지불 거절 및 문의 방지
스토어에서 고객의 신용 카드 결제를 허용하는 경우 지불 거절 또는 문의가 발생할 수 있습니다. 다음과 같은 일반적인 단계를 따르면 일부 지불 거절 및 문의를 방지할 수 있습니다.
- 주문을 처리하기 전에 의심스러운 주문을 조사하십시오.
- 스토어에서 연락처 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 하십시오.
- 고객이 문제에 대해 연락하면 신속하게 응답하십시오.
- 고객에게 스토어 정책에 대해 알리십시오.
- 배송 과정 내내 고객에게 최신 정보를 제공하십시오. 가능하면 온라인 추적 및 배송 확인 기능을 사용하십시오.
Shopify Payments를 사용하는 경우 지불 거절 비율을 모니터링하여 분쟁 패턴을 파악하고 우선적으로 취할 예방 조치를 결정할 수 있습니다.
다양한 유형의 지불 거절 및 문의는 다음과 같은 특정 방법으로도 방지할 수 있습니다.
지불 거절 및 문의 사유와 방지 방법| 지불 거절 또는 문의 사유 | 의미 | 방지 방법 |
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| 사기성 | 고객이 청구를 승인하지 않았습니다. 이는 지불 거절의 가장 일반적인 사유이며 카드를 분실하거나 도난당한 경우 발생할 수 있습니다. |
- 고객이 청구 내역서 텍스트를 쉽게 알아볼 수 있도록 하십시오. 고객이 신용 카드 청구서에서 알아볼 수 있도록 스토어 이름이나 도메인 이름을 사용해야 합니다. Shopify Payments를 사용하는 경우 Shopify 관리자에서 청구 내역서 텍스트를 설정할 수 있습니다.
- 결제 시 영수증을 보내 고객에게 무엇을 결제했는지 상기시켜 주십시오.
- 실제 상품을 미국, 영국 또는 캐나다로 배송하는 경우 AVS 검사를 통과한 주문에 한해 제품을 배송하는 것이 좋습니다. AVS 검사를 통과하지 못한 주소로 배송하기 전에 고객에게 연락할 수도 있습니다.
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| 인식 불가 | 고객이 카드 명세서의 판매자 이름이나 위치를 인식하지 못합니다. 사기성인 경우와 동일한 방식으로 이에 대응하십시오. |
- 고객의 신용카드 청구서에 표시되는 청구 내역을 편집하십시오. 고객이 구매 내역을 기억할 수 있도록 스토어 이름이나 도메인으로 설정해야 합니다. Shopify Payments를 사용하는 경우 Shopify 관리자에서 청구 내역서 텍스트를 설정할 수 있습니다.
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| 이중 | 고객이 동일한 제품 또는 서비스에 대해 두 번 청구되었다고 생각합니다. |
- 실수로 이중 청구가 발생하면 즉시 두 번째 요금을 환불하고 고객에게 연락하여 상황을 알림으로써 지불 거절을 방지하십시오.
- 스토어의 여러 제품이나 서비스 가격이 비슷하지만 별도로 청구되어 고객이 여러 거래를 이중 청구로 오해하기 쉬운 경우, 영수증과 제품 설명에 각 제품 또는 서비스가 무엇인지, 요금이 별도로 부과된다는 점을 명확하게 표시하여 오해를 방지하십시오. 또한 스토어 정책, FAQ 페이지 및 주문 확인 이메일에 이 내용을 포함하는 것도 고려해 보십시오.
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| 구독 취소됨 | 고객에 따르면 구독이 취소된 후에도 요금이 청구되었습니다. 또한 고객이 각 정기결제 요금이 청구되기 전에 알림을 받을 것으로 예상했지만 받지 못했다는 의미일 수도 있습니다. |
- 고객이 요청하면 즉시 구독을 취소하고 취소 확인서를 제공하십시오.
- 가입 페이지에서 고객이 정기결제 요금에 동의하고, 각 요금이 청구되기 전에 알림이 전송된다는 점을 명확히 하십시오.
- 스토어에 구독 취소 정책을 추가하십시오.
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| 제품 미수령 | 고객이 구매한 상품이나 서비스를 받지 못했다고 주장합니다. |
- 주문 결제를 받은 후 가능한 한 빨리 제품을 배송하십시오.
- 최대한 정확하게 배송 및 도착 예정일을 예측하거나 고객에게 배송업체의 추적 정보를 제공하십시오.
- 배송이 지연되면 고객에게 연락하여 주문 진행 상황을 알리십시오.
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| 제품 상태 불량 | 제품을 받았지만 결함이 있거나 손상되었거나 설명과 다릅니다. |
- 제품 또는 서비스의 사진과 설명이 명확하고 정확한지 확인하십시오.
- 실제 상품을 배송하는 경우 운송 중 손상되지 않도록 제품을 포장하여 배송하십시오.
- 고객에게 신속하게 응답하고 결함이 있거나 손상된 제품을 교체하십시오.
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| 크레딧 미처리 | 고객이 구매한 제품을 반품했거나 거래를 취소했다고 알렸지만 아직 고객에게 환불 또는 크레딧을 제공하지 않았습니다. |
- 명확한 반품 정책을 마련하고 스토어에서 쉽게 찾을 수 있도록 하십시오.
- 최대한 빨리 환불을 제공하십시오.
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| 일반 | 이러한 유형의 지불 거절은 대부분의 지불 거절과 달리 설명된 특정 범주에 속하지 않습니다. |
- 다른 지불 거절 사유에 대해 제안된 방법도 여전히 도움이 될 수 있습니다.
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