יצירת זרימות עבודה באופן ידני או מתבנית

כדי להשתמש ב-Shopify Flow, צור זרימת עבודה. ניתן ליצור זרימת עבודה חדשה באופן ידני או על ידי שימוש בתבנית מוכנה מראש.

טיפ

כדי לצפות בסרטונים נוספים, בקר בערוץ ה-YouTube שלנו.

שיקולים ליצירת זרימת עבודה

לפני יצירת זרימת עבודה, יש לעיין בשיקולים הבאים:

• זרימות עבודה מופעלות בהקדם האפשרי. עם זאת, ייתכן שיהיה עיכוב בין הרגע שבו טריגר מתחיל זרימת עבודה לבין הרגע שבו הפעולות שלה מסתיימות. אין פרק זמן מוגדר להשלמת זרימת עבודה.
• הזמנות וטיוטות הזמנה מטופלות בנפרד על-ידי Flow. פעולות וטריגרים שמשפיעים על הזמנות אינם משפיעים על טיוטות הזמנה, ופעולות וטריגרים שמשפיעים על טיוטות הזמנה אינם משפיעים על הזמנות. אם טיוטת הזמנה מומרת להזמנה, יחולו זרימות העבודה שלך שמשפיעות על הזמנות.
• זרימות עבודה שמכילות תנאים המערבים תגים עשויות שלא לפעול אם יש יותר מ-250 תגים המשויכים להזמנה, למוצר או ללקוח.
• כל זרימות העבודה חייבות להתחיל עם טריגר מ-Shopify Flow או מיישום.
• שדות מסוימים ב-GraphQL Admin API מאוכלסים באופן אסינכרוני, במיוחד בהזמנות. מכיוון ששדות אלה עשויים שלא להיות מאוכלסים בזמן שזרימת העבודה שלך מופעלת, ייתכן שהנתונים לא יהיו זמינים ל-Shopify Flow ויגרמו לתוצאות בלתי צפויות, כגון מילוי הזמנות, פרמטרי UTM או רמות סיכון. לפני הפעלת זרימת עבודה, בדוק אותה כדי לוודא שהנתונים הם כפי שציפית.

במידת האפשר, השתמש בטריגר שמתחיל זרימות עבודה כאשר מתקיים תנאי שאינו יצירת הזמנה. לדוגמה, כדי ליצור זרימת עבודה שמבצעת פעולות על סמך רמת הסיכון של ההזמנה, השתמש בטריגר Order risk analyzed (נותח סיכון ההזמנה) במקום Order created (נוצרה הזמנה).

יצירת זרימת עבודה חדשה

Shopify Flow משתמש במשטח עבודה חופשי שבו ניתן ליצור זרימת עבודה. השלבים הבאים מתארים כיצד ליצור זרימת עבודה פשוטה, תוך הוספת טריגר אחד, תנאי אחד ופעולה אחת. ניתן ליצור זרימות עבודה מורכבות יותר על-ידי הוספת תנאים ופעולות נוספים, או על-ידי שימוש בטריגרים ופעולות מתקדמים.

שלבים:

1. ממנהל Shopify שלך, עבור אל יישומים (Apps) > Flow.

2. לחץ על יצירת זרימת עבודה.

3. לחץ על בחירת טריגר, ולאחר מכן בחר את הטריגר שמתחיל את זרימת העבודה.

4. לחץ על + כדי ליצור שלב חדש. לחץ על תנאי, ולאחר מכן הגדר את התנאי שחייב להתקיים לפני שניתן יהיה להפעיל פעולות כלשהן.

5. לחץ על + > פעולה באפשרות נכון (True) כדי לבחור את הפעולה שתתבצע כאשר התנאי מוערך כנכון.

6. אופציונלי: כדי להוסיף שלבים לזרימת העבודה שלך כאשר התנאי מוערך כלא נכון, לחץ על + באפשרות לא נכון (False). ניתן להוסיף תנאים או פעולות נוספים.

7. אופציונלי: כדי לכלול הערת זרימת עבודה עם פרטים או הוראות נוספים לגבי זרימת העבודה, לחץ על פעולות נוספות > הוספת הערה.

8. לחץ על זרימת עבודה חדשה והזן כותרת עבור זרימת העבודה שלך.

9. כדי להפעיל את זרימת העבודה שלך, לחץ על הפעלת זרימת עבודה.

טיפ

אם אחד התנאים בזרימת העבודה שלך מתנתק מפעולה, אין צורך ליצור אותו מחדש לגמרי. לחץ על הסמל + שליד אז (Then) בתנאי, ולאחר מכן גרור אל הנקודה הכחולה שבפעולה המנותקת כדי לחבר מחדש את שני השלבים באמצעות חץ.

יצירת זרימת עבודה באמצעות תבנית

תבנית היא זרימת עבודה מוכנה מראש שנוצרה על-ידי Shopify ושניתן להתאים אישית ולהשתמש בה.

הערה

תבניות רבות משתמשות בטריגרים ובפעולות הנעזרים ביישומים. כדי להשתמש בטריגר או בפעולה של יישום, יש להתקין את המחבר.

תבניות משתמשות בטריגרים, תנאים ופעולות שבהם מולאו נתוני מציין מקום (placeholder). לפני הפעלת זרימת העבודה שלך, ערוך אותה וכלול בה את הערכים שבהם תרצה להשתמש, לדוגמה:

• אם זרימת עבודה מוסיפה תגים ללקוחות או להזמנות, ודא שתגים אלה הם התגים שבהם ברצונך להשתמש.
• אם זרימת עבודה שולחת הודעות, ודא שאתה משנה את פרטי הנמען, כגון כתובת הדוא"ל.
• אם זרימת עבודה משתמשת ביישום שאינך רוצה להתקין, ייתכן שתוכל להחליף אותו בפונקציה דומה, כגון החלפת פעולה ששולחת הודעה ב-Slack בפעולה ששולחת דוא"ל.
• אם זרימת עבודה כוללת הערת אודות זרימת עבודה זו, תוכל לעיין בתוכן הקיים ולעדכן את ההערה כדי שתתאים לצרכים שלך.

שלבים:

1. ממנהל Shopify שלך, עבור אל יישומים (Apps) > Flow.

2. לחץ על יצירת זרימת עבודה.

3. לחץ על עיון בתבניות, ולאחר מכן בחר תבנית.

4. עיין בתבנית כדי לוודא שהיא עונה על הצרכים שלך. תוכל להתאים אישית את זרימת העבודה לאחר שתתקין אותה.

5. לחץ על התקנה.

6. ערוך את התבנית לפי הצורך.

7. אופציונלי: לחץ על שם זרימת העבודה, ולאחר מכן ערוך את הכותרת.

8. אופציונלי: בדוק את זרימת העבודה שלך בהתבסס על אירוע טריגר לניסיון.

9. כדי להפעיל את זרימת העבודה שלך, לחץ על הפעלת זרימת עבודה.

עיין בעמוד הדוגמאות לקבלת דוגמאות של תבניות זמינות לזרימות עבודה.

יצירת זרימת עבודה בעזרת Sidekick

תוכל להשתמש ב-Sidekick כדי ליצור זרימת עבודה ב-Shopify Flow על סמך תיאור של זרימת העבודה הרצויה. ניתן לתאר את הרעיון לזרימת העבודה בשפה פשוטה, לדוגמה: אני רוצה ליצור זרימת עבודה שמתייגת הזמנות עם פחות מ-3 פריטי שורה כ"קטנות". או עזור לי ליצור זרימת עבודה ששולחת דוא"ל 'ברוכים הבאים לרמת זהב!' כאשר ההוצאה הכוללת של לקוח עולה על $1000., ו-Sidekick ייצור עבורך את רכיבי זרימת העבודה כדי שתוכל לעיין בהם ולשנותם לפי הצורך.

לפני יצירת זרימת עבודה באמצעות Sidekick, יש לעיין בשיקולים הבאים:

• עליך להשתמש במחשב שולחני כדי ליצור זרימות עבודה באמצעות Sidekick.
• זרימות עבודה שנוצרו על-ידי Sidekick מוגדרות כלא פעילות כברירת מחדל. יש להפעיל באופן ידני את זרימת העבודה שנוצרה על-ידי Sidekick כדי להשתמש בה.
• זרימות עבודה שנוצרו על-ידי Sidekick יתויגו באופן אוטומטי עם התג sidekick. למידע נוסף על ארגון זרימות עבודה באמצעות תגים.
• מומלץ לעיין היטב בזרימת העבודה שנוצרה ולבדוק אותה כדי לוודא שהיא פונקציונלית ומלאה. בזרימות עבודה מורכבות, Sidekick עשוי להשמיט לוגיקה עסקית ספציפית שתצטרך לעדן לפני השימוש בזרימת העבודה. למידע נוסף על בדיקת זרימות עבודה.

שלבים:

1. ממנהל Shopify שלך, עבור אל יישומים (Apps) > Flow.

2. לחץ על כדי לפתוח את Sidekick.

3. תאר בשפה פשוטה את סוג זרימת העבודה האוטומטית שתרצה ליצור.

4. הקש על Enter או לחץ על כדי לשלוח את ההודעה שלך. בהתבסס על ההודעה, Sidekick יוצר את זרימת העבודה ומספק סקירה כללית של אופן הפעולה שלה.

5. לחץ על הלחצן שבסוף התגובה של Sidekick כדי לפתוח את זרימת העבודה שנוצרה.

6. עיין בזרימת העבודה ובדוק אותה כדי לוודא שהיא פועלת כמצופה.

7. אופציונלי: אם נדרשים עדכונים לזרימת העבודה, תוכל לערוך את זרימת העבודה באופן ידני או להמשיך בשיחה עם Sidekick כדי שהוא יעדכן אותה עבורך. כאשר Sidekick מבצע שינויים, לחץ על החלת שינויים או ביטול שינויים כדי לשמור או לדחות את השינויים בזרימת העבודה שלך.

8. כדי להפעיל את זרימת העבודה שלך, לחץ על הפעלת זרימת עבודה.