การวิเคราะห์สินค้าคงคลัง ABC

โดยทั่วไปแล้ว ธุรกิจมักจะพบว่ามีเพียงสินค้าบางรายการเท่านั้นที่สร้างกำไรให้พวกเขา สินค้าอื่นๆ จะไม่ค่อยมีคำสั่งซื้อและอาจต้องใช้ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ การบำรุงรักษา หรือการโฆษณาที่ไม่จำเป็น ซึ่งเป็นการสูญเสียเงินสดที่สามารถนำไปหมุนเข้าสู่ร้านค้าของคุณได้ นอกจากนี้ยังมีสินค้าบางรายการที่มียอดการสั่งซื้อน้อยแต่ก็กลายมาเป็นสินค้ายอดนิยม หรืออาจจะไม่มียอดการสั่งซื้อเลยก็ได้

ข้อสังเกตนี้พบได้ในหลักการทั่วไปหลากหลายแบบ กล่าวคือผลลัพธ์ส่วนใหญ่ของระบบมาจากข้อมูลเพียงส่วนน้อย ซึ่งเรียกกันว่ากฎ 80/20 หรือหลักการพาเรโต

ในการจัดการสินค้าคงคลัง การวิเคราะห์ ABC จะใช้หลักการนี้และแบ่งสินค้าของคุณออกเป็นสามหมวดหมู่ง่ายๆ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของการดำเนินธุรกิจของคุณได้ คุณสามารถเข้าถึงรายงานการวิเคราะห์ ABC ด้วยสินค้าในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ หากร้านค้าของคุณอยู่ในแผน Basic Shopify หรือ Shopify Lite คุณสามารถดาวน์โหลดแอปการรายงานด้วยการวิเคราะห์ ABC จาก Shopify App Store

ภาพรวม

การวิเคราะห์ ABC แบ่งสินค้าของคุณออกเป็นเกรดดังต่อไปนี้

• เกรด A: สินค้าที่ขายดีที่สุดซึ่งนับเป็นประมาณ 80% ของรายได้ของคุณ
• เกรด B: สินค้าที่นับเป็นประมาณ 15% ของรายได้ของคุณ บางครั้งสินค้าในเกรดนี้จะย้ายไปสู่เกรด A หรือเกรด C ได้
• เกรด C: สินค้าที่นับเป็นประมาณ 5% ของรายได้ของคุณ

สินค้าเกรด A จะถือว่าเป็นสินค้าที่สำคัญที่สุดของคุณ

หมายเหตุ

รายได้ที่แสดงในรายงานจะคำนวณตามราคาขายปลีกของสินค้าซึ่งหักส่วนลดแล้ว ต้นทุนของสินค้าไม่ได้เป็นปัจจัยในการคํานวณเกรดของสินค้า

แอปพลิเคชัน

สินค้าเกรด A ของคุณควรได้รับความสนใจมากที่สุด นี่คือสินค้าที่สร้างรายได้ส่วนใหญ่ของคุณ และการขาดสินค้าคงคลังของสินค้าเหล่านี้จะส่งผลเสียต่อยอดขายของคุณอย่างมาก ในทางกลับกัน สินค้าเกรด C ของคุณอาจสร้างต้นทุนที่ไม่จำเป็นหากจัดเก็บสต็อกสินค้าเกินความจำเป็น หรือพยายามให้มีสินค้าอยู่ในสต็อกตลอดเวลา

กลยุทธ์สำหรับสินค้าเกรด A

สินค้าเกรด A นับเป็นประมาณ 80% ของรายได้ของคุณ และเป็นสินค้าที่ขายได้ดีที่สุด สำหรับสินค้าในเกรดนี้ให้ลองใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้ดู

• ปรับปรุงการควบคุมและยกระดับความปลอดภัยให้กับสินค้าคงคลังเกรด A เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดความเสียหายหรือถูกขโมย
• พยายามให้มีสินค้าเกรด A อยู่ในคลังตลอดเวลา ลองสร้างคลังสำรองสำหรับสินค้าคงคลังเกรด A และสั่งซื้อล่วงสินค้าเหล่านี้ล่วงหน้าเป็นเวลานานก่อนสินค้าจะหมดสต็อก
• พยายามให้ผู้คนเห็นสินค้าเกรด A มากขึ้นในแคมเปญและเนื้อหาด้านการตลาดของคุณ

กลยุทธ์สำหรับสินค้าเกรด B

สินค้าเกรด B แสดงถึงเปอร์เซ็นต์ในระดับปานกลางของรายได้ของคุณ สินค้าเกรดนี้จะมีความผันผวนขึ้นลงระหว่างเกรด A และ C สินค้าเหล่านี้ไม่ได้มีคุณค่าเท่ากับสินค้าเกรด A แต่ให้ดูว่าสินค้าใดเปลี่ยนไปเป็นเกรด A หรือเปลี่ยนไปเป็นเกรด C

สำหรับสินค้าเหล่านี้ ลองใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้

• พยายามให้มีสินค้าเกรด B อยู่ในคลังตลอดเวลา สั่งซื้อสินค้าใหม่เพื่อให้สต็อกใหม่มาถึงก่อนที่คุณจะหมดสต็อกสินค้าเพียงเล็กน้อย
• โปรโมตสินค้าเกรด B เป็นชุดหรือขายพ่วงไปกับสินค้าเกรด A
• ใช้กลยุทธ์สำหรับสินค้าเกรด A กับสินค้าที่มักเปลี่ยนไปอยู่ในเกรด A
• ใช้กลยุทธ์สำหรับสินค้าเกรด C กับสินค้าที่มักเปลี่ยนไปอยู่ในเกรด C

กลยุทธ์สำหรับสินค้าเกรด C

สินค้าเกรด C แสดงถึงเปอร์เซ็นต์รายได้ของคุณเพียงเล็กน้อย ส่วนใหญ่จะเป็นสินค้าคงคลังที่ “ตาย” หรือ “เคลื่อนที่ช้า” อย่างไรก็ตามสินค้าเหล่านี้ก็ยังพอมีคำสั่งซื้อบ้างและถ้าหากหมดคลังไปจะทำให้ลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดีนัก ส่วนใหญ่จึงควรขายให้หมดสต็อกสินค้าแล้วลบออกจากแค็ตตาล็อกจะทำกำไรได้มากกว่า

สำหรับสินค้าเหล่านี้ ลองใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้

• ขายสินค้าคงคลังเกรด C พร้อมส่วนลดและลบสินค้าออกจากแค็ตตาล็อกของคุณหลังจากที่ขายหมดแล้ว
• มอบสินค้าคงคลังเกรด C ให้ฟรีเมื่อซื้อสินค้าอื่นๆ เพื่อกระตุ้นยอดขาย
• มอบสินค้าคงคลังเกรด C ให้การกุศล
• สั่งซื้อสินค้าคงคลังเกรด C น้อยครั้งลงหรือ “พอดีเวลา” เพื่อลดต้นทุนของคลังสินค้า
• หยุดสั่งซื้อสินค้าคงคลังเกรด C เว้นเสียแต่ว่าจะตอบรับกับวัตถุประสงค์อื่นในธุรกิจของคุณ