Pomoč
Prijava

Prva nastavitev zaloge

Pravilna nastavitev zaloge že od začetka vam pomaga preprečiti poznejše težave in zagotavlja natančne ravni zalog za vaše stranke. Ta vodnik vam pomaga nastaviti zalogo v storitvi Shopify, od odločitve, katerim izdelkom slediti, do vnosa začetnih količin.

Na tej strani

Preden začnete

Preden nastavite zalogo, razmislite o naslednjih vprašanjih:

  • Ali imate fizične izdelke, ki potrebujejo sledenje količini?
  • Ali imate eno lokacijo ali več lokacij?
  • Ali za maloprodajo uporabljate Shopify POS?
  • Ali so kateri izdelki poslani neposredno od dobaviteljev?

Vaši odgovori pomagajo določiti ustrezno nastavitev zaloge za vaše podjetje.

1. korak: Določanje, kateri izdelki potrebujejo sledenje zalogam

Vsi izdelki ne zahtevajo sledenja zalogam v storitvi Shopify. Sledenje zalogam je uporabno, ko morate spremljati ravni zalog in preprečiti prekomerno prodajo, vendar nekatere vrste izdelkov delujejo bolje brez njega.

Izdelki, ki morda potrebujejo sledenje zalogam

Razmislite o aktivaciji sledenja zalogam za naslednje izdelke:

  • Fizični izdelki, ki jih imate na zalogi in pošiljate
  • Izdelki z omejenimi količinami
  • Kosi, ki jih morate ponovno naročiti pri dobaviteljih
  • Izdelki, ki se prodajajo v maloprodajnih trgovinah prek aplikacije Shopify POS

Izdelki, ki morda ne potrebujejo sledenja zalogam

Razmislite, da sledenja zalogam ne bi aktivirali za naslednje izdelke:

  • Digitalni izdelki, kot so e-knjige, prenosi glasbe ali digitalna umetnost
  • Storitve, kot so svetovanja, tečaji ali termini
  • Izdelki po naročilu, kot so kosi po meri, ustvarjeni po nakupu
  • Darilne kartice

2. korak: Pregled nastavitve lokacij

Zaloga je shranjena na lokacijah, ki predstavljajo fizična mesta, kot so skladišča, maloprodajne trgovine ali izpolnitveni centri. Vaša trgovina Shopify ima eno privzeto lokacijo, po potrebi pa jih lahko dodate več. Razmislite o nastavitvi lokacij pred dodeljevanjem zaloge izdelkom. To zagotavlja, da lahko zalogo že od začetka dodelite pravim lokacijam.

Preglejte svoje potrebe glede lokacij:

  • Ena lokacija: če imate samo eno skladišče ali trgovino, zadostuje vaša privzeta lokacija.
  • Več lokacij: če imate več trgovin, skladišč ali prodajate tako osebno kot na spletu, morate nastaviti dodatne lokacije.

Več informacij o nastavitvi in upravljanju lokacij.

3. korak: Aktiviranje sledenja zalogam za izdelke

Ko določite, kateri izdelki potrebujejo sledenje, aktivirajte sledenje zalogam za te izdelke.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite v razdelek Izdelki.

  2. Kliknite izdelek, ki mu želite slediti.

  3. V razdelku Zaloga aktivirajte sledenje zalogam.

  4. Izbirno: če imate več lokacij, v spustnem meniju Zaloga bo na lokaciji izberite, na katerih lokacijah je na zalogi ta izdelek.

  5. Kliknite Shrani.

Ponovite te korake za vsak izdelek, ki potrebuje sledenje zalogam.

Več informacij o nastavitvi sledenja zalogam.

4. korak: Vnos začetnih količin zalog

Vnesite začetne količine za vsak izdelek. Natančne začetne količine zagotavljajo, da lahko stranke naročijo le tisto, kar imate na zalogi.

Količine lahko vnesete na naslednje načine:

5. korak: Konfiguracija vedenja za izdelke, ki niso na zalogi

Odločite se, kaj naj se zgodi, ko izdelkov zmanjka na zalogi. Izbirate lahko med naslednjimi možnostmi:

  • Ustavi prodajo, ko ni na zalogi: To je privzeta nastavitev. Ko zaloga izdelka doseže nič, ga stranke ne morejo dodati v košarico. To preprečuje prekomerno prodajo in razočaranje strank.
  • Nadaljuj s prodajo, ko ni na zalogi: Nadaljuj s prodajo, ko ni na zalogi**: Strankam lahko dovolite nakup izdelkov tudi potem, ko zaloga doseže nič. To je lahko uporabno za naslednje vrste izdelkov ali naročil:
    • Izdelki, katerih zalogo lahko hitro obnovite
    • Prednaročila za prihajajoče izdelke
    • Izdelki po naročilu, ki jih izdelate po prejemu naročil

Več informacij o prodaji, ko izdelkov ni na zalogi, in skrivanju izdelkov, ki niso na zalogi.

6. korak: Preizkus nastavitve zalog

Po nastavitvi zalog preizkusite svojo konfiguracijo in se prepričajte, da vse deluje pravilno.

Če se zaloga ne posodobi v skladu s pričakovanji, preglejte svoja stanja zalog in preverite, ali je sledenje pravilno aktivirano.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Inventar.

  2. Preverite, ali so pri izdelkih prikazane pravilne količine.

  3. Izbirno: Oddajte preizkusno naročilo in potrdite, da se zaloga ustrezno zmanjša.

  4. Izbirno: Prekličite preizkusno naročilo in preverite, ali se zaloga vrne na prejšnjo količino.

Pogosti scenariji nastavitve zalog

Po preizkusu nastavitve preglejte naslednje pogoste scenarije in ugotovite, kateri ustreza vašemu poslovnemu modelu.

Scenarij A: Izključno spletna trgovina z enim skladiščem

  • Scenarij: Na spletu iz domače delavnice prodajate ročno izdelane sveče. Na zalogi imate 20 vanilijevih in 15 sivkinih sveč.
  • Rezultat: Vaša trgovina sledi zalogi za fizične izdelke na eni lokaciji in preprečuje prekomerno prodajo.

Koraki:

  1. Uporabite svojo privzeto lokacijo.
  2. Aktivirajte sledenje za oba izdelka.
  3. Vnesite količine: Vanilija (20), Sivka (15).
  4. Ohranite privzeto nastavitev za izdelke, ki niso na zalogi.

Scenarij B: Maloprodajna trgovina in spletna prodaja

  • Scenarij: Imate maloprodajno knjigarno in prodajate tudi na spletu. Nekaj zaloge je v vaši trgovini, nekaj pa v zalednem skladišču.
  • Rezultat: Zalogi se sledi ločeno na vsaki lokaciji in lahko prodajate tako v trgovini kot na spletu s pravih lokacij.

Koraki:

  1. Preimenujte privzeto lokacijo v »Glavna trgovina«.
  2. Dodajte lokacijo z imenom »Zaledno skladišče«.
  3. Aktivirajte sledenje za vse fizične izdelke.
  4. Dodelite knjige ustreznim lokacijam.
  5. Nastavite Shopify POS za maloprodajo.
  6. Konfigurirajte dostavo z vsake lokacije.

Preberite več o upravljanju zalog na več lokacijah.

Scenarij C: Kombinacija izdelkov na zalogi in izdelkov za dropshipping

  • Scenarij: Priljubljene majice imate na zalogi v skladišču, posebne izdelke pa dobavljate po modelu dropshipping od dobaviteljev.
  • Rezultat: Izdelki na zalogi imajo natančno sledenje zalogam, medtem ko se izdelki za dropshipping upravljajo ločeno.

Koraki:

  1. Za izdelke na zalogi uporabite svojo privzeto lokacijo.
  2. Aktivirajte sledenje za majice, ki jih imate na zalogi.
  3. Vnesite količine majic na lokaciji skladišča.
  4. Za izdelke po modelu dropshipping ne aktivirajte sledenja ali pa uporabite aplikacijo za neposredno dostavo, ki sinhronizira zalogo dobavitelja.

Scenarij D: Več maloprodajnih lokacij

  • Scenarij: Imate tri trgovine z oblačili v različnih mestih in vsaka potrebuje ločeno sledenje zalogam.
  • Rezultat: Vsaka lokacija trgovine sledi lastni zalogi, vi pa lahko zalogo po potrebi prenašate med lokacijami.

Koraki:

  1. Ustvarite lokacije: »Trgovina v centru«, »Lokacija v nakupovalnem središču«, »Trgovina na zahodu«.
  2. Aktivirajte sledenje za vsa oblačila.
  3. Dodelite zalogo vsaki lokaciji na podlagi fizičnih popisov.
  4. Nastavite Shopify POS na vsaki maloprodajni lokaciji.
  5. Po potrebi konfigurirajte prenose zalog med lokacijami.