Pomoć
Prijavi se

Prvo postavljanje zaliha

Pravilno postavljanje zaliha od samog početka pomaže vam izbjeći probleme kasnije i osigurava točne razine zaliha za vaše korisnike. Ovaj vam vodič pomaže postaviti zalihe na platformi Shopify, od donošenja odluke o tome koje proizvode želite pratiti do unosa početnih količina.

Na ovoj stranici

Prije nego što započnete

Prije postavljanja zaliha razmotrite sljedeća pitanja:

  • Imate li fizičke proizvode za koje je potrebno pratiti količine?
  • Imate li jednu ili više lokacija?
  • Upotrebljavate li aplikaciju Shopify POS za maloprodaju?
  • Šalju li se neki proizvodi izravno od dobavljača?

Vaši odgovori pomažu odrediti odgovarajuće postavke zaliha za vaše poslovanje.

1. korak: Odredite za koje proizvode je potrebno praćenje zaliha

Nije za sve proizvode potrebno praćenje zaliha na platformi Shopify. Praćenje zaliha korisno je kada trebate nadzirati razine zaliha i spriječiti prekomjernu prodaju, ali neke vrste proizvoda bolje funkcioniraju bez njega.

Proizvodi za koje bi moglo biti potrebno praćenje zaliha

Razmislite o aktivaciji praćenja zaliha za sljedeće proizvode:

  • Fizički proizvodi koje imate na zalihama i koje šaljete
  • Proizvodi u ograničenim količinama
  • Stavke koje trebate ponovno naručiti od dobavljača
  • Proizvodi koji se prodaju u maloprodajnim trgovinama koje upotrebljavaju Shopify POS

Proizvodi za koje možda nije potrebno praćenje zaliha

Razmislite o tome da ne aktivirate praćenje zaliha za sljedeće proizvode:

  • Digitalni proizvodi kao što su e-knjige, preuzimanja glazbe ili digitalna umjetnost
  • Usluge, kao što su konzultacije, tečajevi ili termini
  • Proizvodi po narudžbi, kao što su prilagođene stavke izrađene nakon kupnje
  • Poklon-kartice

2. korak: Pregledajte postavke lokacije

Zalihe se pohranjuju na lokacijama koje predstavljaju fizička mjesta kao što su skladišta, maloprodajne trgovine ili centri za obradu i isporuku narudžbi. Vaša trgovina Shopify isporučuje se s jednom zadanom lokacijom, ali prema potrebi možete dodati i više njih. Prije dodjeljivanja zaliha proizvodima razmislite o postavljanju lokacija. To osigurava dodjeljivanje zaliha točnim lokacijama od samog početka.

Pregledajte svoje potrebe za lokacijama:

  • Jedna lokacija: Ako imate samo jedno skladište ili trgovinu, zadana je lokacija dovoljna.
  • Više lokacija: Ako imate više trgovina i skladišta ili pak prodajete i osobno i mrežno, morate postaviti dodatne lokacije.

Saznajte više o postavljanju lokacija i upravljanju njima.

3. korak: Aktivirajte praćenje zaliha za proizvode

Nakon što odredite proizvode za koje je potrebno praćenje, aktivirajte praćenje zaliha za njih.

Koraci:

  1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi.

  2. Kliknite na proizvod koji želite pratiti.

  3. U odjeljku Zalihe aktivirajte praćenje zaliha.

  4. Opcionalno: Ako imate više lokacija, odaberite na kojim se lokacijama proizvod nalazi na zalihama u padajućem izborniku Zalihe će se nalaziti na sljedećoj lokaciji.

  5. Kliknite na Spremi.

Ponovite ove korake za svaki proizvod za koji je potrebno praćenje zaliha.

Saznajte više o postavljanju praćenja zaliha.

4. korak: Unesite početne količine zaliha

Unesite početne količine za svaki proizvod. Točne početne količine osiguravaju da korisnici mogu naručiti samo ono što imate na zalihama.

Količine možete unijeti na sljedeće načine:

  • Pojedinačno: Unesite količine za svaki proizvod zasebno na stranici s pojedinostima o proizvodu.
  • Skupni uređivač: Ažurirajte više proizvoda istovremeno pomoću skupnog uređivača.
  • Uvoz CSV datoteke: Prenesite CSV datoteku s količinama za više proizvoda. Saznajte više o uvozu zaliha pomoću CSV datoteka.

5. korak: Konfiguracija ponašanja za rasprodane proizvode

Odlučite što će se dogoditi kada se proizvodi rasprodaju. Možete odabrati neku od sljedećih opcija:

  • Zaustavljanje prodaje kad je rasprodano: Ovo je zadana postavka. Kad razina zaliha proizvoda padne na nulu, korisnici ga ne mogu dodati u košaricu. Time se sprječava prekomjerna prodaja i nezadovoljstvo korisnika.
  • Nastavak prodaje kad je rasprodano: Nastavak prodaje kad je rasprodano**: Možete dopustiti korisnicima kupnju proizvoda čak i nakon što zalihe padnu na nulu. To bi moglo biti korisno za sljedeće vrste proizvoda ili narudžbi:
    • Proizvodi za koje možete brzo obnoviti zalihe
    • Prednarudžbe za nadolazeće proizvode
    • Stavke po narudžbi koje proizvodite nakon zaprimanja narudžbi

Saznajte više o prodaji kad su proizvodi rasprodani i skrivanju rasprodanih proizvoda.

6. korak: Testiranje postavljanja zaliha

Nakon postavljanja zaliha, testirajte konfiguraciju da biste bili sigurni da sve ispravno funkcionira.

Ako se zalihe ne ažuriraju prema očekivanjima, pregledajte svoja stanja zaliha i provjerite je li praćenje ispravno aktivirano.

Koraci:

  1. U administratorskoj ploči platforme Shopify idite na Proizvodi > Zalihe.

  2. Provjerite prikazuju li se vaši proizvodi u točnim količinama.

  3. Neobavezno: izradite probnu narudžbu da biste potvrdili da se zalihe ispravno smanjuju.

  4. Neobavezno: otkažite probnu narudžbu i provjerite vraćaju li se zalihe na prethodnu količinu.

Uobičajeni scenariji postavljanja zaliha

Nakon testiranja postavljanja, pregledajte sljedeće uobičajene scenarije da biste utvrdili koji odgovara vašem poslovnom modelu.

Scenarij A: samo internetska trgovina s jednim skladištem

  • Scenarij: prodajete ručno izrađene svijeće na mreži iz svoje kućne radionice. Imate 20 svijeća od vanilije i 15 svijeća od lavande na zalihi.
  • Rezultat: vaša trgovina prati zalihe za fizičke proizvode na jednoj lokaciji i sprječava prekomjernu prodaju.

Koraci:

  1. Upotrijebite svoju zadanu lokaciju.
  2. Aktivirajte praćenje zaliha za obje vrste svijeća.
  3. Unesite količine: Vanilija (20), Lavanda (15).
  4. Zadržite zadanu postavku za rasprodano.

Scenarij B: maloprodajna trgovina i mrežna prodaja

  • Scenarij: imate maloprodajnu knjižaru i prodajete na mreži. Dio zaliha nalazi se u vašoj trgovini, a dio u stražnjem skladištu.
  • Rezultat: zalihe se prate zasebno na svakoj lokaciji, pa možete prodavati i u trgovini i na mreži s ispravnih lokacija.

Koraci:

  1. Preimenujte svoju zadanu lokaciju u „Glavna trgovina”.
  2. Dodajte lokaciju pod nazivom „Stražnje skladište”.
  3. Aktivirajte praćenje za sve fizičke proizvode.
  4. Dodijelite knjige odgovarajućim lokacijama.
  5. Postavite Shopify POS za maloprodaju.
  6. Konfigurirajte dostavu sa svake lokacije.

Saznajte više o upravljanju zalihama s više lokacija.

Scenarij C: kombinacija proizvoda na zalihi i dropshipping proizvoda

  • Scenarij: imate popularne majice na zalihi u svojem skladištu, ali za posebne stavke obavljate dropshipping od dobavljača.
  • Rezultat: proizvodi na zalihi imaju precizno praćenje zaliha, dok se dropshipping proizvodima upravlja zasebno.

Koraci:

  1. Upotrijebite svoju zadanu lokaciju za proizvode na zalihi.
  2. Aktivirajte praćenje zaliha za majice koje držite na zalihi.
  3. Unesite količine majica za svoje skladište.
  4. Za stavke za koje obavljate dropshipping, nemojte aktivirati praćenje zaliha ili upotrijebite aplikaciju za dropshipping koja se sinkronizira sa zalihama dobavljača.

Scenarij D: više maloprodajnih lokacija

  • Scenarij: imate tri trgovine odjećom u različitim gradovima i svakoj je potrebno zasebno praćenje zaliha.
  • Rezultat: svaka lokacija trgovine prati vlastite zalihe, a po potrebi zalihe možete prenijeti s jedne na drugu lokaciju.

Koraci:

  1. Izradite lokacije: „Trgovina u centru”, „Lokacija u trgovačkom centru”, „Trgovina na zapadu”.
  2. Aktivirajte praćenje za sve odjevne predmete.
  3. Dodijelite zalihe svakoj lokaciji na temelju fizičkih prebrojavanja.
  4. Postavite Shopify POS na svakoj maloprodajnoj lokaciji.
  5. Konfigurirajte prijenose zaliha između lokacija prema potrebi.