Menyediakan inventori buat kali pertama

Menyediakan inventori dengan betul dari awal membantu anda mengelakkan isu kelak dan memastikan tahap stok yang tepat untuk pelanggan anda. Panduan ini membantu anda menyediakan inventori dalam Shopify, dari membuat keputusan tentang produk yang mahu dijejak sehinggalah kepada memasukkan kuantiti awal anda.

Pada halaman ini

Sebelum anda bermula

Sebelum menyediakan inventori, pertimbangkan soalan yang berikut:

Adakah anda mempunyai produk fizikal yang memerlukan penjejakan kuantiti?
Adakah anda mempunyai satu lokasi atau berbilang lokasi?
Adakah anda menggunakan Shopify POS untuk jualan runcit?
Adakah terdapat produk yang dikirim terus daripada pembekal?

Jawapan anda membantu menentukan persediaan inventori yang sesuai untuk perniagaan anda.

Langkah 1: Menentukan produk yang memerlukan penjejakan inventori

Bukan semua produk memerlukan penjejakan inventori dalam Shopify. Penjejakan inventori berguna apabila anda perlu memantau tahap stok dan mengelakkan jualan berlebihan, tetapi sesetengah jenis produk berfungsi dengan lebih baik tanpanya.

Produk yang mungkin memerlukan penjejakan inventori

Pertimbangkan untuk mengaktifkan penjejakan inventori bagi produk yang berikut:

Produk fizikal yang anda sediakan stok dan kirimkan
Produk dengan kuantiti terhad
Item yang perlu anda pesan semula daripada pembekal
Produk yang dijual di kedai runcit menggunakan Shopify POS

Produk yang mungkin tidak memerlukan penjejakan inventori

Pertimbangkan untuk tidak mengaktifkan penjejakan inventori bagi produk yang berikut:

Produk digital, seperti e-buku, muat turun muzik atau seni digital
Perkhidmatan, seperti perundingan, kelas atau janji temu
Produk buat atas pesanan, seperti item tersuai yang dicipta selepas pembelian
Kad hadiah

Langkah 2: Menyemak persediaan lokasi anda

Inventori disimpan di lokasi yang mewakili tempat fizikal seperti gudang, kedai runcit atau pusat pemenuhan. Kedai Shopify anda didatangkan dengan satu lokasi lalai, tetapi anda boleh menambahkan lebih banyak lokasi jika perlu. Pertimbangkan untuk menyediakan lokasi anda sebelum memberikan inventori kepada produk. Ini memastikan anda dapat memperuntukkan inventori ke lokasi yang betul dari awal.

Semak keperluan lokasi anda:

Satu lokasi: Jika anda mempunyai satu gudang atau kedai sahaja, lokasi lalai anda sudah memadai.
Berbilang lokasi: Jika anda mempunyai berbilang kedai, gudang atau menjual secara bersemuka serta dalam talian, anda perlu menyediakan lokasi tambahan.

Ketahui lebih lanjut tentang cara menyediakan dan mengurus lokasi.

Langkah 3: Aktifkan penjejakan inventori untuk produk

Selepas anda menentukan produk yang memerlukan penjejakan, aktifkan penjejakan inventori bagi produk tersebut. Prosedur yang berikut meliputi satu produk pada satu masa, dan turut menetapkan kuantiti awal serta pilihan kehabisan stok bagi produk tersebut. Langkah 4 dan Langkah 5 meliputi cara lain untuk mengendalikan setiap satu daripadanya.

Langkah:

Desktop

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk.
Klik produk yang anda mahu jejak inventorinya.
Pilihan: Jika produk mempunyai varian, klik varian yang anda mahu jejak inventorinya.
Dalam bahagian Inventori, aktifkan tetapan Jejak kuantiti.
Pilihan: Untuk membenarkan pelanggan membeli item apabila ia kehabisan stok, klik Jual apabila kehabisan stok, lalu pilih Teruskan menjual apabila kehabisan stok.
Dalam bahagian Inventori, masukkan bilangan unit Tersedia yang anda ada untuk produk atau varian tersebut.
Klik Simpan.

Mudah alih

Daripada aplikasi Shopify, ketik ikon .
Ketik produk yang anda mahu jejak inventorinya.
Pilihan: Jika produk mempunyai varian, ketik varian yang inventorinya ingin anda jejak.
Dalam bahagian Inventori, ketik Edit.
Pada skrin Butiran inventori, aktifkan tetapan Jejak kuantiti.
Pilihan: Untuk membenarkan pelanggan membeli item apabila kehabisan stok, aktifkan tetapan Teruskan menjual apabila kehabisan stok.
Dalam bahagian Kuantiti, masukkan bilangan unit Tersedia yang anda ada untuk produk atau varian tersebut.
Ketik Simpan atau ✓, kemudian ketik X dan Selesai untuk kembali ke skrin butiran produk.

Ulang langkah ini untuk setiap produk yang memerlukan penjejakan inventori.

Langkah 4: Memasukkan kuantiti inventori awal anda

Masukkan kuantiti permulaan untuk setiap produk. Kuantiti awal yang tepat memastikan pelanggan hanya boleh memesan perkara yang ada dalam stok anda.

Anda boleh memasukkan kuantiti dengan cara berikut:

Secara individu: Masukkan kuantiti satu produk pada satu-satu masa pada halaman butiran produk.
Penyunting pukal: Kemaskinikan berbilang produk secara serentak menggunakan penyunting pukal.
Import CSV: Muat naik fail CSV dengan kuantiti untuk banyak produk. Ketahui tentang pengimportan inventori menggunakan fail CSV.

Langkah 5: Mengkonfigurasikan tingkah laku produk kehabisan stok

Tentukan perkara yang berlaku apabila produk kehabisan stok. Anda boleh memilih daripada pilihan berikut:

Berhenti menjual apabila kehabisan stok: Ini ialah tetapan lalai. Apabila produk mencapai sifar inventori, pelanggan tidak dapat menambahkannya pada troli mereka. Ini menghalang jualan berlebihan dan kekecewaan pelanggan.
Teruskan menjual apabila kehabisan stok: Anda boleh membenarkan pelanggan membeli produk walaupun selepas inventori mencapai sifar. Perkara ini mungkin berguna untuk jenis produk atau pesanan yang berikut:
- Produk yang boleh anda stokkan semula dengan pantas
- Prapesanan untuk produk akan datang
- Item buat ikut pesanan yang anda hasilkan selepas menerima pesanan

Ketahui lebih lanjut tentang penjualan apabila kehabisan stok dan menyembunyikan produk yang kehabisan stok.

Langkah 6: Uji persediaan inventori anda

Selepas menyediakan inventori, uji konfigurasi anda untuk memastikan segalanya berfungsi dengan betul.

Jika inventori tidak dikemas kini seperti yang dijangkakan, semak keadaan inventori anda dan pastikan penjejakan diaktifkan dengan betul.

Langkah:

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Inventori.
Sahkan bahawa produk anda dipaparkan dengan kuantiti yang betul.
Pilihan: Buat pesanan ujian untuk mengesahkan bahawa inventori berkurang dengan betul.
Pilihan: Batalkan pesanan ujian dan sahkan bahawa inventori kembali kepada kuantiti sebelumnya.

Senario persediaan inventori biasa

Selepas menguji persediaan anda, semak senario biasa berikut untuk menentukan yang sepadan dengan model perniagaan anda.

Senario A: Kedai dalam talian sahaja dengan satu gudang

Senario: Anda menjual lilin buatan tangan dalam talian dari bengkel di rumah anda. Anda mempunyai 20 batang lilin vanila dan 15 batang lilin lavender dalam stok.
Hasil: Kedai anda menjejaki inventori untuk produk fizikal di satu lokasi dan menghalang jualan berlebihan.

Langkah:

Gunakan lokasi lalai anda.
Aktifkan penjejakan untuk kedua-dua produk lilin.
Masukkan kuantiti: Vanila (20), Lavender (15).
Kekalkan tetapan kehabisan stok lalai.

Senario B: Kedai runcit dan jualan dalam talian

Senario: Anda mempunyai kedai buku runcit dan juga menjual dalam talian. Beberapa inventori berada di kedai anda dan beberapa lagi berada di gudang belakang.
Hasil: Inventori anda dijejaki secara berasingan di setiap lokasi dan anda boleh menjual di kedai serta dalam talian daripada lokasi yang betul.

Langkah:

Namakan semula lokasi lalai anda kepada Kedai Utama.
Tambahkan lokasi yang dinamakan Gudang Belakang.
Aktifkan penjejakan pada semua produk fizikal.
Umpukkan buku ke lokasi yang sesuai.
Sediakan Shopify POS untuk jualan runcit.
Konfigurasikan pengiriman dari setiap lokasi.

Ketahui tentang pengurusan inventori dari berbilang lokasi.

Senario C: Campuran produk yang distok dan produk dropship

Senario: Anda menstokkan kemeja-t popular di gudang anda tetapi melakukan dropship item khusus daripada pembekal.
Hasil: Produk yang anda stokkan mempunyai penjejakan inventori yang tepat, manakala produk dropship diuruskan secara berasingan.

Langkah:

Gunakan lokasi lalai anda untuk produk yang distok.
Aktifkan penjejakan untuk kemeja-t yang anda stokkan.
Masukkan kuantiti kemeja-t di lokasi gudang anda.
Untuk item dropship, jangan aktifkan penjejakan atau gunakan aplikasi dropshipping yang menyegerakkan inventori pembekal.

Senario D: Berbilang lokasi runcit

Senario: Anda mempunyai tiga buah kedai pakaian di bandar berbeza yang masing-masing memerlukan penjejakan inventori berasingan.
Hasil: Setiap lokasi kedai menjejaki inventorinya yang tersendiri dan anda boleh memindahkan stok antara lokasi mengikut keperluan.

Langkah:

Cipta lokasi: Kedai Pusat Bandar, Lokasi Pusat Beli-belah dan Kedai Bahagian Barat.
Aktifkan penjejakan pada semua item pakaian.
Umpukkan inventori ke setiap lokasi berdasarkan kiraan fizikal.
Sediakan Shopify POS di setiap lokasi runcit.
Konfigurasikan pemindahan inventori antara lokasi jika perlu.