Facturen voor conceptbestellingen verzenden
Als je een conceptbestelling aanmaakt voor een klant, kun je een link naar de checkoutpagina delen, zodat de klant factuurgegevens kan invoeren, een verzendmethode selecteren en betalen. Nadat de klant het checkout-proces met behulp van de link heeft voltooid, wordt de conceptbestelling een bestelling op de pagina Bestellingen en wordt deze automatisch gemarkeerd als Betaald.
Er zijn twee manieren om checkoutlinks met je klanten te delen:
- Verzend een factuur aan je klant met een link naar de checkoutpagina.
- Deel een checkoutlink rechtstreeks met de klant in een app of privébericht op social media.
Op deze pagina
Aandachtspunten voor het verzenden van facturen voor conceptbestellingen
Lees de volgende aandachtspunten voordat je een factuur voor een conceptbestelling verzendt:
- Markeer de conceptbestelling pas als Betaald nadat je de betaling van de klant hebt ontvangen, anders werkt de link in de factuur niet en kan de klant het checkoutproces niet voltooien.
- Als je een factuur naar een klant stuurt en er staan producten op waarvoor geen voorraad beschikbaar is, krijgen klanten die proberen af te rekenen een melding dat het artikel niet op voorraad is en kunnen ze de verkoop niet voltooien. Met de volgende acties kun je een checkout voltooien voor een conceptbestelling waarvoor geen voorraad beschikbaar is:
- Voeg de vereiste voorraad aan het product toe en reserveer vervolgens de producten voor de conceptbestelling.
- Verwerk de betaling voor de conceptbestelling in het Shopify-beheercentrum door de bestelling als betaald te markeren of een creditcardnummer in te voeren.
Factuur voor een bestelling verzenden
Je kunt een factuur naar je klant verzenden met een link naar de checkoutpagina. De klant kan de link in de e-mail gebruiken om zijn factuurgegevens in te voeren, een verzendmethode te selecteren en de betaling uit te voeren.
Als je International gebruikt om internationaal te verkopen, wordt de valuta op de factuur bepaald door de markt die bij het bezorgadres van de klant hoort. Je kunt de valuta wijzigen door de markt te veranderen.
Je kunt ook facturen verzenden voor bestellingen met de status Betaling in behandeling. In één situatie kun je geen factuur sturen wanneer je betalingsvoorwaarden instelt, namelijk als de conceptbestelling in een andere lokale valuta is dan je winkelvaluta. In dat geval kun je de betaling alleen innen via creditcard of door de bestelling te markeren als betaald.
Stappen:
De directe betaallink voor een bestelling delen
Je kunt een conceptbestelling maken en vervolgens een link naar de checkoutpagina delen met de klant. Deze optie is handig om te reageren op klantaanvragen via social media-apps of privéberichten.