การชำระใบเรียกเก็บเงินด้วย Shopify Bill Pay
Shopify Bill Pay เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้จัดการผู้ขายและชำระใบเรียกเก็บเงินสำหรับธุรกรรมทั้งในและต่างประเทศ เมื่อคุณชำระเงินให้กับผู้ขายผ่าน Shopify Bill Pay เป็นครั้งแรก การตั้งค่าการชำระเงินของคุณจะถูกบันทึกไว้ในครั้งต่อไปที่คุณชำระเงินให้กับผู้ขายรายนั้น หากผู้ขายไม่มีโปรไฟล์ในบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณ ระบบจะสร้างโปรไฟล์ขึ้นมาโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มรายละเอียดผู้ขายของใบเรียกเก็บเงิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการและการสนับสนุนผู้ขาย
คู่มือนี้จะสรุปวิธีการชำระใบเรียกเก็บเงินภายในประเทศและใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศโดยใช้วิธีการชำระเงินแบบ การโอนระหว่างประเทศ และวิธีการชำระเงินให้กับผู้ขายในต่างประเทศ
ชำระใบเรียกเก็บเงินเป็นสกุลเงินภายในประเทศ
หากต้องการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยสกุลเงินภายในประเทศของคุณ คุณสามารถป้อนรายละเอียดการเรียกเก็บเงินด้วยตนเองหรือเพิ่มไฟล์ที่ประกอบด้วยรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงินนั้น
ขั้นตอนมีดังนี้
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การเงิน > Bill Pay
ในส่วนชำระใบเรียกเก็บเงิน ให้ทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้
- หากผู้ขายส่งใบเรียกเก็บเงินนั้นไปยังที่อยู่อีเมล Shopify Bill Pay ของคุณ ระบบจะซิงค์ใบเรียกเก็บเงินนั้นผ่าน QuickBooks หรือหากคุณเคยเพิ่มใบเรียกเก็บเงินนั้นมาก่อนแล้ว ให้เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการชำระ
- หากคุณต้องการตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้คลิก ดำเนินการชำระเงิน
ในส่วน ดำเนินการชำระเงิน ให้เพิ่มหรือตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินของใบเรียกเก็บเงิน
- หากระบบป้อนรายละเอียดใดๆ ของใบเรียกเก็บเงินแล้ว ให้ตรวจสอบรายละเอียดและป้อนข้อมูลที่ขาดหายไป
- หากคุณต้องการตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้เพิ่มรายละเอียดการชำระเงิน
- หากคุณต้องการอัปโหลดไฟล์ใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิก เพิ่มไฟล์ โดยไฟล์ต้องเป็นสกุล PDF หรือ JPG
- ทางเลือกเสริม: หากคุณต้องการเพิ่มผู้ขายในบัญชีของคุณสำหรับการชำระเงินในอนาคต ให้คลิก เพิ่มไปยังผู้ขายของฉัน หลังจากป้อนชื่อผู้ขาย
คลิก ดำเนินการต่อ
ในส่วน วิธีการชำระเงินของคุณ เลือกวิธีการชำระเงินสำหรับใบเรียกเก็บเงิน คุณสามารถคลิกที่ไอคอนรูปดินสอเพื่อแก้ไขวิธีการชำระเงินของคุณหรือ ตั้งค่าวิธีการชำระเงินใหม่ ได้
ในส่วน วิธีการจัดส่งของผู้ขาย ให้เลือกวิธีการจัดส่งการชำระเงินของคุณ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณชำระเงินให้กับผู้ขายผ่าน Shopify Bill Pay คุณอาจต้องป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดส่ง เช่น หมายเลขบัญชีธนาคารและรหัสธนาคารในกรณีที่คุณชําระเงินให้แก่ผู้ขายด้วยการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคาร
- หากต้องการให้เวนเดอร์รับเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร ให้เลือก “การโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารแบบ ACH”
- หากต้องการให้ผู้ขายรับเช็คทางไปรษณีย์ ให้คลิกเช็คฉบับกระดาษ ในกรณีที่คุณส่งเช็คให้กับผู้ขายรายนี้เป็นครั้งแรก ระบบจะแจ้งให้คุณป้อนที่อยู่ที่จัดส่งของอีกฝ่าย หากคุณต้องการเปลี่ยนที่อยู่ที่จัดส่ง ให้คลิก แก้ไข ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตรวจสอบสิ่งที่แสดงบนเช็คของผู้ขายของคุณ
- หากต้องการให้ผู้ขายตัดสินใจเลือกวิธีรับการชำระเงิน ให้คลิก ขอให้ผู้ขายเลือก (ผู้ขายในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น) เสร็จแล้วระบบจะส่งอีเมลไปให้ผู้ขายตั้งค่าวิธีการจัดส่งของตนเอง โดยลิงก์ดังกล่าวจะมีอายุการใช้งานเป็นเวลา 7 วัน
จากเมนูดรอปดาวน์ จุดประสงค์ของการชำระเงิน เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
- การซื้อสินค้า
- บริการด้านธุรกิจ
- การเดินทางเพื่อธุรกิจ
- การบริการด้านเทคโนโลยี
ในส่วนวันที่หักเงิน ให้เลือกวันที่ซึ่งคุณต้องการให้ระบบหักเงินจากวิธีการชำระเงินของคุณ
หากคุณเลือกการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารแบบ ACH ก็ให้เลือกความเร็วในการจัดส่ง
คลิก “กำหนดเวลาการชำระเงิน”
การชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศ
Shopify Bill Pay ช่วยให้คุณสามารถส่งการชำระเงินให้แก่ผู้ขายในระดับนานาชาติได้ ไม่ว่าจะเป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐหรือสกุลเงินต่างประเทศ เช่น สกุลเงินในพื้นที่ของผู้ขาย
สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อชำระเงินให้กับผู้ขายในต่างประเทศ
ตรวจสอบข้อควรพิจารณาต่อไปนี้เมื่อใช้วิธีการชำระเงินแบบ การโอนระหว่างประเทศ เพื่อชำระเงินให้กับผู้ขายของคุณ
- คุณสามารถเปิดใช้งาน การโอนระหว่างประเทศ เป็นวิธีการชำระเงินได้หากคุณเป็นเจ้าของบัญชีเท่านั้น หลังจากที่เจ้าของบัญชีเปิดใช้ การโอนระหว่างประเทศ แล้ว พนักงานที่มีสิทธิ์อนุญาตที่ถูกต้องจะสามารถเลือกวิธีการชำระเงินนี้ได้เมื่อมีการชำระใบเรียกเก็บเงิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สิทธิ์อนุญาตของพนักงานในการชำระใบเรียกเก็บเงิน
- หากคุณกำลังใช้ การโอนระหว่างประเทศ เป็นวิธีการชำระเงินเป็นครั้งแรก คุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของตัวเองในระหว่างขั้นตอนการชำระเงิน เช่น ข้อมูลด้านภาษีของธุรกิจ ข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของธุรกิจทุกรายที่ถือกรรมสิทธิ์ความเป็นเจ้าของบริษัทไม่ต่ำกว่า 25% หรือข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่มีอำนาจตัดสินใจหลักของธุรกิจ
- คุณต้องชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศโดยใช้การโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารหรือบัตรเครดิต Mastercard คุณไม่สามารถชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศโดยใช้บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตอื่นได้ คุณต้องชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศของคุณผ่านการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารระหว่างประเทศ และคุณต้องใช้หมายเลข Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) ของผู้ขายของคุณหรือหมายเลข International Bank Account Number (IBAN)
- หากคุณเลือกสกุลเงินที่ไม่ใช่ดอลลาร์สหรัฐ ระบบจะแสดงอัตราแลกเปลี่ยนที่สะท้อนอัตราปัจจุบันที่ใช้สำหรับการชำระเงิน พร้อมทั้งจำนวนเงินที่เทียบเท่าในดอลลาร์สหรัฐเพื่อใช้อ้างอิง โดยข้อมูลเหล่านี้จะแสดงเป็นเวลา 30 นาที หากคุณออกจากขั้นตอนการชำระเงิน คุณอาจได้รับอัตราที่แตกต่างกันเมื่อคุณพยายามชำระใบเรียกเก็บเงินอีกครั้ง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ อัตราแลกเปลี่ยนระหว่างประเทศด้วย Shopify Bill Pay
- คุณสามารถชำระเงินให้กับผู้ขายได้ด้วยสกุลเงินเดียวเท่านั้น หากผู้ขายออกใบเรียกเก็บเงินจากคุณเป็นสกุลเงินมากกว่าหนึ่งสกุลเงิน คุณจะต้องตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ขายสำหรับแต่ละสกุลเงิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ขายด้วย Shopify Bill Pay
- หากคุณกำลังชำระเงินให้กับผู้ขายในต่างประเทศ คุณอาจต้องจัดเตรียมใบเรียกเก็บเงินในรูปแบบ PDF หรือ JPG ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งของผู้ขายของคุณ
- หากคุณกำลังชำระใบเรียกเก็บเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ วันที่หักเงินสำหรับการชำระสามารถตั้งได้เฉพาะเป็นวันปัจจุบันเท่านั้น
ชำระเงินให้กับผู้ขายในต่างประเทศ
หากต้องการชำระบิลโดยใช้ การโอนระหว่างประเทศ คุณสามารถป้อนรายละเอียดการเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง หรือเพิ่มไฟล์ที่ประกอบด้วยรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงิน
ขั้นตอนมีดังนี้
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การเงิน > Bill Pay
ในส่วนชำระใบเรียกเก็บเงิน ให้ทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้
- หากผู้ขายส่งใบเรียกเก็บเงินนั้นไปยังที่อยู่อีเมล Shopify Bill Pay ของคุณ ระบบจะซิงค์ใบเรียกเก็บเงินนั้นผ่าน QuickBooks หรือหากคุณเคยเพิ่มใบเรียกเก็บเงินนั้นมาก่อนแล้ว ให้เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการชำระ
- หากคุณต้องการตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้คลิก ดำเนินการชำระเงิน
ในส่วน ดำเนินการชำระเงิน ให้เพิ่มหรือตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินของใบเรียกเก็บเงิน
- หากระบบป้อนรายละเอียดใดๆ ของใบเรียกเก็บเงินแล้ว ให้ตรวจสอบรายละเอียดและป้อนข้อมูลที่ขาดหายไป
- หากคุณต้องการตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้เพิ่มรายละเอียดการชำระเงิน
- หากคุณต้องการอัปโหลดไฟล์ใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิก เพิ่มไฟล์ โดยไฟล์ต้องเป็นสกุล PDF หรือ JPG
- ทางเลือกเสริม: หากคุณต้องการเพิ่มผู้ขายในบัญชีของคุณสำหรับการชำระเงินในอนาคต ให้คลิก เพิ่มไปยังผู้ขายของฉัน หลังจากป้อนชื่อผู้ขาย
คลิก ดำเนินการต่อ
ในส่วน วิธีการชำระเงินของคุณ ตรวจสอบวิธีการชำระเงินที่ใช้งานอยู่ คุณสามารถคลิกที่ไอคอนรูปดินสอเพื่อแก้ไขวิธีการชำระเงินของคุณหรือ ตั้งค่าวิธีการชำระเงินใหม่ ได้
ในส่วน วิธีการจัดส่งของผู้ขาย ให้เลือก การโอนระหว่างประเทศ เป็นวิธีการชำระเงิน
ทางเลือกเสริม: หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณทำการชำระเงินระหว่างประเทศ เจ้าของร้านค้าจะต้องเปิดใช้งานวิธีชำระเงิน การโอนระหว่างประเทศด้วย หากต้องการเปิดใช้งาน การโอนระหว่างประเทศ ให้คลิก เปิดใช้งาน ที่ตัวเลือก การโอนระหว่างประเทศ จากนั้นระบุรายละเอียดธุรกิจที่จำเป็น แล้วคลิก ดำเนินการต่อ
ทางเลือกเสริม: หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณชำระเงินให้กับผู้ขายในต่างประเทศ คุณจะต้องเพิ่มบัญชีธนาคารและรายละเอียดธุรกิจของผู้ขาย
คลิก ดำเนินการต่อ
ในส่วนวันที่หักเงิน ให้เลือกวันที่ซึ่งคุณต้องการให้ระบบหักเงินจากวิธีการชำระเงินของคุณ
ตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินและให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดถูกต้อง
คลิก “กำหนดเวลาการชำระเงิน”