Menyediakan inventori buat kali pertama

Menyediakan inventori dengan betul dari awal membantu anda mengelakkan isu kelak dan memastikan tahap stok yang tepat untuk pelanggan anda. Panduan ini membantu anda menyediakan inventori anda dalam Shopify, daripada memutuskan produk yang perlu dijejak hingga memasukkan kuantiti awal anda.

Pada halaman ini

Sebelum anda bermula

Sebelum menyediakan inventori, pertimbangkan soalan yang berikut:

Adakah anda mempunyai produk fizikal yang memerlukan penjejakan kuantiti?
Adakah anda mempunyai satu lokasi atau berbilang lokasi?
Adakah anda menggunakan Shopify POS untuk jualan runcit?
Adakah sebarang produk dikirim terus daripada pembekal?

Jawapan anda membantu menentukan persediaan inventori yang betul untuk perniagaan anda.

Langkah 1: Menentukan produk yang memerlukan penjejakan inventori

Bukan semua produk memerlukan penjejakan inventori dalam Shopify. Penjejakan inventori berguna apabila anda perlu memantau tahap stok dan menghalang jualan berlebihan, tetapi sesetengah jenis produk berfungsi dengan lebih baik tanpanya.

Produk yang mungkin memerlukan penjejakan inventori

Pertimbangkan untuk mengaktifkan penjejakan inventori bagi produk yang berikut:

Produk fizikal yang anda stokkan dan kirim
Produk dengan kuantiti terhad
Item yang perlu anda pesan semula daripada pembekal
Produk yang dijual di kedai runcit menggunakan Shopify POS

Produk yang mungkin tidak memerlukan penjejakan inventori

Pertimbangkan untuk tidak mengaktifkan penjejakan inventori bagi produk yang berikut:

Produk digital, seperti e-buku, muat turun muzik atau seni digital
Perkhidmatan, seperti rundingan, kelas atau janji temu
Produk yang dibuat mengikut pesanan, seperti item tersuai yang dicipta selepas pembelian
Kad hadiah

Langkah 2: Menyemak persediaan lokasi anda

Inventori disimpan di lokasi, yang mewakili tempat fizikal seperti gudang, kedai runcit atau pusat pemenuhan. Kedai Shopify anda didatangkan dengan satu lokasi lalai, tetapi anda boleh menambahkan lebih banyak lagi jika perlu. Pertimbangkan untuk menyediakan lokasi anda sebelum mengumpukkan inventori kepada produk. Ini memastikan bahawa anda boleh memperuntukkan inventori ke lokasi yang betul sejak awal.

Semak keperluan lokasi anda:

Satu lokasi: Jika anda mempunyai satu gudang atau kedai sahaja, maka lokasi lalai anda adalah mencukupi.
Berbilang lokasi: Jika anda mempunyai berbilang kedai, gudang atau menjual secara bersemuka dan dalam talian, maka anda perlu menyediakan lokasi tambahan.

Ketahui lebih lanjut tentang menyediakan dan mengurus lokasi.

Langkah 3: Mengaktifkan penjejakan inventori untuk produk

Selepas anda menentukan produk yang memerlukan penjejakan, aktifkan penjejakan inventori untuk produk tersebut.

Langkah-langkah:

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk.
Klik produk yang mahu anda jejak.
Dalam bahagian Inventori, aktifkan penjejakan inventori.
Pilihan: Jika anda mempunyai berbilang lokasi, maka pilih lokasi yang menstokkan produk ini daripada menu juntai bawah Inventori akan distokkan di.
Klik Simpan.

Ulang langkah-langkah ini untuk setiap produk yang memerlukan penjejakan inventori.

Ketahui lebih lanjut tentang menyediakan penjejakan inventori.

Langkah 4: Memasukkan kuantiti inventori awal anda

Masukkan kuantiti permulaan untuk setiap produk. Kuantiti awal yang tepat memastikan pelanggan hanya boleh memesan perkara yang ada dalam stok.

Anda boleh memasukkan kuantiti melalui cara yang berikut:

Secara individu: Masukkan kuantiti satu produk pada satu masa di halaman butiran produk.
Editor pukal: Kemas kini berbilang produk secara serentak menggunakan editor pukal.
Import CSV: Muat naik fail CSV yang mengandungi kuantiti untuk banyak produk. Ketahui tentang mengimport inventori menggunakan fail CSV.

Langkah 5: Mengkonfigurasi gelagat kehabisan stok produk

Tetapkan perkara yang berlaku apabila produk kehabisan stok. Anda boleh memilih daripada pilihan berikut:

Berhenti menjual apabila kehabisan stok: Ini ialah tetapan lalai. Apabila produk mencapai sifar inventori, pelanggan tidak boleh menambahkannya pada troli mereka. Ini menghalang jualan berlebihan dan kekecewaan pelanggan.
Teruskan menjual apabila kehabisan stok: Teruskan menjual apabila kehabisan stok**: Anda boleh membenarkan pelanggan membeli produk walaupun selepas inventori mencapai sifar. Perkara ini mungkin berguna untuk jenis produk atau pesanan berikut:
- Produk yang boleh anda tambah stok semula dengan cepat
- Prapesanan untuk produk akan datang
- Item yang dibuat atas pesanan yang anda hasilkan selepas menerima pesanan

Ketahui lebih lanjut tentang menjual apabila kehabisan stok dan menyembunyikan produk kehabisan stok.

Langkah 6: Uji persediaan inventori anda

Selepas menyediakan inventori, uji konfigurasi anda untuk memastikan semuanya berfungsi dengan betul.

Jika inventori tidak dikemas kini seperti yang dijangkakan, semak keadaan inventori anda dan pastikan penjejakan diaktifkan dengan betul.

Langkah-langkah:

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Inventori.
Sahkan bahawa produk anda dipaparkan dengan kuantiti yang betul.
Pilihan: Buat pesanan ujian untuk mengesahkan bahawa inventori berkurang dengan betul.
Pilihan: Batalkan pesanan ujian dan sahkan bahawa inventori kembali kepada kuantiti sebelumnya.

Senario persediaan inventori yang biasa

Selepas menguji persediaan anda, semak senario biasa berikut untuk menentukan persediaan yang sepadan dengan model perniagaan anda.

Senario A: Kedai dalam talian sahaja dengan satu gudang

Senario: Anda menjual lilin buatan tangan dalam talian dari bengkel di rumah anda. Anda mempunyai 20 lilin vanila dan 15 lilin lavender dalam stok.
Hasil: Kedai anda menjejak inventori untuk produk fizikal di satu lokasi dan mencegah jualan berlebihan.

Langkah-langkah:

Gunakan lokasi lalai anda.
Aktifkan penjejakan untuk kedua-dua produk lilin.
Masukkan kuantiti: Vanila (20), Lavender (15).
Kekalkan tetapan kehabisan stok lalai.

Senario B: Kedai runcit dan jualan dalam talian

Senario: Anda mempunyai kedai buku runcit dan turut menjual dalam talian. Beberapa inventori berada di kedai anda, manakala selebihnya berada di gudang di belakang.
Hasil: Inventori anda dijejak secara berasingan di setiap lokasi dan anda boleh menjual di kedai serta dalam talian daripada lokasi yang betul.

Langkah-langkah:

Namakan semula lokasi lalai anda kepada "Kedai Utama".
Tambahkan lokasi yang dinamakan "Gudang Belakang".
Aktifkan penjejakan pada semua produk fizikal.
Tugaskan buku ke lokasi yang sesuai.
Sediakan Shopify POS untuk jualan runcit.
Konfigurasikan pengiriman daripada setiap lokasi.

Ketahui tentang mengurus inventori daripada berbilang lokasi.

Senario C: Gabungan produk yang distokkan dan didropship

Senario: Anda menstokkan t-shirt popular di gudang anda tetapi melakukan dropship bagi item khusus daripada pembekal.
Hasil: Produk yang anda stokkan mempunyai penjejakan inventori yang tepat, manakala produk dropship diuruskan secara berasingan.

Langkah-langkah:

Gunakan lokasi lalai anda untuk produk yang distokkan.
Aktifkan penjejakan untuk t-shirt yang anda stokkan.
Masukkan kuantiti t-shirt di lokasi gudang anda.
Untuk item dropship, jangan aktifkan penjejakan, atau gunakan aplikasi pesan hantar yang menyegerakkan inventori pembekal.

Senario D: Berbilang lokasi runcit

Senario: Anda mempunyai tiga buah kedai pakaian di bandar berbeza yang masing-masing memerlukan penjejakan inventori berasingan.
Hasil: Setiap lokasi kedai menjejak inventorinya sendiri dan anda boleh memindahkan stok antara lokasi mengikut keperluan.

Langkah-langkah:

Cipta lokasi: "Kedai Pusat Bandar", "Lokasi Pusat Membeli-belah", "Kedai Sisi Barat".
Aktifkan penjejakan pada semua item pakaian.
Tugaskan inventori pada setiap lokasi berdasarkan kiraan fizikal.
Sediakan Shopify POS di setiap lokasi runcit.
Konfigurasikan pemindahan inventori antara lokasi jika perlu.