ทำความเข้าใจเกี่ยวกับบาร์โค้ด

บาร์โค้ดคือสัญลักษณ์ที่สามารถสแกนได้ ซึ่งประกอบด้วยเส้น ช่องว่าง ตัวอักษร และตัวเลข บาร์โค้ดใช้เพื่อระบุและติดตามสินค้าในขั้นตอนต่างๆ ของห่วงโซ่อุปทาน เช่น ในศูนย์จัดการคำสั่งซื้อเพื่อติดตามสินค้าคงคลัง ในใบแจ้งหนี้เพื่อช่วยในการทำบัญชี หรือเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการซื้อในร้านค้าปลีก

คำศัพท์เกี่ยวกับบาร์โค้ด

ดูตารางต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับคำศัพท์ทั่วไปของบาร์โค้ด

คำศัพท์เกี่ยวกับบาร์โค้ด

คำศัพท์	คำจำกัดความ
หมายเลขสินค้าการค้าสากล (GTIN)	GTIN คือตัวระบุสำหรับสินค้าที่เป็นเอกลักษณ์และเป็นที่ยอมรับในระดับสากล GTIN คือหมายเลขที่พิมพ์อยู่ใต้สัญลักษณ์บาร์โค้ด UPC, EAN และ ISBN คือประเภทของ GTIN ที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ GTIN
หมายเลขสินค้าของยุโรป (EAN)	EAN หรือที่รู้จักกันในชื่อ GTIN-13 คือบาร์โค้ดประเภทที่ใช้สำหรับสินค้าอุปโภคบริโภคทั่วโลก โดยทั่วไปจะใช้ภายนอกทวีปอเมริกาเหนือ
รหัสสินค้าสากล (UPC)	UPC หรือที่รู้จักกันในชื่อ GTIN-12 คือบาร์โค้ดประเภทที่ใช้สำหรับสินค้าอุปโภคบริโภคโดยทั่วไปในทวีปอเมริกาเหนือ
เลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ (ISBN)	ISBN คือตัวระบุหนังสือเชิงพาณิชย์ในรูปแบบตัวเลขที่กำหนดให้กับหนังสือแต่ละฉบับและรูปแบบต่างๆ รหัส ISBN ใช้เพื่อระบุหนังสือแต่ละเล่มโดยไม่ซ้ำกันได้จากทุกที่ในโลก
GS1	GS1 คือองค์กรระหว่างประเทศที่ไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งทำหน้าที่พัฒนาและดูแลรักษามาตรฐานต่างๆ เช่น บาร์โค้ด
กำหนดโดย Shopify	บาร์โค้ดประเภทหนึ่งที่กำหนดให้กับสินค้าทั้งหมดใน Shopify Fulfillment Network (SFN) โดยอัตโนมัติ
รหัสสินค้าคงคลังของเครือข่ายการจัดการคำสั่งซื้อ (FNSKU)	บาร์โค้ดเฉพาะของ Amazon ที่ผู้ขาย Fulfillment by Amazon (FBA) ใช้ FNSKU แต่ละรหัสจะขึ้นต้นด้วยตัวอักษร X หรือ B
หมายเลขระบุมาตรฐานของ Amazon (ASIN)	หมายเลขแค็ตตาล็อกภายในของ Amazon ประเภทหนึ่งที่ไม่ซ้ำกันและเชื่อมโยงกับสินค้าหรือตัวเลือกสินค้า ASIN แต่ละรหัสมีความยาว 10 หลักและประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลขผสมกัน ASIN แต่ละรหัสจะขึ้นต้นด้วยตัวอักษร X หรือ B

กรณีที่ควรใช้บาร์โค้ด

บาร์โค้ดมีประโยชน์เมื่อบริการจากภายนอกช่วยจัดการสินค้าของคุณ หรือเมื่อคุณมีขั้นตอนการจัดการคำสั่งซื้อหรือการติดตามสินค้าคงคลังที่ครอบคลุม ลองดูสถานการณ์ต่อไปนี้ซึ่งอาจจำเป็นต้องใช้บาร์โค้ดสำหรับสินค้าของคุณ

• เมื่อขายสินค้าในตลาดออนไลน์
• เมื่อขายสินค้าส่งให้ร้านค้าปลีก
• เมื่อสินค้าต้องผ่านคลังสินค้า ศูนย์กระจายสินค้า หรือบริการจัดการคำสั่งซื้อ

ประโยชน์ของบาร์โค้ด

หลายอุตสาหกรรมและธุรกิจใช้บาร์โค้ดในขั้นตอนการทำงาน เนื่องจากบาร์โค้ดมีประโยชน์หลายประการ

ดูประโยชน์ของการใช้บาร์โค้ดดังต่อไปนี้

ประโยชน์ของบาร์โค้ด

ประโยชน์	คำอธิบาย	การดำเนินการ
การติดตามสินค้าคงคลังที่แม่นยำ	ข้อมูลบาร์โค้ดมีความน่าเชื่อถือมากกว่าข้อมูลที่ป้อนด้วยตนเอง บาร์โค้ดสามารถติดตามสินค้าคงคลัง ข้อมูลการกำหนดราคา หรือแม้แต่ข้อมูลสินค้า เช่น วันหมดอายุหรือน้ำหนัก	การติดตามสินค้าคงคลังในคลังสินค้าและฐานข้อมูล
ข้อมูลแบบเรียลไทม์	บาร์โค้ดให้ข้อมูลสินค้าได้เกือบทันที คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาเพิ่มเติมในการป้อนหรือดึงข้อมูล	การค้นหาสินค้าโดยใช้บาร์โค้ดภายในตลาดออนไลน์
ใช้งานง่ายและรวดเร็ว	เครื่องสแกนบาร์โค้ดใช้งานง่ายและการใช้บาร์โค้ดไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมที่ครอบคลุม	การสแกนบาร์โค้ดในศูนย์จัดการคำสั่งซื้อ
เป็นที่ยอมรับในระดับสากล	บาร์โค้ดมีการใช้งานและเป็นที่ยอมรับทั่วโลกในหลายอุตสาหกรรม	การใช้บาร์โค้ดในธุรกิจและอุตสาหกรรมต่างๆ

ประเภทบาร์โค้ดที่พบบ่อย

ดูตารางต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับประเภทบาร์โค้ดที่พบบ่อย

ประเภทบาร์โค้ด

ประเภทบาร์โค้ด	โครงสร้าง	ความจุ	การใช้งาน
UPC-A	GTIN-12	12 หลัก	ใช้กับสินค้าขายปลีก ส่วนใหญ่ในทวีปอเมริกาเหนือ
UPC-E	GTIN-12	12 หลัก	ใช้สำหรับบรรจุภัณฑ์ขนาดเล็กหรือสินค้าขายปลีก เช่น เครื่องสำอาง หมากฝรั่งแพ็ค และบุหรี่ในทวีปอเมริกาเหนือ
EAN-13	GTIN-13	13 หลัก	ใช้สำหรับสินค้าขายปลีก เช่น สิ่งพิมพ์รายคาบ นิตยสาร และหนังสือ ส่วนใหญ่ใช้ภายนอกทวีปอเมริกาเหนือ
EAN-8	GTIN-8	8 หลัก	ใช้กับบรรจุภัณฑ์ขนาดเล็กหรือสินค้าขายปลีก เช่น เครื่องสำอาง หมากฝรั่งแพ็ค และบุหรี่นอกทวีปอเมริกาเหนือ
Code 39	ไม่ใช่ GTIN	43 ตัวอักษร	ใช้เป็นหลักในงานคลังสินค้าและอุตสาหกรรม เช่น ยานยนต์และผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ สามารถเข้ารหัสตัวอักษรและตัวเลขได้
Code 128	ไม่ใช่ GTIN	48 ตัวอักษร	ใช้ในอุตสาหกรรมคลังสินค้า เครื่องแต่งกาย กระบวนการผลิตอาหาร ยา และอุปกรณ์ทางการแพทย์ทั่วโลก Code 128 มีจำนวนตัวอักษรต่อตารางนิ้วสูงสุด และมีขนาดเล็กกว่า Code 39 อยู่ 20-30% สามารถเข้ารหัสตัวอักษร ตัวเลข อักขระพิเศษ และรหัสควบคุมได้
ISBN	GTIN-13	13 หลัก (10 หลักก่อนเดือนมกราคม 2007)	ใช้กับหนังสือรูปเล่มและอีบุ๊กทั่วโลก

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบาร์โค้ด โปรดดูแผนภูมิบาร์โค้ด GS1 สำหรับแคนาดา หรือแผนภูมิบาร์โค้ด GS1 สำหรับสหรัฐอเมริกา

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดวางตำแหน่งและการพิมพ์บาร์โค้ด

วิธีที่คุณพิมพ์และจัดวางตำแหน่งบาร์โค้ดบนสินค้าอาจส่งผลต่อความสามารถของเครื่องสแกนในการอ่านบาร์โค้ดของคุณ

วิธีการพิมพ์บาร์โค้ด

บาร์โค้ดสามารถพิมพ์ได้หลายวิธีโดยขึ้นอยู่กับสินค้าของคุณ โปรดดูตารางต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์บาร์โค้ด

วิธีการทำบาร์โค้ด

วิธีการ	คำอธิบาย	ตัวอย่างสินค้า
บาร์โค้ดที่พิมพ์ลงบนสินค้าโดยตรง	วิธีที่นิยมใช้กันโดยจะใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์พิมพ์บาร์โค้ดลงบนสินค้าโดยตรง เมื่อไม่ต้องการให้บาร์โค้ดแยกออกจากสินค้า	หนังสือ กระป๋องโลหะ ขวดพลาสติก
บาร์โค้ดที่พิมพ์บนป้ายกำกับซึ่งติดอยู่กับสินค้า	ใช้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หรือธุรกิจที่ไม่มีเครื่องพิมพ์เลเซอร์เพื่อพิมพ์บาร์โค้ดลงบนสินค้าโดยตรง	เครื่องเขียน กาแฟ ผลผลิตที่ขายแยกชิ้น
บาร์โค้ดที่พิมพ์บนป้ายห้อยซึ่งติดอยู่กับสินค้า	ใช้สำหรับสินค้าที่ไม่มีพื้นผิวที่เหมาะสมสำหรับบาร์โค้ด และสำหรับสินค้าที่อาจได้รับความเสียหายจากกาวของป้ายกำกับ	เครื่องแต่งกาย สินค้าประเภทของขวัญ ผลิตภัณฑ์สำหรับโต๊ะ
บาร์โค้ดที่พิมพ์บนบรรจุภัณฑ์ของสินค้า	ใช้สำหรับสินค้าที่มาในกล่องหรือบรรจุภัณฑ์	รองเท้า สเก็ต ผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ และสินค้าที่มีบรรจุภัณฑ์ทุกชนิด

แนวทางการพิมพ์บาร์โค้ด

โปรดดูแนวทางทั่วไปต่อไปนี้เกี่ยวกับวิธีพิมพ์บาร์โค้ดให้ถูกต้อง เพื่อให้บาร์โค้ดของคุณมีขนาดที่ถูกต้องและไม่ถูกตัดออกหรือจัดวางอย่างไม่ถูกต้องบนป้ายกำกับที่คุณพิมพ์

• หากคุณพิมพ์บาร์โค้ด ให้ใช้ความละเอียด 300 dpi ขึ้นไปเพื่อให้เครื่องสแกนบาร์โค้ดสามารถสแกนได้
• ก่อนที่คุณจะพิมพ์บาร์โค้ดในแบตช์ใหญ่ ให้พิมพ์กระดาษทดสอบหนึ่งแผ่นก่อน จากนั้นตรวจสอบว่าบาร์โค้ดทำงานอย่างถูกต้อง
• พิมพ์หมายเลขบาร์โค้ดไว้ใต้สัญลักษณ์เพื่อให้ยังคงสามารถระบุสินค้าจากหมายเลขได้ในกรณีที่บาร์โค้ดได้รับความเสียหาย
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบาร์โค้ดมีความกว้างอย่างน้อย 1.5 นิ้ว x สูง 1 นิ้ว โปรดดูขนาดที่แนะนำตามมาตรฐาน GS1
• ใช้หมึกสีดำหรือสีเข้มอื่นๆ ในการพิมพ์บาร์โค้ด หลีกเลี่ยงการใช้หมึกสีแดงหรือสีน้ำตาล
• พิมพ์บาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันสำหรับตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการ เพื่อให้สามารถระบุตัวเลือกสินค้าแต่ละรายการได้ภายในห่วงโซ่อุปทาน

แนวทางการจัดวางตำแหน่งบาร์โค้ด

โปรดดูแนวทางทั่วไปต่อไปนี้เกี่ยวกับวิธีจัดวางตำแหน่งบาร์โค้ดให้ถูกต้อง

• วางบาร์โค้ดให้ราบไปกับสินค้าและอย่าพับบาร์โค้ด
• อย่าติดเทปหรือห่อด้วยฟิล์มหดทับบาร์โค้ด
• หลีกเลี่ยงการวางสติกเกอร์หรือองค์ประกอบข้อความไว้ใกล้กับบาร์โค้ดของคุณมากเกินไป
• อย่าตัดทอนหรือตัดส่วนบนหรือส่วนล่างของบาร์โค้ดออกเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับป้ายกำกับของคุณ
• อย่าติดบาร์โค้ดหลายอันบนสินค้าของคุณ
• อย่าเย็บลวดเย็บกระดาษทะลุบาร์โค้ด
• อย่าจัดวางตำแหน่งบาร์โค้ดบนสินค้าในบริเวณที่มีพื้นที่ไม่เพียงพอ
• อย่าติดบาร์โค้ดไว้ที่ขอบของสินค้า
• หากสินค้าของคุณมีรูปทรงสี่เหลี่ยม สี่เหลี่ยมผืนผ้า วงกลม เว้า หรือนูน ให้พิจารณาใช้ป้ายกำกับเฉพาะจุด ป้ายห้อย หรือปลอกกระดาษแข็ง

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์บาร์โค้ดและการตั้งค่าป้ายกำกับ โปรดดูแนวทางของ GS1 สำหรับการจัดวางตำแหน่งบาร์โค้ดบนสินค้า