Izvoz in uvoz zalog z datoteko CSV

Lahko izvozite datoteko CSV z zalogami, da prenesete svoje trenutne količine zalog. Izvoženo datoteko CSV lahko uporabite za posodobitev količin zalog in nato uvozite datoteko CSV, da posodobite količine zalog za svoje izdelke na vsaki lokaciji v skrbniku Shopify.

O uporabi te metode za upravljanje zalog razmislite takrat, ko morate množično posodobiti velike količine zalog.

Datoteka CSV z zalogami vsebuje informacije, ki enolično identificirajo izdelke, različice izdelkov in njihove količine zalog na vaši lokaciji ali določenih lokacijah. Lahko prenesete in si ogledate vzorčno datoteko CSV z zalogami, ki jo lahko uporabite kot predlogo.

Izvoz zalog

Zalogo lahko izvozite z ene ali z vseh lokacij ter tako ustvarite predlogo za množične posodobitve ali pa podatke uporabite v drugih sistemih. Izvoz vključuje podatke za identifikacijo izdelkov in trenutne ravni zalog.

Svojo zalogo lahko izvozite z vsemi stanji zalog ali pa zgolj z razpoložljivimi količinami:

• Vsa stanja (priporočeno): Vsebuje ločene vrstice za vsako lokacijo s stolpci za vsa stanja zalog. Ta oblika zapisa CSV ponuja celovit pregled zalog in zaščito pred nenamernim prepisovanjem.
• Razpoložljivo: Vsebuje imena lokacij kot glave stolpcev, pri čemer so razpoložljive količine navedene pod njimi. To je preprostejša oblika zapisa CSV za osnovne posodobitve zalog in vključuje samo vašo razpoložljivo zalogo. Ta oblika zapisa CSV ne zagotavlja zaščite pred nenamernim prepisovanjem.

Preglejte naslednje primere prikaza datoteke CSV glede na izbrano obliko zapisa datoteke CSV.

Primer izvoza datoteke CSV za Vsa stanja

Oblika zapisa CSV za vsa stanja z vsemi stanji zalog

Ročica	Naslov	Lokacija	Ime koša	V prihodu (ni mogoče urejati)	Ni na voljo (ni mogoče urejati)	Rezervirano (ni mogoče urejati)	Na voljo (ni mogoče urejati)	Na zalogi (trenutno)	Na zalogi (novo)
strbry-jam	Jagodna marmelada	Ottawa	A-2-3	20	3	5	10	18
strbry-jam	Jagodna marmelada	New York	A-7-3	0	1	10	50	61
rspbry-jam	Malinova marmelada	Ottawa	A-9-3	15	0	3	25	28
rspbry-jam	Malinova marmelada	New York	A-3-5	0	5	6	35	46

Primer izvoza datoteke CSV za Na voljo

Oblika zapisa CSV za stanje »Na voljo«, ki prikazuje imena lokacij kot glave stolpcev

Ročica	Naslov	Ottawa	New York
strbry-jam	Jagodna marmelada	10	50
rspbry-jam	Malinova marmelada	25	35

Izvoz zaloge v datoteko CSV

Svojo zalogo lahko izvozite glede na vrsto količine za določene lokacije in izdelke.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify odprite Izdelki > Zaloga.

2. Kliknite Izvozi.

3. Izbirno: V spustnem meniju Izvozi iz izberite lokacijo, iz katere želite izvoziti zalogo, ali pa izberite Vse lokacije, če želite izvoziti zalogo z vseh svojih lokacij.

4. V razdelku Prikazana stanja zaloge izberite, ali želite, da vaša datoteka CSV vsebuje vsa stanja zaloge z zaščito pred nenamernim prepisovanjem, ali samo stanje Na voljo:

   • Če želite izvoziti samo razpoložljive količine zalog, izberite Na voljo.
   • Če želite izvoziti vsa stanja zaloge, izberite Vsa stanja.

5. V razdelku Izvoz izberite, za katere različice izdelka želite izvoziti zalogo:

• Če želite izvoziti različice s trenutne strani, izberite Trenutna stran.
• Če želite izvoziti vse različice, izberite Vse različice.
• Če želite izvoziti izbrane različice, izberite Izbrano: različice.
• Če želite izvoziti različice, ki se ujemajo z vašim iskanjem, izberite različice, ki se ujemajo z vašim iskanjem.

6. V razdelku Izvozi kot izberite obliko zapisa datoteke, v katero želite izvoziti zalogo.
7. Kliknite Izvozi zalogo.

Posodobitev količin zalog v datoteki CSV

Ko izvozite datoteko CSV z zalogo, lahko opravite množične spremembe zaloge. Datoteka CSV vključuje stolpce za identifikacijo izdelkov, s čimer se zagotovi, da so posodobitve uveljavljene za prave izdelke in različice.

Pri posodabljanju količin zalog poskrbite, da boste uporabili samo cela števila in ne decimalnih števil, kot je 1.5. Uporabite lahko pozitivna in negativna števila ali 0. Uporabite not stocked za izdelke, ki na tej lokaciji niso nikoli na zalogi.

Nasvet

Za izdelke, pri katerih ne želite spremeniti količin, lahko stolpec Na zalogi (novo) pustite prazen. To je uporabno, če posodabljate druge informacije, kot so imena košev, oznake HS ali država izvora, ne da bi pri tem spremenili količine zalog.

Koraki:

1. Odprite izvoženo datoteko CSV v programu za preglednice.
2. Posodobite količine glede na obliko zapisa za izvoz:
   • Če ste izvozili možnost datoteke CSV Vsa stanja, posodobite količine zaloge Na zalogi (novo).
   • Če ste izvozili možnost datoteke CSV Na voljo, posodobite razpoložljive količine zalog za ime posamezne lokacije.
3. Shranite datoteko.

Uvoz zaloge iz datoteke CSV

Preden uvozite zalogo, se prepričajte, da ste ustvarili datoteko CSV v pravilni obliki zapisa. Datoteka CSV z zalogo ne sme biti večja od 15 MB.

Ko vaša datoteka CSV vključuje tako stolpec Na zalogi (trenutno) kot stolpec Na zalogi (novo), Shopify uporabi varnostno preverjanje veljavnosti in tako prepreči nenamerne prepise. Vaše ravni pričakovane zaloge so pred izvedbo sprememb primerjane s trenutnimi ravnmi. Če se vaša zaloga po izvozu spremeni, zadevne vrstice ne bodo uvožene in prejeli boste e-pošto s podrobnostmi o napakah pri preverjanju veljavnosti. To vas ščiti pred nenamernim prepisovanjem nedavnih sprememb zaloge.

Opozorilo

Če morate v nujnih primerih preskočiti varnostno preverjanje veljavnosti, počistite stolpec Na zalogi (trenutno) in uporabite samo stolpec Na zalogi (novo). To storite previdno, saj se s tem odstrani zaščita pred nenamernimi prepisi.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify odprite Izdelki > Zaloga.

2. Kliknite Uvozi.

3. Kliknite Dodaj datoteko in nato izberite posodobljeno datoteko CSV.

4. Kliknite Naloži datoteko.

5. Preglejte povzetek uvoza in nato kliknite Začni uvoz.

6. Izbirno: Če pri nekaterih vrsticah preverjanje veljavnosti ne uspe, boste prejeli e-pošto s podrobnostmi o neuspelih vrsticah. Preglejte informacije v e-pošti, posodobite datoteko CSV in jo nato znova uvozite.

Oblika zapisa datoteke CSV z zalogo

Datoteka CSV z zalogo vsebuje stolpce za prepoznavanje izdelkov in njihovih različic ter podatke o zalogah za posamezno lokacijo. Razumevanje teh stolpcev pripomore k pravilnemu uvozu podatkov.

V datoteki CSV z zalogo so obvezni naslednji stolpci:

• Uporabniško ime: Edinstvena oznaka izdelka.
• Lokacija: Ime lokacije, ki določa, kje se nahaja zaloga.
• Vrednost 1. možnosti: Obvezno za prepoznavanje specifične različice izdelka. Če izdelek uporablja dodatne možnosti, sta obvezni tudi Vrednost 2. možnosti in Vrednost 3. možnosti.

V spodnji tabeli si oglejte več informacij o obliki datoteke CSV z zalogo, stolpcih in njihovih opisih.

Celoten seznam stolpcev datoteke CSV in njihovih namenov

Stolpec	Opis
Handle	Edinstveno ime za vsak izdelek. Uporabniška imena lahko vsebujejo črke, pomišljaje in številke, ne pa tudi presledkov. Uporabniško ime se uporablja v URL-naslovu posameznega izdelka.
Naslov	Ime izdelka. Ta stolpec je izbiren in je lahko prazen.
Ime možnosti 1	Ime prve možnosti, na primer Barva. Če izdelek nima možnosti, vnesite Naslov. Ta stolpec ni obvezen in je namenjen le lažji berljivosti. Ne posodobi imena možnosti.
Vrednost možnosti 1	Vrednost prve možnosti, na primer Modra. Če izdelek nima možnosti, vnesite Privzeti naslov. Ta stolpec je obvezen za prepoznavanje različice. Ne posodobi vrednosti možnosti.
Ime možnosti 2	Ime druge možnosti, če ima izdelek več možnosti. Ta stolpec ni obvezen in je namenjen le lažji berljivosti.
Vrednost možnosti 2	Vrednost druge možnosti, če ima izdelek več možnosti. Ta stolpec je obvezen za prepoznavanje različice, če ta uporablja drugo možnost.
Ime možnosti 3	Ime tretje možnosti, če ima izdelek več možnosti. Ta stolpec ni obvezen in je namenjen le lažji berljivosti.
Vrednost možnosti 3	Vrednost tretje možnosti, če ima izdelek več možnosti. Ta stolpec je obvezen za prepoznavanje različice, če ta uporablja tretjo možnost.
SKU	Oznaka izdelka za sledenje zalogam. Ta stolpec ni obvezen. Ne posodobi kode SKU različice. Za posodobitev kode SKU morate namesto tega uporabiti datoteko CSV z izdelki.
Koda HS	Koda harmoniziranega sistema za oceno dajatev in davkov za mednarodne stranke (izbirno)
COO	Država porekla z uporabo kod držav ISO za mednarodno dostavo (izbirno)
Location	Imena vseh vaših lokacij. Ime lokacije razlikuje med velikimi in malimi črkami ter se mora natančno ujemati z imenom vaše lokacije v storitvi Shopify. Za vsako različico vključite vrstico za vsako lokacijo, kjer želite posodobiti zalogo. Odstranite vse ostale vrstice lokacij.
Bin name	Specifične police, stojala ali predelki vaše zaloge na fizični lokaciji.
Incoming (not editable)	Zaloga, ki je na poti na vašo lokacijo. Prispelo blago ni na voljo za prodajo, dokler ni prevzeto.
Ni na voljo (ni mogoče urejati)	Zaloga, ki ni na voljo za prodajo. Zaloga je lahko na primer nerazpoložljiva, če je poškodovana, v postopku za nadzor kakovosti, rezervirana kot varnostna zaloga ali iz drugih razlogov.
Committed (not editable)	Število enot, ki so del oddanega naročila, vendar še niso izpolnjene.
Available (not editable)	Zaloga, ki jo lahko prodajate. Razpoložljiva zaloga ni vezana na nobeno naročilo ali rezervirana za osnutke naročil.
On hand (current)	Število enot, ki ste jih imeli na lokaciji v času izvoza datoteke CSV. Ta stolpec prikazuje posnetek ravni zalog v času izvoza in zagotavlja varnostno preverjanje med uvozom. Pri uvozu datoteke CSV z vrednostmi Na zalogi (trenutno) in Na zalogi (novo) se vaše trenutne ravni zalog primerjajo z vrednostmi Na zalogi (trenutno), da se prepreči nenamerno prepisovanje.
Na zalogi (novo)	Nova količina zalog, ki jo želite nastaviti. Pustite prazno, če ne želite spremeniti količin.

Primeri scenarijev posodabljanja zaloge z uporabo datoteke CSV

Preberite naslednje scenarije in njihove rezultate pri posodabljanju zaloge z uporabo datoteke CSV. Vsak scenarij vključuje primer datoteke CSV.

Scenarij 1: Dnevni popravek zaloge po prodaji

• Scenarij: Prodali ste 8 rdečih majic in želite posodobiti popis zaloge.
• Rezultat: Vaša količina zalog za rdeče majice je posodobljena s 150 na 142.

Scenarij, ki prikazuje, kako posodobiti količino zalog po prodaji z uporabo datoteke CSV z zalogo

SKU	Lokacija	Ime koša	Na zalogi (trenutno)	Na zalogi (novo)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	142

Scenarij 2: Uvoz zastarele datoteke CSV

• Scenarij: Včeraj ste izvozili datoteko CSV, vendar ste jo pozabili uvoziti v skrbnika Shopify. Po izvozu ste zabeležili novo prodajo.
• Rezultat: Vaša posodobitev zaloge je zavrnjena, saj je vaša dejanska količina zalog 140 in ne 142. Izvoziti morate najnovejše podatke o zalogi.

Scenarij, ki prikazuje uvoz zastarele datoteke CSV z zalogo.

SKU	Lokacija	Ime koša	Na zalogi (trenutno)	Na zalogi (novo)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	140

Scenarij 3: Odprtje nove maloprodajne lokacije

• Scenarij: Svojo novo trgovino v New Yorku boste založili s 50 svečami z vonjem sivke. Lokacija vaše trgovine v New Yorku je med izvozom neaktivna.
• Rezultat: V vaši trgovini v NYC je na zalogi 50 sivkinih sveč. Vaša lokacija ostaja neaktivna.

Scenarij, ki prikazuje, kako posodobiti zalogo za novo maloprodajno lokacijo z uporabo datoteke CSV z zalogo.

SKU	Lokacija	Ime koša	Na zalogi (trenutno)	Na zalogi (novo)
CANDLE-LAVENDER	Store-NYC	R-1-1	Ni na zalogi	50

Scenarij 4: Reorganizacija skladišča

• Scenarij: Etuije za prenosnike selite na hodnik C zaradi boljše organizacije.
• Rezultat: Vaši etuiji za prenosnike so premaknjeni na hodnik C. Količina zalog ostane nespremenjena.

Scenarij, ki prikazuje postopek reorganizacije skladišča brez posodabljanja zaloge z uporabo datoteke CSV z zalogo.

SKU	Lokacija	Ime koša	Na zalogi (trenutno)	Na zalogi (novo)
LAPTOP-CASE	Warehouse-A	C-5-2	75

Scenarij 5: Priprava zaloge za BFCM

• Scenarij: Nastavljate koše za igralne konzole, ki prispejo naslednji teden, in jih želite pripraviti na prejem novih kosov. Vaša lokacija je med izvozom neaktivna.
• Rezultat: Vaš koš je nastavljen za igralne konzole. Vaša lokacija ostaja neaktivna.

Scenarij, ki prikazuje, kako pripraviti inventar za BFCM z uporabo datoteke CSV z inventarjem.

SKU	Lokacija	Ime koša	Na zalogi (trenutno)	Na zalogi (novo)
CONSOLE-GAMING	Skladišče-B	BF-1-1	Ni na zalogi

Scenarij 6: Priprave na širitev v Evropsko unijo

• Scenarij: Preden prispejo pošiljke s Kitajske, pripravljate carinske oznake za svoje skladišče v EU-ju. Vaša lokacija je med izvozom neaktivna.
• Rezultat: Metapodatki o izdelkih, kot so država izvora in oznake HS, so posodobljeni za vaš inventar. Vaša lokacija ostane neaktivna.

Scenarij, ki prikazuje, kako razširiti inventar na novo skladišče v EU-ju z uporabo datoteke CSV z inventarjem.

SKU	Lokacija	Ime koša	Oznaka HS	COO	Na zalogi (trenutno)	Na zalogi (novo)
WIDGET-STEEL	Skladišče-EU		7326.90.98	CN	Ni na zalogi

Scenarij 7: Naključna prazna vrstica v datoteki CSV

• Scenarij: V datoteki CSV ste po nesreči pustili prazno vrstico.
• Rezultat: Dejanje se ne izvede, ta posodobitev pa je prezrta.

Scenarij, ki prikazuje, kaj se zgodi, če je v datoteki CSV po nesreči prazna vrstica.

SKU	Lokacija	Ime koša	Oznaka HS	COO	Na zalogi (trenutno)	Na zalogi (novo)
PRAZNA-VRSTICA	Warehouse-A				Ni na zalogi