पहली बार इन्वेंटरी सेटअप करना.
शुरू से ही इन्वेंटरी को सही ढंग से सेटअप करने से आपको बाद में आने वाली समस्याओं से बचने में मदद मिलती है और आपके ग्राहकों के लिए सटीक स्टॉक स्तर सुनिश्चित होते हैं। यह गाइड आपको Shopify में अपनी इन्वेंटरी सेटअप करने में मदद करती है, जिसमें यह तय करने से लेकर कि किन उत्पादों को ट्रैक करना है, आपकी शुरुआती मात्रा दर्ज करना शामिल है।
इस पेज पर
- शुरू करने से पहले
- चरण 1: यह तय करना कि किन उत्पादों को इन्वेंटरी ट्रैकिंग की ज़रूरत है
- चरण 2: अपने लोकेशन सेटअप की समीक्षा करना
- चरण 3: उत्पादों के लिए इन्वेंटरी ट्रैकिंग को एक्टिवेट करना
- चरण 4: अपनी शुरुआती इन्वेंटरी मात्रा दर्ज करना
- चरण 5: उत्पाद के स्टॉक में नहीं होने पर उसके व्यवहार को कॉन्फ़िगर करना
- चरण 6: अपने इन्वेंटरी सेटअप का परीक्षण करना
- सामान्य इन्वेंटरी सेटअप परिदृश्य
शुरू करने से पहले.
इन्वेंटरी सेटअप करने से पहले, नीचे दिए गए सवालों पर विचार करें:
- क्या आपके पास ऐसे भौतिक उत्पाद हैं, जिनकी मात्रा को ट्रैक करने की ज़रूरत है?
- क्या आपके पास एक लोकेशन है या कई लोकेशन हैं?
- क्या आप रिटेल बिक्री के लिए Shopify POS का उपयोग कर रहे हैं?
- क्या कोई उत्पाद सीधे सप्लायर से शिप होता है?
आपके जवाब, आपके व्यवसाय के लिए सही इन्वेंटरी सेटअप तय करने में मदद करते हैं।
चरण 1: यह तय करना कि किन उत्पादों को इन्वेंटरी ट्रैकिंग की ज़रूरत है.
Shopify में सभी उत्पादों को इन्वेंटरी ट्रैकिंग की ज़रूरत नहीं होती है। इन्वेंटरी ट्रैकिंग तब उपयोगी होती है, जब आपको स्टॉक स्तरों की निगरानी करनी होती है और स्टॉक से ज़्यादा बिक्री को रोकना होता है, लेकिन कुछ उत्पाद प्रकार इसके बिना बेहतर काम करते हैं।
वे उत्पाद जिन्हें इन्वेंटरी ट्रैकिंग की ज़रूरत पड़ सकती है.
नीचे दिए गए उत्पादों के लिए इन्वेंटरी ट्रैकिंग को एक्टिवेट करने पर विचार करें:
- वे भौतिक उत्पाद जिन्हें आप स्टॉक और शिप करते हैं
- सीमित मात्रा वाले उत्पाद
- वे आइटम जिन्हें आपको सप्लायर से फिर से ऑर्डर करने की ज़रूरत है
- Shopify POS का उपयोग करके रिटेल स्टोर में बेचे जाने वाले उत्पाद
वे उत्पाद जिन्हें इन्वेंटरी ट्रैकिंग की ज़रूरत नहीं पड़ सकती है.
नीचे दिए गए उत्पादों के लिए इन्वेंटरी ट्रैकिंग को एक्टिवेट नहीं करने पर विचार करें:
- डिजिटल उत्पाद, जैसे ई-बुक, संगीत डाउनलोड या डिजिटल आर्ट
- सेवाएं, जैसे परामर्श, कक्षाएं या अपॉइंटमेंट
- ऑर्डर पर बनाए जाने वाले उत्पाद, जैसे खरीद के बाद बनाए गए कस्टम आइटम
- गिफ़्ट कार्ड
चरण 2: अपने लोकेशन सेटअप की समीक्षा करना.
इन्वेंटरी को लोकेशन पर स्टोर किया जाता है, जो वेयरहाउस, रिटेल स्टोर या फ़ुलफ़िलमेंट सेंटर जैसी भौतिक जगहों को दर्शाते हैं। आपके Shopify स्टोर में एक डिफ़ॉल्ट लोकेशन होती है, लेकिन ज़रूरत पड़ने पर आप और भी जोड़ सकते हैं। उत्पादों को इन्वेंटरी असाइन करने से पहले अपने लोकेशन सेटअप करने पर विचार करें। यह सुनिश्चित करता है कि आप शुरू से ही सही लोकेशन पर इन्वेंटरी आवंटित कर सकते हैं।
अपनी लोकेशन संबंधी ज़रूरतों की समीक्षा करें:
- एक लोकेशन: अगर आपके पास एक ही वेयरहाउस या स्टोर है, तो आपकी डिफ़ॉल्ट लोकेशन ही काफ़ी है।
- कई लोकेशन: अगर आपके पास कई स्टोर, वेयरहाउस हैं या आप व्यक्तिगत रूप से और ऑनलाइन दोनों तरह से बेचते हैं, तो आपको अतिरिक्त लोकेशन सेटअप करने की ज़रूरत है।
लोकेशन सेटअप करने और उन्हें प्रबंधित करने के बारे में ज़्यादा जानें।
चरण 3: उत्पादों के लिए इन्वेंटरी ट्रैकिंग एक्टिवेट करना.
यह तय करने के बाद कि किन उत्पादों को ट्रैकिंग की ज़रूरत है, उन उत्पादों के लिए इन्वेंटरी ट्रैकिंग को एक्टिवेट करें।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट पर जाएं।
उस उत्पाद पर क्लिक करें जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं।
इन्वेंटरी सेक्शन में, इन्वेंटरी ट्रैकिंग को एक्टिवेट करें।
वैकल्पिक: अगर आपके पास कई लोकेशन हैं, तो इन्वेंटरी यहां स्टॉक की जाएगी ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें कि यह उत्पाद किन लोकेशन पर स्टॉक किया गया है।
सेव करें पर क्लिक करें।
हर उस उत्पाद के लिए इन चरणों को दोहराएं, जिसे इन्वेंटरी ट्रैकिंग की ज़रूरत है।
इन्वेंटरी ट्रैकिंग सेटअप करने के बारे में ज़्यादा जानें।
चरण 4: अपनी शुरुआती इन्वेंटरी मात्रा दर्ज करना.
हर उत्पाद के लिए शुरुआती मात्रा दर्ज करें। सटीक शुरुआती मात्रा यह सुनिश्चित करती है कि ग्राहक केवल वही ऑर्डर कर सकते हैं जो आपके पास स्टॉक में है।
आप नीचे दिए गए तरीकों से मात्रा दर्ज कर सकते हैं:
- व्यक्तिगत रूप से: उत्पाद विवरण पेज पर एक बार में एक उत्पाद की मात्रा दर्ज करें।
- बल्क एडिटर: बल्क एडिटर का उपयोग करके एक साथ कई उत्पादों को अपडेट करें।
- CSV इंपोर्ट: कई उत्पादों की मात्रा वाली एक CSV फ़ाइल अपलोड करें। CSV फ़ाइलों का उपयोग करके इन्वेंटरी इंपोर्ट करने के बारे में जानें।
चरण 5: प्रोडक्ट के आउट-ऑफ़-स्टॉक व्यवहार को कॉन्फ़िगर करना
यह तय करें कि जब प्रोडक्ट स्टॉक में न रहें तो क्या होता है। आप इन विकल्पों में से चुन सकते हैं:
- स्टॉक खत्म होने पर बिक्री रोकें: यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग है। जब किसी प्रोडक्ट की इन्वेंटरी शून्य हो जाती है, तो ग्राहक उसे अपने कार्ट में नहीं जोड़ सकते हैं। यह स्टॉक से ज़्यादा बिक्री और ग्राहकों की निराशा को रोकता है।
- स्टॉक खत्म होने पर भी बिक्री जारी रखें: स्टॉक खत्म होने पर भी बिक्री जारी रखें**: आप ग्राहकों को इन्वेंटरी शून्य हो जाने के बाद भी प्रोडक्ट खरीदने की अनुमति दे सकते हैं। यह नीचे दिए गए प्रकार के प्रोडक्ट या ऑर्डर के लिए उपयोगी हो सकता है:
- ऐसे प्रोडक्ट जिन्हें आप जल्दी से रीस्टॉक कर सकते हैं
- आने वाले प्रोडक्ट के लिए प्री-ऑर्डर
- ऑर्डर मिलने के बाद बनाए जाने वाले आइटम
स्टॉक खत्म होने पर बिक्री करने और आउट-ऑफ़-स्टॉक प्रोडक्ट छिपाने के बारे में ज़्यादा जानें।
चरण 6: अपने इन्वेंटरी सेटअप को टेस्ट करना
इन्वेंटरी सेटअप करने के बाद, अपने कॉन्फ़िगरेशन को टेस्ट करें ताकि यह पक्का हो सके कि सब कुछ सही तरीके से काम कर रहा है।
अगर इन्वेंटरी उम्मीद के मुताबिक अपडेट नहीं होती है, तो अपने इन्वेंटरी स्टेट की समीक्षा करें और पक्का करें कि ट्रैकिंग सही तरीके से एक्टिवेट की गई है।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > इन्वेंटरी पर जाएं।
पक्का करें कि आपके प्रोडक्ट सही मात्रा के साथ दिखाई दे रहे हैं।
वैकल्पिक: यह पुष्टि करने के लिए एक टेस्ट ऑर्डर दें कि इन्वेंटरी सही ढंग से कम हो जाती है।
वैकल्पिक: टेस्ट ऑर्डर कैंसिल करें और पक्का करें कि इन्वेंटरी पिछली मात्रा पर वापस आ गई है।
आम इन्वेंटरी सेटअप सिनेरियो
अपना सेटअप टेस्ट करने के बाद, यह तय करने के लिए नीचे दिए गए आम सिनेरियो की समीक्षा करें कि कौन-सा आपके बिज़नेस मॉडल से मेल खाता है।
सिनेरियो A: सिर्फ़ ऑनलाइन स्टोर और एक वेयरहाउस
- सिनेरियो: आप अपनी होम वर्कशॉप से हाथ से बनी मोमबत्तियां ऑनलाइन बेचते हैं। आपके स्टॉक में 20 वनीला मोमबत्तियां और 15 लैवेंडर मोमबत्तियां हैं।
- नतीजा: आपका स्टोर एक लोकेशन पर फ़िज़िकल प्रोडक्ट के लिए इन्वेंटरी ट्रैक करता है और स्टॉक से ज़्यादा बिक्री को रोकता है।
चरण:
- अपनी डिफ़ॉल्ट लोकेशन का इस्तेमाल करें।
- दोनों मोमबत्ती प्रोडक्ट के लिए ट्रैकिंग एक्टिवेट करें।
- मात्रा दर्ज करें: वनीला (20), लैवेंडर (15).
- डिफ़ॉल्ट आउट-ऑफ़-स्टॉक सेटिंग बनाए रखें।
सिनेरियो B: रिटेल स्टोर और ऑनलाइन सेल
- सिनेरियो: आपका एक रिटेल बुकस्टोर है और आप ऑनलाइन भी बिक्री करते हैं। कुछ इन्वेंटरी आपके स्टोर में है और कुछ बैक वेयरहाउस में है।
- नतीजा: आपकी इन्वेंटरी हर लोकेशन पर अलग-अलग ट्रैक की जाती है और आप सही लोकेशन से स्टोर में और ऑनलाइन, दोनों जगह बिक्री कर सकते हैं।
चरण:
- अपनी डिफ़ॉल्ट लोकेशन का नाम बदलकर "मुख्य स्टोर" रखें।
- "बैक वेयरहाउस" नाम की एक लोकेशन जोड़ें।
- सभी फ़िज़िकल प्रोडक्ट पर ट्रैकिंग एक्टिवेट करें।
- किताबों को उचित लोकेशन पर असाइन करें।
- रिटेल सेल के लिए Shopify POS सेटअप करें।
- हर लोकेशन से शिपिंग कॉन्फ़िगर करें।
एक से ज़्यादा लोकेशन से इन्वेंटरी प्रबंधित करने के बारे में जानें।
सिनेरियो C: स्टॉक किए गए और ड्रॉपशिप किए गए प्रोडक्ट का मिक्स
- सिनेरियो: आप अपने वेयरहाउस में लोकप्रिय टी-शर्ट स्टॉक करते हैं, लेकिन सप्लायर से विशेष आइटम ड्रॉपशिप करते हैं।
- नतीजा: आपके स्टॉक किए गए प्रोडक्ट में सटीक इन्वेंटरी ट्रैकिंग होती है, जबकि ड्रॉपशिप किए गए प्रोडक्ट को अलग से मैनेज किया जाता है।
चरण:
- स्टॉक किए गए प्रोडक्ट के लिए अपनी डिफ़ॉल्ट लोकेशन का इस्तेमाल करें।
- आप जिन टी-शर्ट को स्टॉक करते हैं, उनके लिए ट्रैकिंग एक्टिवेट करें।
- अपने वेयरहाउस लोकेशन पर टी-शर्ट की मात्रा दर्ज करें।
- ड्रॉपशिप किए गए आइटम के लिए, या तो ट्रैकिंग एक्टिवेट न करें या ऐसे ड्रॉपशिपिंग ऐप का इस्तेमाल करें जो सप्लायर की इन्वेंटरी सिंक करता हो।
सिनेरियो D: एक से ज़्यादा रिटेल लोकेशन
- सिनेरियो: आपके अलग-अलग शहरों में कपड़ों के तीन स्टोर हैं, जिनमें से हर एक को अलग-अलग इन्वेंटरी ट्रैकिंग की ज़रूरत होती है।
- नतीजा: हर स्टोर लोकेशन अपनी इन्वेंटरी ट्रैक करता है और आप ज़रूरत के मुताबिक लोकेशन के बीच स्टॉक ट्रांसफ़र कर सकते हैं।
चरण:
- लोकेशन बनाएं: "डाउनटाउन स्टोर", "मॉल लोकेशन", "वेस्टसाइड शॉप".
- कपड़ों के सभी आइटम पर ट्रैकिंग एक्टिवेट करें।
- फ़िज़िकल गिनती के आधार पर हर लोकेशन को इन्वेंटरी असाइन करें।
- हर रिटेल लोकेशन पर Shopify POS सेटअप करें।
- अगर ज़रूरत हो, तो लोकेशन के बीच इन्वेंटरी ट्रांसफ़र कॉन्फ़िगर करें।