Hantera dina räkningar med Shopify Bill Pay

När du har lagt till dina räkningar kan du hantera alla dina räkningar direkt i ditt Shopify Bill Pay-konto. Med Shopify Bill Pay kan du följa upp, ändra och hantera olika aspekter av dina räkningar.

På den här sidan

Så fungerar statusar för räkningar

I Shopify Bill Pay tilldelas varje räkning en status som visar dess nuvarande tillstånd. Nedan hittar du förklaringar av varje status och vad de betyder för dig:

Lista över möjliga statusar som en faktura kan ha och en beskrivning av varje status
Status	Beskrivning
Betald	Räkningen är helt betald och ingen ytterligare åtgärd behövs.
Obetald	Räkningen är ännu inte helt betald.
Förfallit	Betalningen har inte slutförts och förfallodatumet har passerat.
Väntande verifiering	Betalning via ett bankkonto är valt, men bankkontoverifieringen är fortfarande väntande.
Väntande säljare	Väntar på att säljaren ska välja önskad betalningsmetod.
Schemalagd	Betalning för räkningen har schemalagts men inte behandlats än.
Bearbetas	Betalningen har dragits och är under behandling.
Betalning misslyckades	Betalningsförsöket misslyckades. Läs om varför detta kan hända och hur du löser det.

Sortering, filtrering och sökning efter fakturor

En effektiv hantering av dina räkningar kan spara tid och hjälpa dig att få bättre kontroll över din ekonomi. För att hjälpa dig att organisera och hitta räkningarna du behöver kan du sortera, filtrera och söka efter dina räkningar i Shopify Bill Pay.

Sortera dina räkningar

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på sorteringsknappen.
Välj sorteringskriterier och om du vill sortera i stigande eller fallande ordning.

Filtrera dina räkningar

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på knappen sök och filtrera.
Klicka på Lägg till filter och välj sedan de kriterier du vill filtrera efter.
Välj det specifika värdet att filtrera efter.

Sök en räkning

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på knappen sök och filtrera.
Ange ditt sökord och tryck sedan på enter på ditt tangentbord.

Boka om och avbryta betalningar

Ibland ändras planerna och du kan behöva boka om eller avbryta en betalning.

Boka om en faktura

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på fakturan.
Klicka på Redigera betalning.
I Leveransuppgifter väljer du ett nytt datum för avräkning.
Klicka på Uppdatera betalning.

Annullera en schemalagd betalning

En schemalagd betalning kan endast avbrytas innan den börjar behandlas. När en betalning har börjat behandlas är det kanske inte möjligt att avbryta den. Om du behöver hjälp efter det att betalningen har börjat behandlas måste du kontakta Shopify-supporten.

Steg:

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på fakturan som du vill radera.
Klicka på Avbryt betalning och klicka sedan på Avbryt betalning i den senaste betalningsaktiviteten.

Markera räkningar som betalda

Om en eller flera räkningar betalas med en annan betalningsmetod än Bill Pay, kan du markera dem som betalda från din Shopify-admin. När du har markerat en räkning som betald flyttas räkningen till fliken Betald.

Markera en enskild räkning som betald

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
På fliken Obetald klickar du på den räkning som du vill markera som betald.
Bekräfta räkningens uppgifter och klicka sedan på Fortsätt.
Klicka på Markera som betald.
Klicka på Markera som betald för att bekräfta.

Om din räkning synkroniseras från QuickBooks kanske den inte har bifogade betalningsuppgifter. Du måste välja bankkontot som räkningen betalades från för att markera räkningen som betald.

Markera flera räkningar som betalda

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
På fliken Obetald markerar du de räkningar som du vill markera som betalda.
Klicka på Markera som betald.
Klicka på Markera som betald för att bekräfta.

Om dina räkningar synkroniseras från QuickBooks kanske de inte har bifogade betalningsuppgifter. Du måste välja bankkontot som räkningarna betalades från för att kunna markera räkningarna som betalda.

Radera en faktura

Du kan ta bort en räkning helt från dina poster genom att radera den.

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på fakturan.
Klicka på Radera räkning och sedan på Radera.

Exportera dina betalningshistorikdata

Du kan exportera en betalningsrapport i form av en CSV-fil som innehåller alla uppgifter om bearbetade betalningar (schemalagda, pågående, slutförda eller misslyckade) som utförts under en viss uppsättning datum.

När du genererar en rapport kan du välja upp till 12 månader bakåt. Om du vill inkludera schemalagda betalningar måste du inkludera framtida datum i rapporten.

Din betalningsrapport innehåller följande information:

Tabell inklusive CSV-fälten och beskrivningarna för rapporten för den exporterbara Bill Pay-betalningen.
Fältnamn	Beskrivning
Betalnings-ID	Den unika betalningsidentifieraren.
Säljarens företagsnamn	Säljarens namn.
Fakturanummer	Säljarens räknings-ID som angavs när räkningen skapades.
Betalningsbelopp (USD)	Betalningsbeloppet i USD.
Betalningsdatum	Det datum då betalningen först behandlades.
Leveransdatum	För ACH-banköverföringar: det datum då säljaren tog emot betalningen. För checkar: det datum då checken skickades till säljaren.
Betalningsmetod	Tillgängliga alternativ är: ACH-banköverföring, betalkort eller kontokort.
Anteckning till dig själv	Alla användaranteckningar.
Memo till säljare	Alla anteckningar som lämnats till säljaren.
Betalningsstatus	Tillgängliga alternativ är: Bearbetas: För betalningar som levereras med ACH-banköverföring har pengar hämtats in men ännu inte levererats. För checkar har checken skickats men har ännu inte satts in. Slutförd: ACH-banköverföringen har levererats. Checken har satts in. Medlen har levererats till säljarens betalkort. Misslyckades: Vi kunde inte hämta in eller leverera.
Checkstatus	Relevant för betalningar som görs via check. Tillgängliga alternativ är: Inget värde (tom cell), Insatt och Inte insatt.
Tillhörande avgiftsbelopp (USD)	Det totala beloppet för tillhörande avgifter (till exempel kontokortsavgifter eller avgifter för snabb betalning).
Schemalagd av	För- och efternamn på den användare som har schemalagt betalningen.
Godkänd av	För- och efternamn på den användare som har godkänt betalningen (för betalningar som kräver godkännande).

Steg:

Gå till Ekonomi > Bill Pay från din Shopify-admin.
Klicka på Fler åtgärder > Hantera Bill Pay.
Gå till avsnittet Rapporter. Under Betalningar klickar du på Skapa rapport.
I dialogrutan Exportera betalningsrapport väljer du datumintervall:
- Välj De senaste 30 dagarna för att exportera data från de senaste 30 dagarna.
- Välj Anpassat datum för att välja ett specifikt datumintervall för din rapport. Om du vill inkludera schemalagda betalningar väljer du datum i framtiden. Du kan välja upp till 12 månader bakåt.
Klicka på Exportera betalningar.

Rapporten laddas ner till din enhet som en CSV-fil.