Envanteri ilk kez ayarlama

Envanteri en baştan doğru şekilde ayarlamak, daha sonra yaşanacak sorunları önlemenize yardımcı olur ve müşterileriniz için doğru stok düzeyleri sağlar. Bu kılavuz, hangi ürünlerin takip edileceğine karar vermekten ilk adetleri girmeye kadar Shopify'da envanterinizi ayarlamanıza yardımcı olur.

Bu sayfada

Başlamadan önce

Envanteri ayarlamadan önce aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun:

Adet takibi gerektiren fiziksel ürünleriniz var mı?
Tek bir konumunuz mu yoksa birden çok konumunuz mu var?
Perakende satışlar için Shopify POS kullanıyor musunuz?
Doğrudan tedarikçilerden gönderilen ürünler var mı?

Yanıtlarınız, işletmeniz için doğru envanter ayarlarını belirlemenize yardımcı olur.

1. Adım: Hangi ürünlerin envanter takibi gerektirdiğini belirleme

Shopify'da tüm ürünler envanter takibi gerektirmez. Envanter takibi, stok düzeylerini izlemeniz ve fazla satışları önlemeniz gerektiğinde kullanışlıdır ancak bazı ürün türleri için envanter takibi olmadan daha iyi sonuç alınır.

Envanter takibi gerektirebilecek ürünler

Aşağıdaki ürünler için envanter takibini etkinleştirmeyi düşünebilirsiniz:

Stokladığınız ve gönderdiğiniz fiziksel ürünler
Sınırlı adetteki ürünler
Tedarikçilerden yeniden sipariş etmeniz gereken ürünler
Shopify POS kullanılarak perakende satış mağazalarında satılan ürünler

Envanter takibi gerektirmeyebilecek ürünler

Aşağıdaki ürünler için envanter takibini etkinleştirmemeyi düşünebilirsiniz:

E-kitaplar, müzik indirmeleri veya dijital sanat gibi dijital ürünler
Danışmanlıklar, dersler veya randevular gibi hizmetler
Satın alımdan sonra oluşturulan özel ürünler gibi sipariş üzerine üretilen ürünler
Hediye kartları

2. Adım: Konum ayarlarınızı gözden geçirme

Envanter, depo, perakende satış mağazası veya gönderim merkezi gibi fiziksel yerleri temsil eden konumlarda depolanır. Shopify mağazanızda varsayılan olarak bir konum bulunur ancak gerekirse daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Ürünlere envanter atamadan önce konumlarınızı ayarlamayı düşünün. Bu, en baştan doğru konumlara envanter ayırmanızı sağlar.

Konum ihtiyaçlarınızı gözden geçirin:

Tek konum: Tek bir deponuz veya mağazanız varsa varsayılan konumunuz yeterlidir.
Birden çok konum: Birden fazla mağazanız, deponuz varsa veya hem yüz yüze hem de online satış yapıyorsanız ek konumlar ayarlamanız gerekir.

Konumları ayarlama ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

3. Adım: Ürünler için envanter takibini etkinleştirme

Hangi ürünlerin takip edilmesi gerektiğini belirledikten sonra bu ürünler için envanter takibini etkinleştirin.

Adımlar:

Shopify yöneticinizden Ürünler bölümüne gidin.
Takip etmek istediğiniz ürüne tıklayın.
Envanter bölümünde envanter takibini etkinleştirin.
İsteğe bağlı: Birden çok konumunuz varsa Envanterin stoklanacağı konumlar açılır menüsünden bu ürünün hangi konumlarda stoklanacağını seçin.
Kaydet'e tıklayın.

Envanter takibi gerektiren her ürün için bu adımları tekrarlayın.

Envanter takibini ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. Adım: İlk envanter adetlerinizi girme

Her ürün için başlangıç adetlerini girin. Doğru başlangıç adetleri, müşterilerin yalnızca stokta bulunan ürünleri sipariş edebilmesini sağlar.

Adetleri aşağıdaki şekillerde girebilirsiniz:

Tek tek: Ürün bilgileri sayfasında her seferinde bir ürünün adedini girin.
Toplu düzenleyici: Toplu düzenleyiciyi kullanarak birden fazla ürünü aynı anda güncelleyin.
CSV içe aktarma: Çok sayıda ürünün adetlerini içeren bir CSV dosyası yükleyin. CSV dosyalarını kullanarak envanteri içe aktarma hakkında bilgi edinin.

Adım 5: Ürün stokta yok davranışını yapılandırma

Ürünlerin stoğu tükendiğinde ne olacağına karar verin. Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:

Stokta yokken satışı durdur: Bu, varsayılan ayardır. Bir ürünün envanteri sıfıra ulaştığında müşteriler ürünü sepetlerine ekleyemez. Bu durum, fazla satış yapılmasını ve müşterilerin hayal kırıklığı yaşamasını önler.
Stokta yokken satışa devam et: Stokta yokken satışa devam et**: Müşterilerin, envanter sıfıra ulaştıktan sonra bile ürün satın almalarına izin verebilirsiniz. Bu, aşağıdaki ürün veya sipariş türleri için faydalı olabilir:
- Stoklarını hızlıca yenileyebileceğiniz ürünler
- Yakında çıkacak ürünler için ön siparişler
- Sipariş aldıktan sonra ürettiğiniz, siparişe özel ürünler

Stokta yokken satış yapma ve stokta olmayan ürünleri gizleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Adım 6: Envanter kurulumunuzu test etme

Envanteri ayarladıktan sonra, her şeyin doğru çalıştığından emin olmak için yapılandırmanızı test edin.

Envanter beklendiği gibi güncellenmezse envanter durumlarınızı inceleyin ve takibin doğru şekilde etkinleştirildiğinden emin olun.

Adımlar:

Shopify yöneticinizden Ürünler > Envanter bölümüne gidin.
Ürünlerinizin doğru adetlerle görüntülendiğini doğrulayın.
İsteğe bağlı: Envanterin doğru şekilde azaldığını doğrulamak için bir test siparişi verin.
İsteğe bağlı: Test siparişini iptal edin ve envanterin önceki adede geri döndüğünü doğrulayın.

Yaygın envanter kurulumu senaryoları

Kurulumunuzu test ettikten sonra, hangisinin işletme modelinize uygun olduğunu belirlemek için aşağıdaki yaygın senaryoları inceleyin.

Senaryo A: Tek depolu, yalnızca online mağaza

Senaryo: Evdeki atölyenizden online olarak el yapımı mum satıyorsunuz. Stoğunuzda 20 adet vanilyalı ve 15 adet lavantalı mum var.
Sonuç: Mağazanız, tek bir konumdaki fiziksel ürünlerin envanterini takip eder ve fazla satışı önler.

Adımlar:

Varsayılan konumunuzu kullanın.
Her iki mum ürünü için de takibi etkinleştirin.
Adetleri girin: Vanilya (20), Lavanta (15).
Varsayılan stokta yok ayarını koruyun.

Senaryo B: Perakende satış mağazası ve online satışlar

Senaryo: Bir perakende kitapçınız var ve aynı zamanda online satış yapıyorsunuz. Envanterin bir kısmı mağazanızda, bir kısmı ise arka depoda.
Sonuç: Envanteriniz her konumda ayrı ayrı takip edilir ve hem mağazada hem de online olarak doğru konumlardan satış yapabilirsiniz.

Adımlar:

Varsayılan konumunuzu "Ana Mağaza" olarak yeniden adlandırın.
"Arka Depo" adında bir konum ekleyin.
Tüm fiziksel ürünlerde takibi etkinleştirin.
Kitapları uygun konumlara atayın.
Perakende satışlar için Shopify POS'u ayarlayın.
Her konumdan kargoyu yapılandırın.

Birden fazla konumdan envanter yönetimi hakkında bilgi edinin.

Senaryo C: Stoklanan ve stoksuz satışı yapılan ürünlerin karışımı

Senaryo: Popüler tişörtleri deponuzda stoklarken özel ürünlerin stoksuz satışını tedarikçilerden yapıyorsunuz.
Sonuç: Stoklu ürünleriniz doğru envanter takibine sahipken stoksuz satışı yapılan ürünler ayrı olarak yönetilir.

Adımlar:

Stoklu ürünler için varsayılan konumunuzu kullanın.
Stokladığınız tişörtler için takibi etkinleştirin.
Depo konumunuzda tişört adetlerini girin.
Stoksuz satışı yapılan ürünler için takibi etkinleştirmeyin veya tedarikçi envanterini senkronize eden bir stoksuz satış uygulaması kullanın.

Senaryo D: Birden fazla perakende satış konumu

Senaryo: Farklı şehirlerde, her biri için ayrı envanter takibi gereken üç giyim mağazanız var.
Sonuç: Her mağaza konumu kendi envanterini takip eder ve gerektiğinde konumlar arasında stok aktarımı yapabilirsiniz.

Adımlar:

Konumlar oluşturun: "Şehir Merkezi Mağazası", "AVM Konumu", "Batı Yakası Mağazası".
Tüm giyim ürünlerinde takibi etkinleştirin.
Fiziksel sayımlara göre her konuma envanter atayın.
Her perakende satış konumunda Shopify POS'u ayarlayın.
Gerekirse konumlar arası envanter aktarımlarını yapılandırın.