Suojatut tiedot Shopify Flow'ssa

Henkilötiedot (PII) ovat tietoja, joista yksin tai yhdessä muiden tietojen kanssa voidaan yksilöidä henkilö. Jos käytät Shopify Flow'ssa liitinsovelluksen luomia käynnistimiä ja toimintoja, kyseinen sovellus voi käyttää kauppaasi, asiakkaitasi, tilauksiasi tai muita yritystietojasi koskevia tietoja valitsemiesi muuttujien perusteella.

Shopify Flow'n henkilötietotyypit

Seuraavat henkilötiedot asetetaan saataville Shopify Flow'ssa riippuen siitä, mitä käynnistimiä ja toimintoja käytät:

• Asiakkaan henkilötiedot, joihin sisältyvät yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite. Tilauksia, tilauksen täyttämisiä tai toimituksia käsittelevät sovellukset vaativat myös pääsyn sijaintitietoihin (kuten IP-osoite ja geopaikannus) ja käyttäjäagentin tietoihin (kuten selain ja käyttöjärjestelmä).
• Shopify-kaupan omistajan henkilötiedot, joihin sisältyvät kaikki kaupan omistajan yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja kaikkien sijaintien osoitteet.
• Henkilöstön henkilötiedot, joihin sisältyvät kaikki henkilöstön yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Henkilötietojen tunnistaminen Shopify Flow'ssa

Kun rakennat ehtoa tai toimintoa, henkilötietoja sisältävät muuttujat on merkitty muuttujan nimen vieressä olevalla -kuvakkeella. Napsauttamalla kuvaketta saat lisätietoja suojattujen tietojen käyttämisestä Shopify Flow'ssa.

Henkilötietojen käsittely Shopify Flow'ssa

Seuraavassa on joitakin suosituksia, jotka kannattaa ottaa huomioon, kun rakennat henkilötietoja käyttäviä työnkulkuja:

• Noudata aina arkaluonteisten tietojen käsittelyn parhaita käytäntöjä ja varmista, että noudatat sovellettavia säännöksiä tai käytäntöjä.
• Sisällytä mukaan vain ehdottoman välttämättömät muuttujat, kun käytät muiden sovellusten ja palveluiden toimintoja.
• Kun lähetät sähköposteja ja ilmoituksia (sekä sisäisesti että asiakkaille), varmista, että lähettämäsi tiedot soveltuvat vastaanottajalle.