Faturalarınızı Shopify Bill Pay ile yönetme

Faturalarınızı ekledikten sonra tüm faturalarınızı doğrudan Shopify Bill Pay hesabınızdan yönetebilirsiniz. Shopify Bill Pay'den faturalarınızı takip edebilir, değiştirebilir ve faturalarınızın farklı özelliklerini yönetebilirsiniz.

Fatura durumlarını anlama

Shopify Bill Pay'de her bir faturaya mevcut durumunu gösteren bir durum atanır. Aşağıda, her bir durumun ve bu durumların sizin için ne ifade ettiğinin dökümünü bulabilirsiniz:

Olası fatura durumlarının listesi ve durum açıklamaları

Durum	Açıklama
Ödendi	Fatura tamamen ödendi ve başka bir işlem yapmanız gerekmiyor.
Ödenmedi	Fatura henüz tam olarak ödenmedi.
Vadesi geçmiş	Ödeme tamamlanmadı ve son ödeme tarihi geçti.
Doğrulama bekleniyor	Banka hesabı üzerinden ödeme seçildi ancak banka hesabı doğrulaması hâlâ beklemede.
Satıcı bekleniyor	Satıcının tercih ettiği ödeme yöntemini seçmesi bekleniyor.
Planlandı	Faturanın ödemesi planlandı ancak henüz işlenmedi.
Devam ediyor	Ödeme hesaptan düşüldü ve işlem aşamasında.
Ödeme yapılamadı	Ödeme girişimi başarısız oldu. Bunun neden kaynaklanabileceğini ve bu sorunu nasıl çözeceğinizi öğrenin.

Faturaları sıralama, filtreleme ve arama

Faturalarınızı verimli bir şekilde yönetmek size zaman kazandırabilir ve finansal durumunuz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanıza yardımcı olur. İhtiyaç duyduğunuz faturaları organize etmenize ve bulmanıza yardımcı olmak için faturalarınızı Shopify Bill Pay içinde sıralayabilir ve arayabilirsiniz.

Faturalarınızı sıralama

1. Shopify yöneticinizde Finans > Bill Pay'e gidin.

2. Sıralama düğmesine tıklayın.

3. Sıralama ölçütlerini ve artan mı yoksa azalan şekilde mi sıralamak istediğinizi seçin.

Faturalarınızı filtreleme

1. Shopify yöneticinizde Finans > Bill Pay'e gidin.

2. Arama ve filtreleme düğmesine tıklayın.

3. Add filter'a (Filtre ekle) tıklayın, ardından hangi ölçüte göre filtrelemek istediğinizi seçin.

4. Filtreleme için kullanılacak belirli değeri seçin.

Fatura arama

1. Shopify yöneticinizde Finans > Bill Pay'e gidin.

2. Arama ve filtreleme düğmesine tıklayın.

3. Arama teriminizi girin ve klavyenizde Enter tuşuna basın.

Ödemeleri yeniden planlama ve iptal etme

Bazen planlar değişir ve bir ödemeyi yeniden planlamanız veya iptal etmeniz gerekebilir.

Faturayı yeniden planlama

1. Shopify yöneticinizde Finans > Bill Pay'e gidin.

2. Faturaya tıklayın.

3. Edit payment'a (Ödemeyi düzenle) tıklayın.

4. Delivery details'ta (Teslimat ayrıntıları) yeni bir kesinti tarihi seçin.

5. Update payment'ı (Ödemeyi güncelle) tıklayın.

Planlanan bir ödemeyi iptal etme

Planlanan bir ödeme, yalnızca ödeme işlenmeye başlamadan önce iptal edilebilir. Bir ödeme işlenmeye başladıktan sonra ödemeyi iptal etmek mümkün olmayabilir. Ödeme işlenmeye başladıktan sonra yardıma ihtiyacınız olması halinde Shopify Destek ekibiyle iletişime geçin.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde Finans > Bill Pay'e gidin.

2. Silmek istediğiniz faturaya tıklayın.

3. En son ödeme işlemleri içinde Cancel payment'a (Ödemeyi iptal et), ardından bir kez daha Cancel payment'a (Ödemeyi iptal et) tıklayın.

Faturaları ödendi olarak işaretleme

Tek bir fatura veya birden fazla fatura Bill Pay haricinde bir ödeme yöntemi kullanılarak ödenmişse bunları Shopify yöneticinizde ödendi olarak işaretleyebilirsiniz. Bir faturayı ödendi olarak işaretlemenizin ardından fatura, Ödendi sekmesine taşınır.

Tek bir faturayı ödendi olarak işaretleme

1. Shopify yöneticinizde Finans > Bill Pay'e gidin.

2. Ödenmedi sekmesinde, ödenmedi olarak işaretlemek istediğiniz faturaya tıklayın.

3. Fatura bilgilerini doğrulayın ve Devam'a tıklayın.

4. Ödendi olarak işaretle'ye tıklayın.

5. Onaylamak için Ödendi olarak işaretle'ye tıklayın.

Faturanız QuickBooks'tan senkronize edilmişse ödeme bilgileri eklenmemiş olabilir. Faturayı ödenmiş olarak işaretlemek için, faturanın ödendiği banka hesabını seçmeniz gerekir.

Birden fazla faturayı ödendi olarak işaretleme

1. Shopify yöneticinizde Finans > Bill Pay'e gidin.

2. Ödenmedi sekmesinde, ödendi olarak işaretlemek istediğiniz faturaları işaretleyin.

3. Ödendi olarak işaretle'ye tıklayın.

4. Onaylamak için Ödendi olarak işaretle'ye tıklayın.

Faturalarınız QuickBooks'tan senkronize edilmişse ödeme bilgileri eklenmemiş olabilir. Faturaları ödenmiş olarak işaretlemek için, faturaların ödendiği banka hesabını seçmeniz gerekir.

Bir faturayı silme

Bir faturayı silerek kayıtlarınızdan tamamen kaldırabilirsiniz.

1. Shopify yöneticinizde Finans > Bill Pay'e gidin.

2. Faturaya tıklayın.

3. Delete bill'e, (Faturayı sil) ardından Delete'e (Sil) tıklayın.

Ödeme geçmişi verilerinizi dışa aktarma

Belirli bir tarih aralığında gerçekleştirilen işlenmiş ödemelerin (planlanan, devam eden, tamamlanan veya başarısız olan) tüm ayrıntılarını içeren ödeme raporunu CSV dosyası biçiminde dışa aktarabilirsiniz.

Rapor oluşturduğunuzda en fazla 12 ay öncesindeki bir tarihi seçebilirsiniz. Planlanan ödemeleri eklemek istiyorsanız raporunuza gelecekteki tarihleri dahil etmeniz gerekir.

Ödeme raporunuz aşağıdaki bilgileri içerir:

Dışa aktarılabilir Bill Pay ödemeleri raporu için CSV alanlarını ve açıklamalarını içeren tablo.

Alan Adı	Açıklama
Ödeme Kimliği	Benzersiz ödeme tanımlayıcı.
Satıcı Şirket Adı	Satıcı adı.
Fatura Numarası	Fatura oluşturulduğunda girilen şekliyle satıcının fatura kimliği.
Ödeme Tutarı (USD)	Ödeme tutarı (USD cinsinden).
Koleksiyon Tarihi	Ödemenin ilk işlenme tarihi.
Teslim Tarihi	ACH banka transferleri için: Ödemenin satıcı tarafından alındığı tarih. Çekler için: Çekin satıcıya gönderildiği tarih.
Ödeme Yöntemi	Mevcut seçenekler şunlardır: ACH banka havalesi, banka kartı veya kredi kartı.
Kendime Not	Kullanıcı tarafından girilen tüm notlar.
Satıcıya Not	Satıcı için girilen tüm notlar.
Ödeme Durumu	Kullanılabilir seçenekler şunlardır: Devam ediyor: ACH banka havalesi ile teslim edilen ödemeler için: Para tahsil edildi ancak henüz teslim edilmedi. Çekler için: Çek gönderildi ancak henüz -yatırılmadı. Tamamlandı: ACH banka havalesi başarıyla teslim edildi. Çek yatırıldı. Para, satıcının banka kartına teslim edildi. Başarısız oldu: Tahsil veya teslim edemedik.
Çek Durumu	Çek yoluyla yapılan ödemelerle ilgilidir. Kullanılabilecek seçenekler şunlardır: Değer yok (boş hücre), Yatırıldı ve Yatırılmadı.
İlişkili Ücretler Tutarı (USD)	İlişkili ücretlerin toplam tutarı (kredi kartı veya hızlı ödeme ücretleri gibi).
Planlayan	Ödemeyi planlayan kullanıcının adı ve soyadı.
Onaylayan	Ödemeyi onaylayan kullanıcının adı ve soyadı (onay gerektiren ödemeler için).

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizde Finans > Bill Pay'e gidin.

2. More actions (Diğer işlemler) > Manage Bill Pay'e (Bill Pay'i yönet) tıklayın.

3. Raporlar bölümünde Ödemeler altında altında Rapor oluştur'a tıklayın.

4. Ödemeler raporunu dışa aktarın iletişim kutusunda tarih aralığını seçin:

   • Son 30 günde yer alan verileri dışa aktarmak için Son 30 gün'ü seçin.
   • Raporunuz için özel bir tarih aralığı seçmek amacıyla Özel tarih'i seçin. Planlanan ödemeleri eklemek için gelecekteki tarihleri seçin. En fazla 12 ay öncesindeki bir tarihi seçebilirsiniz.

5. Ödemeleri dışa aktar'a tıklayın.

Rapor, cihazınıza CSV dosyası olarak indirilir.

Not

Shopify Bill Pay, Melio® tarafından desteklenmektedir.