Βοήθεια
Σύνδεση

Ρύθμιση αποθέματος για πρώτη φορά

Η σωστή ρύθμιση του αποθέματος από την αρχή σάς βοηθά να αποφύγετε προβλήματα αργότερα και εξασφαλίζει ακριβή επίπεδα αποθέματος για τους πελάτες σας. Αυτός ο οδηγός σάς βοηθά να ρυθμίσετε το απόθεμά σας στο Shopify, από την απόφαση για το ποια προϊόντα θα παρακολουθείτε έως την εισαγωγή των αρχικών ποσοτήτων σας.

Σε αυτήν τη σελίδα

Πριν ξεκινήσετε

Πριν ρυθμίσετε το απόθεμα, λάβετε υπόψη τις παρακάτω ερωτήσεις:

  • Έχετε φυσικά προϊόντα που χρειάζονται παρακολούθηση ποσότητας;
  • Έχετε μία ή πολλαπλές τοποθεσίες;
  • Χρησιμοποιείτε το Shopify POS για πωλήσεις λιανικής;
  • Υπάρχουν προϊόντα που αποστέλλονται απευθείας από προμηθευτές;

Οι απαντήσεις σας θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τη σωστή ρύθμιση αποθέματος για την επιχείρησή σας.

Βήμα 1: Προσδιορισμός των προϊόντων που χρειάζονται παρακολούθηση αποθέματος

Δεν απαιτούν όλα τα προϊόντα παρακολούθηση αποθέματος στο Shopify. Η παρακολούθηση αποθέματος είναι χρήσιμη όταν πρέπει να παρακολουθείτε τα επίπεδα αποθέματος και να αποτρέπετε την υπερπώληση, αλλά ορισμένοι τύποι προϊόντων λειτουργούν καλύτερα χωρίς αυτήν.

Προϊόντα που ενδέχεται να χρειάζονται παρακολούθηση αποθέματος

Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αποθέματος για τα παρακάτω προϊόντα:

  • Φυσικά προϊόντα που διατηρείτε σε απόθεμα και αποστέλλετε
  • Προϊόντα με περιορισμένες ποσότητες
  • Είδη που πρέπει να παραγγείλετε εκ νέου από προμηθευτές
  • Προϊόντα που πωλούνται σε καταστήματα λιανικής με χρήση του Shopify POS

Προϊόντα που ενδέχεται να μη χρειάζονται παρακολούθηση αποθέματος

Εξετάστε το ενδεχόμενο να μην ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αποθέματος για τα παρακάτω προϊόντα:

  • Ψηφιακά προϊόντα, όπως ηλεκτρονικά βιβλία (ebooks), μουσική με δυνατότητα λήψης ή ψηφιακή τέχνη
  • Υπηρεσίες, όπως συμβουλευτικές συνεδρίες, μαθήματα ή ραντεβού
  • Προϊόντα κατόπιν παραγγελίας, όπως προσαρμοσμένα είδη που δημιουργούνται μετά την αγορά
  • Δωροκάρτες

Βήμα 2: Έλεγχος της ρύθμισης τοποθεσιών σας

Το απόθεμα αποθηκεύεται σε τοποθεσίες, οι οποίες αντιπροσωπεύουν φυσικούς χώρους, όπως αποθήκες, καταστήματα λιανικής ή κέντρα διεκπεραίωσης. Το κατάστημά σας Shopify διαθέτει μία προεπιλεγμένη τοποθεσία, αλλά μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες εάν χρειάζεται. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ρυθμίσετε τις τοποθεσίες σας πριν από την αντιστοίχιση αποθέματος σε προϊόντα. Αυτό διασφαλίζει ότι μπορείτε να κατανείμετε το απόθεμα στις σωστές τοποθεσίες από την αρχή.

Ελέγξτε τις ανάγκες σας σε τοποθεσίες:

  • Μία τοποθεσία: Εάν έχετε μία μόνο αποθήκη ή κατάστημα, τότε η προεπιλεγμένη τοποθεσία σας είναι επαρκής.
  • Πολλαπλές τοποθεσίες: Εάν έχετε πολλαπλά καταστήματα, αποθήκες ή πουλάτε τόσο σε φυσικό κατάστημα όσο και διαδικτυακά, τότε πρέπει να ρυθμίσετε πρόσθετες τοποθεσίες.

Μάθετε περισσότερα για τη ρύθμιση και διαχείριση τοποθεσιών.

Βήμα 3: Ενεργοποίηση παρακολούθησης αποθέματος για προϊόντα

Αφού προσδιορίσετε ποια προϊόντα χρειάζονται παρακολούθηση, ενεργοποιήστε την παρακολούθηση αποθέματος για αυτά τα προϊόντα.

Βήματα:

  1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα.

  2. Κάντε κλικ στο προϊόν που θέλετε να παρακολουθήσετε.

  3. Στην ενότητα Απόθεμα, ενεργοποιήστε την παρακολούθηση αποθέματος.

  4. Προαιρετικά: Εάν έχετε πολλαπλές τοποθεσίες, επιλέξτε σε ποιες τοποθεσίες θα βρίσκεται το απόθεμα αυτού του προϊόντος από το αναπτυσσόμενο μενού Το απόθεμα θα αποθηκεύεται σε.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε προϊόν που χρειάζεται παρακολούθηση αποθέματος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση της παρακολούθησης αποθέματος.

Βήμα 4: Εισαγωγή των αρχικών ποσοτήτων αποθέματος

Εισαγάγετε τις αρχικές ποσότητες για κάθε προϊόν. Οι ακριβείς αρχικές ποσότητες διασφαλίζουν ότι οι πελάτες μπορούν να παραγγείλουν μόνο ό,τι έχετε σε απόθεμα.

Μπορείτε να εισαγάγετε ποσότητες με τους παρακάτω τρόπους:

  • Μεμονωμένα: Εισαγάγετε ποσότητες για ένα προϊόν κάθε φορά στη σελίδα λεπτομερειών του προϊόντος.
  • Μαζικός επεξεργαστής: Ενημερώστε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τον μαζικό επεξεργαστή.
  • Εισαγωγή CSV: Μεταφορτώστε ένα αρχείο CSV με ποσότητες για πολλά προϊόντα. Μάθετε σχετικά με την εισαγωγή αποθέματος με χρήση αρχείων CSV.

Βήμα 5: Διαμόρφωση της συμπεριφοράς για προϊόντα εκτός αποθέματος

Αποφασίστε τι θα συμβαίνει όταν εξαντλείται το απόθεμα των προϊόντων. Μπορείτε να επιλέξετε από τις παρακάτω επιλογές:

  • Διακοπή πωλήσεων όταν το προϊόν είναι εκτός αποθέματος: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Όταν το απόθεμα ενός προϊόντος φτάσει στο μηδέν, οι πελάτες δεν μπορούν να το προσθέσουν στο καλάθι τους. Αυτό αποτρέπει την υπερπώληση και την απογοήτευση των πελατών.
  • Συνέχεια πωλήσεων όταν το προϊόν είναι εκτός αποθέματος: Συνέχεια πωλήσεων όταν το προϊόν είναι εκτός αποθέματος**: Μπορείτε να επιτρέψετε στους πελάτες να αγοράζουν προϊόντα ακόμη και αφού το απόθεμα φτάσει στο μηδέν. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τους ακόλουθους τύπους προϊόντων ή παραγγελιών:
    • Προϊόντα για τα οποία μπορείτε να αναπληρώσετε γρήγορα το απόθεμα
    • Προπαραγγελίες για επερχόμενα προϊόντα
    • Είδη κατόπιν παραγγελίας που παράγετε μετά τη λήψη παραγγελιών

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την πώληση προϊόντων εκτός αποθέματος και την απόκρυψη προϊόντων εκτός αποθέματος.

Βήμα 6: Δοκιμή της ρύθμισης του αποθέματός σας

Αφού ρυθμίσετε το απόθεμα, δοκιμάστε τη διαμόρφωσή σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά.

Αν το απόθεμα δεν ενημερώνεται όπως αναμένεται, τότε ελέγξτε τις καταστάσεις αποθέματός σας και βεβαιωθείτε ότι η παρακολούθηση έχει ενεργοποιηθεί σωστά.

Βήματα:

  1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Απόθεμα.

  2. Επαληθεύστε ότι τα προϊόντα σας εμφανίζονται με τις σωστές ποσότητες.

  3. Προαιρετικά: Υποβάλετε μια δοκιμαστική παραγγελία για να επιβεβαιώσετε ότι το απόθεμα μειώνεται σωστά.

  4. Προαιρετικά: Ακυρώστε τη δοκιμαστική παραγγελία και επαληθεύστε ότι το απόθεμα επιστρέφει στην προηγούμενη ποσότητα.

Συνήθη σενάρια ρύθμισης αποθέματος

Αφού δοκιμάσετε τη ρύθμισή σας, εξετάστε τα παρακάτω συνήθη σενάρια για να προσδιορίσετε ποιο ταιριάζει στο επιχειρηματικό σας μοντέλο.

Σενάριο Α: Αποκλειστικά διαδικτυακό κατάστημα με μία αποθήκη

  • Σενάριο: Πουλάτε χειροποίητα κεριά διαδικτυακά από το εργαστήριό σας. Έχετε 20 κεριά βανίλια και 15 κεριά λεβάντα σε απόθεμα.
  • Αποτέλεσμα: Το κατάστημά σας παρακολουθεί το απόθεμα για φυσικά προϊόντα σε μία τοποθεσία και αποτρέπει την υπερπώληση.

Βήματα:

  1. Χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη σας τοποθεσία.
  2. Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση και για τα δύο προϊόντα κεριών.
  3. Εισαγάγετε ποσότητες: Βανίλια (20), Λεβάντα (15).
  4. Διατηρήστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση για προϊόντα εκτός αποθέματος.

Σενάριο B: Κατάστημα λιανικής και διαδικτυακές πωλήσεις

  • Σενάριο: Έχετε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης βιβλίων και πουλάτε επίσης διαδικτυακά. Ένα μέρος του αποθέματος βρίσκεται στο κατάστημά σας και ένα άλλο σε μια πίσω αποθήκη.
  • Αποτέλεσμα: Το απόθεμά σας παρακολουθείται ξεχωριστά σε κάθε τοποθεσία και μπορείτε να πουλάτε τόσο στο κατάστημα όσο και διαδικτυακά από τις σωστές τοποθεσίες.

Βήματα:

  1. Μετονομάστε την προεπιλεγμένη σας τοποθεσία σε «Κύριο κατάστημα».
  2. Προσθέστε μια τοποθεσία με το όνομα «Πίσω αποθήκη».
  3. Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση σε όλα τα φυσικά προϊόντα.
  4. Αντιστοιχίστε τα βιβλία στις κατάλληλες τοποθεσίες.
  5. Ρυθμίστε το Shopify POS για πωλήσεις λιανικής.
  6. Διαμορφώστε την αποστολή από κάθε τοποθεσία.

Μάθετε σχετικά με τη διαχείριση αποθέματος από πολλές τοποθεσίες.

Σενάριο Γ: Συνδυασμός προϊόντων σε απόθεμα και προϊόντων dropshipping

  • Σενάριο: Διατηρείτε δημοφιλή μπλουζάκια σε απόθεμα στην αποθήκη σας, αλλά για τα ειδικά είδη παρέχετε υπηρεσίες dropshipping από προμηθευτές.
  • Αποτέλεσμα: Τα προϊόντα που έχετε σε απόθεμα έχουν ακριβή παρακολούθηση αποθέματος, ενώ τα προϊόντα dropshipping έχουν ξεχωριστή διαχείριση.

Βήματα:

  1. Χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη τοποθεσία σας για τα προϊόντα που έχετε σε απόθεμα.
  2. Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση για τα t-shirt που έχετε σε απόθεμα.
  3. Εισαγάγετε τις ποσότητες των t-shirt στην τοποθεσία της αποθήκης σας.
  4. Για τα είδη dropshipping, είτε μην ενεργοποιείτε την παρακολούθηση, είτε χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή dropshipping που συγχρονίζει το απόθεμα του προμηθευτή.

Σενάριο Δ: Πολλές τοποθεσίες λιανικής πώλησης

  • Σενάριο: Έχετε τρία καταστήματα ρούχων σε διαφορετικές πόλεις, καθένα από τα οποία χρειάζεται ξεχωριστή παρακολούθηση αποθέματος.
  • Αποτέλεσμα: Κάθε τοποθεσία καταστήματος παρακολουθεί το δικό της απόθεμα και μπορείτε να μεταφέρετε απόθεμα μεταξύ τοποθεσιών, ανάλογα με τις ανάγκες.

Βήματα:

  1. Δημιουργήστε τοποθεσίες: «Κατάστημα στο κέντρο», «Τοποθεσία εμπορικού κέντρου», «Κατάστημα δυτικής πλευράς».
  2. Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση σε όλα τα είδη ένδυσης.
  3. Αντιστοιχίστε το απόθεμα σε κάθε τοποθεσία με βάση τις φυσικές καταμετρήσεις.
  4. Ρυθμίστε το Shopify POS σε κάθε τοποθεσία λιανικής.
  5. Διαμορφώστε τις μεταφορές αποθέματος μεταξύ τοποθεσιών, εάν χρειάζεται.