Oprettelse af workflows manuelt eller fra en skabelon

For at bruge Shopify Flow skal du oprette et workflow. Du kan oprette et nyt workflow manuelt eller ved hjælp af en foruddefineret skabelon.

Tip

Se flere videoer på vores YouTube-kanal.

Overvejelser ved oprettelse af et workflow

Gennemgå følgende overvejelser, før du opretter et workflow:

• Workflows køres hurtigst muligt. Der kan dog være en forsinkelse fra det tidspunkt, hvor en udløser starter et workflow, til dets handlinger er fuldført. Der er ikke angivet, hvor lang tid det tager at fuldføre et workflow.
• Ordrer og ordrekladder behandles separat i Flow. Handlinger og udløsere, der påvirker ordrer, påvirker ikke ordrekladder, og handlinger og udløsere, der påvirker ordrekladder, påvirker ikke ordrer. Hvis en ordrekladde konverteres til en ordre, gælder dine workflows, der påvirker ordrer.
• Workflows, der indeholder betingelser, som involverer tags, fungerer muligvis ikke, hvis der er knyttet mere end 250 tags til ordren, produktet eller kunden.
• Alle workflows skal starte med en udløser fra Shopify Flow eller fra en app.
• Nogle felter i GraphQL Admin API'en udfyldes asynkront, især ved ordrer. Da disse felter muligvis ikke er udfyldt, når dit workflow køres, kan data være utilgængelige for Shopify Flow, hvilket kan medføre uventede resultater som f.eks. for klargøringer, UTM-parametre eller risikoniveauer. Test dit workflow, før du aktiverer det, for at bekræfte, at dataene er som forventet.

Brug så vidt muligt en udløser, der starter workflows, når en betingelse opfyldes, i stedet for når en ordre oprettes. Hvis du f.eks. vil oprette et workflow, der udfører handlinger baseret på en ordres risikoniveau, skal du bruge udløseren Ordres risikoniveau analyseret i stedet for Ordre oprettet.

Opret et nyt workflow

Shopify Flow bruger et frit lærred, hvor du kan oprette et workflow. Disse trin beskriver, hvordan du opretter et simpelt workflow ved at tilføje én udløser, én betingelse og én handling. Du kan oprette mere komplekse workflows ved at tilføje yderligere betingelser og handlinger eller ved at bruge avancerede udløsere og handlinger.

Trin:

1. Gå til Apps > Flow i din Shopify-administrator.

2. Klik på Opret workflow.

3. Klik på Vælg en udløser, og vælg derefter den udløser, der starter workflowet.

4. Klik på + for at oprette et nyt trin. Klik på Betingelse, og definer derefter den betingelse, der skal være opfyldt, før eventuelle handlinger kan udføres.

5. Klik på + > Handling ved valgmuligheden Sand for at vælge den handling, der skal udføres, når betingelsen er sand.

6. Valgfrit: Klik på + ved valgmuligheden Falsk for at tilføje trin til dit workflow, når betingelsen er falsk. Du kan tilføje yderligere betingelser eller handlinger.

7. Valgfrit: Klik på Flere handlinger > Tilføj note for at inkludere en note til workflowet med eventuelle yderligere detaljer eller instruktioner om workflowet.

8. Klik på Nyt workflow, og angiv en titel til dit workflow.

9. Klik på Aktivér workflow for at aktivere dit workflow.

Tip

Hvis en af betingelserne i dit workflow mister forbindelsen til en handling, behøver du ikke at genskabe den fra bunden. Klik på +-ikonet ud for Så på betingelsen, og træk derefter til den blå prik på den afbrudte handling for at genoprette forbindelsen mellem de to trin med en pil.

Opret et workflow ved hjælp af en skabelon

En skabelon er et foruddefineret workflow, der er oprettet af Shopify, og som du kan tilpasse og bruge.

Bemærk

Mange skabeloner bruger udløsere og handlinger, der benytter apps. Hvis du vil bruge en udløser eller handling for en app, skal connectoren være installeret.

Skabeloner bruger udløsere, betingelser og handlinger med udfyldte pladsholderdata. Før du aktiverer dit workflow, skal du redigere det og inkludere de værdier, du vil bruge, f.eks.:

• Hvis et workflow føjer tags til kunder eller ordrer, skal du bekræfte, at disse tags er dem, du vil bruge.
• Hvis et workflow sender beskeder, skal du sørge for at ændre modtageroplysningerne, f.eks. mailadressen.
• Hvis et workflow bruger en app, du ikke vil installere, kan du muligvis erstatte den med en lignende funktion, f.eks. ved at erstatte en handling, der sender en besked på Slack, med en handling, der sender en mail.
• Hvis et workflow indeholder noten Om dette workflow, kan du gennemgå det eksisterende indhold og opdatere noten, så den passer til dine behov.

Trin:

1. Gå til Apps > Flow i din Shopify-administrator.

2. Klik på Opret workflow.

3. Klik på Gennemse skabeloner, og vælg derefter en skabelon.

4. Gennemgå skabelonen for at bekræfte, at den opfylder dine behov. Du kan tilpasse workflowet, efter du har installeret det.

5. Klik på Installer.

6. Rediger skabelonen efter behov.

7. Valgfrit: Klik på navnet på workflowet, og rediger derefter titlen.

8. Valgfrit: Test dit workflow baseret på en udløsende testhændelse.

9. Klik på Aktivér workflow for at aktivere dit workflow.

Se siden med eksempler for at få eksempler på tilgængelige workflowskabeloner.

Generer et workflow med Sidekick

Du kan bruge Sidekick til at oprette et workflow i Shopify Flow baseret på en beskrivelse af det workflow, du ønsker. Du kan beskrive din workflow-idé i almindeligt sprog, f.eks.: I want to create a workflow that tags orders with fewer than 3 line items as "small". eller Help me make a workflow that sends a 'Welcome to the Gold Tier!' email when a customer's lifetime spend exceeds $1000., og Sidekick kan generere workflowelementerne, som du kan gennemgå og redigere efter behov.

Før du genererer et workflow med Sidekick, skal du gennemgå følgende overvejelser:

• Du skal bruge en computer for at generere workflows med Sidekick.
• Workflows, der genereres af Sidekick, er som standard inaktive. Du skal manuelt aktivere et workflow, der er genereret af Sidekick, for at bruge det.
• Workflows, der er oprettet af Sidekick, bliver automatisk tagget med sidekick. Få mere at vide om at organisere workflows med tags.
• Du bør gennemgå og teste det oprettede workflow grundigt for at sikre, at det er funktionelt og fuldstændigt. Sidekick kan udelade forretningsspecifik logik i komplekse workflows, som du skal finjustere, inden du bruger dit workflow. Få mere at vide om at teste workflows.

Trin:

1. Gå til Apps > Flow i din Shopify-administrator.

2. Klik på for at åbne Sidekick.

3. Beskriv i et enkelt sprog, hvilken type automatiseret workflow du ønsker.

4. Tryk på Enter, eller klik på for at sende din besked. På baggrund af din besked opretter Sidekick dit workflow og giver en oversigt over, hvordan det fungerer.

5. Klik på knappen i slutningen af Sidekicks svar for at åbne det oprettede workflow.

6. Gennemgå og test dit workflow for at bekræfte, at det fungerer som forventet.

7. Valgfrit: Hvis dit workflow skal opdateres, kan du redigere det manuelt eller fortsætte din samtale med Sidekick for at få den til at opdatere dit workflow. Når Sidekick foretager ændringer, skal du klikke på Anvend ændringer eller Kassér ændringer for at beholde eller afvise ændringerne af dit workflow.

8. Klik på Aktivér workflow for at aktivere dit workflow.