การชำระใบเรียกเก็บเงินผ่าน Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้จัดการและชำระใบเรียกเก็บเงินได้ ไม่ว่าจะเป็นในประเทศหรือต่างประเทศ

การตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงินของคุณ

เมื่อคุณชำระเงินให้กับผู้ขายผ่าน Shopify Bill Pay เป็นครั้งแรก การตั้งค่าการชำระเงินของคุณจะถูกบันทึกไว้ในครั้งต่อไปที่คุณชำระเงินให้กับผู้ขายรายนั้น หากผู้ขายยังไม่มีโปรไฟล์ในบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณ ระบบจะสร้างโปรไฟล์ขึ้นมาโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มรายละเอียดผู้ขายของใบเรียกเก็บเงิน

การชำระใบเรียกเก็บเงินภายในประเทศ

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การเงิน > Bill Pay

2. เข้าไปที่การตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงิน:

   • หากเวนเดอร์ได้ส่งใบเรียกเก็บเงินนั้นไปยังที่อยู่อีเมล Shopify Bill Pay ของคุณแล้ว หรือหากระบบได้ซิงค์ใบเรียกเก็บเงินนั้นผ่าน QuickBooks แล้ว หรือหากคุณได้เคยเพิ่มใบเรียกเก็บเงินนั้นมาก่อนแล้ว ก็ให้คลิกที่ใบเรียกเก็บเงินดังกล่าว
   • หากคุณต้องการตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้คลิก “เพิ่มใบเรียกเก็บเงิน”

3. เพิ่มหรือตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินของใบเรียกเก็บเงิน:

   • หากระบบได้กรอกรายละเอียดใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดหรือบางส่วนแล้ว ก็ให้ตรวจสอบรายละเอียดและป้อนข้อมูลใดๆ ที่ขาดหายไป
   • หากคุณต้องการตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้เพิ่มรายละเอียดการชำระเงิน:
     • หากต้องการอัปโหลดไฟล์ใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิก “เพิ่มไฟล์” โดยไฟล์ต้องเป็นสกุล PDF หรือ JPG
     • หากต้องการป้อนรายละเอียดใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้คลิก “เพิ่มรายละเอียดด้วยตนเอง”

4. คลิก ดำเนินการต่อ

5. เลือกวิธีการชำระเงินที่จะใช้สำหรับใบเรียกเก็บเงิน โดยคุณจะเลือก “เพิ่มวิธีการชำระเงิน” จากเมนูดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่าวิธีการชำระเงินใหม่ก็ได้เช่นกัน

6. เลือกวิธีการจัดส่งของเวนเดอร์สำหรับการชำระเงินรายการดังกล่าว หากยังไม่เคยชําระเงินให้แก่เวนเดอร์รายนี้ก่อนที่จะมาใช้งาน Shopify Bill Pay คุณอาจต้องป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดส่ง (เช่น หมายเลขบัญชีธนาคารและหมายเลข Routing ในกรณีที่คุณชําระเงินให้แก่เวนเดอร์ด้วยการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคาร)

   • หากต้องการให้เวนเดอร์รับเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร ให้เลือก “การโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารแบบ ACH”
   • หากต้องการให้ผู้ขายรับเช็คทางไปรษณีย์ ให้คลิกเช็คฉบับกระดาษ ในกรณีที่คุณส่งเช็คให้กับผู้ขายรายนี้เป็นครั้งแรก ระบบจะแจ้งให้คุณป้อนที่อยู่ที่จัดส่งของอีกฝ่าย หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนที่อยู่ที่จัดส่ง ให้คลิก แก้ไข ตรวจสอบดูว่าเช็คจะแสดงรายละเอียดใดบ้าง
   • หากต้องการให้เวนเดอร์ตัดสินใจเลือกวิธีรับเงินที่ชำระ ให้คลิก “ขอให้เวนเดอร์เลือก (เวนเดอร์ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น)” เสร็จแล้วระบบจะส่งอีเมลไปให้เวนเดอร์ตั้งค่าวิธีการจัดส่งของตนเอง โดยลิงก์ภายในอีเมลดังกล่าวจะมีอายุการใช้งานเป็นเวลา 7 วัน

7. ในส่วนวันที่หักเงิน ให้เลือกวันที่ซึ่งคุณต้องการให้ระบบหักเงินจากวิธีการชำระเงินของคุณ

8. หากคุณเลือกการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารแบบ ACH ก็ให้เลือกความเร็วในการจัดส่ง

9. คลิก “กำหนดเวลาการชำระเงิน”

การชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศ

คุณจะต้องชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศด้วยการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคาร, บัญชี Shopify Balance ของคุณ หรือบัตรเครดิตของ Mastercard คุณไม่สามารถชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศโดยใช้บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตอื่นได้ จากนั้นเวนเดอร์ของคุณจะได้รับชําระเงินผ่านการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารระหว่างประเทศ ทั้งนี้ คุณจะต้องมีหมายเลข SWIFT หรือ IBAN ของเวนเดอร์

ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศอย่างรอบคอบเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณชำระเงินในจำนวนที่ถูกต้องในสกุลเงิน USD โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากใบเรียกเก็บเงินเดิมเป็นสกุลเงินอื่น

ข้อควรระวัง

เมื่อระบบส่งใบเรียกเก็บเงินที่ใช้สกุลเงินอื่นนอกจากดอลลาร์สหรัฐผ่านอีเมลไปยังบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณหรือซิงค์ผ่าน QuickBooks Online มูลค่าของยอดเงินจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงแต่จะแทนที่สกุลเงินดังกล่าวด้วยดอลลาร์สหรัฐโดยที่ยังใช้ตัวเลขเดิม ตัวอย่างเช่น หากใบเรียกเก็บเงินมียอด 1,000,000 ดองเวียดนาม ระบบจะแสดงยอดเงินเป็น 1,000,000 ดอลลาร์สหรัฐในบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณ แทนที่จะแปลงให้เป็นยอดเงินประมาณ 40 ดอลลาร์สหรัฐ โปรดตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศให้ละเอียดถี่ถ้วน และดูให้ดีว่าคุณชำระยอดเงินที่ถูกต้องในสกุลดอลลาร์สหรัฐ

หากคุณชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศเป็นครั้งแรก คุณจะต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของตัวเองในระหว่างขั้นตอนการชำระเงิน เช่น ข้อมูลด้านภาษีของธุรกิจและข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของธุรกิจทุกรายที่ถือกรรมสิทธิ์ความเป็นเจ้าของบริษัทไม่ต่ำกว่า 25% หรือข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่มีอำนาจตัดสินใจหลักของธุรกิจ

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การเงิน > Bill Pay

2. เข้าไปที่การตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงิน:

   • หากเวนเดอร์ได้ส่งใบเรียกเก็บเงินนั้นไปยังที่อยู่อีเมล Shopify Bill Pay ของคุณแล้ว หรือหากระบบได้ซิงค์ใบเรียกเก็บเงินนั้นผ่าน QuickBooks แล้ว หรือหากคุณได้เคยเพิ่มใบเรียกเก็บเงินนั้นมาก่อนแล้ว ก็ให้คลิกที่ใบเรียกเก็บเงินดังกล่าว
   • หากคุณต้องการตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้คลิก “เพิ่มใบเรียกเก็บเงิน”

3. เพิ่มหรือตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินของใบเรียกเก็บเงิน:

   • หากระบบได้กรอกรายละเอียดใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดหรือบางส่วนแล้ว ก็ให้ตรวจสอบรายละเอียดและป้อนข้อมูลใดๆ ที่ขาดหายไป
   • หากคุณต้องการตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้เพิ่มรายละเอียดการชำระเงิน:
     • หากต้องการอัปโหลดไฟล์ใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิกเพิ่มไฟล์ โดยไฟล์ต้องเป็นสกุล PDF หรือ JPG
     • หากต้องการป้อนรายละเอียดใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้คลิก “เพิ่มรายละเอียดด้วยตนเอง”

4. คลิก ดำเนินการต่อ

5. เลือกวิธีการชำระเงินที่จะใช้สำหรับใบเรียกเก็บเงิน

6. เลือก “การโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารระหว่างประเทศ” เป็นวิธีการจัดส่ง

7. ในกรณีที่คุณชำระเงินให้กับเวนเดอร์รายนี้เป็นครั้งแรก ให้กรอกรายละเอียดการชำระเงินของอีกฝ่าย เสร็จแล้วจึงคลิก “ดำเนินการต่อ”

8. เลือกจุดประสงค์ของการชำระเงินจากเมนูดรอปดาวน์ และป้อนคำอธิบายในกรณีที่เลือก “อื่นๆ”

9. คลิก ดำเนินการต่อ

10. ในส่วนวันที่หักเงิน ให้เลือกวันที่ซึ่งคุณต้องการให้ระบบหักเงินจากวิธีการชำระเงินของคุณ

11. คลิก “กำหนดเวลาการชำระเงิน”

หมายเหตุ

Shopify Bill Pay สนับสนุนโดย Melio®