Declarar tributos com o Shopify Payments nos Estados Unidos

Como lojista, você tem de seguir todos os regulamentos aplicáveis, incluindo declarações fiscais. Dependendo da jurisdição, o Shopify Payments também pode ser obrigado a reportar suas vendas às autoridades fiscais locais. É sua responsabilidade consultar as autoridades fiscais locais ou um contador para verificar os regulamentos aplicáveis a você.

Critérios para receber um Informe 1099-K

A Shopify tem a obrigação legal de enviar um formulário 1099-K ao Internal Revenue Service (IRS), autoridade fiscal dos EUA, informações sobre as transações da loja processadas pelo Shopify Payments. É importante lembrar que você também recebe esses dados e precisa incluí-los na declaração do imposto de renda. É importante lembrar que você também recebe esses dados e precisa incluí-los na declaração do imposto de renda. Outro ponto a destacar é que apenas titulares da loja podem acessar o conteúdo relacionado ao formulário 1099-K.

Nos Estados Unidos, o ano fiscal abrange o período de 1º de janeiro de um determinado ano até 31 de dezembro desse ano. Sua entidade de liquidação de pagamentos será obrigada a apresentar um Formulário 1099-K ao IRS se você atender a alguma das seguintes considerações aplicáveis à sua conta:

• Para o ano fiscal de 2023, o limite do IRS para se qualificar para um Formulário 1099-K era processar mais de US$ 20.000 em fundos e pelo menos 200 transações. Se você atender a esse requisito de limite, o Formulário 1099-K estará disponível em seu administrador.
• A partir do ano fiscal de 2024, os limites do IRS são diferentes. Para se qualificar para relatórios 1099-K, você precisa processar mais de US$ 5.000 em transações brutas.
• Você alcança os limites individuais do estado em que reside.

Esse documento, enviado pela Shopify, contabiliza apenas as transações processadas pelo Shopify Payments.

Observação

Se você configurar o Shopify Payments com seu tipo de negócio definido como "Individual", o Shopify reportará sua renda ao IRS com seu nome pessoal e número de previdência social (SSN).

Se você configurar o Shopify Payments com seu tipo de negócio definido como "Empresário individual" ou "Empresa individual de responsabilidade limitada", o Shopify reportará sua renda ao IRS com seu nome pessoal e número de previdência social (SSN). Se a renda for informada com o nome da sua empresa e o número de identificação do empregador (EIN), você poderá entrar em contato com o Atendimento ao cliente da Shopify.

Se você configurar o Shopify Payments com qualquer outro tipo de empresa, o Shopify reportará sua renda ao IRS sob o nome da empresa e o número de identificação do empregador (EIN).

Saiba mais sobre como configurar o Shopify Payments.

Atualização dos seus dados fiscais

Seus dados fiscais são revisadas antes da emissão do Formulário 1099-K. Se houver dados ausentes ou que não possam ser verificados, você receberá uma notificação por e-mail, alerta de administrador e banner em seu admin da Shopify, onde poderá começar a atualizá-los.

Etapas

1. No e-mail, na notificação do administrador ou no banner do admin da Shopify, clique em Atualizar informações.
2. Na página Atualizar informações, revise os campos que contêm erros e atualize-os com as informações corretas.
   
3. Clique em Salvar.
4. Clique em Confirmar.
   
5. Clique em Enviar para verificação.

Se os dados adicionados não puderem ser verificados, você receberá um e-mail, uma notificação e um banner em seu admin da Shopify para repetir as etapas acima com os dados corretos. Se você exceder o número permitido de tentativas, entre em contato com o Atendimento ao cliente da Shopify para obter assistência na atualização de seus dados.

Se você não atualizar os dados fiscais ou entrar em contato com o atendimento para obter assistência na atualização de seus dados, seus pagamentos poderão ser pausados e outras restrições poderão ocorrer até que os dados possam ser verificados.

Fazer download do formulário 1099-K

Se você for o titular da loja, poderá baixar uma cópia do seu Formulário 1099-K em Configurações > Pagamentos do seu administrador da Shopify.

Desktop

1. No admin da Shopify, acesse Configurações > Pagamentos.

2. Na seção Shopify Payments, clique em Ver pagamentos.

3. Clique em Documentos.

4. Clique em Fazer download do PDF perto do formulário 1099-K.

iPhone

1. No app da Shopify, toque no botão … e em Configurações.
2. Na seção Configurações da loja, toque em Pagamentos.
3. Na seção Shopify Payments, toque em Ver pagamentos.
4. Toque em Documentos.
5. Toque em Fazer download do PDF perto do formulário 1099-K.

Android

1. No app da Shopify, toque no botão … e em Configurações.
2. Na seção Configurações da loja, toque em Pagamentos.
3. Na seção Shopify Payments, toque em Ver pagamentos.
4. Toque em Documentos.
5. Toque em Fazer download do PDF perto do formulário 1099-K.

Fazer download das transações do formulário 1099-K

Caso seja necessário consultar uma lista das transações contabilizadas no formulário fiscal 1099-K, os titulares da loja poderão baixá-las em formato CSV.

Desktop

1. No admin da Shopify, acesse Configurações > Pagamentos.

2. Na seção Shopify Payments, clique em Ver pagamentos.

3. Clique em Transações.

4. Clique em Exportar.

5. Selecione Transações do formulário 1099-K.

6. Escolha o período das transações a serem baixadas.

7. Clique em Exportar itens.

iPhone

1. No app da Shopify, toque no botão … e em Configurações.
2. Na seção Configurações da loja, toque em Pagamentos.
3. Na seção Shopify Payments, toque em Ver pagamentos.
4. Toque em Transações.
5. Toque em Exportar.
6. Selecione Transações do formulário 1099-K.
7. Escolha o período das transações a serem baixadas.
8. Toque em Exportar itens.

Android

1. No app da Shopify, toque no botão … e em Configurações.
2. Na seção Configurações da loja, toque em Pagamentos.
3. Na seção Shopify Payments, toque em Ver pagamentos.
4. Toque em Transações.
5. Toque em Exportar.
6. Selecione Transações do formulário 1099-K.
7. Escolha o período das transações a serem baixadas.
8. Toque em Exportar itens.