મૅન્યુઅલી અથવા ટેમ્પ્લેટમાંથી વર્કફ્લો બનાવવા
Shopify Flow નો ઉપયોગ કરવા માટે, વર્કફ્લો બનાવો. તમે મૅન્યુઅલી અથવા પહેલેથી બનેલા ટેમ્પ્લેટનો ઉપયોગ કરીને નવો વર્કફ્લો બનાવી શકો છો.
આ પેજ પર
વર્કફ્લો બનાવવા માટેની વિચારણાઓ
તમે વર્કફ્લો બનાવો તે પહેલાં, નીચેની વિચારણાઓનો રિવ્યૂ કરો:
- વર્કફ્લો શક્ય તેટલી વહેલી તકે રન થાય છે. જોકે, ટ્રિગર જ્યારે વર્કફ્લો શરૂ કરે છે અને તેની ક્રિયાઓ ક્યારે પૂર્ણ થાય છે તે વચ્ચે વિલંબ થઈ શકે છે. વર્કફ્લો પૂર્ણ કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે તેનો કોઈ નિશ્ચિત સમયગાળો હોતો નથી.
- ઑર્ડર્સ અને ડ્રાફ્ટ ઑર્ડર્સને Flow દ્વારા અલગ-અલગ ગણવામાં આવે છે. ઑર્ડર્સને અસર કરતી ક્રિયાઓ અને ટ્રિગર્સ ડ્રાફ્ટ ઑર્ડર્સને અસર કરતા નથી, અને ડ્રાફ્ટ ઑર્ડર્સને અસર કરતી ક્રિયાઓ અને ટ્રિગર્સ ઑર્ડર્સને અસર કરતા નથી. જો ડ્રાફ્ટ ઑર્ડરને ઑર્ડરમાં કન્વર્ટ કરવામાં આવે, તો ઑર્ડર્સને અસર કરતા તમારા વર્કફ્લો લાગુ પડે છે.
- ઑર્ડર, પ્રોડક્ટ અથવા ગ્રાહક સાથે 250 કરતાં વધુ ટૅગ સંકળાયેલા હોય, તો ટૅગનો સમાવેશ કરતી શરતો ધરાવતા વર્કફ્લો કદાચ કામ કરશે નહીં.
- બધા વર્કફ્લો Shopify Flow અથવા કોઈ ઍપમાંથી ટ્રિગર સાથે શરૂ થવા જ જોઈએ.
- GraphQL Admin API ના કેટલાક ફીલ્ડ્સ અસુમેળ રીતે (asynchronously) ભરાય છે, ખાસ કરીને ઑર્ડર્સ પર. તમારો વર્કફ્લો રન થાય ત્યાં સુધીમાં આ ફીલ્ડ્સ ન ભરાયા હોઈ શકે છે, તેથી ડેટા Shopify Flow માટે અનુપલબ્ધ રહી શકે છે અને ફુલફિલમેન્ટ, UTM પૅરામીટર અથવા જોખમના સ્તરો જેવા અનપેક્ષિત પરિણામો લાવી શકે છે. તમે વર્કફ્લો સક્રિય કરો તે પહેલાં, ડેટા તમારી અપેક્ષા મુજબનો જ છે તેની ખાતરી કરવા માટે તેનું પરીક્ષણ કરો.
જ્યારે શક્ય હોય, ત્યારે એવા ટ્રિગરનો ઉપયોગ કરો કે જે ઑર્ડર બનાવવા સિવાયની શરત પૂર્ણ થાય ત્યારે વર્કફ્લો શરૂ કરે. ઉદાહરણ તરીકે, ઑર્ડરના જોખમ સ્તરના આધારે ક્રિયાઓ કરતા વર્કફ્લો બનાવવા માટે, ઑર્ડર બનાવ્યો ને બદલે ઑર્ડરના જોખમનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવ્યું ટ્રિગરનો ઉપયોગ કરો.
નવો વર્કફ્લો બનાવો
Shopify Flow એક ફ્રીફોર્મ વર્કફ્લો એડિટર નો ઉપયોગ કરે છે, જ્યાં તમે ડ્રેગ-એન્ડ-ડ્રોપ ઇન્ટરફેસનો ઉપયોગ કરીને વર્કફ્લો બનાવી શકો છો. આ પગલાં એક ટ્રિગર, એક શરત અને એક ક્રિયા ઉમેરીને સરળ વર્કફ્લો કેવી રીતે બનાવવો તેની રૂપરેખા આપે છે. તમે વધારાની શરતો અને ક્રિયાઓ ઉમેરીને અથવા ઉન્નત ટ્રિગર્સ અને ક્રિયાઓ નો ઉપયોગ કરીને વધુ જટિલ વર્કફ્લો બનાવી શકો છો.
પગલાં:
તમારા Shopify ઍડમિનમાંથી, ઍપ > Flow પર જાઓ.
વર્કફ્લો બનાવો પર ક્લિક કરો.
ટ્રિગર પસંદ કરો પર ક્લિક કરો અને પછી વર્કફ્લો શરૂ કરનારું ટ્રિગર પસંદ કરો.
નવું પગલું બનાવવા માટે + પર ક્લિક કરો. શરત પર ક્લિક કરો અને પછી કોઈ ક્રિયાઓ રન કરી શકાય તે પહેલાં જે પૂરી થવી જોઈએ તે શરત વ્યાખ્યાયિત કરો.
જ્યારે શરત સાચી પડે ત્યારે લેવાની ક્રિયા પસંદ કરવા માટે સાચું (True) વિકલ્પ પર + > ક્રિયા પર ક્લિક કરો.
વૈકલ્પિક: જ્યારે શરત ખોટી પડે ત્યારે તમારા વર્કફ્લોમાં પગલાં ઉમેરવા માટે, ખોટું (False) વિકલ્પ પર + પર ક્લિક કરો. તમે વધારાની શરતો અથવા ક્રિયાઓ ઉમેરી શકો છો.
વૈકલ્પિક: વર્કફ્લો વિશે કોઈપણ વધારાની વિગતો અથવા સૂચનાઓ સાથે વર્કફ્લો નોંધ શામેલ કરવા માટે, વધુ ક્રિયાઓ > નોંધ ઉમેરો પર ક્લિક કરો.
નવો વર્કફ્લો પર ક્લિક કરો અને તમારા વર્કફ્લો માટે શીર્ષક દાખલ કરો.
તમારો વર્કફ્લો સક્રિય કરવા માટે, વર્કફ્લો ચાલુ કરો પર ક્લિક કરો.
ટેમ્પ્લેટનો ઉપયોગ કરીને વર્કફ્લો બનાવો
ટેમ્પ્લેટ એ Shopify દ્વારા બનાવવામાં આવેલ પહેલેથી બનેલો વર્કફ્લો છે જેને તમે કસ્ટમાઇઝ કરીને ઉપયોગમાં લઈ શકો છો.
ટેમ્પ્લેટ્સ ભરેલા પ્લેસહોલ્ડર ડેટા સાથે ટ્રિગર્સ, શરતો અને ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરે છે. તમે તમારો વર્કફ્લો સક્રિય કરો તે પહેલાં, વર્કફ્લોમાં ફેરફાર કરો અને તમે ઉપયોગમાં લેવા માંગતા હો તે મૂલ્યોનો સમાવેશ કરો, ઉદાહરણ તરીકે:
- જો કોઈ વર્કફ્લો ગ્રાહકો અથવા ઑર્ડર્સમાં ટૅગ ઉમેરે છે, તો તે જ ટૅગ તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેની ખાતરી કરો.
- જો કોઈ વર્કફ્લો મેસેજ મોકલે છે, તો ખાતરી કરો કે તમે પ્રાપ્તકર્તાની માહિતી બદલો છો, જેમ કે ઇમેઇલ ઍડ્રેસ.
- જો વર્કફ્લો એવી ઍપનો ઉપયોગ કરે છે જેને તમે ઇન્સ્ટૉલ કરવા માંગતા નથી, તો તમે સમાન કાર્યને અવેજી કરી શકો છો, જેમ કે Slack પર મેસેજ મોકલતી ક્રિયાને બદલીને ઇમેઇલ મોકલતી ક્રિયા ઉમેરવી.
- જો વર્કફ્લોમાં આ વર્કફ્લો વિશે નોંધ શામેલ હોય, તો તમે પહેલેથી અસ્તિત્વમાં રહેલી સામગ્રીનો રિવ્યૂ કરી શકો છો અને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ નોંધને અપડેટ કરી શકો છો.
પગલાં:
તમારા Shopify ઍડમિનમાંથી, ઍપ > Flow પર જાઓ.
વર્કફ્લો બનાવો પર ક્લિક કરો.
ટેમ્પ્લેટ્સ બ્રાઉઝ કરો પર ક્લિક કરો અને પછી ટેમ્પ્લેટ પસંદ કરો.
ટેમ્પ્લેટ તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે તે ચકાસવા માટે તેનો રિવ્યૂ કરો. તમે તેને ઇન્સ્ટૉલ કર્યા પછી વર્કફ્લો કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
ઇન્સ્ટૉલ કરો પર ક્લિક કરો.
જરૂરિયાત મુજબ ટેમ્પ્લેટમાં ફેરફાર કરો.
વૈકલ્પિક: વર્કફ્લોના નામ પર ક્લિક કરો અને પછી શીર્ષકમાં ફેરફાર કરો.
વૈકલ્પિક: ટેસ્ટ ટ્રિગર ઇવેન્ટના આધારે તમારા વર્કફ્લોને ટેસ્ટ કરો.
તમારો વર્કફ્લો સક્રિય કરવા માટે, વર્કફ્લો ચાલુ કરો પર ક્લિક કરો.
ઉપલબ્ધ વર્કફ્લો ટેમ્પ્લેટના ઉદાહરણો માટે ઉદાહરણો પૃષ્ઠનો સંદર્ભ લો.
Sidekick સાથે વર્કફ્લો જનરેટ કરો
તમે જે વર્કફ્લો ઇચ્છો છો તેના વર્ણનના આધારે Shopify Flow માં વર્કફ્લો બનાવવા માટે તમે Sidekick નો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે તમારા વર્કફ્લોના વિચારને સરળ ભાષામાં વર્ણવી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે: મારે એવો વર્કફ્લો બનાવવો છે કે જે 3 કરતા ઓછી લાઇન આઇટમ ધરાવતા ઑર્ડરને "small" તરીકે ટૅગ કરે. અથવા જ્યારે ગ્રાહકનો લાઇફટાઇમ ખર્ચ $1000 કરતાં વધુ થાય, ત્યારે તેમને 'Gold ટિયરમાં તમારું સ્વાગત છે!' એવો ઇમેઇલ મોકલતો વર્કફ્લો બનાવવામાં મારી મદદ કરો., અને Sidekick તમને સમીક્ષા કરવા અને જરૂર મુજબ ફેરફાર કરવા માટે વર્કફ્લો ઘટકો જનરેટ કરી આપશે.
Sidekick નો ઉપયોગ કરીને વર્કફ્લો જનરેટ કરતા પહેલાં, નીચેની બાબતોની સમીક્ષા કરો:
- Sidekick નો ઉપયોગ કરીને વર્કફ્લો જનરેટ કરવા માટે તમારે ડેસ્કટૉપ ઉપકરણનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે.
- Sidekick દ્વારા જનરેટ કરાયેલા વર્કફ્લો ડિફૉલ્ટ રૂપે નિષ્ક્રિય હોય છે. Sidekick દ્વારા જનરેટ કરેલા વર્કફ્લોનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારે તેને મેન્યુઅલી ચાલુ કરવો પડશે.
- Sidekick દ્વારા જનરેટ કરાયેલા વર્કફ્લો ઑટોમૅટિક રીતે sidekick સાથે ટૅગ થાય છે. ટૅગ સાથે વર્કફ્લોને ગોઠવવા વિશે વધુ જાણો.
- જનરેટ કરેલો વર્કફ્લો કાર્યાત્મક અને પૂર્ણ છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારે તેની સંપૂર્ણ સમીક્ષા કરવી જોઈએ અને તેને ટેસ્ટ કરવો જોઈએ. Sidekick જટિલ વર્કફ્લોમાં વ્યવસાય-વિશિષ્ટ લૉજિકને બાકાત રાખી શકે છે જેને તમારે વર્કફ્લોનો ઉપયોગ કરતા પહેલાં રિફાઇન કરવાની જરૂર છે. વર્કફ્લો ટેસ્ટ કરવા વિશે વધુ જાણો.
પગલાં:
તમારા Shopify ઍડમિનમાંથી, ઍપ > Flow પર જાઓ.
Sidekick ખોલવા માટે
પર ક્લિક કરો.તમે ઇચ્છતા હોવ તે ઑટોમેટેડ વર્કફ્લોના પ્રકારનું સરળ ભાષામાં વર્ણન કરો.
તમારો મેસેજ સબમિટ કરવા માટે Enter દબાવો અથવા
પર ક્લિક કરો. તમારા મેસેજના આધારે, Sidekick વર્કફ્લો બનાવે છે અને વર્કફ્લો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેની ઝાંખી આપે છે.બનાવેલો વર્કફ્લો ખોલવા માટે Sidekick ના પ્રતિસાદના અંત તરફના બટન પર ક્લિક કરો.
વર્કફ્લો અપેક્ષા મુજબ કાર્ય કરે છે તેની પુષ્ટિ કરવા માટે તેની સમીક્ષા કરો અને તેને ટેસ્ટ કરો.
વૈકલ્પિક: જો વર્કફ્લોમાં અપડેટ જરૂરી હોય, તો તમે વર્કફ્લોને મેન્યુઅલી એડિટ કરી શકો છો અથવા Sidekick પાસે તમારા માટે વર્કફ્લો અપડેટ કરાવવા માટે તેની સાથે તમારી વાતચીત ચાલુ રાખી શકો છો. જ્યારે Sidekick દ્વારા ફેરફારો કરવામાં આવે, ત્યારે તમારા વર્કફ્લોમાં થયેલા ફેરફારોને રાખવા કે તેમનો અસ્વીકાર કરવા માટે ફેરફારો લાગુ કરો અથવા ફેરફારો કાઢી નાખો પર ક્લિક કરો.
તમારો વર્કફ્લો સક્રિય કરવા માટે, વર્કફ્લો ચાલુ કરો પર ક્લિક કરો.