Válaszadás a visszaterhelésekre és vizsgálatokra

Amikor egy vásárló vitat egy terhelést a bankjánál, Önnek lehetősége van a tranzakció érvényességét alátámasztó bizonyítékok bemutatására. Egy jól előkészített válasz segíthet visszaszerezni a vitatott összeget. A benyújtandó bizonyítékok a vita típusától függően változnak.

Visszaterhelések és vizsgálatok

Amikor egy vásárló egy terheléssel kapcsolatban kapcsolatba lép a bankjával, a bank visszaterhelést vagy vizsgálatot kezdeményezhet.

A visszaterhelések és a vizsgálatok összehasonlítása
VisszaterhelésVizsgálat
Mi történik a pénzével:A vitatott összeg és a visszaterhelési díj azonnal levonásra kerül.A vizsgálat során nem vonnak le pénzt.
Ha az Ön javára dől el:A vitatott összeg és a visszaterhelési díj visszatérítésre kerül.Nincs szükség további teendőre.
Ha a vásárló javára dől el:Elveszíti a vitatott összeget és a visszaterhelési díjat.A vizsgálat teljes visszaterheléssé fajulhat.

Amikor vizsgálat vagy visszaterhelés indul, a bank bizonyítékot kér Öntől, Ön benyújtja a válaszát, és a hitelkártya-társaság meghozza a végső döntést.

A visszaterhelések kimeneteléről nem a Shopify dönt. A vásárló bankja és a bankkártya-társaság hozza meg a döntést az Ön által benyújtott bizonyítékok alapján.

A visszaterhelési folyamat

Tekintse át az alábbi folyamatot, hogy felkészülhessen a visszaterhelések kezelésére:

  1. A vásárló vitatja a terhelést: Kapcsolatba lép a bankjával, és a tranzakcióval kapcsolatos problémára hivatkozik.
  2. A bank visszaterhelést kezdeményez: A vitatott összeget és a visszaterhelési díjat levonják a fiókjából.
  3. Értesítést kap: A Shopify figyelmezteti Önt a visszaterhelésre, és megad egy válaszadási határidőt. Ha a kibocsátói követelés elérhető, áttekintheti azt, hogy megértse, miért indult a vita.
  4. Bizonyítékok összegyűjtése és benyújtása: Korlátozott, általában 7–21 nap áll a rendelkezésére, hogy összeállítsa a válaszát.
  5. A bankkártya-társaság felülvizsgálja: Ez a benyújtást követően akár 75 napig is eltarthat.
  6. Döntés születik:
    • Ön nyer: A vitatott összeg és a visszaterhelési díj visszatérítésre kerül.
    • Részleges győzelem: A vitatott összeg egy részét visszatérítik.
    • A vásárló nyer: Ön nem kapja meg az összeget. Ha a kibocsátói válasz elérhető, áttekintheti azt, hogy megértse, miért döntött a bank Ön ellen.

További információ a kibocsátói követelésekről és a kibocsátói válaszokról.

A visszaterhelés kezelésével kapcsolatos megfontolások

A visszaterhelési folyamat kulcsfontosságú szempontjainak megértése segíthet a viták hatékony kezelésében és fiókja jó állapotának megőrzésében. Tekintse át az alábbi szempontokat:

  • Végleges döntések: Miután a bank vagy a bankkártya-társaság döntött a visszaterhelésről, nincs fellebbezési eljárás, a döntés végleges. Ezeket a döntéseket nem a Shopify hozza meg, és nem is bírálhatja felül őket.
  • Valutaátváltás: Ha a vásárló fizetési módja más országban van, mint az Ön üzlete, a visszaterhelés összege árfolyam-ingadozásnak van kitéve. Előfordulhat, hogy kisebb korrekciókat kap az árfolyam-ingadozások fedezésére. Ezek függetlenek a visszaterhelési díjtól.
  • Visszaterhelési arányok: Tartsa alacsonyan a visszaterhelési arányt. A magas visszaterhelési arány befolyásolhatja a Shopify Payments-üzletének státuszát, valamint a különböző funkciók (például a Shop alkalmazás) használatára való jogosultságot. Visszaterhelési arányát a Shopify adminisztrációs felületén követheti nyomon.

A vizsgálati folyamat

A vizsgálatok hasonlóan működnek, mint a visszaterhelések, de a pénzét nem vonják le a vizsgálat során. A következő folyamat ismerteti a vizsgálat kezelésének menetét:

  1. A vásárló vitatja a terhelést: A vásárló kérdéssel vagy aggállyal fordul a bankjához.
  2. A vásárló bankja vizsgálatot küld: Nem vonnak le pénzt a fiókjából.
  3. Értesítést kap a vizsgálatról: A Shopify figyelmezteti Önt, és megad egy válaszadási határidőt.
  4. Bizonyítékokat gyűjt és nyújt be: Ez a folyamat megegyezik a visszaterhelés indításakor követendő eljárással.
  5. A hitelkártya-társaság felülvizsgálja a vizsgálatot: Ez általában 65–75 napot vesz igénybe, de tovább is tarthat.
  6. A vásárló bankja döntést hoz:
    • Az Ön javára lezárva: Nem vonnak le pénzt, és a vizsgálat lezárul.
    • A vásárló javára lezárva: A vizsgálat teljes visszaterheléssé fajulhat, és a vitatott összeget, valamint a visszaterhelési díjat megterhelik Önön.

Válaszadás vitatípus szerint

A visszaterhelések hét kategória egyikébe tartoznak. A benyújtott bizonyítékok a vita típusától függően változnak.

Az erős bizonyítékok javítják a siker esélyeit, de nem garantálják, hogy megnyeri a visszaterhelést. A bankok saját belátásuk szerint dönthetnek a vásárló javára, még akkor is, ha Ön kézbesítési visszaigazolást vagy más meggyőző bizonyítékot nyújt be.

Nem feldolgozott jóváírás

A feldolgozatlan jóváírás miatti vita akkor fordul elő, ha a vásárló olyan visszatérítést vagy jóváírást vár, amelyet nem adtak ki, vagy amely nem jelent meg a kivonatán.

Tekintse át a nem feldolgozott jóváírás típusú viták alábbi gyakori forgatókönyveit:

  • Ön beleegyezett a visszatérítésbe, de azt nem dolgozták fel.
  • A visszaküldött termék megérkezett, de a jóváírást nem állították ki.
  • A visszatérítést kiadták, de a feldolgozás késése miatt még nem jelent meg.

A következő típusú bizonyítékok igazolják, hogy a jóváírást kiállították, vagy arra nem volt szükség:

  • Visszatérítési tranzakciórekord: Ha Ön adta ki a visszatérítést, akkor nyújtsa be a tranzakciós naplót időbélyegekkel, összeggel és visszaigazolási számmal.
  • Banki vagy adatfeldolgozói kivonat: Igazolja, hogy mikor dolgozták fel a visszatérítést, és hogy az megegyezik a vitatott terheléssel.
  • Az Ön visszatérítési szabályzata: Csatolja azokat a feltételeket, amelyeket a vásárló a pénztárnál elfogadott, kiemelve a vonatkozó feltételeket.
  • Vásárlói kommunikáció: Bármilyen e-mail vagy üzenet, amelyben elmagyarázta a visszatérítés állapotát vagy a szabályzatot.
  • Visszaküldés nyomon követése: Ha a vita visszaküldéssel kapcsolatos, akkor nyújtson be bizonyítékot arról, hogy megkapta-e a visszaküldött tételt.

Ha visszatérítéssel tartozik a vásárlójának, akkor visszatérítést adhat ki a Shopify-adminfelületéről. Lehet, hogy elveszíti a visszaterhelést, de a visszatérítés kiadása a jó ügyfélszolgálat jele, és megelőzheti a jövőbeni vitákat.

Dupla terhelés

A dupla terheléssel kapcsolatos vita akkor fordul elő, amikor a vásárló azt állítja, hogy többször terhelték meg ugyanazért a vásárlásért, vagy hogy már fizetett egy másik módszerrel.

Tekintse át a dupla terhelésekkel kapcsolatos alábbi gyakori eseteket:

  • Egy technikai hiba dupla feldolgozást okozott.
  • A vásárló egy függőben lévő engedélyezést és egy végleges terhelést lát, amelyek valójában nem duplikációk.
  • A vásárló egy másik módszerrel fizetett, és a kártyáját is megterhelték.

A következő típusú bizonyítékok igazolják, hogy csak egy terhelés lett feldolgozva:

  • Tranzakciós naplók: Igazolják, hogy csak egy terhelés lett feldolgozva, vagy hogy a több terhelés különálló rendelésekhez kapcsolódik.
  • Rendelés adatainak összehasonlítása: Ha a terhelések hasonlóak, emelje ki a különbségeket, például a rendelési számokat, az időbélyegeket és a tételeket. A tranzakciók időbélyegeit a rendelés idővonalán tekintheti meg.
  • Előzetes engedélyezés magyarázata: Ha az egyik terhelés valójában egy ideiglenes zárolás volt, amely feloldásra került, magyarázza el ezt időbélyegekkel.
  • Minden tranzakcióhoz tartozó bizonylat: Igazolja, hogy minden terhelés egy másik vásárláshoz tartozik.
  • Visszatérítés visszaigazolása: Ha valóban történt dupla terhelés, és Ön azt már visszatérítette, akkor nyújtson be erről bizonyítékot.

Csalárd tranzakció

A csalárd tranzakcióval kapcsolatos vita akkor fordul elő, amikor a vásárló azt állítja, hogy nem engedélyezte a tranzakciót, vagy nem vett részt abban.

Tekintse át a csalárd tranzakciókkal kapcsolatos viták alábbi gyakori eseteit:

  • Egy online vásárláshoz lopott kártyát használtak.
  • A vásárló nem ismeri fel a terhelést a kivonatán.
  • Egy családtag a kártyabirtokos tudta nélkül vásárolt.

A következő típusú bizonyítékok igazolják, hogy a kártyabirtokos engedélyezte a tranzakciót:

  • AVS- és CVV-ellenőrzés: Igazolja, hogy a számlázási cím és a biztonsági kód megegyezett a kártyához rögzített adatokkal.
  • Eszköz- és IP-adatok: Igazolják, hogy a tranzakció olyan eszközről vagy helyszínről származik, amely összhangban van a vásárló korábbi rendeléseivel.
  • 3D Secure-hitelesítés: Ha a vásárló elvégzett egy további ellenőrzést, például megadott egy egyszer használatos kódot, akkor nyújtsa be az erről szóló feljegyzést.
  • Rendelési előzmények: Nyújtson be feljegyzéseket korábbi sikeres rendelésekről ugyanattól a vásárlótól, e-mail-címről vagy szállítási címről.
  • Kiszállítás visszaigazolása: Bizonyíték arra, hogy a rendelést a vásárló ellenőrzött címére szállították ki, és ott át is vették.
  • Vásárlói kommunikáció: Bármely, a vásárlótól származó üzenet, amely elismeri a rendelést, például a megnyitott visszaigazoló e-mailek vagy a rendeléssel kapcsolatos támogatási megkeresések.

A csalással kapcsolatos viták akkor rendezhetők, ha igazolni tudja, hogy a jogos kártyabirtokos adta le a rendelést. A legerősebb bizonyítékok közé tartoznak az egyező címek, a következetes eszköz- vagy helyszínadatok és a számlázási címre történő kiszállítás visszaigazolása.

Meg nem kapott termék

A meg nem kapott termékkel kapcsolatos vita akkor merül fel, ha a vásárló azt állítja, hogy soha nem kapta meg azt, amiért fizetett.

Tekintse át a meg nem kapott termékkel kapcsolatos viták alábbi gyakori eseteit:

  • A követési információk megerősítik a kiszállítást, de a vásárló azt állítja, hogy nem kapta meg a terméket.
  • A szállítmány késik, vagy elveszett szállítás közben.
  • Egy digitális termék nem volt elérhető.
  • A szolgáltatást nem nyújtották.

A benyújtandó bizonyítékok attól függően változnak, hogy Ön milyen típusú terméket vagy szolgáltatást nyújt.

A „meg nem kapott termék” típusú vitákhoz szükséges bizonyítékok terméktípusonként
TerméktípusBenyújtandó bizonyíték
Fizikai termékek
  • Nyomon követési információk: A fuvarozó neve, a követési szám és a kiszállítás állapota.
  • Kiszállítás visszaigazolása: A kiszállítás igazolása, ideális esetben aláírással vagy fényképpel.
  • Szállítási cím ellenőrzése: Igazolja, hogy a tételt a pénztárnál megadott címre küldték.
  • Fuvarozói kommunikáció: Bármely, a vásárlónak küldött kiszállítási értesítés.
Digitális termékek
  • Hozzáférési naplók: Olyan feljegyzések, amelyek azt mutatják, hogy a vásárló bejelentkezett, letöltötte vagy használta a terméket.
  • Kézbesítés visszaigazolása: E-mail a letöltési hivatkozással, licenckulccsal vagy hozzáférési adatokkal.
  • Használati időbélyegek: Mikor és hogyan fért hozzá a vásárló a digitális termékhez.
Szolgáltatások
  • Időpont- vagy foglalási feljegyzések: Az ütemezett szolgáltatás visszaigazolása.
  • A szolgáltatás teljesítésének igazolása: Munkavégzési naplók, bejelentkezési feljegyzések vagy aláírt teljesítési igazolások.
  • Vásárlói visszaigazolás: Bármilyen kommunikáció, amelyben a vásárló megerősítette, hogy a szolgáltatás teljesült.

Elfogadhatatlan termék

Az „elfogadhatatlan termék” típusú vita akkor fordul elő, amikor a vásárló azt állítja, hogy a termék vagy szolgáltatás hibás, sérült, vagy jelentősen eltér az Ön áruházában található információktól.

Tekintse át az elfogadhatatlan termékkel kapcsolatos viták alábbi gyakori eseteit:

  • A tétel sérülten vagy törötten érkezik.
  • A termék nem felel meg az ismertetőben szereplő leírásnak.
  • A szolgáltatás minősége nem felel meg az elvárásoknak.
  • A vásárló azt állítja, hogy a termék hamisítvány.

A következő típusú bizonyítékok igazolják, hogy a termék megfelelt a leírt specifikációknak:

  • A termékoldal a vásárlás időpontjában: Képernyőképek vagy archivált verziók, amelyek pontosan azt mutatják, amit Ön hirdetett.
  • Rendelési és teljesítési nyilvántartások: Nyilvántartások arról, hogy mit rendelt a vásárló, Ön mit és mikor szállított ki.
  • Szállítás előtti fényképek: A tételről a szállítás előtt készített képek, beleértve a csomagolást és az esetleges sorozatszámokat.
  • Minőségellenőrzési feljegyzések: Adott esetben ellenőrzési naplók vagy tesztelési eredmények.
  • Vásárlói kommunikáció: Bármely üzenet, amelyben a vásárló leírta a problémát, és az Ön megoldást kínáló válaszai.
  • Visszaküldési szabályzat és folyamat: Az Ön visszaküldésre és cserére vonatkozó feltételei, amelyek igazolják, hogy a vásárló elfogadta őket.
  • Támogatási jegyek előzményei: Bármely hibaelhárítási vagy megoldási kísérlet feljegyzése.

A vásárlóktól elvárható, hogy a vita kezdeményezése előtt felvegyék Önnel a kapcsolatot. Ha egyenesen a bankjukhoz fordultak anélkül, hogy esélyt adtak volna Önnek a probléma megoldására, akkor csatoljon bizonyítékot arra, hogy soha nem keresték meg Önt, és hangsúlyozza, hogy egyértelmű megoldási folyamattal rendelkezik az ilyen típusú viták kezelésére.

Lemondott előfizetés

A lemondott előfizetéssel kapcsolatos vita akkor fordul elő, amikor a vásárló azt állítja, hogy egy előfizetés vagy ismétlődő fizetés lemondása után terhelték meg.

Tekintse át a következő gyakori eseteket a lemondott előfizetés miatti vitákkal kapcsolatban:

  • A vásárló azt hitte, hogy lemondta az előfizetést, de nem fejezte be a folyamatot.
  • A díjat azelőtt számították fel, hogy a lemondás érvénybe lépett volna.
  • A vásárló megfeledkezett az ingyenes próbaidőszakról, amely fizetősre váltott.
  • A lemondási kérelmet nem kapták meg, vagy nem dolgozták fel megfelelően.

A következő típusú bizonyítékok igazolják, hogy az előfizetés aktív volt a terhelés időpontjában:

  • Előfizetési megállapodás: A vásárló által elfogadott feltételek, köztük a számlázási ciklus és az automatikus megújítás.
  • Lemondási szabályzat: Az Ön feltételei arra vonatkozóan, hogy a vásárlóknak hogyan és mikor kell lemondaniuk az előfizetést a díjak elkerülése érdekében.
  • Lemondási nyilvántartások: Ha a rendszerében nem szerepel lemondási kérelem, akkor erről nyújtson be bizonyítékot.
  • Használati naplók: Bizonyíték arra, hogy a vásárló a vitatott terhelés dátuma után is használta a szolgáltatást.
  • Számlázási értesítések: A terhelés előtt küldött megújítási emlékeztetők vagy fizetési bizonylatok.
  • Kommunikáció a vásárlóval: Az előfizetéssel kapcsolatos bármilyen üzenetváltás, különösen, ha a vásárló érdeklődött a lemondásról, de végül nem vitte végig a folyamatot.

Ha a vásárló lemondta az előfizetését vagy az ismétlődő fizetést, tekintse át a nyilvántartásait. Ha követte a lemondási folyamatot, de mégis díjat számítottak fel neki, fontolja meg a visszatérítés lehetőségét.

Általános

Általános vita akkor merül fel, ha a vásárló vitatja a tranzakció összegét, feldolgozási hibára hivatkozik, vagy olyan problémát vet fel, amely nem sorolható be a többi kategóriába.

Tekintse át a következő gyakori eseteket az általános vitákkal kapcsolatban:

  • A felszámított összeg eltér a vásárló által várt összegtől.
  • A valutaátváltás váratlan végösszeget eredményez.
  • Olyan kiegészítő díjak, mint az adó, a szállítás vagy a borravaló, amelyekre a vásárló nem számított.
  • A tranzakciót nem a megfelelő típusként dolgozzák fel, például jóváírás helyett terhelésként.

A következő típusú bizonyítékok igazolják, hogy a felszámított összeg helyes volt:

  • Részletezett bizonylat: Az alapár, az adók, a díjak, a borravaló és minden egyéb költség egyértelmű bontása.
  • Pénztári visszaigazolás: Képernyőkép vagy feljegyzés a fizetés előtt megjelenített végösszegről.
  • Árképzési szabályzat: Az Ön adókra, díjakra, valutaátváltásra vagy borravalókra vonatkozó feltételei.
  • Árfolyam-dokumentáció: Nemzetközi tranzakciók esetén nyújtsa be a feldolgozáskor alkalmazott árfolyamot.
  • Kommunikáció a vásárlóval: Bármilyen vásárlás előtti üzenetváltás, amely megerősíti az árat, vagy magyarázatot ad a kiegészítő díjakra.
  • Rendszernaplók: Az engedélyezett és terhelt összeget mutató tranzakciós adatok.

A visszaterhelési arány megértése

A visszaterhelési arány egy fő mutató, amelyet a kártyahálózatok és a fizetésfeldolgozók használnak a fiókja értékelésére. Kiszámítása úgy történik, hogy az adott hónapban kapott visszaterhelések számát elosztják az ugyanabban a hónapban feldolgozott, visszaterhelésre alkalmas tranzakciók teljes számával.

Visszaterhelési arányok típusai

A következő visszaterhelési aránymutatókat tekintheti meg a Shopify adminisztrációs felületének Analitika szakaszában:

  • Normál visszaterhelési arány: A visszaterhelést eredményező tranzakciók százalékos aránya, kivéve a Rapid Dispute Resolution (RDR) segítségével automatikusan megoldott visszaterheléseket.
  • Visszaterhelési arány az RDR-rel együtt: Ez az arány a normál vitarendezéseken felül tartalmazza az RDR segítségével automatikusan megoldott visszaterheléseket is. A Shopify Payments beállításaiban megjelenített visszaterhelési arány tartalmazza az RDR segítségével megoldott vitákat. Ez a megjelenített arány határozza meg a Shopify Payments-fiók monitorozását, beleértve a fiókra vonatkozó figyelmeztető bannereket, a tartalékküszöböket, a fiók státuszát és a különböző funkciókra (például a Shop alkalmazásra) való jogosultságot. Ez a mérőszám emellett segít megérteni a visszaterhelésekkel kapcsolatos teljes kitettséget, és releváns a Visa Acquirer Monitoring Program (VAMP) remediációja szempontjából.

A visszaterhelési arány megtekintése

A visszaterhelési arányt a Shopify Payments beállításaiban vagy a visszaterhelési arányról szóló jelentésből tekintheti meg. További információ: Visszaterhelések nyomon követése.

Tartsa alacsonyan a visszaterhelési arányát

A magas visszaterhelési arány (beleértve az RDR-rel megoldott vitákat is) befolyásolhatja a Shopify Payments-fiókja állapotát és a funkciókra való jogosultságát. A kártyahálózatok – például a Visa és a Mastercard – olyan monitorozási programokkal rendelkeznek, amelyek nyomon követik a visszaterhelési arányokat. Ha az aránya meghaladja a küszöbértékeiket, bekerülhet egy monitorozási programba, ami bírságokat vonhat maga után, vagy korlátozhatja a fizetésfeldolgozási képességét.

Az alacsony visszaterhelési arány fenntartása érdekében összpontosítson a következő gyakorlatokra:

  • Adjon meg világos és pontos termékleírásokat.
  • Kommunikáljon proaktívan a vásárlókkal a szállításról és a teljesítésről.
  • Válaszoljon azonnal a vásárlói megkeresésekre és panaszokra.
  • Jelenítse meg egyértelműen a visszatérítési és visszaküldési szabályzatát.

Az aktuális arány áttekintéséhez és a vitarendezési minták azonosításához lásd a Visszaterhelések nyomon követése részt. További információ: Visszaterhelések és érdeklődések megelőzése.

Ha az üzletében sok a kis összegű, csalásgyanús rendelés, vagy hirtelen megnövekedett az elutasított tranzakciók száma, akkor elképzelhető, hogy kártyatesztelés áldozata lett. További információ a kártyatesztelések kezeléséről és a visszaterhelések kockázatának csökkentéséről.

A legjobb bizonyítékok biztosítása visszaterhelés vagy vizsgálat ellen

Ön olyan tranzakciós nyilvántartásokhoz fér hozzá, amelyekkel a bank nem rendelkezik. Bizonyítékként szolgálhatnak a rendelési visszaigazolások, a kiszállítás nyomon követése, a vásárlókkal folytatott e-mailezés és a szabályzatok elfogadása.

A bankok nagy mennyiségű, gyakran napi több száz vitatott esetet vizsgálnak felül. Előfordulhat, hogy az ellenőrzést végző ügyintéző csak néhány percet tud szánni az Ön ügyére. Állítson fel fontossági sorrendet a legmeggyőzőbb bizonyítékoknál úgy, hogy azokat a válasz elejére helyezi, így a legerősebb bizonyítékok azonnal láthatóak lesznek.

A benyújtandó bizonyítékokat az alábbi sorrendben építse fel:

  1. Közvetlen bizonyíték: Aláírt kiszállítási visszaigazolás, a fuvarozó nyomonkövetési oldalának képernyőképe, amely mutatja a kézbesített állapotot és az egyező címet, a visszatérítési tranzakció naplója vagy a használati naplók.
  2. Vásárlói visszaigazolás: Olyan e-mailekről vagy üzenetekről készített képernyőképek, amelyekben a vásárló megerősítette a kézhezvételt, köszönetet mondott, a termékkel kapcsolatban egyeztetett, vagy elismerte a tranzakciót.
  3. Szabályzatok dokumentációja: A pénztárnál a vásárló által elfogadott szolgáltatási feltételek vagy visszatérítési szabályzat, amelyek alátámasztják az Ön álláspontját.
  4. Alátámasztó kontextus: Rendeléstörténet, a cím- és fizetés-ellenőrzés eredményei, vagy a további kommunikáció idővonala.

Minden bizonyítékot lásson el egyértelmű címkével. A „csatolt képernyőkép” helyett írjon egyértelmű leírást, például: „A vásárlónak 2024. március 15-én küldött rendelés-visszaigazoló e-mail, amely 127,50 dolláros részletezett végösszeget tartalmaz.”

Ha a vásárló az eredeti visszaterhelés megnyerése után ismét vitatja ugyanazt a tranzakciót, elvégezheti a választottbírósági eljárást megelőző visszaterhelés hibaelhárítását.

Dokumentálja a rendeléseit és a tranzakcióit

A visszaterhelésekre való hatékony felkészüléshez proaktívan dokumentálnia kell a tranzakcióit. A rendelések és tranzakciók dokumentálásához használja a következő módszereket:

  • Minden fizikai szállítmány esetében használjon kézbesítést igazoló nyomon követést.
  • Jelenítse meg egyértelműen a szabályzatokat a pénztár oldalon és a visszaigazoló e-mailekben.
  • Őrizze meg a kommunikációról készült feljegyzéseket, beleértve az e-maileket, a csevegési naplókat és a támogatási jegyeket.
  • Naplózza a digitális hozzáférést, beleértve a letöltéseket, bejelentkezéseket és a használati időbélyegeket.
  • Mentse el a termékoldalakat a leírások és képek archiválásával.

Vásárlói kapcsolatfelvétel bizonyítéka

A kártyahálózatok elvárják, hogy a vásárlók megpróbálják a kereskedővel rendezni a problémát, mielőtt vitát kezdeményeznek. Ha egy vásárló anélkül fordul a bankjához, hogy felvette volna Önnel a kapcsolatot, akkor csatolja a következő bizonyítékokat:

  • Bizonyíték arra, hogy nem érkezett támogatási kérelem.
  • Az Ön könnyen elérhető kapcsolattartási adatai és a vitarendezési folyamata.
  • Egy megjegyzés arról, hogy Ön megoldotta volna a problémát, ha erre lehetőséget kap.

Visszaterhelési díjak országonként a Shopify Payments használata esetén

Amikor visszaterhelést nyújtanak be, a bankja feldolgozási díjat számít fel. Ha Ön nyeri meg a visszaterhelési vitát, akkor a díjat visszatérítik Önnek.

Shopify Payments-országok és -régiók, valamint a hozzájuk tartozó visszaterhelési díjak
Ország vagy régióVisszaterhelési díj
Ausztrália25 AUD
Ausztria15 EUR
Belgium15 EUR
Bulgária15 EUR
Kanada15 CAD vagy 15 USD
Horvátország15 EUR
Ciprus15 EUR
Csehország15 EUR vagy 400 CZK
Dánia15 EUR vagy 115 DKK
Észtország15 EUR
Finnország15 EUR
Franciaország15 EUR
Németország15 EUR
Gibraltár15 GBP
Görögország15 EUR
Hongkong KKT85 HKD
Magyarország15 EUR vagy 7000 HUF
Írország15 EUR + 23% általános forgalmi adó (áfa)
Olaszország15 EUR
Japán1300 JPY
Lettország15 EUR
Liechtenstein15 EUR vagy 15 CHF
Litvánia15 EUR
Luxemburg15 EUR
Málta15 EUR
Mexikó200 MXN
Hollandia15 EUR
Új-Zéland20 NZD
Norvégia15 EUR vagy 200 NOK
Lengyelország15 EUR vagy 75 PLN
Portugália15 EUR
Románia15 EUR vagy 75 RON
Szingapúr16,35 SGD
Szlovénia15 EUR
Spanyolország15 EUR
Svédország15 EUR vagy 150 SEK
Svájc15 EUR vagy 15 CHF
Egyesült Királyság10 GBP
Amerikai Egyesült Államok15 USD

Elégtelen fedezet visszaterhelés indításakor

Ha Shopify Payments-et használ, és a számláján nincs elegendő fedezet egy visszaterhelés vagy visszatérítés fedezésére, akkor az eljárás az áruháza helyszínétől függően változik.

Az elégtelen fedezet behajtásának módjai helyszínenként
HelyszínA behajtás módja
Ausztrália, Belgium, Kanada, Csehország, Dánia, Finnország, Németország, Írország, Olaszország, Hollandia, Új-Zéland, Portugália, Spanyolország, Svédország, Svájc, Egyesült Királyság, Egyesült Államok
  • Az egyenleg a bankszámlájáról kerül levonásra.
  • Ez a terhelés a szokásos kifizetési ütemezésén kívül történik.
Minden más országbanAz összeget a jövőbeli kifizetéseiből vonják le, a teljes tartozás rendezéséig.

Sikertelen terhelések elvesztett visszaterhelés esetén

Ha az első terhelési kísérlet sikertelen, 3 munkanap múlva egy második kísérletre kerül sor. Ha az is sikertelen, akkor a következő műveletek egyikét kell végrehajtania:

Mielőtt a Shopify ügyfélszolgálatához fordulna egy visszaterhelés kapcsán

Mielőtt visszaterhelés vagy vizsgálat ügyében a Shopify ügyfélszolgálatához fordulna, a probléma gyorsabb megoldása érdekében gyűjtse össze a következő információkat:

  • A visszaterhelés vagy vizsgálat által érintett rendelési szám(ok)
  • A vitatott eset típusa (például csalárd tranzakció, nem megkapott termék vagy lemondott előfizetés)
  • A Shopify adminisztrációs felületén megjelenő aktuális visszaterhelési állapot (nyitott, benyújtva, megnyerve vagy elveszítve)
  • A bizonyítékok benyújtásának határideje, ha a visszaterhelés még nyitott
  • A már összegyűjtött vagy benyújtott bizonyítékok leírása
  • Történt-e sikertelen terhelési kísérlet, és melyik bankszámla van megadva
  • A bizonyítékok benyújtása során tapasztalt hibaüzenetek képernyőképei
  • A visszaterhelések hibaelhárítási szakaszában leírtak közül már kipróbált lépések

Ha ezeket az információkat előkészíti, a Shopify ügyfélszolgálata hatékonyabban tud segíteni Önnek.