Nhóm

Nhóm người dùng là một tập hợp các người dùng có chung một số vai trò nhất định. Ví dụ: bạn có thể thêm nhóm Hỗ trợ khách hàng Bắc Mỹ cho những người dùng hỗ trợ khách hàng hoặc nhóm Đội ngũ bán hàng B2B cho những người dùng quản lý các tác vụ liên quan đến B2B. Khi bạn thêm người dùng vào nhóm, họ sẽ tự động được chỉ định mọi vai trò đã cấp cho nhóm đó. Một người dùng có thể được thêm vào nhiều nhóm.

Khi xóa người dùng khỏi một nhóm người dùng, các vai trò được chỉ định từ nhóm đó cũng sẽ bị gỡ bỏ. Sau khi xóa một nhóm, toàn bộ vai trò và cửa hàng được chỉ định theo nhóm đó sẽ bị gỡ khỏi mọi người dùng từng thuộc nhóm.

Tạo nhóm

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, hãy vào Cài đặt > Người dùng.

  2. Nhấp vào Nhóm.

  3. Nhấp vào Thêm nhóm.

  4. Nhập tên và mô tả cho nhóm.

  5. Nhấp vào Chỉ định.

  6. Chọn vai trò bạn muốn chỉ định cho nhóm. Nếu bạn thêm vai trò ở cấp độ cửa hàng, hãy chọn cửa hàng muốn chỉ định cho nhóm đó. Lặp lại thao tác này đối với tất cả các vai trò mà bạn muốn chỉ định cho nhóm.

  7. Nhấp vào Lưu.

Chỉ định vai trò mới cho nhóm

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, hãy vào Cài đặt > Người dùng.

  2. Nhấp vào Nhóm.

  3. Nhấp vào nhóm mà bạn muốn chỉ định vai trò mới.

  4. Nhấp vào Chỉ định.

  5. Chọn vai trò bạn muốn chỉ định cho nhóm. Nếu bạn thêm vai trò ở cấp độ cửa hàng, hãy chọn cửa hàng muốn chỉ định cho nhóm đó. Lặp lại thao tác này đối với tất cả các vai trò mà bạn muốn chỉ định cho nhóm.

  6. Không bắt buộc: Nếu cần xóa vai trò khỏi nhóm người dùng, hãy nhấp vào > Xóa vai trò bên cạnh vai trò bạn muốn xóa.

  7. Nhấp vào Lưu.

Nhân bản nhóm

Bạn có thể nhân bản các vai trò và cấu hình chỉ định cửa hàng của một nhóm hiện có.

Các bước:

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, hãy vào Cài đặt > Người dùng.

  2. Nhấp vào Nhóm.

  3. Nhấp vào nhóm bạn muốn sao chép.

  4. Nhấp vào Thao tác > Sao chép.

  5. Trong phần Tên, nhập tên mới cho nhóm được sao chép.

  6. Tùy chọn: Thực hiện các thay đổi sau:

    • Trong phần Mô tả, nhập mô tả cho nhóm sao chép.
    • Trong phần Vai trò, gán hoặc xóa vai trò, hoặc chỉnh sửa quyền truy cập cửa hàng cho các vai trò đã gán.
  7. Nhấp vào Lưu.

Xóa nhóm

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, hãy vào Cài đặt > Người dùng.

  2. Nhấp vào Nhóm.

  3. Nhấp vào nhóm bạn muốn xóa.

  4. Nhấp vào Thao tác > Xóa.

  5. Nhấp vào Xóa để xác nhận.

Gán nhóm cho người dùng

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, hãy vào Cài đặt > Người dùng.

  2. Nhấp vào người dùng bạn muốn thêm vào nhóm.

  3. Nhấp vào Chỉ định.

  4. Chọn nhóm bạn muốn gán cho người dùng.

  5. Nhấp vào Lưu.

Gán nhóm hàng loạt cho người dùng

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, hãy vào Cài đặt > Người dùng.

  2. Trong danh sách Người dùng, chọn hộp kiểm cho nhân viên mà bạn muốn gán vai trò.

  3. Nhấp vào Gán nhóm người dùng.

  4. Chọn vai trò trong menu thả xuống rồi nhấp vào Xong.

Xóa nhóm khỏi người dùng

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, hãy vào Cài đặt > Người dùng.

  2. Nhấp vào người dùng bạn muốn xóa khỏi nhóm.

  3. Nhấp vào biểu tượng Horizontal menu bên cạnh nhóm mà bạn muốn xóa người dùng, sau đó nhấp vào Xóa nhóm.

  4. Nhấp vào Lưu.