Opsætning af lager for første gang

En korrekt opsætning af dit lager fra starten hjælper dig med at undgå problemer senere og sikrer nøjagtige lagerniveauer for dine kunder. Denne vejledning hjælper dig med at opsætte dit lager i Shopify – lige fra at beslutte, hvilke produkter der skal spores, til at angive dit første lagerantal.

Før du begynder

Inden du opsætter dit lager, skal du overveje følgende spørgsmål:

• Har du fysiske produkter, der kræver sporing af antal?
• Har du én lokation eller flere lokationer?
• Bruger du Shopify POS til detailsalg?
• Sendes der nogen produkter direkte fra leverandørerne?

Dine svar hjælper dig med at fastslå den rette lageropsætning til din virksomhed.

Trin 1: Afgør, hvilke produkter der kræver lagersporing

Ikke alle produkter kræver lagersporing i Shopify. Lagersporing er nyttigt, når du har brug for at overvåge lagerniveauer og forhindre oversalg, men nogle produkttyper fungerer bedre uden.

Produkter, der muligvis kræver lagersporing

Overvej at aktivere lagersporing for følgende produkter:

• Fysiske produkter, som du har på lager og sender
• Produkter med begrænset antal
• Varer, som du skal genbestille fra leverandører
• Produkter, der sælges i detailforretninger, ved hjælp af Shopify POS

Produkter, der muligvis ikke kræver lagersporing

Overvej at undlade at aktivere lagersporing for følgende produkter:

• Digitale produkter, såsom e-bøger, musikdownloads eller digital kunst
• Tjenester, såsom rådgivning, undervisning eller aftaler
• Bestillingsvarer, f.eks. tilpassede varer, der produceres efter køb
• Gavekort

Tip

Hvis du gør brug af dropshipping til produkter, hvor leverandører administrerer lageret, kan du enten spore lageret i Shopify eller bruge en dropshipping-app, der tager sig af lagerstyringen for dig.

Trin 2: Gennemgå din lokationsopsætning

Lagerbeholdningen opbevares på lokationer, som repræsenterer fysiske steder, som f.eks. lagre, detailforretninger eller klargøringscentre. Din Shopify-butik leveres med én standardlokation, men du kan tilføje flere efter behov. Overvej at opsætte dine lokationer, inden du knytter lagerbeholdning til produkter. Dette sikrer, at du kan fordele lageret til de korrekte lokationer helt fra start.

Gennemgå dine behov i forbindelse med lokationer:

• Én lokation: Hvis du har et enkelt lager eller en enkelt butik, er din standardlokation tilstrækkelig.
• Flere lokationer: Hvis du har flere butikker eller lagre, eller hvis du både sælger personligt og online, skal du opsætte yderligere lokationer.

Få mere at vide om opsætning og administration af lokationer.

Trin 3: Aktivér lagersporing for produkter

Når du har fastslået, hvilke produkter der kræver sporing, skal du aktivere lagersporing for disse produkter. Følgende procedure dækker ét produkt ad gangen og opsætter desuden dette produkts startantal samt indstilling for, når produktet ikke er på lager. Trin 4 og trin 5 dækker de andre måder, hvorpå du kan håndtere hver af disse.

Forsigtig

Indstillingen Fortsæt med at sælge, når der ikke er flere på lager gælder ikke for Shopify POS. Medarbejdere kan fortsætte med at sælge produkter, når den tilgængelige lagerbeholdning når ned på nul eller derunder. POS advarer medarbejderne, før de sælger en vare, der ikke er tilgængelig.

Fremgangsmåde:

Computer

1. Gå til Produkter i din Shopify-administrator.

2. Klik på det produkt, du vil spore lageret for.

3. Valgfrit: Hvis produktet har varianter, skal du klikke på den variant, du vil spore lageret for.

4. I afsnittet Lager skal du aktivere indstillingen Spor antal.

5. Valgfrit: Hvis du vil give kunder mulighed for at købe varen, når den ikke er på lager, skal du klikke på Sælg, når varen ikke er på lager og derefter vælge Fortsæt med at sælge, når der ikke er flere på lager.

6. I afsnittet Lager skal du angive antallet af Tilgængelige enheder, du har for produktet eller varianten.

7. Klik på Gem.

Mobil

1. I Shopify-appen skal du trykke på ikonet .
2. Tryk på det produkt, du vil spore lageret for.
3. Valgfrit: Hvis produktet har varianter, skal du trykke på den variant, du vil spore lagerbeholdningen for.
4. I afsnittet Lager skal du trykke på Rediger.
5. På siden Lageroplysninger skal du aktivere indstillingen Spor antal.
6. Valgfrit: Hvis du vil give kunderne mulighed for at købe varen, når den ikke er på lager, skal du aktivere indstillingen Fortsæt med at sælge, når varen ikke er på lager.
7. I afsnittet Antal skal du angive det antal Tilgængelige enheder, du har af produktet eller varianten.
8. Tryk på Gem eller ✓, og tryk derefter på X og Udført for at vende tilbage til siden med produktoplysninger.

Gentag disse trin for hvert produkt, der kræver lagersporing.

Trin 4: Angivelse af dine første lagerantal

Angiv startantallet for hvert produkt. Nøjagtige startantal sikrer, at kunderne kun kan bestille det, du har på lager.

Du kan angive antal på følgende måder:

• Enkeltvis: Angiv antal for ét produkt ad gangen på siden med produktoplysninger.
• Program til masseredigering: Opdater flere produkter samtidigt ved hjælp af programmet til masseredigering.
• CSV-import: Upload en CSV-fil med antal for mange produkter. Læs mere om import af lagerbeholdning ved hjælp af CSV-filer.

Tip

Hvis du ikke er sikker på de nøjagtige antal, skal du angive dit bedste bud. Du kan justere antal senere, når du foretager fysiske lageroptællinger.

Trin 5: Konfiguration af adfærd, når produkter ikke er på lager

Beslut dig for, hvad der skal ske, når produkter ikke længere er på lager. Du kan vælge mellem følgende muligheder:

• Stop med at sælge, når varen ikke er på lager: Dette er standardindstillingen. Når et produkts lagerbeholdning når nul, kan kunderne ikke tilføje det til deres indkøbskurv. Dette forhindrer oversalg og skuffede kunder.
• Fortsæt med at sælge, når varen ikke er på lager: Du kan give kunderne mulighed for at købe produkter, selv efter lagerbeholdningen har nået nul. Det kan være nyttigt til følgende typer af produkter eller ordrer:
  • Produkter, som du hurtigt kan genopfylde lageret med
  • Forudbestillinger af kommende produkter
  • Bestillingsvarer, som du producerer, efter du har modtaget ordren

Få mere at vide om at sælge produkter, der ikke er på lager, og at skjule produkter, der ikke er på lager.

Trin 6: Test din lageropsætning

Når du har opsat din lagerbeholdning, skal du teste din konfiguration for at sikre, at alt fungerer korrekt.

Hvis lagerbeholdningen ikke opdateres som forventet, skal du gennemgå dine lagertilstande og sørge for, at sporing er aktiveret korrekt.

Fremgangsmåde:

1. Fra din Shopify-administrator skal du gå til Produkter > Lager.

2. Bekræft, at dine produkter vises med de korrekte antal.

3. Valgfrit: Placer en testordre for at bekræfte, at lagerbeholdningen reduceres korrekt.

4. Valgfrit: Annuller testordren, og bekræft, at lagerbeholdningen vender tilbage til det tidligere antal.

Almindelige scenarier for lageropsætning

Når du har testet din opsætning, kan du gennemgå de følgende almindelige scenarier for at afgøre, hvilket scenarie der passer til din forretningsmodel.

Scenarie A: Udelukkende onlinebutik med ét lager

• Scenarie: Du sælger håndlavede stearinlys online fra dit hjemmeværksted. Du har 20 vaniljelys og 15 lavendellys på lager.
• Resultat: Din butik sporer lagerbeholdning for fysiske produkter på én lokation og forhindrer oversalg.

Fremgangsmåde:

1. Brug din standardlokation.
2. Aktivér sporing for begge stearinlysprodukter.
3. Angiv antal: Vanilje (20), lavendel (15).
4. Behold standardindstillingen for varer, der ikke er på lager.

Scenarie B: Detailforretning og onlinesalg

• Scenarie: Du har en fysisk boghandel og sælger også online. En del af lagerbeholdningen er i din butik, og en del af den er på et lager i baglokalet.
• Resultat: Din lagerbeholdning spores separat på hver lokation, og du kan sælge både i butikken og online fra de korrekte lokationer.

Fremgangsmåde:

1. Omdøb din standardlokation til Hovedbutik.
2. Tilføj en lokation med navnet Lager i baglokale.
3. Aktivér sporing for alle fysiske produkter.
4. Tildel bøger til de relevante lokationer.
5. Opsæt Shopify POS til detailsalg.
6. Konfigurer forsendelse fra hver lokation.

Læs mere om administration af lagerbeholdning fra flere lokationer.

Scenarie C: Blanding af lagerførte og dropshippede produkter

• Scenarie: Du fører populære t-shirts på dit lager, men dropshipper specialvarer fra leverandører.
• Resultat: Dine lagerførte produkter har en nøjagtig lagersporing, hvorimod dropshippede produkter administreres separat.

Fremgangsmåde:

1. Brug din standardlokation til lagerførte produkter.
2. Aktivér sporing for de t-shirts, du har på lager.
3. Angiv antallet af t-shirts på din lagerlokation.
4. For dropshippede varer skal du enten undlade at aktivere sporing eller bruge en dropshipping-app, der synkroniserer leverandørens lagerbeholdning.

Scenarie D: Flere detaillokationer

• Scenarie: Du har tre tøjbutikker i forskellige byer, som alle har brug for separat lagersporing.
• Resultat: Hver butikslokation sporer sin egen lagerbeholdning, og du kan overføre varer mellem lokationer efter behov.

Fremgangsmåde:

1. Opret lokationer: Butik i centrum, Lokation i storcenter og Butik i den vestlige bydel.
2. Aktivér sporing for alle tøjvarer.
3. Tildel lagerbeholdning til hver lokation baseret på fysiske optællinger.
4. Opsæt Shopify POS på hver detaillokation.
5. Konfigurer overførsler af lagerbeholdning mellem lokationer efter behov.