การชำระใบเรียกเก็บเงินด้วย Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้จัดการผู้ขายและชำระใบเรียกเก็บเงินสำหรับธุรกรรมทั้งในและต่างประเทศ เมื่อคุณชำระเงินให้กับผู้ขายผ่าน Shopify Bill Pay เป็นครั้งแรก การตั้งค่าการชำระเงินของคุณจะถูกบันทึกไว้ในครั้งต่อไปที่คุณชำระเงินให้กับผู้ขายรายนั้น หากผู้ขายไม่มีโปรไฟล์ในบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณ ระบบจะสร้างโปรไฟล์ขึ้นมาโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มรายละเอียดผู้ขายของใบเรียกเก็บเงิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการและการสนับสนุนผู้ขาย

คู่มือนี้จะสรุปวิธีการชำระใบเรียกเก็บเงินภายในประเทศและใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศโดยใช้วิธีการชำระเงินแบบ การโอนระหว่างประเทศ และวิธีการชำระเงินให้กับผู้ขายในต่างประเทศ

ชำระใบเรียกเก็บเงินเป็นสกุลเงินภายในประเทศ

หากต้องการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยสกุลเงินภายในประเทศของคุณ คุณสามารถป้อนรายละเอียดการเรียกเก็บเงินด้วยตนเองหรือเพิ่มไฟล์ที่ประกอบด้วยรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงินนั้น

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การเงิน > Bill Pay

2. ในส่วนชำระใบเรียกเก็บเงิน ให้ทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้

   • หากผู้ขายส่งใบเรียกเก็บเงินนั้นไปยังที่อยู่อีเมล Shopify Bill Pay ของคุณ ระบบจะซิงค์ใบเรียกเก็บเงินนั้นผ่าน QuickBooks หรือหากคุณเคยเพิ่มใบเรียกเก็บเงินนั้นมาก่อนแล้ว ให้เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการชำระ
   • หากคุณต้องการตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้คลิก ดำเนินการชำระเงิน

3. ในส่วน ดำเนินการชำระเงิน ให้เพิ่มหรือตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินของใบเรียกเก็บเงิน

   • หากระบบป้อนรายละเอียดใดๆ ของใบเรียกเก็บเงินแล้ว ให้ตรวจสอบรายละเอียดและป้อนข้อมูลที่ขาดหายไป
   • หากคุณต้องการตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้เพิ่มรายละเอียดการชำระเงิน
   • หากคุณต้องการอัปโหลดไฟล์ใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิก เพิ่มไฟล์ โดยไฟล์ต้องเป็นสกุล PDF หรือ JPG
   • ทางเลือกเสริม: หากคุณต้องการเพิ่มผู้ขายในบัญชีของคุณสำหรับการชำระเงินในอนาคต ให้คลิก เพิ่มไปยังผู้ขายของฉัน หลังจากป้อนชื่อผู้ขาย

4. คลิก ดำเนินการต่อ

5. ในส่วน วิธีการชำระเงินของคุณ เลือกวิธีการชำระเงินสำหรับใบเรียกเก็บเงิน คุณสามารถคลิกที่ไอคอนรูปดินสอเพื่อแก้ไขวิธีการชำระเงินของคุณหรือ ตั้งค่าวิธีการชำระเงินใหม่ ได้

6. ในส่วน วิธีการจัดส่งของผู้ขาย ให้เลือกวิธีการจัดส่งการชำระเงินของคุณ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณชำระเงินให้กับผู้ขายผ่าน Shopify Bill Pay คุณอาจต้องป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดส่ง เช่น หมายเลขบัญชีธนาคารและรหัสธนาคารในกรณีที่คุณชําระเงินให้แก่ผู้ขายด้วยการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคาร

   • หากต้องการให้เวนเดอร์รับเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร ให้เลือก “การโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารแบบ ACH”
   • หากต้องการให้ผู้ขายรับเช็คทางไปรษณีย์ ให้คลิกเช็คฉบับกระดาษ ในกรณีที่คุณส่งเช็คให้กับผู้ขายรายนี้เป็นครั้งแรก ระบบจะแจ้งให้คุณป้อนที่อยู่ที่จัดส่งของอีกฝ่าย หากคุณต้องการเปลี่ยนที่อยู่ที่จัดส่ง ให้คลิก แก้ไข ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตรวจสอบสิ่งที่แสดงบนเช็คของผู้ขายของคุณ
   • หากต้องการให้ผู้ขายตัดสินใจเลือกวิธีรับการชำระเงิน ให้คลิก ขอให้ผู้ขายเลือก (ผู้ขายในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น) เสร็จแล้วระบบจะส่งอีเมลไปให้ผู้ขายตั้งค่าวิธีการจัดส่งของตนเอง โดยลิงก์ดังกล่าวจะมีอายุการใช้งานเป็นเวลา 7 วัน

7. จากเมนูดรอปดาวน์ จุดประสงค์ของการชำระเงิน เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

   • การซื้อสินค้า
   • บริการด้านธุรกิจ
   • การเดินทางเพื่อธุรกิจ
   • การบริการด้านเทคโนโลยี

8. ในส่วนวันที่หักเงิน ให้เลือกวันที่ซึ่งคุณต้องการให้ระบบหักเงินจากวิธีการชำระเงินของคุณ

9. หากคุณเลือกการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารแบบ ACH ก็ให้เลือกความเร็วในการจัดส่ง

10. คลิก “กำหนดเวลาการชำระเงิน”

การชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศ

หมายเหตุ

การชำระเงินด้วยสกุลเงินต่างประเทศ (FX) สามารถใช้ได้กับสกุลเงินต่อไปนี้ ดอลลาร์ออสเตรเลีย เรียลบราซิล ดอลลาร์แคนาดา หยวนจีน ยูโร ปอนด์สหราชอาณาจักร ลารีจอร์เจีย ดอลลาร์ฮ่องกง นิวเชเกลอิสราเอล เปโซเม็กซิโก เปโซฟิลิปปินส์ ซวอตีโปแลนด์ โครนาสวีเดน และดอลลาร์สิงคโปร์

Shopify Bill Pay ช่วยให้คุณสามารถส่งการชำระเงินให้แก่ผู้ขายในระดับนานาชาติได้ ไม่ว่าจะเป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐหรือสกุลเงินต่างประเทศ เช่น สกุลเงินในพื้นที่ของผู้ขาย

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อชำระเงินให้กับผู้ขายในต่างประเทศ

ตรวจสอบข้อควรพิจารณาต่อไปนี้เมื่อใช้วิธีการชำระเงินแบบ การโอนระหว่างประเทศ เพื่อชำระเงินให้กับผู้ขายของคุณ

• คุณสามารถเปิดใช้งาน การโอนระหว่างประเทศ เป็นวิธีการชำระเงินได้หากคุณเป็นเจ้าของบัญชีเท่านั้น หลังจากที่เจ้าของบัญชีเปิดใช้ การโอนระหว่างประเทศ แล้ว พนักงานที่มีสิทธิ์อนุญาตที่ถูกต้องจะสามารถเลือกวิธีการชำระเงินนี้ได้เมื่อมีการชำระใบเรียกเก็บเงิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สิทธิ์อนุญาตของพนักงานในการชำระใบเรียกเก็บเงิน
• หากคุณกำลังใช้ การโอนระหว่างประเทศ เป็นวิธีการชำระเงินเป็นครั้งแรก คุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของตัวเองในระหว่างขั้นตอนการชำระเงิน เช่น ข้อมูลด้านภาษีของธุรกิจ ข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของธุรกิจทุกรายที่ถือกรรมสิทธิ์ความเป็นเจ้าของบริษัทไม่ต่ำกว่า 25% หรือข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่มีอำนาจตัดสินใจหลักของธุรกิจ
• คุณต้องชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศโดยใช้การโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารหรือบัตรเครดิต Mastercard คุณไม่สามารถชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศโดยใช้บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตอื่นได้ คุณต้องชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศของคุณผ่านการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารระหว่างประเทศ และคุณต้องใช้หมายเลข Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) ของผู้ขายของคุณหรือหมายเลข International Bank Account Number (IBAN)
• หากคุณเลือกสกุลเงินที่ไม่ใช่ดอลลาร์สหรัฐ ระบบจะแสดงอัตราแลกเปลี่ยนที่สะท้อนอัตราปัจจุบันที่ใช้สำหรับการชำระเงิน พร้อมทั้งจำนวนเงินที่เทียบเท่าในดอลลาร์สหรัฐเพื่อใช้อ้างอิง โดยข้อมูลเหล่านี้จะแสดงเป็นเวลา 30 นาที หากคุณออกจากขั้นตอนการชำระเงิน คุณอาจได้รับอัตราที่แตกต่างกันเมื่อคุณพยายามชำระใบเรียกเก็บเงินอีกครั้ง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ อัตราแลกเปลี่ยนระหว่างประเทศด้วย Shopify Bill Pay
• คุณสามารถชำระเงินให้กับผู้ขายได้ด้วยสกุลเงินเดียวเท่านั้น หากผู้ขายออกใบเรียกเก็บเงินจากคุณเป็นสกุลเงินมากกว่าหนึ่งสกุลเงิน คุณจะต้องตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ขายสำหรับแต่ละสกุลเงิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ขายด้วย Shopify Bill Pay
• หากคุณกำลังชำระเงินให้กับผู้ขายในต่างประเทศ คุณอาจต้องจัดเตรียมใบเรียกเก็บเงินในรูปแบบ PDF หรือ JPG ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งของผู้ขายของคุณ
• หากคุณกำลังชำระใบเรียกเก็บเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ วันที่หักเงินสำหรับการชำระสามารถตั้งได้เฉพาะเป็นวันปัจจุบันเท่านั้น

ชำระเงินให้กับผู้ขายในต่างประเทศ

หากต้องการชำระบิลโดยใช้ การโอนระหว่างประเทศ คุณสามารถป้อนรายละเอียดการเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง หรือเพิ่มไฟล์ที่ประกอบด้วยรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงิน

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การเงิน > Bill Pay

2. ในส่วนชำระใบเรียกเก็บเงิน ให้ทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้

   • หากผู้ขายส่งใบเรียกเก็บเงินนั้นไปยังที่อยู่อีเมล Shopify Bill Pay ของคุณ ระบบจะซิงค์ใบเรียกเก็บเงินนั้นผ่าน QuickBooks หรือหากคุณเคยเพิ่มใบเรียกเก็บเงินนั้นมาก่อนแล้ว ให้เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการชำระ
   • หากคุณต้องการตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้คลิก ดำเนินการชำระเงิน

3. ในส่วน ดำเนินการชำระเงิน ให้เพิ่มหรือตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินของใบเรียกเก็บเงิน

   • หากระบบป้อนรายละเอียดใดๆ ของใบเรียกเก็บเงินแล้ว ให้ตรวจสอบรายละเอียดและป้อนข้อมูลที่ขาดหายไป
   • หากคุณต้องการตั้งค่าการชำระใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้เพิ่มรายละเอียดการชำระเงิน
   • หากคุณต้องการอัปโหลดไฟล์ใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิก เพิ่มไฟล์ โดยไฟล์ต้องเป็นสกุล PDF หรือ JPG
   • ทางเลือกเสริม: หากคุณต้องการเพิ่มผู้ขายในบัญชีของคุณสำหรับการชำระเงินในอนาคต ให้คลิก เพิ่มไปยังผู้ขายของฉัน หลังจากป้อนชื่อผู้ขาย

4. คลิก ดำเนินการต่อ

5. ในส่วน วิธีการชำระเงินของคุณ ตรวจสอบวิธีการชำระเงินที่ใช้งานอยู่ คุณสามารถคลิกที่ไอคอนรูปดินสอเพื่อแก้ไขวิธีการชำระเงินของคุณหรือ ตั้งค่าวิธีการชำระเงินใหม่ ได้

6. ในส่วน วิธีการจัดส่งของผู้ขาย ให้เลือก การโอนระหว่างประเทศ เป็นวิธีการชำระเงิน

7. ทางเลือกเสริม: หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณทำการชำระเงินระหว่างประเทศ เจ้าของร้านค้าจะต้องเปิดใช้งานวิธีชำระเงิน การโอนระหว่างประเทศด้วย หากต้องการเปิดใช้งาน การโอนระหว่างประเทศ ให้คลิก เปิดใช้งาน ที่ตัวเลือก การโอนระหว่างประเทศ จากนั้นระบุรายละเอียดธุรกิจที่จำเป็น แล้วคลิก ดำเนินการต่อ

8. ทางเลือกเสริม: หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณชำระเงินให้กับผู้ขายในต่างประเทศ คุณจะต้องเพิ่มบัญชีธนาคารและรายละเอียดธุรกิจของผู้ขาย

9. คลิก ดำเนินการต่อ

10. ในส่วนวันที่หักเงิน ให้เลือกวันที่ซึ่งคุณต้องการให้ระบบหักเงินจากวิธีการชำระเงินของคุณ

11. ตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินและให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดถูกต้อง

12. คลิก “กำหนดเวลาการชำระเงิน”

หมายเหตุ

Shopify Bill Pay สนับสนุนโดย Melio®