Inventar zum ersten Mal einrichten

Wenn du dein Inventar von Anfang an richtig einrichtest, vermeidest du spätere Probleme und stellst korrekte Lagerbestände für deine Kund:innen sicher. Dieser Leitfaden hilft dir bei der Einrichtung deines Inventars in Shopify – von der Entscheidung, welche Produkte nachverfolgt werden sollen, bis zur Eingabe deiner anfänglichen Mengen.

Auf dieser Seite

Bevor du beginnst

Überlege dir vor der Einrichtung des Inventars die folgenden Fragen:

Hast du physische Produkte, für die eine Mengenverfolgung erforderlich ist?
Hast du einen Standort oder mehrere Standorte?
Verwendest du Shopify POS für Verkäufe im Einzelhandel?
Werden Produkte direkt von Lieferanten versendet?

Deine Antworten helfen dabei, das richtige Inventar-Setup für dein Unternehmen zu bestimmen.

Schritt 1: Bestimmen, für welche Produkte eine Inventarverfolgung erforderlich ist

Nicht für alle Produkte ist in Shopify eine Inventarverfolgung erforderlich. Die Inventarverfolgung ist nützlich, wenn du Lagerbestände überwachen und Überverkäufe verhindern musst, aber bei einigen Produkttypen ist es besser, darauf zu verzichten.

Produkte, für die eventuell eine Inventarverfolgung erforderlich ist

Erwäge die Aktivierung der Inventarverfolgung für die folgenden Produkte:

Physische Produkte, die du auf Lager hältst und versendest
Produkte mit begrenzten Mengen
Artikel, die du bei Lieferanten nachbestellen musst
Produkte, die in Einzelhandelsgeschäften über Shopify POS verkauft werden

Produkte, für die eventuell keine Inventarverfolgung erforderlich ist

Erwäge, die Inventarverfolgung für die folgenden Produkte nicht zu aktivieren:

Digitale Produkte, wie E-Books, Musik-Downloads oder digitale Kunst
Dienstleistungen, wie Beratungen, Kurse oder Termine
Maßgefertigte Produkte, wie z. B. personalisierte Artikel, die nach dem Kauf angefertigt werden
Geschenkgutscheine

Schritt 2: Standort-Setup überprüfen

Inventar wird an Standorten gelagert, die physische Orte wie Lager, Einzelhandelsgeschäfte oder Fulfillment-Center repräsentieren. Dein Shopify-Shop verfügt über einen Standardstandort, aber du kannst bei Bedarf weitere hinzufügen. Du solltest deine Standorte einrichten, bevor du Produkten Inventar zuweist. Dadurch wird sichergestellt, dass du das Inventar von Anfang an den richtigen Standorten zuordnen kannst.

Überprüfe deinen Bedarf an Standorten:

Ein Standort: Wenn du ein einziges Lager oder einen einzigen Shop hast, ist dein Standardstandort ausreichend.
Mehrere Standorte: Wenn du mehrere Shops oder Lager hast oder sowohl persönlich als auch online verkaufst, musst du zusätzliche Standorte einrichten.

Weitere Informationen zum Einrichten und Verwalten von Standorten.

Schritt 3: Inventarverfolgung für Produkte aktivieren

Nachdem du bestimmt hast, welche Produkte nachverfolgt werden sollen, aktiviere die Inventarverfolgung für diese Produkte. Das folgende Verfahren bezieht sich auf jeweils ein Produkt und legt außerdem die anfängliche Menge und die Option für nicht vorrätige Produkte fest. In Schritt 4 und 5 werden die anderen Möglichkeiten für den Umgang mit diesen Punkten behandelt.

Schritte:

Desktop

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte.
Klicke auf das Produkt, für das du das Inventar nachverfolgen möchtest.
Optional: Wenn das Produkt über Varianten verfügt, klicke auf die Variante, für die du das Inventar nachverfolgen möchtest.
Aktiviere im Abschnitt Inventar die Einstellung Menge nachverfolgen.
Optional: Damit Kund:innen den Artikel kaufen können, wenn er nicht vorrätig ist, klicke auf Verkauf bei nicht vorrätigen Produkten und wähle dann Verkauf fortsetzen, auch wenn Produkte nicht vorrätig sind aus.
Gib im Abschnitt Inventar die Anzahl der verfügbaren Einheiten ein, die du für das Produkt oder die Variante hast.
Klicke auf Speichern.

Mobil

Tippe in der Shopify-App auf das Symbol .
Tippe auf das Produkt, für das du das Inventar nachverfolgen möchtest.
Optional: Wenn das Produkt Varianten hat, tippe auf die Variante, für die du das Inventar verfolgen möchtest.
Tippe im Abschnitt Inventar auf Bearbeiten.
Aktiviere auf dem Bildschirm Inventardetails die Einstellung Menge verfolgen.
Optional: Damit Kund:innen den Artikel auch dann kaufen können, wenn er nicht vorrätig ist, aktiviere die Einstellung Verkauf fortsetzen, wenn nicht vorrätig.
Gib im Abschnitt Menge die Anzahl der Einheiten ein, die für das Produkt oder die Variante Verfügbar sind.
Tippe auf Speichern oder ✓ und dann auf X und Fertig, um zum Produktdetailbildschirm zurückzukehren.

Wiederhole diese Schritte für jedes Produkt, für das eine Inventarverfolgung erforderlich ist.

Schritt 4: Erste Inventarmengen eingeben

Gib die Anfangsmengen für jedes Produkt ein. Genaue Anfangsmengen stellen sicher, dass Kund:innen nur das bestellen können, was du vorrätig hast.

Du kannst Mengen auf folgende Arten eingeben:

Einzeln: Gib Mengen für jedes Produkt einzeln auf der Produktdetailseite ein.
Bulk-Editor: Aktualisiere mehrere Produkte gleichzeitig über den Bulk-Editor.
CSV-Import: Lade eine CSV-Datei mit den Mengen für viele Produkte hoch. Erfahre mehr über den Import von Inventar mithilfe von CSV-Dateien.

Schritt 5: Verhalten bei nicht vorrätigen Produkten konfigurieren

Lege fest, was passieren soll, wenn Produkte nicht mehr vorrätig sind. Du hast folgende Möglichkeiten:

Verkauf stoppen, wenn nicht vorrätig: Dies ist die Standardeinstellung. Wenn das Inventar eines Produkts null erreicht, können Kund:innen es nicht in ihren Warenkorb legen. Dies verhindert Überverkäufe und enttäuschte Kund:innen.
Verkauf fortsetzen, wenn nicht vorrätig: Du kannst Kund:innen den Kauf von Produkten erlauben, selbst wenn das Inventar null erreicht. Dies kann für die folgenden Arten von Produkten oder Bestellungen nützlich sein:
- Produkte, die du schnell wieder auffüllen kannst
- Vorabbestellungen für zukünftige Produkte
- Auf Bestellung gefertigte Artikel, die du nach Bestelleingang produzierst

Weitere Informationen zum Verkauf von nicht vorrätigen Artikeln und zum Ausblenden von nicht vorrätigen Produkten.

Schritt 6: Inventar-Setup testen

Nachdem du das Inventar eingerichtet hast, teste deine Konfiguration, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert.

Wenn sich das Inventar nicht wie erwartet aktualisiert, überprüfe deine Inventarstatus und stelle sicher, dass die Verfolgung richtig aktiviert ist.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Inventar.
Vergewissere dich, dass deine Produkte mit den richtigen Mengen angezeigt werden.
Optional: Gib eine Testbestellung auf, um zu überprüfen, ob sich das Inventar korrekt verringert.
Optional: Storniere die Testbestellung und vergewissere dich, dass das Inventar wieder auf die vorherige Menge zurückgesetzt wird.

Häufige Szenarien für das Inventar-Setup

Sieh dir nach dem Testen deines Setups die folgenden häufigen Szenarien an, um zu ermitteln, welches zu deinem Geschäftsmodell passt.

Szenario A: Reiner Onlineshop mit einem Lager

Szenario: Du verkaufst handgefertigte Kerzen aus deiner eigenen Werkstatt online. Du hast 20 Vanillekerzen und 15 Lavendelkerzen vorrätig.
Ergebnis: Dein Shop verfolgt das Inventar für physische Produkte an einem Standort und verhindert Überverkäufe.

Schritte:

Verwende deinen Standardstandort.
Aktiviere die Verfolgung für beide Kerzenprodukte.
Gib die Mengen ein: Vanille (20), Lavendel (15).
Behalte die Standardeinstellung für nicht vorrätige Produkte bei.

Szenario B: Einzelhandelsgeschäft und Onlineverkäufe

Szenario: Du betreibst eine Buchhandlung und verkaufst auch online. Ein Teil des Inventars befindet sich in deinem Geschäft und ein Teil im Lagerraum.
Ergebnis: Dein Inventar wird an jedem Standort separat verfolgt, und du kannst sowohl im Geschäft als auch online von den entsprechenden Standorten aus verkaufen.

Schritte:

Benenne deinen Standardstandort in Hauptgeschäft um.
Füge einen Standort mit dem Namen Lagerraum hinzu.
Aktiviere die Verfolgung für alle physischen Produkte.
Ordne die Bücher den entsprechenden Standorten zu.
Richte Shopify POS für Einzelhandelsverkäufe ein.
Konfiguriere den Versand von jedem Standort aus.

Erfahre mehr über die Verwaltung von Inventar über mehrere Standorte hinweg.

Szenario C: Mix aus gelagerten Produkten und Dropshipping-Produkten

Szenario: Du lagerst beliebte T-Shirts in deinem Lager, nutzt für Spezialartikel jedoch Dropshipping über Lieferanten.
Ergebnis: Deine gelagerten Produkte verfügen über eine genaue Inventarverfolgung, während Dropshipping-Produkte separat verwaltet werden.

Schritte:

Verwende deinen Standardstandort für gelagerte Produkte.
Aktiviere die Verfolgung für T-Shirts, die du vorrätig hältst.
Gib die T-Shirt-Mengen an deinem Lagerstandort ein.
Für Dropshipping-Artikel solltest du die Verfolgung entweder nicht aktivieren oder eine Dropshipping-App verwenden, die das Lieferanteninventar synchronisiert.

Szenario D: Mehrere Einzelhandelsstandorte

Szenario: Du betreibst drei Bekleidungsgeschäfte in verschiedenen Städten, die jeweils eine separate Inventarverfolgung benötigen.
Ergebnis: Jeder Filialstandort verfolgt sein eigenes Inventar und du kannst Lagerbestände nach Bedarf zwischen den Standorten transferieren.

Schritte:

Erstelle die Standorte: Geschäft in der Innenstadt, Standort im Einkaufszentrum und Shop im Westen.
Aktiviere die Verfolgung für alle Kleidungsstücke.
Weise das Inventar auf Grundlage physischer Bestandsaufnahmen den jeweiligen Standorten zu.
Richte Shopify POS an jedem Einzelhandelsstandort ein.
Konfiguriere bei Bedarf Inventartransfers zwischen Standorten.