Juodraštinių užsakymų kūrimas

Galite sukurti juodraštinį užsakymą savo kliento vardu ir išsiųsti jam sąskaitą faktūrą už užsakymą. Pagal numatytuosius nustatymus sąskaitoje faktūroje yra nuoroda į atsiskaitymą, kur Jūsų klientas gali apmokėti savo užsakymą.

Pastaba

Jei naudojate Shopify POS Pro, krepšelius iš bet kurios mažmeninės prekybos vietos taip pat galite išsaugoti kaip juodraštinį užsakymą, kurį vėliau galima užbaigti asmeniškai arba internetu. Sužinokite daugiau apie „Shopify POS“ krepšelio išsaugojimą ir atkūrimą.

Juodraštiniuose užsakymuose gali būti ši informacija:

• Vienas ar daugiau produktų
• Nuolaidos
• Pristatymo įkainiai
• Taikomi mokesčiai
• Klientas
• Žymos
• Rinka

Patarimas

Jei norite pamatyti daugiau vaizdo įrašų, apsilankykite mūsų „YouTube“ kanale.

Naujo juodraštinio užsakymo kūrimas

Naują juodraštinį užsakymą galite sukurti „Shopify“ administratoriaus puslapyje Juodraščiai. Naujuose juodraščiuose nėra iš anksto užpildytos užsakymo informacijos, todėl visą juodraštinio užsakymo informaciją turite pridėti rankiniu būdu.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite Sukurti užsakymą.

3. Pridėkite produktų į užsakymą.

4. Tinkinkite užsakymą:

   • Pridėti klientą
   • Taikyti nuolaidas
   • Įjungti arba išjungti mokesčius
   • Pridėti žymų arba pastabą
   • Pakeisti rinką, kad būtų rodoma kita vietinė valiuta

5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Išsiųsti sąskaitą faktūrą el. paštu klientui. Pagal numatytuosius nustatymus sąskaitoje faktūroje yra nuoroda į atsiskaitymo puslapį, kurį Jūsų klientas gali naudoti užsakymui apmokėti.
   • Priimti mokėjimą iš kliento.
   • Nustatyti mokėjimo sąlygas.
   • Išsaugokite užsakymą kaip juodraštį, kad vėliau galėtumėte jį atnaujinti puslapyje Juodraščiai.

Taip pat galite kurti užsakymus su iš anksto užpildyta kliento informacija iš esamų klientų profilių.

Mobilusis įrenginys

1. Programėlėje Shopify bakstelėkite piktogramą .
2. Bakstelėkite piktogramą, o tada bakstelėkite Sukurti užsakymą.
3. Pridėkite produktų į užsakymą.
4. Tinkinkite užsakymą:
   • Pridėti klientą
   • Taikyti nuolaidas
   • Įjungti arba išjungti mokesčius
   • Pridėti žymų arba pastabą
   • Pakeisti rinką, kad būtų rodoma kita vietinė valiuta
5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Išsiųsti sąskaitą faktūrą klientui. Pagal numatytuosius nustatymus sąskaitoje faktūroje yra nuoroda į atsiskaitymo puslapį, kurį Jūsų klientas gali naudoti užsakymui apmokėti.
   • Priimti mokėjimą iš kliento.
   • Nustatyti mokėjimo sąlygas.
   • Išsaugokite užsakymą kaip juodraštį, kad vėliau galėtumėte jį atnaujinti puslapyje Juodraščiai.

Esamo užsakymo arba juodraštinio užsakymo dubliavimas

Kai kuriate juodraštinį užsakymą, galite sutaupyti laiko dubliuodami esamą užsakymą arba esamą juodraštinį užsakymą. Peržiūrėkite toliau pateiktus pavyzdžius, kada gali būti naudinga dubliuoti esamą užsakymą:

• Jūs dažnai rankiniu būdu kuriate užsakymus sugrįžtantiems klientams.
• Norite pakeisti arba redaguoti esamą užsakymą.

Kai dubliuojate esamą užsakymą arba juodraštinį užsakymą, sukuriamas naujas juodraštinis užsakymas su šia dubliuota informacija:

• Produktai. Dubliuotoje prekių pozicijoje pateikiama naujausia informacija apie tą produktą. Jei produktas buvo pašalintas, jis nebus įtrauktas į dubliuotą juodraštinį užsakymą.
• Individualūs daiktai.
• Kliento informacija. Jei klientas buvo ištrintas, sukuriamas naujas klientas remiantis el. pašto, atsiskaitymo ir pristatymo adresais.
• El. pašto, atsiskaitymo ir pristatymo adresai.
• Pastabos, pastabų atributai ir žymos.
• Rinka.

Nuolaidos ir siuntimo tarifai juodraštiniame užsakyme nėra dubliuojami.

Esamo užsakymo dubliavimas

Galite sukurti juodraštinį užsakymą dubliuodami esamą užsakymą savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Užsakymai.

2. Spustelėkite esamą užsakymą, kurį norite dubliuoti.

3. Užsakymo informacijos puslapyje spustelėkite Dubliuoti. Sukuriamas juodraštinis užsakymas su tomis pačiomis prekių pozicijomis ir kliento informacija kaip ir pirminiame užsakyme.

4. Pasirinktinai: pakeiskite juodraštinį užsakymą pridėdami naujos informacijos.

5. Baigę atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Išsiųsti sąskaitą faktūrą
   • Priimti mokėjimą
   • Išsaugoti kaip juodraštį

Mobilusis įrenginys

1. Programėlėje Shopify bakstelėkite piktogramą .
2. Bakstelėkite esamą užsakymą, kurį norite dubliuoti.
3. Bakstelėkite … arba ⋮ > Dubliuoti.
4. Pasirinktinai: pakeiskite juodraštinį užsakymą pridėdami naujos informacijos.
5. Baigę atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Išsiųsti sąskaitą faktūrą
   • Priimti mokėjimą
   • Išsaugoti kaip juodraštį

Jei išsaugosite užsakymą kaip juodraštį, vėliau galėsite jį atnaujinti savo „Shopify“ administratoriaus skydelio puslapyje Juodraščiai. Kai priimsite mokėjimą už juodraštinį užsakymą, jam bus sukurtas užsakymas puslapyje Užsakymai.

Esamo juodraštinio užsakymo dubliavimas

Galite sukurti juodraštinį užsakymą dubliuodami esamą juodraštinį užsakymą savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite esamą juodraštinį užsakymą, kurį norite dubliuoti.

3. Juodraštinio užsakymo informacijos puslapyje spustelėkite Dubliuoti. Sukuriamas naujas juodraštinis užsakymas su tomis pačiomis prekių pozicijomis ir kliento informacija kaip ir pirminiame juodraštiniame užsakyme.

4. Pasirinktinai: pakeiskite juodraštinį užsakymą pridėdami naujos informacijos.

5. Baigę atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Išsiųsti sąskaitą faktūrą
   • Priimti mokėjimą
   • Išsaugoti kaip naują juodraštį

Mobilusis įrenginys

1. Iš Shopify app bakstelėkite piktogramą.

2. Meniu Užsakymai bakstelėkite piktogramą, o tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.

3. Bakstelėkite esamą juodraštinį užsakymą, kurį norite dubliuoti.

4. Bakstelėkite … arba ⋮ > Dubliuoti. Sukuriamas naujas juodraštinis užsakymas su tomis pačiomis prekių pozicijomis ir kliento informacija kaip ir pirminiame juodraštiniame užsakyme.

5. Pasirinktinai: pakeiskite juodraštinį užsakymą pridėdami naujos informacijos.

6. Baigę atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Išsiųsti sąskaitą faktūrą
   • Priimti mokėjimą
   • Išsaugoti kaip juodraštį

Jei išsaugosite užsakymą kaip naują juodraštį, vėliau galėsite jį atnaujinti savo „Shopify“ administratoriaus skydelio puslapyje Juodraščiai. Kai priimsite mokėjimą už juodraštinį užsakymą, jam bus sukurtas užsakymas puslapyje Užsakymai.

Produktų pridėjimas į juodraštinį užsakymą

Į savo juodraštinį užsakymą galite pridėti produktų ir produktų paketų.

Turimų produkto atsargų kiekis rodomas produktų rinkiklyje. Jei parinktis parduoti produktą viršijant atsargas nėra pasirinkta ir turimų atsargų kiekis pasiekė 0, rodoma piktograma, įspėjanti apie turimų atsargų lygį. Vis tiek galite pridėti produktą į juodraštinį užsakymą ir jį parduoti viršydami atsargas.

Taip pat galite pasirinkti, ar rezervuoti daiktus juodraštiniame užsakyme, kad užtikrintumėte, jog kiti klientai negalės įsigyti šių atsargų.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba spustelėkite Sukurti užsakymą, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

3. Norėdami pridėti produktą į savo juodraštinį užsakymą, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Spustelėkite + Pridėti produktą.
   2. Suraskite produktą arba produktų paketą, kurį norite pridėti į užsakymą, ir tada pasirinkite produktą.
   3. Spustelėkite Atlikta.

4. Norėdami sukurti ir pridėti tinkintą daiktą į savo juodraštinį užsakymą, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Spustelėkite + Pridėti tinkintą daiktą.
   2. Dialogo lange Pridėti tinkintą daiktą įveskite daikto pavadinimą, kainą ir kiekį.
   3. Neprivaloma: jei daiktas yra apmokestinamas, pasirinkite Daiktas yra apmokestinamas.
   4. Neprivaloma: jei daiktas yra fizinis produktas, pasirinkite Daiktas yra fizinis produktas.
   5. Spustelėkite Pridėti.

5. Neprivaloma: norėdami pašalinti produktą iš užsakymo, užveskite pelės žymeklį ant produkto, kurį norite pašalinti, ir tada spustelėkite ×.

6. Patikrinkite kiekį, kurį pridėjote prie užsakymo. Jei pridėsite produktą, kurio atsargų likutis yra nulis, o produktui neleidžiamas perpardavimas, Jūsų klientui bandant užbaigti pirkimą bus parodytas pranešimas, kad prekė išparduota.

7. Pasirinktinai: rezervuokite produktus, įtrauktus į sąskaitą faktūrą arba juodraštinį užsakymą, kad kiti klientai negalėtų jų nusipirkti.

Mobilusis įrenginys

1. Iš Shopify app bakstelėkite piktogramą.

2. Meniu Užsakymai bakstelėkite piktogramą, o tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.

3. Bakstelėkite juodraštinį užsakymą, į kurį norite pridėti produktą.

4. Norėdami pridėti produktą į savo juodraštinį užsakymą, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Bakstelėkite Pridėti produktus.
   2. Suraskite produktą arba produktų paketą, kurį norite pridėti į užsakymą, ir tada pasirinkite produktą.
   3. Bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

5. Norėdami sukurti ir pridėti tinkintą daiktą į savo juodraštinį užsakymą, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Bakstelėkite Pridėti tinkintą daiktą.
   2. Ekrane Pridėti tinkintą daiktą įveskite daikto pavadinimą, kainą ir kiekį.
   3. Neprivaloma: jei daiktas yra apmokestinamas, pasirinkite Daiktas yra apmokestinamas.
   4. Neprivaloma: jei daiktas yra fizinis produktas, pasirinkite Daiktas yra fizinis produktas.
   5. Bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

6. Pasirinktinai: norėdami pašalinti produktą iš užsakymo, bakstelėkite šalia jo esančią šiukšliadėžės piktogramą.

7. Patikrinkite kiekį, kurį pridėjote prie užsakymo. Jei pridėsite produktą, kurio atsargų likutis yra nulis, o produktui neleidžiamas perpardavimas, Jūsų klientui bandant užbaigti pirkimą bus parodytas pranešimas, kad prekė išparduota.

Pasirinktinių daiktų pridėjimas

Pasirinktinis daiktas – tai produktas, paslauga arba mokestis, kurį pridedate prie užsakymo, bet jo nėra Jūsų „Shopify“ administratoriaus skydelyje kaip įprasto produkto. Pasirinktiniai daiktai naudingi, kai į užsakymą reikia įtraukti ką nors unikalaus ar vienkartinio, pavyzdžiui, specialią paslaugą arba produktą, kurio nenorite įtraukti į savo prekių katalogą.

Svarstytini dalykai pridedant pasirinktinius daiktus

Kai tik įmanoma, produktus kurkite administratoriaus skydelyje, o ne naudokite pasirinktinius daiktus. Administratoriaus skydelyje sukurti produktai padeda „Shopify“ apskaičiuoti siuntimo tarifus ir priskirti užsakymus vietoms. Pasirinktinių daiktų naudojimas gali apsunkinti pristatymo ir atsargų valdymą. Toliau pateikiami keli aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti pridedant pasirinktinius daiktus:

• Pasirinktiniai daiktai užsakyme rodomi be atvaizdo ar spustelėjamo produkto pavadinimo.
• Pasirinktiniai daiktai neturi nuorodos į produkto puslapį, nes jie nėra Jūsų prekių katalogo dalis.
• Pasirinktiniai daiktai nėra sekami kaip inventorius ir neturi įtakos Jūsų atsargų likučiams.
• Pasirinktiniai daiktai nerodomi produktų pardavimų ataskaitose.
• Negalite naudoti pasirinktinių daiktų su automatizuoto užsakymų įvykdymo arba siuntimo programėlėmis.

Pasirinktinių daiktų pridėjimas prie užsakymo

Pasirinktinius daiktus galite pridėti šiais būdais:

• Pridėkite pasirinktinį daiktą rankiniu būdu, kai kuriate juodraštinį užsakymą.
• Pridėkite pasirinktinį daiktą „Shopify“ POS užsakyme.
• Pridėkite pasirinktinį daiktą, kai kuriate užsakymą naudodami „Shopify“ API.
• Pridėkite pasirinktinį daiktą, kai redaguojate užsakymą.

Sužinokite daugiau apie produktų redagavimą užsakymų dokumentacijoje.

Prekių atsargų rezervavimas juodraštiniame užsakyme

Kai rezervuojate atsargas juodraštiniame užsakyme, tie atsargų vienetai perkeliami į nepasiekiamų atsargų būseną ir kiti klientai negali jų įsigyti. Jūsų rezervuotos prekės yra skirtos tik tam konkrečiam juodraštiniam užsakymui.

Jei prekių nerezervuojate, jų kiekiai lieka pasiekiamų atsargų būsenos ir juos gali įsigyti kiti klientai. Jei juodraštiniame užsakyme esantis produktas su nerezervuotomis atsargomis yra išparduodamas, juodraštiniame užsakyme rodomas įspėjimas, kad prekės atsargų likutis yra 0. Sužinokite daugiau apie atsargų būsenas.

Norint rezervuoti prekę, tam produktui turi būti suaktyvintas atsargų sekimas.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba spustelėkite Sukurti užsakymą, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

3. Pridėję produktus į juodraštinį užsakymą, spustelėkite … > Rezervuoti atsargas.

4. Pasirinkite datą ir laiką, kada baigsis rezervacijos galiojimas.

5. Spustelėkite Atlikta.

Mobilusis įrenginys

1. Iš Shopify app bakstelėkite piktogramą.

2. Meniu Užsakymai bakstelėkite piktogramą, o tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.

3. Bakstelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba +, kad sukurtumėte naują.

4. Pridėję produktus į juodraštinį užsakymą, bakstelėkite … > Rezervuoti prekes.

5. Pasirinkite datą ir laiką, kada baigsis rezervacijos galiojimas, tada bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

6. Norėdami išsaugoti juodraštinį užsakymą, dar kartą bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

Produktų kainų užrakinimas ir atrakinimas juodraštiniame užsakyme

Pastaba

Atminkite, kad kainos užrakinimas neleidžia didinti kainų, tačiau jis taip pat neleidžia jų automatiškai sumažinti juodraštiniame užsakyme, kai produktų kainos yra visam laikui sumažinamos.

Galite aktyvuoti kainos užrakinimą bet kuriame juodraštiniame užsakyme. Kainos užrakinimas užtikrina, kad užsakyme esančių produktų kainos nesikeis, net jei vėliau atnaujinsite produkto kainą „Shopify“ administratoriaus skydelyje. Ši funkcija naudinga, kai klientui reikia išlaikyti pasiūlytą kainą, nepaisant vėlesnių produkto kainos pakeitimų. Pagal numatytuosius nustatymus juodraštinio užsakymo kainos yra neužrakintos, kol jų neužrakinate rankiniu būdu.

Kainų užrakinimas taikomas visiems esamiems produktams juodraštiniame užsakyme, taip pat visiems produktams, pridėtiems į juodraštinį užsakymą po to, kai pritaikomas kainų užrakinimas. Prie produktų, kurių kainos užrakintos, šalia kainos juodraštiniame užsakyme rodomas spynos simbolis.

Pastaba

Kainų užrakinimas nepalaikomas produktų paketams. Jei į juodraštinį užsakymą įtraukiate produktų paketą, jo kaina negali būti užrakinta.

Aktyvavus kainos užrakinimą, bet kada galite pasirinkti atrakinti produktų kainodarą. Kai atrakinate produktų kainodarą, juodraštinis užsakymas atnaujinamas pagal bet kokius pradinių produktų kainų pakeitimus arba pagal naujausią sukonfigūruotą prekių katalogo kainodarą.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba spustelėkite Sukurti užsakymą, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

3. Pridėję produktus į juodraštinį užsakymą, spustelėkite ... > Užrakinti produktų kainodarą.

4. Spustelėkite Išsaugoti.

Mobilusis įrenginys

1. „Shopify“ programėlėje bakstelėkite piktogramą , tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.
2. Bakstelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba +, kad sukurtumėte naują.
3. Pridėję produktus į juodraštinį užsakymą, bakstelėkite ... > Užrakinti produktų kainodarą.
4. Bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

Produktų kainodarą galite bet kada atrakinti pasirinkę ... > Atrakinti produktų kainodarą.

Produktų kainas taip pat galite atrakinti, kai siunčiate sąskaitą faktūrą arba atsiskaitymo nuorodą. Siunčiant sąskaitą faktūrą arba bendrinant atsiskaitymo nuorodą, kainodara pagal numatytuosius nustatymus yra užrakinama, nebent rankiniu būdu nustatote, kad ji būtų atrakinta.

Nuolaidų pridėjimas prie juodraštinio užsakymo

Nuolaidas juodraštiniam užsakymui galite taikyti šiais būdais:

• Pridėkite prie užsakymo esamą nuolaidos kodą kartu su tinkamomis prekių pozicijomis.
• Prideda visas tinkamas automatines nuolaidas.
• Prideda pasirinktinę sumos nuolaidą prie užsakymo.
• Prideda pasirinktinę sumos nuolaidą atskiroms prekių pozicijoms.

Sužinokite daugiau apie nuolaidų taikymą juodraštiniam užsakymui.

Pristatymo pridėjimas prie juodraštinio užsakymo

Jei dabartiniam užsakymui reikalingas pristatymas, galite pasirinkti iš anksto nustatytą siuntimo tarifą, sukurti pasirinktinį tarifą arba pasirinkti vietinį pristatymą ar atsiėmimą parduotuvėje.

Kad galėtumėte naudoti pagal vietą nustatytą siuntimo tarifą, pirmiausia turite pridėti klientą ir pristatymo adresą prie juodraštinio užsakymo. Pridėję klientą, galėsite pasirinkti iš siuntimo tarifų, esančių Jūsų parduotuvės pristatymo nustatymuose.

Visi pristatymo būdo pritaikymai, kuriuos aktyvinote savo atsiskaitymo puslapyje, pagal numatytuosius nustatymus taikomi juodraštinių užsakymų atsiskaitymams. Tačiau, kol kursite juodraštinį užsakymą, šie pritaikymai nebus rodomi ar taikomi administratoriaus skydelyje.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba spustelėkite Sukurti užsakymą, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

3. Spustelėkite Pridėti siuntimą arba pristatymą.

4. Dialogo lange Siuntimo ir pristatymo parinktys pasirinkite siuntimo parinktį:

   • Norėdami pasirinkti iš savo parduotuvės galimų siuntimo tarifų, pasirinkite Siuntimo tarifai, tada pasirinkite tinkamą siuntimo tarifą.
   • Norėdami pasirinkti vietinio pristatymo būdą, pasirinkite Vietinis pristatymas arba, pasirinkę Atsiėmimas parduotuvėje, nurodykite vieną iš savo vietų.
   • Norėdami sukurti pasirinktinį siuntimo tarifą, pasirinkite Pasirinktinis, tada įveskite pasirinktinio tarifo pavadinimą ir kainą.

5. Spustelėkite Taikyti.

Mobilusis įrenginys

1. Iš Shopify app bakstelėkite piktogramą.

2. Meniu Užsakymai bakstelėkite piktogramą, o tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.

3. Bakstelėkite užsakymą, prie kurio norite pridėti pristatymą.

4. Bakstelėkite Pridėti siuntimą arba pristatymą.

5. Pasirinkite siuntimo tarifo parinktį arba bakstelėkite Pasirinktinis tarifas ir įveskite pasirinktinį siuntimo tarifą.

6. Bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

Žymų pridėjimas prie juodraštinio užsakymo

Žymos leidžia tvarkyti užsakymus ne tik pagal tai, ar jie yra užfiksuoti, apmokėti ir įvykdyti. Galite filtruoti užsakymus pagal žymą ir tada išsaugoti tos žymos užsakymų rodinį, kad ateityje galėtumėte greitai pasiekti tuos užsakymus.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba spustelėkite Sukurti užsakymą, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

3. Skiltyje Žymos įveskite žymų pavadinimus, atskirdami juos kableliais. Kiekviena užsakymo žyma gali būti ne ilgesnė kaip 40 simbolių.

4. Pasirinktinai: norėdami pasirinkti iš anksčiau naudotų žymų, spustelėkite pieštuko piktogramą. Ten galėsite ieškoti savo žymų. Spustelėkite Išsaugoti, kad pridėtumėte žymas prie užsakymo.

Mobilusis įrenginys

1. Iš Shopify app bakstelėkite piktogramą.

2. Meniu Užsakymai bakstelėkite piktogramą, o tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.

3. Bakstelėkite užsakymą, prie kurio norite pridėti žymą.

4. Skiltyje Žymos bakstelėkite # Žyma.

5. Paieškos laukelyje įveskite žymų pavadinimus, atskirtus kableliais, ir pridėkite žymą. Taip pat galite ieškoti savo žymų. Kiekviena užsakymo žyma gali būti ne ilgesnė kaip 40 simbolių.

6. Bakstelėkite žymas, kurias norite pridėti, tada bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

7. Norėdami išsaugoti juodraštinį užsakymą, dar kartą bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

Mokesčių pridėjimas arba šalinimas iš juodraštinio užsakymo

Pagal numatytuosius nustatymus į juodraštinius užsakymus įtraukiami mokesčiai, atsižvelgiant į Jūsų parduotuvės mokesčių nustatymus ir kliento pristatymo adresą. Jei neturite įrašyto pristatymo adreso, mokesčiai skaičiuojami pagal kliento sąskaitos pateikimo adresą.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba spustelėkite Sukurti užsakymą, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

3. Skiltyje Mokėjimas spustelėkite Numatomi mokesčiai.

4. Pažymėkite arba atžymėkite Taikyti mokesčius.

5. Spustelėkite Taikyti, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Mobilusis įrenginys

1. Iš Shopify app bakstelėkite piktogramą.

2. Meniu Užsakymai bakstelėkite piktogramą, o tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.

3. Bakstelėkite užsakymą, kurį norite pakeisti.

4. Skiltyje Mokėjimas bakstelėkite Numatomi mokesčiai.

5. Pažymėkite arba atžymėkite Taikyti mokesčius, tada bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

6. Norėdami išsaugoti juodraštinį užsakymą, dar kartą bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

Kliento pridėjimas, keitimas arba šalinimas iš juodraštinio užsakymo

Juodraštiniame užsakyme galite pridėti klientą, pakeisti jo informaciją arba jį pašalinti.

Kliento pridėjimas prie juodraštinio užsakymo

Prie juodraštinio užsakymo galite pridėti naują arba esamą klientą. Pridėti klientą būtina, kai dabartiniam užsakymui norite taikyti pagal vietą nustatytą siuntimo tarifą.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba spustelėkite Sukurti užsakymą, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

3. Skiltyje Klientas spustelėkite lauką Ieškoti arba sukurti klientą.

4. Pridėkite klientą prie užsakymo:

   • Jei jau turite šio kliento profilį, įveskite jo vardą ir pavardę, tada išskleidžiamajame parinkčių sąraše spustelėkite kliento vardą ir pavardę.
   • Jei pridedate naują klientą, spustelėkite Sukurti naują klientą, įveskite jo duomenis ir tada spustelėkite Išsaugoti klientą. Šis klientas bus išsaugotas Jūsų parduotuvėje.

5. Spustelėkite Išsaugoti.

Mobilusis įrenginys

1. Iš Shopify app bakstelėkite piktogramą.

2. Meniu Užsakymai bakstelėkite piktogramą, o tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.

3. Bakstelėkite užsakymą, prie kurio norite pridėti klientą.

4. Skiltyje Klientas bakstelėkite + Pridėti klientą.

5. Bakstelėkite klientą arba bakstelėkite +, kad sukurtumėte naują klientą.

6. Bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

Kliento kontaktinės informacijos keitimas

Galite keisti kliento informaciją juodraštiniame užsakyme.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba spustelėkite Sukurti užsakymą, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

3. Užsakymo skiltyje Klientas spustelėkite …, tada spustelėkite Redaguoti kontaktinę informaciją, Redaguoti pristatymo adresą arba Redaguoti sąskaitos pateikimo adresą.

4. Atlikite visus reikiamus pakeitimus.

5. Spustelėkite Išsaugoti.

Mobilusis įrenginys

1. Iš Shopify app bakstelėkite piktogramą.

2. Meniu Užsakymai bakstelėkite piktogramą, o tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.

3. Bakstelėkite užsakymą, kurį norite pakeisti.

4. Užsakymo skiltyje Klientas bakstelėkite …, tada bakstelėkite Redaguoti kontaktinę informaciją, Redaguoti pristatymo adresą arba Redaguoti sąskaitos pateikimo adresą.

5. Atlikite kliento informacijos pakeitimus, tada bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

6. Norėdami išsaugoti juodraštinį užsakymą, dar kartą bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

Kliento šalinimas iš juodraštinio užsakymo

Galite pašalinti klientą iš juodraštinio užsakymo. Taip klientas nebus pašalintas iš klientų sąrašo Jūsų „Shopify“ administratoriaus skydelyje.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba spustelėkite Sukurti užsakymą, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

3. Juodraštinio užsakymo skiltyje Klientas spustelėkite … > Pašalinti klientą.

4. Spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte juodraštinį užsakymą.

Mobilusis įrenginys

1. Iš Shopify app bakstelėkite piktogramą.

2. Meniu Užsakymai bakstelėkite piktogramą, o tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.

3. Bakstelėkite užsakymą, kurį norite pakeisti.

4. Juodraštinio užsakymo skiltyje Klientas bakstelėkite … > Pašalinti klientą.

5. Bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

Mokėjimo sąlygų nustatymas vėlesniam apmokėjimui juodraštiniame užsakyme

Mokėjimo sąlygos leidžia nustatyti datą, iki kurios turi būti apmokėtas užsakymas. Nustatę mokėjimo sąlygas, galėsite išsiųsti sąskaitą faktūrą arba priimti mokėjimą už užsakymą.

Plano reikalavimas

Jei naudojatės „Shopify Plus“ planu, savo mokėjimo sąlygoms taip pat galite nustatyti procentinio dydžio užstato reikalavimą.

Peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę, kad sužinotumėte daugiau apie skirtingus mokėjimo sąlygų tipus:

Skirtingi mokėjimo sąlygų tipai, kuriuos prekybininkai gali taikyti užsakymams su laukiančiais mokėjimais.

Mokėjimo sąlyga	Aprašymas
Mokėjimas gavus	Mokėjimą reikia atlikti tą dieną, kai klientui išsiunčiate sąskaitą faktūrą.
Mokėjimas įvykdžius užsakymą	Mokėjimą reikia atlikti tą dieną, kai įvykdote visą užsakymą.
Mokėjimo atidėjimo terminas	Mokėjimą reikia atlikti per nurodytą dienų skaičių nuo įsigaliojimo datos. Galimi terminai yra: „net 7“, „net 15“, „net 30“, „net 45“, „net 60“ ir „net 90“.
Fiksuotas terminas	Mokėjimą reikia atlikti konkrečią dieną.

Pastaba

Vienu atveju, kai nustatote mokėjimo sąlygas, negalite išsiųsti sąskaitos faktūros: kai juodraštinis užsakymas pateikiamas vietine valiuta, kuri skiriasi nuo jūsų parduotuvės valiutos, mokėjimą galite priimti tik kreditine kortele arba pažymėdami užsakymą kaip apmokėtą. Iš užsakymo puslapio klientui nėra galimybės išsiųsti sąskaitos faktūros.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba spustelėkite Sukurti užsakymą, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

3. Skiltyje „Mokėjimas“ pasirinkite „Mokėjimas vėliau“.

4. Išskleidžiamajame meniu „Mokėjimo sąlygos“ pasirinkite savo užsakymo mokėjimo sąlygą.

5. Pasirinktinai: norėdami pridėti užstatą prie savo juodraštinio užsakymo, spustelėkite „+ Reikalauti užstato“, tada įveskite procentinio dydžio užstato reikalavimą, pvz., 20 %. Ši parinktis pasiekiama tik su „Shopify Plus“ planu.

6. Spustelėkite Išsaugoti.

Mobilusis įrenginys

1. Iš Shopify app bakstelėkite piktogramą.

2. Meniu Užsakymai bakstelėkite piktogramą, o tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.

3. Bakstelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba +, kad sukurtumėte naują.

4. Skiltyje „Mokėjimas“ pasirinkite „Mokėjimas vėliau“.

5. Išskleidžiamajame meniu „Mokėjimo sąlygos“ pasirinkite savo užsakymo mokėjimo sąlygą.

6. Pasirinktinai: norėdami pridėti užstatą prie savo juodraštinio užsakymo, bakstelėkite „+ Reikalauti užstato“, tada įveskite procentinio dydžio užstato reikalavimą, pvz., 20 %. Ši parinktis pasiekiama tik su „Shopify Plus“ planu.

7. Bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

Vietinė valiuta juodraštiniuose užsakymuose

Jei naudojate tarptautinės prekybos įrankius pardavimui tarptautiniu mastu, vietinę valiutą ir kainodarą nulemia su užsakymu susieta rinka.

Su užsakymu susietą rinką, taip pat mokesčius ir muitus nulemia kliento pristatymo adresas. Pridėjus klientą prie užsakymo, atnaujinama kainodara ir parodoma kliento vietinė valiuta.

Juodraštiniams užsakymams, kuriuose rodoma ne parduotuvės, o kita vietinė valiuta, užsienio valiutos kursas apskaičiuojamas, kai sukuriate juodraštinį užsakymą. Šis kursas yra fiksuotas ir naudojamas sąskaitoje faktūroje, neatsižvelgiant į tai, ar valiutos kursas pasikeičia. Tačiau, jei išsaugosite užsakymą kaip juodraštį ir vėliau jį redaguosite, viso užsakymo kainodara bus atnaujinta pagal redagavimo metu galiojantį užsienio valiutos kursą.

Jei juodraštiniam užsakymui norite naudoti kitokią kainodarą ir valiutą, pakeiskite kainodarą ir peržiūrėkite toliau nurodytą kainodaros keitimo poveikį užsakymui:

• Mokesčiai įtraukiami į prekių kainas arba neįtraukiami. Pavyzdžiui, Jungtinių Valstijų rinkos užsakymuose mokesčiai į kainas neįtraukiami, o Vokietijos rinkos užsakymuose – įtraukiami.
• Mokesčių tarifai skiriasi priklausomai nuo rinkos. Jei atsiskaitymo metu klientas pakeičia pristatymo adresą į esantį už rinkos ribų, taikomas teisingas mokesčio tarifas pagal kliento pristatymo adresą, tačiau užsakymo rinka su jos mokesčių įtraukimo arba neįtraukimo nustatymu lieka nepakitusi.
• Mokesčius ir muitus nulemia kliento pristatymo adresas, kuris gali skirtis nuo Jūsų pasirinktos rinkos. Pavyzdžiui, jei Jūsų juodraštinio užsakymo pristatymo adresas yra Kanadoje, o Jūs atnaujinate rinką į Jungtinių Valstijų rinkos kainodarą ir valiutą, bet paliekate Kanados pristatymo adresą, užsakymui ir toliau taikomi Kanados mokesčiai ir muitai.
• Jei rinkos užsienio valiutos kursui nustatyti naudojate trečiosios šalies paslaugą, užsakymo kainodara nustatoma pagal tos paslaugos valiutos kursą. Tačiau kursas, kurį „Shopify Payments“ naudoja jūsų išmokėjimui apskaičiuoti, yra pagrįstas „Shopify“ pasirinkta rinka. Todėl užsakymo mokėtina suma gali skirtis nuo sumos, kurią gaunate kaip mokėjimą. Daugiau informacijos rasite skiltyje valiutų konvertavimas ir keitimo kursai.
• Gamintojo rekomenduojama mažmeninė kaina (GRMK): jei esate įpareigoti parduoti produktą už GRMK kliento rinkoje, galite pažeisti sutartį, jei pakeisite rinkas ir naudosite alternatyvią rinkos kainą.

Užsakymo rinkos keitimas

Jei naudojate „Shopify International“ ir norite pakeisti užsakymo kainodarą bei valiutą, turite pakeisti kainodarą. Jūsų užsakymo skiltis „Rinka“ rodoma tik tada, kai suaktyvinta ne pirminė, o kita rinka. Jei norite pakeisti į konkrečios rinkos kainodarą, turite aktyvuoti tą rinką ir vietinę valiutą tai rinkai.

Prieš keisdami kainodarą, būtinai peržiūrėkite kainodaros keitimo poveikį.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite juodraštinį užsakymą, kurį norite redaguoti.

3. Skiltyje „Rinka“ spustelėkite pieštuko piktogramą.

4. Pasirinkite rinką, kad pritaikytumėte jos kainodarą savo juodraštiniam užsakymui.

5. Spustelėkite „Keisti kainodarą“.

6. Spustelėkite Išsaugoti.

Mobilusis įrenginys

1. „Shopify“ programėlėje bakstelėkite piktogramą , tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.
2. Bakstelėkite juodraštinį užsakymą, kurį norite redaguoti.
3. Skiltyje „Rinka“ bakstelėkite pieštuko piktogramą.
4. Pasirinkite rinką, kad pritaikytumėte jos kainodarą savo juodraštiniam užsakymui.
5. Bakstelėkite „Keisti kainodarą“.
6. Bakstelėkite Išsaugoti arba ✓.

Užsakymo kainodara rodoma kliento vietine valiuta, išskyrus atvejus, kai užsakyme atliekate šiuos pasirinktinius pakeitimus:

• Jei pridedate pasirinktinę prekių poziciją arba užsakymo nuolaidą, nuolaidos vertė rodoma parduotuvės valiuta.
• Jei pridedate pasirinktinę pristatymo kainą, laukelyje „Kaina“ ji rodoma parduotuvės valiuta.
• Jei pridedate pasirinktinę prekę, laukelyje „Kaina“ ji rodoma parduotuvės valiuta.

Atlikus šiuos pasirinktinius pakeitimus, jie rodomi užsakyme kliento vietine valiuta.

Juodraštinio užsakymo naikinimas

Galite naikinti juodraštinius užsakymus nepriklausomai nuo to, ar juodraštinis užsakymas yra atidarytas, ar užbaigtas. Užbaigto juodraštinio užsakymo panaikinimas nepanaikina iš juodraščio sukurto užsakymo.

Siekiant optimizuoti veikimą, juodraštiniai užsakymai, sukurti 2025 m. balandžio 1 d. arba vėliau, automatiškai panaikinami po 1 metų neveiklumo. Bet koks juodraštinio užsakymo redagavimas iš naujo nustato laikmatį.

Veiksmai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite juodraštinį užsakymą, kurį norite panaikinti.

3. Spustelėkite „Naikinti juodraštinį užsakymą“.

4. Modaliniame lange spustelėkite „Naikinti juodraštinį užsakymą“, kad patvirtintumėte ir panaikintumėte juodraštį.

Mobilusis įrenginys

1. Iš Shopify app bakstelėkite piktogramą.

2. Meniu Užsakymai bakstelėkite piktogramą, o tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.

3. Bakstelėkite juodraštinį užsakymą, kurį norite panaikinti.

4. Bakstelėkite … arba ⋮, tada bakstelėkite „Naikinti juodraštinį užsakymą“ > „Naikinti juodraštinį užsakymą“.

Verslo taisyklės juodraštiniuose užsakymuose

Kuriant juodraštinį užsakymą, jei neįvykdyta kuri nors patvirtinimo taisyklė, rodoma pranešimų juosta su užrašu „Šiam juodraštiniam užsakymui taikomos verslo taisyklės“, kurioje pateikiamas neįvykdytų atsiskaitymo taisyklių sąrašas. Verslo taisyklės juodraštiniuose užsakymuose apima šių tipų taisykles:

• Bet kurios atsiskaitymo patvirtinimo taisyklės, kurias nustatėte „Atsiskaitymo“ puslapio skiltyje „Atsiskaitymo taisyklės“.
• Nustatymai dėl produktų pardavimo viršijant atsargas, kai turimas inventorius pasiekia 0.

Įspėjimą galite panaikinti pakoreguodami juodraštinio užsakymo turinį, kad jis atitiktų patvirtinimo taisykles, arba galite vis tiek priimti mokėjimą už užsakymą. Jei nuspręsite priimti mokėjimą už juodraštinį užsakymą, būsite įspėti apie visas neišspręstas verslo taisykles. Galite išspręsti problemas arba tęsti pasirinkdami Ignoruoti ir sukurti užsakymą.

Jei pasirinksite siųsti sąskaitą faktūrą arba tiesioginę atsiskaitymo nuorodą klientui už juodraštinį užsakymą su neišspręstomis atsiskaitymo patvirtinimo taisyklėmis, galite aktyvuoti parinktį ignoruoti visas atsiskaitymo taisykles prieš išsiunčiant sąskaitą faktūrą arba nukopijuojant nuorodą. Jei ši parinktis nebus aktyvuota juodraštiniame užsakyme su neišspręstomis atsiskaitymo taisyklėmis, klientas negalės užbaigti atsiskaitymo.