Envanteri ilk kez ayarlama

Envanteri baştan doğru bir şekilde ayarlamak, daha sonra sorun yaşamanızı önler ve müşterileriniz için doğru stok düzeyleri sağlar. Bu kılavuz, hangi ürünlerin takip edileceğine karar vermekten başlangıç adetlerinizi girmeye kadar, Shopify'da envanterinizi ayarlamanıza yardımcı olur.

Bu sayfada

Başlamadan önce

Envanteri ayarlamadan önce aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun:

Adet takibi gerektiren fiziksel ürünleriniz var mı?
Tek bir konumunuz mu, yoksa birden çok konumunuz mu var?
Perakende satışlar için Shopify POS kullanıyor musunuz?
Doğrudan tedarikçilerden gönderilen ürünler var mı?

Yanıtlarınız, işletmeniz için doğru envanter ayarını belirlemenize yardımcı olur.

1. Adım: Hangi ürünler için envanter takibi gerektiğini belirleme

Shopify'da tüm ürünler için envanter takibi gerekmez. Envanter takibi, stok düzeylerini izlemeniz ve fazla satışı önlemeniz gerektiğinde kullanışlıdır ancak bazı ürün türleri takip edilmeden daha iyi işler.

Envanter takibi gerekebilecek ürünler

Aşağıdaki ürünler için envanter takibini etkinleştirmeyi değerlendirin:

Stokladığınız ve gönderdiğiniz fiziksel ürünler
Sınırlı adetteki ürünler
Tedarikçilerden yeniden sipariş etmeniz gereken ürünler
Shopify POS kullanılarak perakende satış mağazalarında satılan ürünler

Envanter takibi gerekmeyebilecek ürünler

Aşağıdaki ürünler için envanter takibini etkinleştirmemeyi değerlendirin:

E-kitaplar, müzik indirmeleri veya dijital sanat eserleri gibi dijital ürünler
Danışmanlıklar, dersler veya randevular gibi hizmetler
Satın alımdan sonra oluşturulan özel ürünler gibi sipariş üzerine yapılan ürünler
Hediye kartları

2. Adım: Konum ayarlarınızı gözden geçirme

Envanter; depo, perakende satış mağazası veya gönderim merkezi gibi fiziksel yerleri temsil eden konumlarda depolanır. Shopify mağazanız varsayılan tek bir konumla birlikte gelir ancak gerekirse daha fazla konum ekleyebilirsiniz. Envanteri ürünlere atamadan önce konumlarınızı ayarlamayı değerlendirin. Bu, envanteri en başından doğru konumlara tahsis edebilmenizi sağlar.

Konum ihtiyaçlarınızı gözden geçirin:

Tek bir konum: Tek bir deponuz veya mağazanız varsa varsayılan konumunuz yeterlidir.
Birden çok konum: Birden çok mağazanız veya deponuz varsa ya da hem yüz yüze hem online olarak satış yapıyorsanız ek konumlar ayarlamanız gerekir.

Konum ayarlama ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

3. Adım: Ürünler için envanter takibini etkinleştirme

Hangi ürünlerin takip edilmesi gerektiğini belirledikten sonra, bu ürünler için envanter takibini etkinleştirin. Aşağıdaki prosedürde ürünler tek tek ele alınarak bu ürünlerin başlangıç adedi ve stokta yok seçeneği belirlenir. 4. Adım ve 5. Adımda, bunların her birini yönetmenin diğer yolları açıklanmaktadır.

Adımlar:

Masaüstü

Shopify yöneticinizden Ürünler'e gidin.
Envanterini takip etmek istediğiniz ürüne tıklayın.
İsteğe bağlı: Ürünün varyasyonları varsa envanterini takip etmek istediğiniz varyasyona tıklayın.
Envanter bölümünde Adedi takip et ayarını etkinleştirin.
İsteğe bağlı: Stokta olmadığında müşterilerin ürünü satın almasına izin vermek için Stokta yokken sat'a tıklayıp Stokta kalmadığında satmaya devam et'i seçin.
Envanter bölümüne ürün veya varyasyon için sahip olduğunuz Kullanılabilir birim sayısını girin.
Kaydet'e tıklayın.

Mobil

Shopify uygulamasından simgesine dokunun .
Envanterini takip etmek istediğiniz ürüne dokunun.
İsteğe bağlı: Ürünün varyasyonları varsa envanterini takip etmek istediğiniz varyasyona dokunun.
Envanter bölümünde Düzenle'ye dokunun.
Envanter bilgileri ekranında Adedi takip et ayarını etkinleştirin.
İsteğe bağlı: Stokta yokken müşterilerin ürünü satın almasına izin vermek için Stokta kalmadığında satmaya devam et ayarını etkinleştirin.
Adet bölümünde, ürün veya varyasyon için elinizde olan Mevcut birim sayısını girin.
Kaydet veya ✓ simgesine, ardından ürün bilgileri ekranına dönmek için X ve Bitti'ye dokunun.

Envanter takibi gereken her ürün için bu adımları tekrarlayın.

4. Adım: Başlangıç envanter adetlerinizi girme

Her ürün için başlangıç adetlerini girin. Doğru başlangıç adetleri, müşterilerin yalnızca stokta bulunan ürünleri sipariş etmelerini sağlar.

Adetleri aşağıdaki yöntemlerle girebilirsiniz:

Tek tek: Ürün bilgileri sayfasında her seferinde tek bir ürün için adetleri girin.
Toplu düzenleyici: Toplu düzenleyiciyi kullanarak birden fazla ürünü aynı anda güncelleyin.
CSV içe aktarımı: Çok sayıda ürüne ait adetleri içeren bir CSV dosyası yükleyin. CSV dosyalarını kullanarak envanteri içe aktarma hakkında bilgi edinin.

5. Adım: Ürünün stokta yok davranışını yapılandırma

Ürünler stokta kalmadığında ne olacağına karar verin. Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:

Stokta kalmadığında satışı durdur: Varsayılan ayar budur. Bir ürünün envanteri sıfıra ulaştığında, müşteriler ürünü sepetlerine ekleyemez. Bu, fazla satışı ve müşteri hayal kırıklığını önler.
Stokta kalmadığında satmaya devam et: Envanter sıfıra ulaştıktan sonra bile müşterilerin ürünleri satın almasına izin verebilirsiniz. Bu, aşağıdaki ürün veya sipariş türleri için faydalı olabilir:
- Stokunu hızlıca yenileyebileceğiniz ürünler
- Gelecek ürünler için ön siparişler
- Sipariş aldıktan sonra ürettiğiniz sipariş üzerine yapılan ürünler

Stokta yokken satış yapma ve stokta olmayan ürünleri gizleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

6. Adım: Envanter ayarlarınızı test etme

Envanteri ayarladıktan sonra her şeyin doğru çalıştığından emin olmak için yapılandırmanızı test edin.

Envanter beklendiği gibi güncellenmezse envanter durumlarınızı inceleyin ve takibin doğru şekilde etkinleştirildiğinden emin olun.

Adımlar:

Shopify yöneticinizden Ürünler > Envanter bölümüne gidin.
Ürünlerinizin doğru adetlerle görüntülendiğini doğrulayın.
İsteğe bağlı: Envanterin doğru şekilde azaldığını onaylamak için bir test siparişi verin.
İsteğe bağlı: Test siparişini iptal edin ve envanterin önceki adede döndüğünü doğrulayın.

Sık karşılaşılan envanter ayarlama senaryoları

Ayarlamanızı test ettikten sonra hangi işletme modelinin size uygun olduğunu belirlemek için aşağıdaki sık karşılaşılan senaryoları inceleyin.

Senaryo A: Tek depolu, yalnızca online satış yapan mağaza

Senaryo: Evdeki atölyenizden online olarak el yapımı mumlar satıyorsunuz. Stokunuzda 20 vanilyalı mum ve 15 lavantalı mum var.
Sonuç: Mağazanız fiziksel ürünler için tek bir konumda envanter takibi yapar ve fazla satışı önler.

Adımlar:

Varsayılan konumunuzu kullanın.
Her iki mum ürünü için takibi etkinleştirin.
Adetleri girin: Vanilya (20), Lavanta (15).
Varsayılan stokta yok ayarını kullanmaya devam edin.

Senaryo B: Perakende satış mağazası ve online satış

Senaryo: Bir perakende kitap mağazanız var ve aynı zamanda online satış yapıyorsunuz. Envanterin bir kısmı mağazanızda, bir kısmı ise arka depoda bulunuyor.
Sonuç: Envanteriniz her konumda ayrı ayrı takip edilir. Ayrıca hem mağazada hem de online olarak doğru konumlardan satış yapabilirsiniz.

Adımlar:

Varsayılan konumunuzu Ana Mağaza olarak yeniden adlandırın.
Arka Depo adlı bir konum ekleyin.
Tüm fiziksel ürünlerde takibi etkinleştirin.
Kitapları uygun konumlara atayın.
Perakende satışlar için Shopify POS'u ayarlayın.
Her konumdan kargoyu yapılandırın.

Birden çok konumdan envanter yönetimi hakkında bilgi edinin.

Senaryo C: Stoklu ve stoksuz satılan ürünlerin karması

Senaryo: Popüler tişörtleri deponuzda stokluyor, özel ürünleri ise tedarikçiler üzerinden stoksuz satıyorsunuz.
Sonuç: Stoklu ürünleriniz doğru envanter takibine sahipken stoksuz satılan ürünler ayrı olarak yönetilir.

Adımlar:

Stoklanan ürünler için varsayılan konumunuzu kullanın.
Stokladığınız tişörtler için takibi etkinleştirin.
Tişört adetlerini depo konumunuza girin.
Stoksuz satılan ürünler için ya takibi etkinleştirmeyin ya da tedarikçi envanterini senkronize eden bir stoksuz satış uygulaması kullanın.

Senaryo D: Birden çok perakende satış konumu

Senaryo: Farklı şehirlerde, her biri ayrı envanter takibi gerektiren üç giyim mağazanız var.
Sonuç: Her mağaza konumu kendi envanterini takip eder ve gerektiğinde konumlar arasında stok aktarabilirsiniz.

Adımlar:

Şu konumları oluşturun: Şehir Merkezi Mağazası, AVM Konumu ve Batı Yakası Mağazası.
Tüm giyim ürünlerinde takibi etkinleştirin.
Fiziksel sayımlara göre her konuma envanter atayın.
Her perakende satış konumunda Shopify POS'u ayarlayın.
Gerekirse konumlar arası envanter aktarımlarını yapılandırın.