Beveiligde gegevens in Shopify Flow

Persoonlijk identificeerbare informatie (PII) is informatie waarmee, alleen of in combinatie met andere gegevens, een individu uniek kan worden geïdentificeerd. Als je triggers en acties in Shopify Flow gebruikt die zijn gemaakt door een connector-app, dan kan die app toegang krijgen tot informatie over je winkel, klanten, bestellingen of andere bedrijfsgegevens op basis van de variabelen die je selecteert.

Soorten PII in Shopify Flow

De volgende PII wordt beschikbaar gesteld in Shopify Flow, afhankelijk van welke triggers en acties je gebruikt:

  • Persoonlijke informatie van klanten, waaronder contactgegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres. Apps die bestellingen, fulfilment of verzending afhandelen, hebben ook toegang nodig tot locatiegegevens (zoals IP-adres en geolocatie) en useragent-informatie (zoals browser en besturingssysteem).
  • Persoonlijke informatie van de Shopify-winkeleigenaar, waaronder alle contactgegevens voor de winkeleigenaar, inclusief naam, e-mailadres, telefoonnummer en adressen van alle locaties.
  • Persoonlijke informatie van medewerkers, waaronder alle contactgegevens voor medewerkers, inclusief naam, e-mailadres en telefoonnummer.

PII identificeren in Shopify Flow

Wanneer je een voorwaarde of actie opstelt, worden variabelen die PII bevatten aangegeven met een Schild met hangslot-pictogram naast de naam van de variabele. Klik op het pictogram voor meer informatie over werken met beschermde gegevens in Shopify Flow.

Omgaan met PII in Shopify Flow

Hier volgen enkele aanbevelingen waarmee je rekening kunt houden bij het maken van workflows die PII gebruiken:

  • Volg altijd de best practices voor het omgaan met gevoelige gegevens en zorg ervoor dat je voldoet aan alle toepasselijke regelgeving of beleidsregels.
  • Neem alleen de strikt noodzakelijke variabelen op wanneer je acties van andere apps en services gebruikt.
  • Wanneer je e-mails en meldingen verzendt (zowel intern als naar klanten), zorg er dan voor dat de gegevens die je verzendt van toepassing zijn op de ontvanger.