.

Obrázok dialógového okna aplikácie Shopify Flow s možnosťou Pridať premennú. Zobrazeným vzorovým spúšťačom je Vytvorená objednávka a v dialógovom okne sú k dispozícii dva súbory údajov: order a shop.

Ak však do pracovného postupu pridáte kroky, ktoré vracajú ďalšie údaje (napríklad akcie Získať údaje alebo Spustiť kód), v dialógovom okne sa zobrazia ďalšie súbory údajov premenných. Tieto súbory môžete vybrať pre akýkoľvek krok, ktorý nasleduje neskôr vo vetve pracovného postupu, pretože v danom bode sú už dodatočné údaje k dispozícii. Najnovšie vrátené údaje sa zobrazujú ako prvé.

Obrázok dialógového okna aplikácie Shopify Flow s možnosťou Pridať premennú a s ďalšími možnosťami súborov údajov. Zobrazujú sa 3 dostupné zdroje údajov: Spustiť kód, ktorý vracia údaje runCode, Získať údaje zákazníka, ktorý vracia údaje getCustomerData, a Vytvorená objednávka, ktorý vracia údaje order a shop.

Ku konkrétnym premenným prejdete klikaním na rôzne možnosti premenných. Niektoré premenné majú vnorené možnosti a obsahujú znak >, ktorý označuje, že v danej ceste API k premennej existujú podradené možnosti. Keď sa dostanete na koniec cesty API k premennej, premenná už neobsahuje znak > a zobrazí sa odznak typu obsahu premennej, napríklad String, Boolean, DateTime alebo Int. Ten označuje, aký druh informácií premenná vracia.