CSV dosyasıyla envanteri dışa ve içe aktarma

Mevcut envanter adetlerinizi indirmek için bir envanter CSV dosyasını dışa aktarabilirsiniz. Envanter adetlerini güncellemek için dışa aktarılan CSV dosyasını kullanabilir ve ardından Shopify yöneticinizdeki her konumda bulunan ürünlerinizin envanter adetlerini güncellemek için CSV dosyasını içe aktarabilirsiniz.

Toplu olarak büyük miktarlarda envanteri güncellemeniz gerektiğinde bu envanter yönetimi yöntemini kullanmayı düşünebilirsiniz.

Envanter CSV dosyası, ürünleri, ürün varyasyonlarını ve bunların konumunuzdaki veya belirtilen konumlardaki envanter adetlerini benzersiz şekilde tanımlayan bilgiler içerir. Şablon olarak kullanmak üzere bir örnek envanter CSV dosyasını indirebilir ve görüntüleyebilirsiniz.

Envanteri dışa aktarma

Toplu güncellemeler için bir şablon oluşturmak veya verileri diğer sistemlerde kullanmak üzere tek bir konumdan veya tüm konumlardan envanteri dışa aktarabilirsiniz. Dışa aktarma işlemi, ürün kimlik bilgilerini ve mevcut envanter düzeylerini içerir.

Envanterinizi tüm envanter durumlarıyla veya yalnızca mevcut adetlerle dışa aktarmayı seçebilirsiniz:

• Tüm durumlar (önerilir): Her konum için ayrı satırlar ve tüm envanter durumları için sütunlar içerir. Bu CSV biçimi, tam bir envanter görünümü ve yanlışlıkla üzerine yazmaya karşı koruma sağlar.
• Mevcut: Konum adlarını sütun üstbilgileri olarak içerir ve altında mevcut adetler listelenir. Bu, temel envanter güncellemeleri için daha basit bir CSV biçimidir ve yalnızca mevcut envanterinizi içerir. Bu CSV biçimi, yanlışlıkla üzerine yazmaya karşı koruma sağlamaz.

Seçtiğiniz CSV biçimine göre CSV'nin nasıl görüntülendiğine ilişkin aşağıdaki örnekleri inceleyin.

Tüm durumlar CSV'sini dışa aktarma örneği

Tüm envanter durumlarını içeren Tüm durumlar CSV biçimi

Tanıtıcı	Başlık	Konum	Kutu adı	Gelen (düzenlenemez)	Mevcut değil (düzenlenemez)	Ayrılmış (düzenlenemez)	Mevcut (düzenlenemez)	Eldeki miktar (mevcut)	Eldeki miktar (yeni)
strbry-jam	Çilek Reçeli	Ottawa	A-2-3	20	3	5	10	18
strbry-jam	Çilek Reçeli	New York	A-7-3	0	1	10	50	61
rspbry-jam	Ahududu Reçeli	Ottawa	A-9-3	15	0	3	25	28
rspbry-jam	Ahududu Reçeli	New York	A-3-5	0	5	6	35	46

Mevcut CSV dışa aktarma işlemi örneği

Sütun üstbilgileri olarak konum adlarının gösterildiği Mevcut CSV biçimi

Tanıtıcı	Başlık	Ottawa	New York
strbry-jam	Çilek Reçeli	10	50
rspbry-jam	Ahududu Reçeli	25	35

Envanteri bir CSV dosyasına aktarma

Envanterinizi, belirli konumlar ve ürünler için adedi türüne göre dışa aktarabilirsiniz.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Envanter bölümüne gidin.

2. Dışa aktar'a tıklayın.

3. İsteğe bağlı: Şuradan dışa aktar açılır menüsünden, envanteri dışa aktarmak istediğiniz bir konumu veya tüm konumlarınızdan envanter dışa aktarmak için Tüm konumlar'ı seçin.

4. Gösterilen envanter durumları bölümünde, CSV'nizin yanlışlıkla üzerine yazmaya karşı korumayla birlikte tüm envanter durumlarını mı, yoksa yalnızca Mevcut durumunu mu içereceğini seçin:

   • Yalnızca mevcut envanter adetlerini dışa aktarmak için Mevcut'u seçin.
   • Tüm envanter durumlarını dışa aktarmak için Tüm durumlar'ı seçin.

5. Dışa aktar bölümünde, hangi ürün varyasyonlarının envanterini dışa aktarmak istediğinizi seçin:

• Geçerli sayfadaki varyasyonları dışa aktarmak için Geçerli sayfa'yı seçin.
• Tüm varyasyonları dışa aktarmak için Tüm varyasyonlar'ı seçin.
• Seçili varyasyonları dışa aktarmak için Seçili: varyasyonlar'ı seçin.
• Aramanızla eşleşen varyasyonları dışa aktarmak için aramanızla eşleşen varyasyonlar'ı seçin.

6. Şu şekilde dışa aktar bölümünde, envanterinizi dışa aktarmak istediğiniz dosya biçimini seçin.
7. Envanteri dışa aktar'a tıklayın.

Bir CSV dosyasındaki envanter adetlerini güncelleme

Envanter CSV dosyasını dışa aktardıktan sonra toplu envanter değişiklikleri yapabilirsiniz. CSV, güncellemelerin doğru ürünlere ve varyasyonlara uygulanmasını sağlamak için ürün tanımlama sütunları içerir.

Envanter adetlerini güncellerken, 1,5 gibi ondalık sayıları değil, yalnızca tam sayıları kullandığınızdan emin olun. Pozitif sayılar, negatif sayılar veya 0 kullanabilirsiniz. Şunu kullanın: not stocked ilgili konumda hiç stoklanmamış ürünler için.

İpucu

Adedini değiştirmek istemediğiniz ürünler için Eldeki miktar (yeni) sütununu boş bırakabilirsiniz. Bu, envanter adetlerini değiştirmeden kutu adları, Armonize Sistem kodları veya menşe ülkesi gibi diğer bilgileri güncellerken kullanışlıdır.

Adımlar:

1. Dışa aktardığınız CSV dosyasını bir hesap tablosu programında açın.
2. Dışa aktarma biçiminize göre adetleri güncelleyin:
   • Tüm durumlar CSV dosyası seçeneğini dışa aktardıysanız Eldeki miktar (yeni) envanter adetlerini güncelleyin.
   • Mevcut CSV dosyası seçeneğini dışa aktardıysanız her konum adı için mevcut envanter adetlerini güncelleyin.
3. Dosyayı kaydedin.

Bir CSV dosyasından envanteri içe aktarma

Envanteri içe aktarmadan önce, doğru dosya biçiminde bir CSV dosyası oluşturduğunuzdan emin olun. Envanter CSV dosyanız 15 MB'ı aşamaz.

CSV'niz hem Eldeki miktar (mevcut) hem de Eldeki miktar (yeni) sütunlarını içerdiğinde Shopify, yanlışlıkla üzerine yazmaları önlemek için güvenlik doğrulaması kullanır. Değişiklik yapmadan önce beklenen envanter düzeyleriniz mevcut düzeylerle karşılaştırılır. Dışa aktarma işleminizden sonra envanteriniz değişirse etkilenen satırlar içe aktarılmaz ve doğrulama hatalarıyla ilgili ayrıntıları içeren bir e-posta alırsınız. Bu, son envanter değişikliklerinin üzerine yanlışlıkla yazmanızı önler.

Dikkat

Acil durumlarda güvenlik doğrulamasını atlamanız gerekirse Eldeki miktar (mevcut) sütununu temizleyin ve yalnızca Eldeki miktar (yeni) sütununu kullanın. Bu işlem, yanlışlıkla üzerine yazmaya karşı korumayı kaldırdığı için dikkatli kullanın.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Ürünler > Envanter bölümüne gidin.

2. İçe aktar'a tıklayın.

3. Dosya ekle'ye tıklayın ve ardından güncellenmiş CSV dosyanızı seçin.

4. Dosya yükle'ye tıklayın.

5. İçe aktarma özetinizi inceleyin ve ardından İçe aktarmayı başlat'a tıklayın.

6. İsteğe bağlı: Bazı satırlar doğrulamada başarısız olursa başarısız olan satırlarla ilgili ayrıntıları içeren bir e-posta alırsınız. E-postadaki bilgileri inceleyin, CSV dosyanızı güncelleyin ve ardından CSV dosyanızı yeniden içe aktarın.

Envanter CSV dosyası biçimi

Envanter CSV dosyası, ürünleri ve varyasyonlarını tanımlamaya yönelik sütunlar ile her bir konuma ait envanter verilerini içerir. Bu sütunları anlamak, içe aktarma işlemlerinizin doğru çalışmasını sağlamanıza yardımcı olur.

Envanter CSV dosyanızda aşağıdaki sütunların bulunması gerekir:

• Tanıtıcı: Benzersiz ürün tanımlayıcısı.
• Konum: Envanterin nerede bulunduğunu belirten konum adı.
• Seçenek1 Değeri: Belirli ürün varyasyonunu tanımlamak için gereklidir. Ürün ek seçenekler kullanıyorsa Seçenek2 Değeri ve Seçenek3 Değeri de gereklidir.

Envanter CSV dosyası biçimi, sütunları ve açıklamaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki tabloyu inceleyin.

CSV sütunlarının tam listesi ve amaçları

Sütun	Açıklama
Handle	Her bir ürün için benzersiz ad. Tanıtıcılar harf, kısa çizgi ve sayı içerebilir ancak boşluk içeremez. Her bir ürünün URL'sinde bir tanıtıcı kullanılır.
Başlık	Ürün başlığı. Bu sütun isteğe bağlıdır ve boş bırakılabilir.
1. Seçenek Adı	İlk seçenek adı; örneğin, Renk. Bir ürünün hiçbir seçeneği yoksa Başlık girin. Bu sütun isteğe bağlıdır ve yalnızca okunabilirlik amacıyla kullanılır. Seçenek adını güncellemez.
1. Seçenek Değeri	İlk seçenek değeri; örneğin, Mavi. Bir ürünün hiçbir seçeneği yoksa Varsayılan Başlık değerini girin. Bu sütun, varyasyonu tanımlamak için gereklidir. Seçenek değerini güncellemez.
2. Seçenek Adı	Bir ürünün birden fazla seçeneği olduğunda kullanılan ikinci seçenek adı. Bu sütun isteğe bağlıdır ve yalnızca okunabilirlik amacıyla kullanılır.
2. Seçenek Değeri	Bir ürünün birden fazla seçeneği olduğunda kullanılan ikinci seçenek değeri. Varyasyon ikinci bir seçenek kullandığında, varyasyonu tanımlamak için bu sütun gereklidir.
3. Seçenek Adı	Bir ürünün birden fazla seçeneği olduğunda kullanılan üçüncü seçenek adı. Bu sütun isteğe bağlıdır ve yalnızca okunabilirlik amacıyla kullanılır.
3. Seçenek Değeri	Bir ürünün birden fazla seçeneği olduğunda kullanılan üçüncü seçenek değeri. Varyasyon üçüncü bir seçenek kullandığında, varyasyonu tanımlamak için bu sütun gereklidir.
SKU	Envanter takibi için ürün tanımlayıcısı. Bu sütun zorunlu değildir. Varyasyonun SKU'sunu güncellemez. SKU'yu güncellemek için bunun yerine ürün CSV'sini kullanmanız gerekir.
HS Kodu	Uluslararası müşteriler için gümrük vergilerini ve diğer vergileri tahmin etmeye yönelik Armonize Sistem kodu (isteğe bağlı)
Menşe Ülke	Uluslararası kargo işlemleri için ISO ülke kodları kullanılarak belirtilen menşe ülke (isteğe bağlı)
Location	Konumlarınızın her birinin adı. Konum adı büyük/küçük harfe duyarlıdır ve Shopify konum adınızla tam olarak eşleşmelidir. Her bir varyasyon için envanteri güncellemek istediğiniz her konuma yönelik bir satır ekleyin. Diğer tüm konum satırlarını kaldırın.
Bin name	Fiziksel konumunuzdaki envanterinizin belirli rafları veya bölmeleri.
Incoming (not editable)	Konumunuza gönderilmekte olan envanter. Gelen envanter, teslim alınana kadar satışa sunulmaz.
Mevcut değil (düzenlenemez)	Satışa sunulmayan envanter. Örneğin, envanter hasar gördüğünde, kalite kontrolü için incelendiğinde, güvenlik stoku olarak ayrıldığında veya başka nedenlerle mevcut olmayacak şekilde ayarlanabilir.
Committed (not editable)	Verilmiş bir siparişin parçası olan ancak henüz gönderilmemiş birimlerin sayısı.
Available (not editable)	Satabileceğiniz envanter. Mevcut envanter, herhangi bir siparişe ayrılmış veya taslak siparişler için rezerve edilmiş değildir.
On hand (current)	CSV dosyasını dışa aktardığınızda bir konumda bulunan birim sayısı. Bu sütun, dışa aktarma sırasında envanter düzeylerinizin anlık bir görüntüsünü sağlar ve içe aktarma sırasında güvenlik doğrulaması yapılmasını temin eder. Yanlışlıkla üzerine yazmaları önlemek için, CSV dosyanızı hem Eldeki (mevcut) hem de Eldeki (yeni) değerleriyle içe aktardığınızda mevcut envanter düzeyleriniz Eldeki (mevcut) değerleriyle karşılaştırılır.
Eldeki (yeni)	Ayarlamak istediğiniz yeni envanter adedi. Adetleri değiştirmek istemediğinizde boş bırakın.

CSV dosyası kullanılarak envanteri güncellemeye ilişkin örnek senaryolar

CSV dosyası kullanarak envanteri güncellerken aşağıdaki senaryoları ve sonuçlarını inceleyin. Her senaryoda örnek bir CSV dosyası gösterilir.

Senaryo 1: Satış sonrası günlük envanter düzeltmesi

• Senaryo: 8 adet kırmızı tişört sattınız ve envanter sayımınızı güncellemek istiyorsunuz.
• Sonuç: Kırmızı tişörtler için envanter adediniz 150'den 142'ye güncellenir.

Envanter CSV'si kullanılarak satış sonrası envanter adedinin nasıl güncelleneceğini gösteren senaryo

SKU	Konum	Kutu adı	Eldeki miktar (mevcut)	Eldeki miktar (yeni)
TSHIRT-RED-M	Depo-A	A-2-3	150	142

Senaryo 2: Eski bir CSV'yi içe aktarma

• Senaryo: CSV dosyasını dün dışa aktardınız ancak Shopify yöneticinize içe aktarmayı unuttunuz. Dışa aktarma işleminden sonra yeni satışlar aldınız.
• Sonuç: Gerçek envanter adediniz 142 değil, 140 olduğu için envanter güncellemeniz reddedilir. En yeni envanter verilerinizi dışa aktarmanız gerekir.

Envanter CSV dosyası kullanılarak eski bir CSV dosyasının içe aktarılmasını gösteren senaryo.

SKU	Konum	Kutu adı	Eldeki miktar (mevcut)	Eldeki miktar (yeni)
TSHIRT-RED-M	Depo-A	A-2-3	150	140

Senaryo 3: Yeni bir perakende satış konumu açma

• Senaryo: Yeni NYC mağazanıza 50 adet lavanta mumunu stoka ekliyorsunuz. NYC mağaza konumunuz, dışa aktarma sırasında etkin değil.
• Sonuç: NYC mağazanızda 50 adet lavanta mumu stoklanır. Konumunuz devre dışı kalmaya devam eder.

Envanter CSV dosyasını kullanarak yeni bir perakende satış konumu için envanterin nasıl güncelleneceğini gösteren senaryo.

SKU	Konum	Kutu adı	Eldeki miktar (mevcut)	Eldeki miktar (yeni)
CANDLE-LAVENDER	Mağaza-NYC	R-1-1	Stokta yok	50

Senaryo 4: Depo yeniden düzenlemesi

• Senaryo: Daha iyi bir düzenleme için dizüstü bilgisayar kılıflarını C reyonuna taşıyorsunuz.
• Sonuç: Dizüstü bilgisayar kılıflarınız C reyonuna taşınır. Envanter adedi aynı kalır.

Envanter CSV dosyasını kullanarak envanteri güncellemeden depo yeniden düzenleme görevini gösteren senaryo.

SKU	Konum	Kutu adı	Eldeki miktar (mevcut)	Eldeki miktar (yeni)
LAPTOP-CASE	Depo-A	C-5-2	75

Senaryo 5: BFCM için envanter hazırlama

• Senaryo: Gelecek hafta gelecek oyun konsolları için kutular ayarlıyor ve yeni ürünleri karşılamaya hazırlanıyorsunuz. Dışa aktarma sırasında konumunuz etkin değil.
• Sonuç: Kutunuz oyun konsolları için ayarlanır. Konumunuz devre dışı kalmaya devam eder.

Envanter CSV dosyasını kullanarak BFCM için envanterin nasıl hazırlanacağını gösteren senaryo.

SKU	Konum	Kutu adı	Eldeki miktar (mevcut)	Eldeki miktar (yeni)
CONSOLE-GAMING	Warehouse-B	BF-1-1	Stokta yok

Senaryo 6: Avrupa Birliği'ne genişlemeye hazırlanma

• Senaryo: Çin'den kargolar gelmeden önce AB deponuz için gümrük kodlarını hazırlıyorsunuz. Dışa aktarma sırasında konumunuz etkin değil.
• Sonuç: Menşe ülke ve Armonize Sistem kodları gibi ürün meta verileriniz güncellenir. Konumunuz etkin değil olarak kalır.

Envanter CSV dosyasını kullanarak envanterin AB'deki yeni bir depoya nasıl genişletileceğini gösteren senaryo.

SKU	Konum	Kutu adı	Armonize sistem kodu	Menşe ülke	Eldeki miktar (mevcut)	Eldeki miktar (yeni)
WIDGET-STEEL	Warehouse-EU		7326.90.98	CN	Stokta yok

Senaryo 7: CSV dosyasında yanlışlıkla boş satır bulunması

• Senaryo: CSV dosyanızda yanlışlıkla boş bir satır bırakıyorsunuz.
• Sonuç: Hiçbir işlem yapılmaz ve bu güncelleme yoksayılır.

CSV dosyasında yanlışlıkla boş bir satır olduğunda ne olacağını gösteren senaryo.

SKU	Konum	Kutu adı	Armonize sistem kodu	Menşe ülke	Eldeki miktar (mevcut)	Eldeki miktar (yeni)
EMPTY-ROW	Depo-A				Stokta yok