Buka atau edit file CSV

Bagian ini memberikan panduan umum tentang penggunaan file CSV. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang penggunaan file CSV dengan produk, baca Mengimpor dan mengekspor produk. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang penggunaan file CSV dengan inventaris, baca Mengekspor atau mengimpor inventaris dengan file CSV.

File CSV

CSV adalah singkatan dari comma-separated values, format file (.csv) untuk spreadsheet. Anda dapat menggunakan file CSV untuk mengimpor dan mengekspor produk, pelanggan, inventaris, pengguna admin dan POS, pesanan (hanya ekspor), dan diskon (hanya ekspor).

File ini dapat berguna dalam banyak situasi, seperti saat Anda beralih ke Shopify dari platform ecommerce lain, perlu mengimpor daftar akun pelanggan, atau ingin mengunggah produk menggunakan spreadsheet.

File CSV mungkin tampak rumit pada awalnya, tetapi setelah Anda memahami format dan cara kerjanya, Anda mungkin akan memutuskan untuk menggunakannya untuk berbagai tugas.

File CSV Anda harus menggunakan encoding UTF-8.

Perhatian

Jika Anda memperbarui ekspor file CSV, jangan lupa untuk mengonfirmasi encoding UTF-8 agar tidak menghasilkan karakter khusus yang tidak diinginkan di dalam file. Jika Anda menyimpan file tanpa mengonfirmasi encoding UTF-8-nya, data Anda akan rusak saat Anda mengunggahnya sebagai spreadsheet baru. Shopify tidak dapat memulihkan file yang rusak untuk Anda.

Catatan

Saat mengimpor konten menggunakan file .csv, ada batas ukuran file sebesar 15 MB per file untuk data produk, inventaris, dan pelanggan. Jika file .csv Anda lebih besar dari batas ini, Anda perlu mengimpor informasi dalam beberapa batch.

Dalam file CSV, setiap entri mewakili sel dalam spreadsheet, setiap baris mewakili baris baru, dan setiap koma menunjukkan tempat satu entri berakhir dan entri lainnya dimulai.

Misalnya, entri dalam file CSV pelanggan ini:

ditampilkan seperti ini di program spreadsheet:

Catatan

Shopify merekomendasikan agar Anda menggunakan Google Sheets untuk mengolah file CSV Anda. Untuk menggunakan Google Sheets, Anda harus mengimpor file CSV ke dalam program. Setelah membuat perubahan, ekspor file CSV ke komputer Anda. Karakter khusus tidak selalu berfungsi dengan benar di file CSV yang diekspor, diedit dengan program spreadsheet lain, lalu diimpor kembali ke Shopify.

Impor file CSV ke Google Sheets

Saat Anda mengekspor file CSV dari admin Shopify, file tersebut akan terbuka sebagai file .csv di editor teks bawaan komputer Anda. Anda juga dapat menggunakan editor teks alternatif, tetapi sebaiknya gunakan program spreadsheet untuk melihat dan mengedit file CSV.

Catatan

Anda dapat mengunduh templat CSV sampel dari Shopify untuk produk dan pelanggan.

Langkah-langkah:

1. Login ke akun Google Anda.
2. Di halaman Google Sheets, klik Blank di bagian Start a new spreadsheet.
3. Dari halaman Untitled Spreadsheet , buka File > Import...:

   

   Catatan

   File CSV dengan encoding UTF-8 adalah satu-satunya format file yang dapat digunakan untuk mengimpor ke atau mengekspor dari Shopify.

4. Temukan dan pilih file CSV yang ingin Anda edit.
5. Di dialog Import file, pilih opsi yang Anda inginkan di bawah bagian Import action, Separator character, dan Convert text to numbers and dates.
6. Klik Import.

Setelah file CSV diimpor, Anda dapat mengedit CSV Anda. Setelah selesai, Anda dapat mengekspornya dari Google Sheets sebagai file .csv.

Ekspor file CSV menggunakan Google Sheets

Setelah selesai melihat atau mengedit file CSV di Google Sheets, Anda dapat mengekspornya sebagai file .csv ke komputer. Untuk mengekspor CSV, dari halaman spreadsheet CSV Anda, buka File > Download > Comma-separated values (.csv, current sheet). File CSV Anda diekspor ke folder Unduhan.

Gunakan editor teks untuk mengedit file CSV Anda

Jika Anda tidak memiliki program spreadsheet, Anda dapat mengedit file CSV menggunakan editor teks.

Perhatian

Anda sebaiknya menggunakan editor teks hanya sebagai upaya terakhir. Misalnya, gunakan editor teks jika ada kesalahan pemformatan di file CSV Anda dan Anda tidak dapat membukanya di program spreadsheet.

Sebagian besar komputer memiliki editor teks yang dapat membuka file CSV. Anda juga dapat menggunakan program seperti Visual Studio Code atau Sublime Text untuk mengedit dan melakukan debug pada file CSV Anda.

Catatan

File CSV dengan encoding UTF-8 adalah satu-satunya format file yang dapat digunakan untuk mengimpor ke atau mengekspor dari Shopify.

Saat memformat file CSV di editor teks, perhatikan pertimbangan berikut:

• Header kolom harus dipisahkan dengan koma (misalnya, First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
• Daftar tag harus diapit dengan tanda kutip (misalnya, "tag1,tag2,tag3").
• Tag tidak peka terhadap huruf besar/kecil.
• Catatan yang berbeda harus dipisahkan oleh jeda baris.

Lanjutan: Impor produk CSV dengan varian yang memerlukan pengiriman dan dikenai pajak

Jika perlu mengedit pengaturan untuk sejumlah besar produk, Anda mungkin perlu melakukan pembaruan massal. Untuk melakukannya, ekspor produk yang perlu diperbarui sebagai file .csv, lalu edit kolom yang ditampilkan dalam tabel:

Daftar kolom CSV Produk untuk diedit saat memperbarui secara massal, termasuk jenis opsi yang diterima.

Memerlukan pengiriman	Atur ke TRUE jika varian adalah produk fisik. Jika tidak, atur ke FALSE atau biarkan kosong.
Kenakan pajak	Atur ke TRUE jika varian dikenai pajak. Jika tidak, atur ke FALSE atau biarkan kosong.
Nilai berat (gram)	Masukkan nilai bukan nol jika Varian Memerlukan Pengiriman diatur ke TRUE. Biarkan kosong atau atur ke nol jika Varian Memerlukan Pengiriman diatur ke FALSE atau kosong.

Setelah selesai mengedit file .csv Anda, impor file tersebut ke toko Anda. Pastikan untuk mencentang opsi Ganti produk saat ini yang memiliki handle yang sama.