Sąskaitų faktūrų siuntimas juodraštiniams užsakymams

Kai sukuriate juodraštinį užsakymą klientui, galite bendrinti nuorodą į užsakymo atsiskaitymo puslapį, kad klientas galėtų įvesti atsiskaitymo informaciją, pasirinkti pristatymo būdą ir pateikti mokėjimą. Klientui užbaigus atsiskaitymo procesą naudojant nuorodą, juodraštinis užsakymas tampa užsakymu puslapyje Užsakymai ir yra automatiškai pažymimas kaip Apmokėtas.

Yra du būdai, kaip bendrinti atsiskaitymo nuorodas su klientais:

• Išsiųskite sąskaitą faktūrą savo klientui, kurioje yra nuoroda į atsiskaitymo puslapį.
• Bendrinkite atsiskaitymo nuorodą tiesiogiai su savo klientu socialinių tinklų programėlėje arba tiesioginiu pranešimu.

Svarbūs aspektai siunčiant juodraštinių užsakymų sąskaitas faktūras

Prieš siųsdami sąskaitą faktūrą už juodraštinį užsakymą, peržiūrėkite šiuos svarbius aspektus:

• Prieš užbaigdami juodraštinį užsakymą, turite pridėti kliento el. pašto adresą arba telefono numerį. Jei nepateiksite kontaktinės informacijos, užsakymo patvirtinimas nebus išsiųstas ir jo negalėsite išsiųsti sukūrę juodraštinį užsakymą.
• Būkite atsargūs ir nepažymėkite juodraštinio užsakymo kaip Apmokėtas negavę kliento mokėjimo, nes kitaip sąskaitoje faktūroje esanti nuoroda neveiks, o klientas negalės užbaigti atsiskaitymo proceso.
• Jei klientui išsiųsite sąskaitą faktūrą, kurioje bus produktų, kurių atsargų nėra, klientams, bandantiems atsiskaityti, bus pranešta, kad prekė išparduota, ir jie negalės užbaigti pardavimo. Norėdami užbaigti atsiskaitymą už juodraštinį užsakymą, kuriame nėra prekių atsargų, galite atlikti vieną iš šių veiksmų:
  • Papildykite produkto atsargas ir rezervuokite produktus juodraštiniam užsakymui.
  • Apdorokite mokėjimą už juodraštinį užsakymą „Shopify“ administratoriaus skydelyje pažymėdami užsakymą kaip apmokėtą arba įvesdami kredito kortelės numerį.
• Išjungus kainos fiksavimo perjungiklį siunčiant sąskaitą faktūrą arba bendrinant atsiskaitymo nuorodą, automatiškai atblokuojamos visos produktų kainos juodraštiniame užsakyme.
• Siekiant optimizuoti našumą, juodraštiniai užsakymai, sukurti 2025 m. balandžio 1 d. arba vėliau, automatiškai ištrinami po 1 metų neveiklumo. Bet koks juodraštinio užsakymo redagavimas iš naujo nustato laikmatį.

Sąskaitos faktūros siuntimas už užsakymą

Galite išsiųsti klientui sąskaitą faktūrą su nuoroda į atsiskaitymo puslapį. Jūsų klientas gali pasinaudoti el. laiške esančia nuoroda, kad įvestų atsiskaitymo informaciją, pasirinktų pristatymo būdą ir pateiktų mokėjimą.

Jei tarptautinei prekybai naudojate tarptautinės prekybos įrankius, sąskaitoje faktūroje nurodyta valiuta priklauso nuo rinkos, susietos su kliento pristatymo adresu. Valiutą galite pakeisti pakeisdami rinką.

Taip pat galite siųsti sąskaitas faktūras už užsakymus, kurių būsena Laukiama mokėjimo. Vienu atveju, kai nustatote mokėjimo sąlygas, negalite siųsti sąskaitos faktūros: jei juodraštinis užsakymas pateiktas vietine valiuta, kuri skiriasi nuo jūsų parduotuvės valiutos, tuomet mokėjimą galite priimti tik kredito kortele arba pažymėdami užsakymą kaip apmokėtą.

Atsargiai

Jei į užsakymą pridėsite produktą po sąskaitos faktūros išsiuntimo, tam užsakymui apskaičiuoti pristatymo tarifai nebus automatiškai atnaujinti, kad būtų rodoma naujo produkto pristatymo kaina.

Žingsniai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba spustelėkite Sukurti užsakymą, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

3. Skiltyje Mokėjimai spustelėkite Siųsti sąskaitą faktūrą.

4. Dialogo lange Siųsti sąskaitą faktūrą įveskite pranešimą, kurį norite įtraukti į sąskaitą faktūrą.

5. Pasirinktinai: suaktyvinkite bet kurią iš šių parinkčių:

   • Pakeiskite produkto kainos fiksavimo būseną visiems užsakyme esantiems produktams:
     • Norėdami atblokuoti visas užsakymo kainas, išjunkite nustatymą Produktų kainos.
     • Norėdami užfiksuoti visas užsakymo kainas, įjunkite nustatymą Produktų kainos. Produktų kainos yra fiksuojamos pagal numatytuosius nustatymus.
   • Kad klientai galėtų pridėti nuolaidų kodus prie juodraštinio užsakymo, pasirinkite Nuolaidų kodai.
   • Norėdami nepaisyti visų juodraštiniam užsakymui taikomų atsiskaitymo tikrinimo taisyklių, pasirinkite Nepaisyti visų atsiskaitymo taisyklių, kad Jūsų klientas galėtų atsiskaityti be patikrinimų.

6. Spustelėkite Peržiūrėti sąskaitą faktūrą.

7. Dialogo lange peržiūrėkite savo sąskaitą faktūrą ir spustelėkite Siųsti sąskaitą faktūrą.

Mobilusis įrenginys

1. Iš Shopify app bakstelėkite piktogramą.

2. Meniu Užsakymai bakstelėkite piktogramą , tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.

3. Bakstelėkite užsakymą, kuriam norite išsiųsti sąskaitą faktūrą, arba bakstelėkite +, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

4. Skiltyje Sąskaita faktūra bakstelėkite Siųsti sąskaitą faktūrą.

5. Pasirinktinai: suaktyvinkite bet kurią iš šių parinkčių:

   • Pakeiskite produkto kainos fiksavimo būseną visiems užsakyme esantiems produktams:
     • Norėdami atblokuoti visas užsakymo kainas, išjunkite nustatymą Produktų kainos.
     • Norėdami užfiksuoti visas užsakymo kainas, įjunkite nustatymą Produktų kainos. Produktų kainos yra fiksuojamos pagal numatytuosius nustatymus.
   • Kad klientai galėtų pridėti nuolaidų kodus prie juodraštinio užsakymo, pasirinkite Nuolaidų kodai.
   • Norėdami nepaisyti visų juodraštiniam užsakymui taikomų atsiskaitymo tikrinimo taisyklių, pasirinkite Nepaisyti visų atsiskaitymo taisyklių, kad Jūsų klientas galėtų atsiskaityti be patikrinimų.

6. Įveskite sąskaitos faktūros informaciją, tada bakstelėkite Peržiūrėti.

7. Peržiūrėkite sąskaitą faktūrą, tada bakstelėkite Siųsti.

Užsakymo tiesioginės atsiskaitymo nuorodos bendrinimas

Galite sukurti juodraštinį užsakymą ir bendrinti su klientu nuorodą į atsiskaitymo puslapį. Ši parinktis naudinga atsakant į klientų užklausas, pateiktas socialinių tinklų programėlėse arba tiesioginiais pranešimais.

Pastaba

Kai bendrinate tiesioginę atsiskaitymo nuorodą iš mobiliojo įrenginio, negalite suaktyvinti parinkties, kuri leistų klientams patiems taikyti nuolaidų kodus atsiskaitant už juodraštinį užsakymą. Norėdami suaktyvinti parinktį bendrindami atsiskaitymo nuorodą, turite naudoti stalinį kompiuterį.

Žingsniai:

Stalinis kompiuteris

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Užsakymai > Juodraščiai.

2. Spustelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba spustelėkite Sukurti užsakymą, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

3. Spustelėkite Bendrinti.

4. Pasirinktinai: suaktyvinkite bet kurią iš šių parinkčių:

   • Pakeiskite produkto kainos fiksavimo būseną visiems užsakyme esantiems produktams:
     • Norėdami atblokuoti visas užsakymo kainas, išjunkite nustatymą Produktų kainos.
     • Norėdami užfiksuoti visas užsakymo kainas, įjunkite nustatymą Produktų kainos. Produktų kainos yra fiksuojamos pagal numatytuosius nustatymus.
   • Kad klientai galėtų pridėti nuolaidų kodus prie juodraštinio užsakymo, pasirinkite Nuolaidų kodai.
   • Norėdami nepaisyti visų juodraštiniam užsakymui taikomų atsiskaitymo tikrinimo taisyklių, pasirinkite Nepaisyti visų atsiskaitymo taisyklių, kad Jūsų klientas galėtų atsiskaityti be patikrinimų.

5. Spustelėkite Kopijuoti nuorodą.

6. Eikite į socialinių tinklų platformą, kurioje norite bendrinti nuorodą.

7. Sukurkite pranešimą, įtraukdami nukopijuotą nuorodą, ir išsiųskite jį klientui.

Mobilusis įrenginys

1. Iš Shopify app bakstelėkite piktogramą.

2. Meniu Užsakymai bakstelėkite piktogramą , tada bakstelėkite Juodraštiniai užsakymai.

3. Bakstelėkite esamą juodraštinį užsakymą arba bakstelėkite +, kad sukurtumėte naują juodraštinį užsakymą.

4. Bakstelėkite … arba ⋮, tada bakstelėkite Bendrinti.

5. Pasirinktinai: suaktyvinkite bet kurią iš šių parinkčių:

   • Pakeiskite produkto kainos fiksavimo būseną visiems užsakyme esantiems produktams:
     • Norėdami atblokuoti visas užsakymo kainas, išjunkite nustatymą Produktų kainos.
     • Norėdami užfiksuoti visas užsakymo kainas, įjunkite nustatymą Produktų kainos. Produktų kainos yra fiksuojamos pagal numatytuosius nustatymus.
   • Kad klientai galėtų pridėti nuolaidų kodus prie juodraštinio užsakymo, pasirinkite Nuolaidų kodai.
   • Norėdami nepaisyti visų juodraštiniam užsakymui taikomų atsiskaitymo tikrinimo taisyklių, pasirinkite Nepaisyti visų atsiskaitymo taisyklių, kad Jūsų klientas galėtų atsiskaityti be patikrinimų.

6. Bakstelėkite Kopijuoti nuorodą.

7. Eikite į socialinių tinklų platformą, kurioje norite bendrinti nuorodą.

8. Sukurkite pranešimą, įtraukdami nukopijuotą nuorodą, ir išsiųskite jį klientui.