Den Workflow-Editor in Shopify Flow verwenden

Der Workflow-Editor ist ein Tool, mit dem du die Funktionalität deiner Workflows in Shopify Flow anpassen und bearbeiten kannst. Der Workflow-Editor ist eine Drag-and-Drop-Arbeitsfläche, mit der du deine Workflows durch das Hinzufügen von Schritten verschiedener Typen in einem vertikalen Format von oben nach unten hinzufügen, organisieren und gestalten kannst.

Achtung

Alle bestehenden Workflows, die vor dem 10. Dezember 2025 erstellt wurden, behalten das alte Format von links nach rechts bei. Im Januar 2026 werden alle Workflows auf das Format von oben nach unten aktualisiert. Wenn du deine bestehenden Workflows von links nach rechts bereits vor Januar 2026 auf das vertikale Format aktualisieren möchtest, kannst du den Workflow auf der Arbeitsfläche automatisch neu anordnen, damit er von oben nach unten verläuft. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Der erste Schritt, den du mit dem Workflow-Editor zu einem Workflow hinzufügen kannst, ist immer ein Trigger-Schritt. Nachdem du den Workflow-Trigger hinzugefügt hast, kannst du über die +-Symbole Bedingungs-- oder Aktionsschritte hinzufügen, die als Nächstes in der Workflow-Sequenz ausgeführt werden. Pfeile verbinden die verschiedenen Schritte auf der Arbeitsfläche des Workflow-Editors und zeigen an, welche Schritte je nach den ausgeführten Bedingungen oder Aktionen direkt zu anderen Schritten führen.

Alle Schritte müssen mit mindestens einem anderen Schritt im Workflow verbunden sein, um zu funktionieren. Du kannst Schritte außerhalb des Workflows an einer beliebigen Stelle auf der Arbeitsfläche des Workflow-Editors hinzufügen, aber die Schritte sind nicht Teil des Workflows, es sei denn, sie sind durch einen Pfeil mit einem anderen Schritt verbunden. Jeder Schritt kann nur einen vorangehenden Schritt haben, daher wird das Zusammenführen mehrerer Zweige des Workflows in einem einzigen Schrittpfad nicht unterstützt.

Du kannst die Details von Bedingungs- und Aktionsschritten über das Konfigurationsfenster auf der linken Seite des Workflow-Editors konfigurieren. Das Konfigurationsfenster wird nur angezeigt, wenn ein Schritt ausgewählt ist.

Tipp

Du kannst deinem Workflow im Workflow-Editor eine Notiz hinzufügen. Mit Notizen kannst du Informationen zu deinem Workflow in deinen eigenen Worten festhalten.

Einen Workflow im Workflow-Editor öffnen

In Shopify Flow kannst du auf den Workflow-Editor zugreifen, indem du einen neuen Workflow erstellst oder einen beliebigen bestehenden Workflow anklickst und dann auf Bearbeiten klickst.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Apps > Flow.

2. Führe im Abschnitt Workflows eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um den Workflow-Editor für einen neuen, leeren Workflow zu öffnen, klicke auf Workflow erstellen.
   • Um den Workflow-Editor für einen bestehenden Workflow zu öffnen, klicke auf den Workflow und dann auf Bearbeiten.

Einen Schritt zu einem Workflow hinzufügen

Im Workflow-Editor kannst du auf eine der folgenden Weisen einen Schritt zur Workflow-Arbeitsfläche hinzufügen:

• Bewege den Mauszeiger über einen beliebigen bestehenden Schritt und klicke auf das + -Symbol, um einen Bedingungs- oder Aktionsschritt auszuwählen, der als nächste Verbindung im Workflow hinzugefügt werden soll.
  • Bedingungsschritte haben zwei +-Symbole: eines für den Wahr-Pfad, wenn die Bedingung erfüllt ist, und eines für den Falsch-Pfad, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.
  • Der Aktionsschritt Für jede Schleife (iterieren) hat ebenfalls zwei +-Symbole: eines für Für jeden Artikel wiederholen, mit dem du Schritte definieren kannst, die für jeden Artikel in der Liste ausgeführt werden, und eines für Nach dem letzten Artikel, mit dem du Schritte definieren kannst, die ausgeführt werden, nachdem der letzte Artikel in der Liste zurückgegeben wurde.
• Klicke auf einen leeren Bereich auf der Workflow-Arbeitsfläche. Wenn auf der Arbeitsfläche kein Trigger vorhanden ist, zeigt das Konfigurationsfenster Optionen für den Trigger-Schritt an. Wenn ein Trigger auf der Arbeitsfläche vorhanden ist, zeigt das Konfigurationsfenster Optionen für den Aktionsschritt an.

Schritte in einem Workflow verbinden

Alle Schritte müssen mit mindestens einem anderen Schritt im Workflow verbunden sein, um zu funktionieren. Der Workflow-Editor zeigt mit Richtungspfeilen an, welche Schritte miteinander verbunden sind. Workflows verlaufen standardmäßig vertikal von oben nach unten auf der Arbeitsfläche.

Wenn du über das +-Symbol einen Schritt aus einem anderen Schritt zum Workflow hinzufügst, wird der neue Schritt automatisch mit dem vorangehenden Schritt verbunden. Du kannst auch manuell eine Verbindung zwischen Schritten erstellen, indem du beim ersten Schritt auf das + klickst, die Maustaste gedrückt hältst und das Ende des Pfeils zum zweiten Schritt ziehst. Jeder Schritt kann nur eine Verbindung zu einem vorangehenden Schritt haben, daher wird das Zusammenführen mehrerer Zweige des Workflows in einem einzigen Schrittpfad nicht unterstützt.

Du kannst eine Verbindung zwischen Schritten entfernen, indem du mit dem Mauszeiger über den Pfeil fährst, den du entfernen möchtest, und dann auf das -Symbol klickst.

Schritte auf der Workflow-Arbeitsfläche anordnen

Du kannst die Drag-and-Drop-Arbeitsfläche des Workflow-Editors verwenden, um manuell zu organisieren, wie dein Workflow angezeigt wird. So kannst du deinen Workflow während der Erstellung leichter im Blick behalten. Die Schritte sind standardmäßig in einem Format von oben nach unten miteinander verbunden, aber du kannst die Schritte per Drag-and-Drop an eine beliebige Stelle auf der Arbeitsfläche ziehen, ohne die Pfeilverbindungen zwischen den Schritten zu unterbrechen.

Du kannst mehrere Schritte gleichzeitig verschieben, indem du die Umschalttaste auf deiner Tastatur gedrückt hältst und dann auf die Schritte klickst, die du als Gruppe auswählen möchtest. Klicke auf einen beliebigen Schritt im grauen Gruppenfeld und ziehe ihn, um die enthaltenen Schritte als Ganzes zu verschieben.

Du kannst dein Workflow-Layout automatisch zurücksetzen, wobei der Standardabstand zwischen den Schritten wiederhergestellt wird, um die Überprüfung deines Workflows zu erleichtern. Klicke auf das -Symbol und dann auf Workflow anordnen, um das Zurücksetzen zu bestätigen.

Achtung

Wenn du einen bestehenden Workflow mit dem alten Format von links nach rechts automatisch zurücksetzt, wird das Workflow-Layout auf das Format von oben nach unten aktualisiert. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Einen Schritt aus einem Workflow löschen

Im Workflow-Editor kannst du einen Schritt aus dem Workflow löschen, indem du mit dem Mauszeiger über den Schritt fährst, den du löschen möchtest, und dann auf das -Symbol neben dem Schritt klickst. Das Löschen eines Schritts kann nicht rückgängig gemacht werden.

Du kannst mehrere Schritte gleichzeitig löschen, indem du die Umschalttaste auf deiner Tastatur gedrückt hältst und dann auf die Schritte klickst, die du als Gruppe auswählen möchtest. Klicke auf das -Symbol über dem grauen Gruppenfeld, um die Schritte als Ganzes zu löschen.

Wenn du einen Schritt löschst, der mit anderen Schritten verbunden ist, bleiben diese Schritte auf der Workflow-Arbeitsfläche, werden aber von allen vorhergehenden Schritten getrennt. Du musst die getrennten Schritte manuell wieder verbinden, um diese Schritte weiterhin im Workflow zu verwenden.

Verwendung der Anzeige-Toolbar des Workflow-Editors

Am unteren Rand des Workflow-Editors kannst du in der Anzeige-Toolbar auf eines der folgenden Symbole klicken:

• Verwende oder , um aus dem Workflow heraus- oder in ihn hineinzuzoomen.
• Verwende , um deinen Workflow in der Mitte der sichtbaren Arbeitsfläche bei der Zoomstufe zu zentrieren, die den gesamten Workflow anzeigt.
• Verwende , um die Shopify Flow Help Center-Dokumentation in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.
• Verwende , um das Layout deines Workflows anzuordnen.

Verwendung des Schrittkonfigurationsfensters im Workflow-Editor

Wenn du einen Schritt auswählst, wird auf der linken Seite des Workflow-Editors das Konfigurationsfenster angezeigt. Dieses Fenster enthält die Schrittdetails und ist der Ort, an dem du die Funktionalität bestimmter Schritte anpassen kannst, z. B. durch das Festlegen von Variablen, das Zuweisen logischer Operatoren oder das Hinzufügen benutzerdefinierter Aktionsinformationen, je nachdem, was der Schritt ausführen soll.

Die Optionen, die im Konfigurationsfenster angezeigt werden, hängen direkt von dem Schritttyp ab, den du auswählst.

Hinzufügen oder Bearbeiten der Beschreibung eines Schritts

Du kannst die Beschreibung für jeden Bedingungs- oder Aktionsschritt über das Konfigurationsfenster bearbeiten. Klicke auf Beschreibung hinzufügen oder Beschreibung bearbeiten und gib eine Beschreibung des Schritts in deinen eigenen Worten ein. Dies kann dir und deinen Mitarbeiter:innen helfen, anhand deiner eigenen Beschreibung zu interpretieren, was der Workflow tut. Du kannst den gesamten Text im Beschreibungsfeld löschen, um die Beschreibung des Schritts zurückzusetzen.

Überprüfen eines Schritts auf fehlende Konfigurationsinhalte

Wenn in einem Schritt Daten oder Konfigurationsdetails fehlen, die seine Funktionsfähigkeit beeinträchtigen, wird oben im Schritt ein Überprüfen-Banner angezeigt. Klicke auf den Schritt, um das Konfigurationsfenster zu öffnen, und füge die fehlenden Daten hinzu, um das Überprüfen-Banner zu entfernen. Sofern ein Feld nicht als optional gekennzeichnet ist, muss es ausgefüllt werden, damit der Schritt als vollständig konfiguriert gilt.

Auch Schritte, die nicht mit anderen Schritten verbunden sind, zeigen ein Überprüfen-Banner an. Du musst den Schritt mit einem anderen Schritt im Workflow verbinden, bevor du mit der Konfiguration der Schrittdetails fortfahren kannst.

Wenn ein Überprüfen-Banner nicht behoben wird, bevor du versuchst, den Workflow zu aktivieren, wird der Schritt als Fehler angezeigt und der Workflow wird nicht aktiviert. Du musst alle Konfigurationsfehler in einem Workflow beheben, bevor der Workflow aktiviert werden kann.

Verwendung des Dialogfelds „Variable hinzufügen“

Im Schrittkonfigurationsfenster haben einige Felder die Option Variable hinzufügen, um dem Konfigurationsinhalt eine Variable hinzuzufügen. Die Datensätze, die im Dialogfeld Variable hinzufügen angezeigt werden, hängen von den Daten ab, die von einem vorherigen Schritt im Workflow zurückgegeben werden. Standardmäßig wird das Dialogfeld Variable hinzufügen beispielsweise mit den folgenden Optionen angezeigt:

• Eine Suchleiste, um nach Variablen anhand ihres Namens oder ihrer Beschreibung zu suchen.
• Die Standard-Variablen-Datensätze, die vom Trigger des Workflows zurückgegeben werden und normalerweise die folgenden Optionen enthalten:
  • shop-Variablen, die für deinen Shop global sind.
  • Mindestens 1 anderer Typ, basierend auf dem Workflow-Trigger.

Wenn du dem Workflow jedoch Schritte hinzufügst, die zusätzliche Daten zurückgeben, wie z. B. Aktionen vom Typ Daten abrufen oder Code ausführen, werden im Dialogfeld zusätzliche Variablen-Datensätze angezeigt. Diese kannst du für jeden Schritt auswählen, der später im Workflow-Zweig folgt, da die zusätzlichen Daten an diesem Punkt im Workflow verfügbar sind. Die zuletzt zurückgegebenen Daten werden zuerst angezeigt.

Du kannst zu bestimmten Variablen navigieren, indem du dich durch die verschiedenen Variablenoptionen klickst. Einige Variablen haben verschachtelte Optionen und ein >-Symbol, das anzeigt, dass es in diesem Variablen-API-Pfad Unteroptionen gibt. Wenn du das Ende eines Variablen-API-Pfads erreicht hast, hat die Variable keine >-Option und zeigt ein Badge für den Variablen-Inhaltstyp an (z. B. String, Boolean, DateTime oder Int), um anzugeben, welche Art von Informationen von der Variable zurückgegeben wird.

Tipp

Um mehr über ein bestimmtes Element einer Variable zu erfahren, bewege den Mauszeiger über die Variable und klicke auf das -Symbol, um den entsprechenden Shopify Dev Docs-Artikel zu öffnen.