Atsargų valdymo kelioms vietoms ir programėlėms supratimas

Galite vienu metu laikyti produktų atsargas keliose parduotuvės vietose ir užsakymų vykdymo programėlėse, įskaitant mažmenines parduotuves, sandėlius, trikampės prekybos programėles ir pritaikytas įvykdymo paslaugas. Priskyrus produktą kelioms vietoms, kiekvienos vietos atsargos stebimos atskirai. Kiekvienoje vietoje galite laikyti skirtingus kiekius, o užsakymai vykdomi pagal Jūsų užsakymų nukreipimo arba pristatymo profilių konfigūraciją. Kiekvienos vietos atsargos yra nepriklausomos ir negali būti bendrinamos arba jungiamos su kitomis vietomis.

Produkto atsargas keliose vietose galite kaupti šiais atvejais:

• Turite kelias mažmenines parduotuves ar sandėlius.
• Vienų produktų atsargas laikote vietoje, o kitus perparduodate tiesiogiai.
• Turite vykdyti užsakymus iš skirtingų geografinių regionų.
• Jūs naudojatės trečiųjų šalių įvykdymo paslaugomis kartu su savo sandėliu.

Kiekvienos vietos atsargos rodomos Jūsų „Shopify“ administratoriaus puslapyje Atsargos, masiniame atsargų redaktoriuje, atsargų CSV failuose ir kiekvieno produkto išsamios informacijos puslapyje.

Prieš pradėdami tvarkyti atsargas keliose vietose, turite nustatyti savo vietas „Shopify“ platformoje. Sužinokite daugiau apie vietų nustatymą ir tvarkymą.

Atsargų priskyrimas vietoms

Kai turite inventoriaus keliose vietose, jūs sprendžiate, kokiose vietose yra kokie produktai ir kiek inventoriaus saugoma kiekvienoje vietoje. Šis sprendimas gali priklausyti nuo tokių veiksnių, kaip atstumas iki kliento, užsakymo įvykdymo greitis, siuntimo kaina ir inventoriaus talpa kiekvienoje vietoje.

Kai sukuriate produktą, jis automatiškai priskiriamas visoms jūsų vietoms su pradiniu kiekiu 0. Tada galite pasirinkti, iš kurių vietų turėtų būti įvykdomi šio produkto užsakymai, ir nustatyti atsargų lygius kiekvienoje vietoje. Kad produktas būtų parduodamas, jis turi būti aktyvus bent 1 vietoje.

Atsargų kiekius galima stebėti ir koreguoti bet kurioje vietoje, neatsižvelgiant į tai, ar produktas toje vietoje yra aktyvus užsakymų vykdymui. Produktas yra parduodamas ir jo užsakymai gali būti vykdomi tik iš tų vietų, kuriose jis yra aktyvus. Galite bet kada aktyvuoti arba deaktyvuoti produktą tam tikroje vietoje, nepadarydami poveikio jo atsargų kiekiams.

Tai suteikia Jums lankstumo šiose srityse:

• Laikyti populiarių produktų atsargas visose vietose siekiant greitesnio užsakymų vykdymo
• Laikyti specialius daiktus konkrečiose vietose
• Paskirstyti atsargas pagal regioninę paklausą
• Rezervuoti atsargas tam tikrose vietose tik pardavimams fizinėje parduotuvėje

Negalite išimti produkto iš atsargų vietoje, kurioje yra to produkto neįvykdytų užsakymų arba aktyvių atsargų perkėlimų.

Norėdami priskirti ar atnaujinti kelių produktų atsargas masiškai, galite naudoti masinį redaktorių ir atnaujinti iki 50 produktų vienu metu, arba naudoti CSV failą, kad importuotumėte atsargas dideliems katalogams su daugiau nei 100 produktų. Sužinoti daugiau apie atsargų kiekių koregavimą.

Pastaba

Jei turite vietų, kuriose nevykdomi užsakymai internetu, pavyzdžiui, tik mažmeninių parduotuvių, jų atsargos vis tiek įskaičiuojamos į Jūsų bendras atsargas, bet ne į Jūsų interneto atsargų kiekį. Interneto atsargų kiekis rodomas klientams Jūsų internetinėje parduotuvėje ir nulemia, ar produktas rodomas kaip prieinamas. Sužinoti daugiau apie vietų vykdyti užsakymus internetu apribojimą.

Likučio pridėjimas į naują vietą

Kai pridedate naują parduotuvės vietą, jūsų esamų produktų likutis nėra automatiškai pridedamas, o produktai nėra aktyvuojami toje vietoje. Naujoje vietoje iš pradžių nėra inventoriaus, todėl turite pridėti likutį ir aktyvuoti produktus, kuriuos norite iš ten parduoti ar įvykdyti.

Pridėti inventorių į naują vietą galite šiais būdais:

• Produkto informacijos puslapio skiltyje Inventorius spustelėkite Redaguoti vietas, kad aktyvuotumėte produktą naujoje vietoje, o tada nustatykite jo kiekį.
• Atnaujinkite kelių produktų kiekius vienu metu naudodami masinį redaktorių arba inventoriaus CSV failą.
• Sukurkite perkėlimą, kad perkeltumėte inventorių iš kitos vietos, arba gaukite inventoriaus perkėlimą naujoje vietoje.

Produktas yra parduodamas ir įvykdomas iš vietos tik po to, kai jis ten aktyvuojamas. Jei naujoje vietoje įrašote inventorių, bet produktas nėra aktyvus, tuomet skiltyje Prieinama rodomas brūkšnys. Norėdami, kad produktas būtų parduodamas, žr. Produktų aktyvavimo vietose trikčių šalinimas.

Pavyzdys: atsargų paskirstymas keliose vietose

Jūsų parduotuvė turi dvi vietas: JAV sandėlį Los Andžele ir Kanados parduotuvę Toronte. JAV sandėlyje laikote 100 vienetų levandų muilo atsargų, o Kanados parduotuvėje – 50 vienetų. Klientams pateikiant užsakymus, „Shopify“ naudoja Jūsų užsakymų nukreipimo konfigūraciją, kad nustatytų, kuri vieta vykdys kiekvieną užsakymą. JAV klientai gauna atsargas iš Los Andželo, o Kanados klientai – iš Toronto. Galite peržiūrėti ir koreguoti kiekius kiekvienoje vietoje atskirai.

Užsakymų vykdymo programėlių naudojimas kartu su Jūsų vietomis

Pastaba

Nuo 2026 m. vasario mėn. visos įvykdymo paslaugos migruojamos, kad palaikytų kelių vietų atsargų valdymą. Planuojama, kad ši migracija bus baigta 2026 m. kovo mėn. viduryje. Jei naudojate senesnę įvykdymo paslaugą, Jūsų atsargų nuostatos bus automatiškai atnaujintos, kad palaikytų šią funkciją. Jei naudojate tik įvykdymo paslaugas ir nevaldote savo atsargų vietų, Jūsų darbo eiga išlieka nepakitusi ir jokių pakeitimų nereikia.

Visos užsakymų vykdymo programėlės ir paslaugos palaiko to paties produkto atsargų valdymą ir Jūsų parduotuvės vietose, ir užsakymų vykdymo programėlėje vienu metu. Tai reiškia, kad galite laikyti dalį produkto atsargų savo vietose, o likusią dalį valdys užsakymų vykdymo programėlė.

Pavyzdžiui, galite laikyti 50 vienetų marškinėlių savo sandėlyje, o spausdinimo pagal užsakymą programėlė valdys papildomas atsargas. Kai gaunami užsakymai, juos galima įvykdyti iš Jūsų sandėlio arba užsakymų vykdymo programėlės.

Ši funkcija veikia su visų tipų įvykdymo paslaugomis:

• Trikampės prekybos programėlėmis
• Trečiosios šalies logistikos (3PL) paslaugomis
• Pritaikytomis įvykdymo paslaugomis
• Spausdinimo pagal užsakymą paslaugomis

Kai atsargas laikote tiek savo vietose, tiek naudodamiesi įvykdymo paslauga:

• Kiekviena vieta palaiko savo atsargų skaičiavimą
• Užsakymai automatiškai priskiriami vietoms pagal Jūsų užsakymų nukreipimo konfigūraciją
• Esant poreikiui, galite perkelti atsargas tarp vietų
• Visos atsargos rodomos Jūsų produktų išsamios informacijos puslapiuose

Atsargų valdymo iš kelių vietų ir užsakymų vykdymo programėlių pavyzdys

Jūsų parduotuvė pritaikytiems marškinėliams naudoja spausdinimo pagal užsakymą įvykdymo paslaugą, tačiau vietiniams renginiams Jūs taip pat laikote tuščius marškinėlius savo sandėlyje.

Sąranka:

• Spausdinimo pagal užsakymą paslaugos vieta: valdo atspausdintų marškinėlių dizainus
• Jūsų sandėlio vieta: 100 tuščių marškinėlių

Rezultatas:

• Spausdintų dizainų užsakymai internete automatiškai siunčiami spausdinimo pagal užsakymą paslaugai
• Skubius arba vietinių renginių užsakymus galite įvykdyti iš savo sandėlio inventoriaus

Šis lankstumas leidžia išlaikyti kontrolę ir išnaudoti įvykdymo paslaugas ten, kur jos naudingos Jūsų verslui.

Įprasti inventoriaus valdymo keliose vietose ir programėlėse scenarijai

Peržiūrėkite šiuos scenarijus, kad sužinotumėte, kaip valdyti kelių vietų ir įvykdymo paslaugų inventorių. Kiekviename scenarijuje pateikiama situacija, laukiamas rezultatas ir nuoseklios instrukcijos.

1 scenarijus: atsarginio inventoriaus laikymas keliose vietose

• Scenarijus: norite dalį to paties produkto inventoriaus laikyti savo sandėlyje, o dalį – įvykdymo paslaugoje.
• Rezultatas: savo sandėlyje galite turėti 100 vienetų atsargų, o Jūsų įvykdymo paslauga valdo 500 vienetų. Turite atsarginio inventoriaus skubiems užsakymams, o Jūsų įvykdymo paslauga turi atsargų įprastiems užsakymams.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai.

2. Spustelėkite produktą, kurį norite valdyti.

3. Skyriuje Atsargos spustelėkite Redaguoti vietas.

4. Pasirinkite ir savo sandėlio vietą, ir įvykdymo paslaugos vietą.

5. Nustatykite kiekį, kurio atsargų norite turėti kiekvienoje vietoje.

6. Spustelėkite Atlikta, tada spustelėkite Išsaugoti.

2 scenarijus: skubių užsakymų įvykdymas iš savo inventoriaus

• Scenarijus: klientui užsakymo reikia skubiai, tačiau Jūsų įvykdymo paslaugos apdorojimo laikas yra nuo 2 iki 3 dienų. Turite produkto atsargų savo mažmeninės prekybos vietoje.
• Rezultatas: galite pakeisti užsakymo vietą į savo mažmeninės prekybos vietą ir įvykdyti jį patys. Įvykdymo paslauga negauna šio užsakymo įvykdymo užklausos.

Sužinokite daugiau apie įvykdymo paslaugoms priskirtų užsakymų įvykdymą rankiniu būdu.

3 scenarijus: inventoriaus sinchronizavimo problemų sprendimas

• Scenarijus: Jūsų įvykdymo paslauga tinkamai nesinchronizavo užsakymo ir Jums reikia jį pažymėti kaip įvykdytą rankiniu būdu.
• Rezultatas: išvengiate besidubliuojančių siuntų, išlaikote tikslų inventorių ir išsaugote visą užsakymų istoriją savo „Shopify“ administratoriuje.

Veiksmai:

1. Susisiekite su savo įvykdymo paslauga, kad patvirtintumėte, jog jie išsiuntė užsakymą.
2. Savo „Shopify“ administratoriuje eikite į Užsakymai, tada spustelėkite užsakymą, kurį norite valdyti.
3. Spustelėkite … > Keisti vietą.
4. Pasirinkite vietą, kurią valdote.
5. Pažymėkite užsakymą kaip įvykdytą iš tos vietos.
6. Susisiekite su savo įvykdymo paslauga dėl sinchronizavimo problemos.

4 scenarijus: produktų priskyrimo pakeitimas iš įvykdymo paslaugos į savo vietas

• Scenarijus: sukūrėte produktų, kurie buvo automatiškai priskirti įvykdymo paslaugos vietai, tačiau norite juos įvykdyti patys.
• Rezultatas: pakeičiate vietas, kuriose kaupiamos produkto atsargos. Jūsų produktų atsargos laikomos Jūsų pačių vietose, o ne įvykdymo paslaugoje.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai.

2. Spustelėkite produktą, kurį norite valdyti.

3. Skyriuje Atsargos spustelėkite Redaguoti vietas.

4. Panaikinkite įvykdymo paslaugos vietos pasirinkimą.

5. Pasirinkite savo vietą ar vietas.

6. Spustelėkite Atlikta, tada spustelėkite Išsaugoti.

Produkto aktyvinimo vietose trikčių šalinimas

Vietoje užfiksuota „Turima vietoje“, bet prie „Prieinama“ yra brūkšnys

Brūkšnys stulpelyje Prieinama nurodo, kad produktas toje vietoje yra neaktyvus, todėl jis nėra parduodamas ar įvykdomas iš ten, net jei įrašytas Turima kiekis. Taip dažniausiai nutinka po inventoriaus perkėlimo, inventoriaus perkėlimo gavimo, naujos parduotuvės vietos pridėjimo arba kiekių atnaujinimo naudojant masinį redaktorių ar inventoriaus CSV failą. Šie veiksmai įrašo kiekį, bet nekeičia aktyvacijos būsenos.

Norėdami suaktyvinti produktą paskirties vietoje:

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai.

2. Spustelėkite produktą, kurį norite suaktyvinti vietoje.

3. Skyriuje Atsargos spustelėkite Redaguoti vietas.

4. Pasirinkite paskirties vietą.

5. Spustelėkite Atlikta, tada spustelėkite Išsaugoti.