Pomoč
Prijava

Prva nastavitev zalog

Pravilna nastavitev zalog že od samega začetka pomaga preprečiti poznejše težave in strankam zagotavlja točne ravni zalog. Ta vodnik vam pomaga nastaviti zaloge v storitvi Shopify, od odločitve o tem, katerim izdelkom slediti, do vnosa začetnih količin.

Na tej strani

Preden začnete

Pred nastavitvijo zalog razmislite o naslednjih vprašanjih:

  • Ali imate fizične izdelke, pri katerih je treba slediti količini?
  • Ali imate eno ali več lokacij?
  • Ali za maloprodajo uporabljate Shopify POS?
  • Ali se kateri izdelek pošilja neposredno od dobaviteljev?

Vaši odgovori pomagajo določiti ustrezno nastavitev zalog za vaše podjetje.

1. korak: Določitev izdelkov, ki potrebujejo sledenje zalogam

Vsi izdelki ne zahtevajo sledenja zalogam v storitvi Shopify. Sledenje zalogam je koristno, ko morate spremljati ravni zalog in preprečiti prekomerno prodajo, vendar nekatere vrste izdelkov delujejo bolje brez njega.

Izdelki, ki morda potrebujejo sledenje zalogam

Razmislite o aktiviranju sledenja zalogam za naslednje izdelke:

  • Fizični izdelki, ki jih imate na zalogi in jih pošiljate
  • Izdelki z omejenimi količinami
  • Kosi, ki jih morate ponovno naročiti pri dobaviteljih
  • Izdelki, ki se prodajajo v maloprodajnih trgovinah z uporabo Shopify POS

Izdelki, ki morda ne potrebujejo sledenja zalogam

Razmislite o tem, da ne bi aktivirali sledenja zalogam za naslednje izdelke:

  • Digitalni izdelki, kot so e-knjige, prenosi glasbe ali digitalna umetnost
  • Storitve, kot so posveti, tečaji ali termini
  • Izdelki po naročilu, kot so kosi po meri, ki so ustvarjeni po nakupu
  • Darilne kartice

2. korak: Pregled nastavitve lokacij

Zaloga je shranjena na lokacijah, ki predstavljajo fizična mesta, kot so skladišča, maloprodajne trgovine ali izpolnitveni centri. Vaša trgovina Shopify ima eno privzeto lokacijo, po potrebi pa jih lahko dodate več. Razmislite o nastavitvi lokacij, preden izdelkom dodelite zaloge. S tem zagotovite, da lahko zaloge že od samega začetka dodelite pravim lokacijam.

Preglejte svoje potrebe glede lokacij:

  • Ena lokacija: Če imate eno skladišče ali trgovino, zadostuje vaša privzeta lokacija.
  • Več lokacij: Če imate več trgovin ali skladišč, oziroma prodajate osebno in na spletu, morate nastaviti dodatne lokacije.

Več informacij o nastavitvi in upravljanju lokacij.

3. korak: Aktiviranje sledenja zalogam za izdelke

Ko določite, katerim izdelkom je treba slediti, aktivirajte sledenje zalogam za te izdelke. Naslednji postopek zajema en izdelek naenkrat in prav tako nastavi začetno količino tega izdelka ter možnost obnašanja, ko izdelka ni na zalogi. V korakih 4 in 5 so obravnavani drugi načini za upravljanje vsakega od teh.

Koraki:

Namizni računalnik

  1. V skrbniku Shopify pojdite v razdelek Izdelki.

  2. Kliknite izdelek, za katerega želite slediti zalogi.

  3. Izbirno: Če ima izdelek različice, kliknite različico, za katero želite slediti zalogi.

  4. V razdelku Zaloga aktivirajte nastavitev Sledenje količini.

  5. Izbirno: Če želite strankam omogočiti nakup kosa, ko ni na zalogi, kliknite Prodajaj, ko ni na zalogi in nato izberite Nadaljuj prodajo, ko ni na zalogi.

  6. V razdelku Zaloga vnesite število enot Na voljo, ki jih imate za izdelek ali različico.

  7. Kliknite Shrani.

Mobilna naprava
  1. V aplikaciji Shopify se dotaknite ikone Izdelki .
  2. Dotaknite se izdelka, za katerega želite slediti zalogi.
  3. Izbirno: če ima izdelek različice, se dotaknite različice, za katero želite slediti zalogi.
  4. V razdelku Zaloga se dotaknite možnosti Uredi.
  5. Na zaslonu Podrobnosti o zalogi aktivirajte nastavitev Sledenje količini.
  6. Izbirno: da strankam omogočite nakup kosa, ko ta ni na zalogi, aktivirajte nastavitev Nadaljuj s prodajo, ko izdelka ni na zalogi.
  7. V razdelku Količina vnesite število Razpoložljivih enot, ki jih imate za izdelek ali različico.
  8. Dotaknite se možnosti Shrani ali ✓, nato pa še možnosti X in Končano, da se vrnete na zaslon s podrobnostmi o izdelku.

Te korake ponovite za vsak izdelek, ki zahteva sledenje zalogi.

4. korak: vnos začetnih količin zalog

Vnesite začetne količine za vsak izdelek. Natančne začetne količine zagotavljajo, da lahko stranke naročijo le tisto, kar imate na zalogi.

Količine lahko vnesete na naslednje načine:

  • Posamično: količine vnesite za vsak izdelek posebej na strani s podrobnostmi o izdelku.
  • Urejevalnik velikega obsega: posodobite več izdelkov hkrati z urejevalnikom velikega obsega.
  • Uvoz CSV: naložite datoteko CSV s količinami za več izdelkov. Več informacij o uvozu zaloge z datotekami CSV.

5. korak: konfiguracija vedenja, ko izdelkov ni na zalogi

Odločite se, kaj se zgodi, ko izdelkov zmanjka na zalogi. Izbirate lahko med naslednjimi možnostmi:

  • Ustavi prodajo, ko izdelka ni na zalogi: to je privzeta nastavitev. Ko zaloga izdelka doseže ničlo, ga stranke ne morejo več dodati v košarico. S tem preprečite prekomerno prodajo in nezadovoljstvo strank.
  • Nadaljuj s prodajo, ko izdelka ni na zalogi: strankam lahko omogočite nakup izdelkov tudi, ko zaloga doseže ničlo. To je lahko uporabno za naslednje vrste izdelkov ali naročil:
    • Izdelki, za katere lahko hitro obnovite zalogo
    • Prednaročila za prihajajoče izdelke
    • Kosi po naročilu, ki jih izdelate po prejemu naročil

Več informacij o prodaji, ko izdelkov ni na zalogi, in skrivanju izdelkov, ki niso na zalogi.

6. korak: preverjanje nastavitve zaloge

Po nastavitvi zaloge preizkusite konfiguracijo in se prepričajte, da vse deluje pravilno.

Če se zaloga ne posodobi v skladu s pričakovanji, preglejte stanja zaloge in preverite, ali je sledenje pravilno aktivirano.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Zaloga.

  2. Preverite, ali so pri izdelkih prikazane prave količine.

  3. Izbirno: oddajte testno naročilo, da potrdite pravilno zmanjšanje zaloge.

  4. Izbirno: prekličite testno naročilo in preverite, ali se količina zaloge vrne na prejšnje stanje.

Pogosti scenariji nastavitve zaloge

Po preizkusu nastavitve preglejte naslednje pogoste scenarije in ugotovite, kateri ustreza vašemu poslovnemu modelu.

Scenarij A: samo spletna trgovina z enim skladiščem

  • Scenarij: v domači delavnici izdelujete in na spletu prodajate ročno izdelane sveče. Na zalogi imate 20 sveč z vonjem vanilje in 15 sveč z vonjem sivke.
  • Rezultat: vaša trgovina sledi zalogi za fizične izdelke na eni lokaciji in preprečuje prekomerno prodajo.

Koraki:

  1. Uporabite privzeto lokacijo.
  2. Aktivirajte sledenje za oba izdelka sveč.
  3. Vnesite količine: vanilja (20), sivka (15).
  4. Ohranite privzeto nastavitev, ko izdelkov ni na zalogi.

Scenarij B: maloprodajna trgovina in spletna prodaja

  • Scenarij: imate maloprodajno knjigarno in knjige prodajate tudi na spletu. Nekaj zaloge je v vaši trgovini, nekaj pa v zalednem skladišču.
  • Rezultat: vaši zalogi se sledi ločeno na vsaki lokaciji in lahko prodajate tako v trgovini kot na spletu s pravih lokacij.

Koraki:

  1. Preimenujte privzeto lokacijo v Glavna trgovina.
  2. Dodajte lokacijo z imenom Zaledno skladišče.
  3. Aktivirajte sledenje za vse fizične izdelke.
  4. Knjige dodelite ustreznim lokacijam.
  5. Nastavite Shopify prodajno mesto za maloprodajo.
  6. Konfigurirajte dostavo z vsake lokacije.

Več informacij o upravljanju zaloge z več lokacij.

Scenarij C: mešanica izdelkov na zalogi in izdelkov za neposredno dostavo

  • Scenarij: v skladišču imate na zalogi priljubljene majice s kratkimi rokavi, za posebne kose pa uporabljate neposredno dostavo od dobaviteljev.
  • Rezultat: vaši izdelki na zalogi imajo natančno sledenje zalogam, izdelki za neposredno dostavo pa se upravljajo ločeno.

Koraki:

  1. Za izdelke na zalogi uporabite privzeto lokacijo.
  2. Aktivirajte sledenje za majice s kratkimi rokavi na zalogi.
  3. Vnesite količine majic s kratkimi rokavi na lokaciji skladišča.
  4. Za kose z neposredno dostavo bodisi ne aktivirajte sledenja ali uporabite aplikacijo za neposredno dostavo, ki sinhronizira zalogo dobavitelja.

Scenarij D: več maloprodajnih lokacij

  • Scenarij: v različnih mestih imate tri trgovine z oblačili, ki vsaka potrebuje ločeno sledenje zalogi.
  • Rezultat: posamezna lokacija trgovine sledi svoji zalogi in po potrebi lahko prenašate zalogo med lokacijami.

Koraki:

  1. Ustvarite lokacije: Trgovina v centru, Lokacija v nakupovalnem središču in Trgovina na zahodu.
  2. Aktivirajte sledenje za vsa oblačila.
  3. Dodelite zalogo vsaki lokaciji na podlagi fizičnih popisov.
  4. Nastavite Shopify prodajno mesto na vsaki maloprodajni lokaciji.
  5. Po potrebi konfigurirajte prenose zaloge med lokacijami.