Den Workflow-Editor in Shopify Flow verwenden

Der Workflow-Editor ist ein Tool, mit dem du die Funktionalität deiner Workflows in Shopify Flow anpassen und bearbeiten kannst. Der Workflow-Editor verfügt über eine Drag-&-Drop-Oberfläche, mit der du deine Workflows organisieren und gestalten kannst, indem du verschiedene Arten von Schritten in einem vertikalen Format (von oben nach unten) hinzufügst.

Der erste Schritt, den du mithilfe des Workflow-Editors zu einem Workflow hinzufügen kannst, ist immer ein Trigger-Schritt. Nachdem du den Workflow-Trigger hinzugefügt hast, kannst du mithilfe der +-Symbole Bedingungs- oder Aktionsschritte hinzufügen, die als Nächstes in der Workflow-Sequenz ausgeführt werden. Pfeile verbinden die verschiedenen Schritte im Workflow-Editor und geben an, welche Schritte basierend auf den festgelegten Bedingungen oder Aktionen direkt zu anderen Schritten führen.

Alle Schritte müssen mit mindestens 1 weiteren Schritt im Workflow verbunden sein, um zu funktionieren. Du kannst Schritte außerhalb des Workflows an einer beliebigen Stelle im Editor hinzufügen, aber diese Schritte werden nicht in den Workflow einbezogen, es sei denn, sie sind durch einen Pfeil mit einem anderen Schritt verbunden. Jeder Schritt kann nur 1 vorherigen Schritt haben. Das Zusammenführen mehrerer Verzweigungen des Workflows zurück zu einem einzelnen Schrittpfad wird daher nicht unterstützt.

Du kannst die Details von Bedingungs- und Aktionsschritten über das Konfigurationsfenster auf der linken Seite des Workflow-Editors konfigurieren. Das Konfigurationsfenster wird nur angezeigt, wenn ein Schritt ausgewählt ist.

Tipp

Du kannst deinem Workflow im Workflow-Editor eine Notiz hinzufügen. Mit Notizen kannst du Informationen zu deinem Workflow in deinen eigenen Worten festhalten.

Einen Workflow im Workflow-Editor öffnen

In Shopify Flow kannst du auf den Workflow-Editor zugreifen, indem du einen neuen Workflow erstellst oder einen beliebigen bestehenden Workflow anklickst und dann auf Bearbeiten klickst.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Apps > Flow.

2. Führe im Abschnitt Workflows eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um den Workflow-Editor für einen neuen, leeren Workflow zu öffnen, klicke auf Workflow erstellen.
   • Um den Workflow-Editor für einen bestehenden Workflow zu öffnen, klicke auf den Workflow und dann auf Bearbeiten.

Einen Schritt zu einem Workflow hinzufügen

Im Workflow-Editor hast du folgende Möglichkeiten, um dem Workflow einen Schritt hinzuzufügen:

• Bewege den Mauszeiger über einen beliebigen bestehenden Schritt und klicke auf das + -Symbol, um einen Bedingungs- oder Aktionsschritt auszuwählen, der als nächste Verbindung im Workflow hinzugefügt werden soll.
  • Bedingungsschritte haben zwei +-Symbole: eines für den Wahr-Pfad, wenn die Bedingung erfüllt ist, und eines für den Falsch-Pfad, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.
  • Der Aktionsschritt Für jede Schleife (iterieren) hat ebenfalls zwei +-Symbole: eines für Für jeden Artikel wiederholen, mit dem du Schritte definieren kannst, die für jeden Artikel in der Liste ausgeführt werden, und eines für Nach dem letzten Artikel, mit dem du Schritte definieren kannst, die ausgeführt werden, nachdem der letzte Artikel in der Liste zurückgegeben wurde.
• Klicke auf eine leere Stelle im Workflow-Editor. Wenn im Workflow kein Trigger vorhanden ist, werden im Konfigurationsbereich Optionen für Trigger-Schritte angezeigt. Wenn im Workflow bereits ein Trigger vorhanden ist, werden im Konfigurationsbereich Optionen für Aktionsschritte angezeigt.

Schritte in einem Workflow kopieren und einfügen

Beim Erstellen von Workflows legst du oft Schritte erneut an, die du bereits an anderer Stelle eingerichtet hast. Im Workflow-Editor kannst du einen oder mehrere vorhandene Schritte vom Typ Aktion oder Bedingung kopieren und in denselben oder einen anderen Workflow einfügen, statt sie von Grund auf neu zu erstellen. Die eingefügten Schritte behalten die Werte in den Konfigurationsfeldern der kopierten Schritte bei. Bei Bedingungsschritten bleibt auch die Logik erhalten. So sind sie mit nur geringfügigen Anpassungen einsatzbereit.

Wenn du mehrere Schritte gleichzeitig kopierst, bleiben die Verbindungen zwischen den kopierten Schritten erhalten. Eine Bedingung und die Schritte in ihren Pfaden „Wahr“ und „Falsch“ werden also als zusammenhängende Gruppe eingefügt. Verbindungen von Schritten, die du nicht kopiert hast, bleiben nicht erhalten. Du musst die eingefügte Gruppe daher selbst mit dem restlichen Workflow verbinden. Wenn ein kopierter Schritt Daten verwendet, die ein anderer kopierter Schritt zurückgibt, etwa eine Aktion vom Typ „Daten abrufen“, verwendet der eingefügte Schritt die Daten, die von der eingefügten Kopie dieser Aktion zurückgegeben werden.

Trigger-Schritte können nicht kopiert werden. Auch Schritte mit einer benutzerdefinierten Konfigurationsseite, z. B. „Marketing-E-Mail senden“, lassen sich nicht kopieren. Wenn deine Auswahl einen Schritt enthält, der nicht kopiert werden kann, wird keiner der ausgewählten Schritte kopiert.

Schritte:

1. Öffne einen Workflow im Workflow-Editor.
2. Wähle die Schritte aus, die du kopieren möchtest:
   • Um einen einzelnen Schritt zu kopieren, klicke auf den Aktions- oder Bedingungsschritt.
   • Um mehrere Schritte zu kopieren, halte die Umschalttaste auf deiner Tastatur gedrückt und klicke dann auf jeden Schritt, den du kopieren möchtest. Alternativ kannst du die Umschalttaste gedrückt halten und einen Rahmen um die Schritte ziehen.
3. Kopiere die Schritte, indem du auf einem PC Strg + C oder auf einem Mac Befehl + C drückst.
4. Optional: Wenn du die Schritte in einen anderen Workflow einfügen möchtest, öffne diesen Workflow im Workflow-Editor. Der Ziel-Workflow muss bereits einen Trigger-Schritt enthalten.
5. Füge die Schritte ein, indem du auf einem PC Strg + V oder auf einem Mac Befehl + V drückst. Ein einzelner Schritt wird in der Nähe deines Mauszeigers eingefügt. Eine Gruppe von Schritten wird im freien Bereich eingefügt, der deinem Mauszeiger am nächsten liegt, und behält die Anordnung der kopierten Schritte bei. Die eingefügte Gruppe ist ausgewählt, sodass du sie verschieben kannst. Befindet sich dein Mauszeiger nicht über dem Editor, werden die Schritte in der Mitte des Editors eingefügt.
6. Verbinde die eingefügten Schritte mit dem restlichen Workflow, bevor du den Workflow aktivierst.

Schritte in einem Workflow verbinden

Alle Schritte müssen mit mindestens 1 weiteren Schritt im Workflow verbunden sein, um zu funktionieren. Der Workflow-Editor gibt mithilfe von Richtungspfeilen an, welche Schritte miteinander verbunden sind. Standardmäßig verlaufen Workflows im Workflow-Editor vertikal von oben nach unten.

Wenn du über das +-Symbol einen Schritt aus einem anderen Schritt zum Workflow hinzufügst, wird der neue Schritt automatisch mit dem vorangehenden Schritt verbunden. Du kannst auch manuell eine Verbindung zwischen Schritten erstellen, indem du beim ersten Schritt auf das + klickst, die Maustaste gedrückt hältst und das Ende des Pfeils zum zweiten Schritt ziehst. Jeder Schritt kann nur eine Verbindung zu einem vorangehenden Schritt haben, daher wird das Zusammenführen mehrerer Zweige des Workflows in einem einzigen Schrittpfad nicht unterstützt.

Du kannst eine Verbindung zwischen Schritten entfernen, indem du mit dem Mauszeiger über den Pfeil fährst, den du entfernen möchtest, und dann auf das -Symbol klickst.

Schritte im Workflow-Editor anordnen

Du kannst Schritte im Workflow-Editor per Drag-and-Drop verschieben, um das Layout deines Workflows manuell zu organisieren. So kannst du deinen Workflow während der Erstellung leichter im Blick behalten. Schritte sind standardmäßig von oben nach unten miteinander verbunden, aber du kannst Schritte per Drag-and-Drop an einer beliebigen Stelle im Workflow-Editor platzieren, ohne die Pfeilverbindungen zwischen den Schritten zu unterbrechen.

Du kannst mehrere Schritte gleichzeitig verschieben, indem du Shift auf deiner Tastatur gedrückt hältst und auf die Schritte klickst, die du als Gruppe auswählen möchtest. Klicke auf einen beliebigen Schritt im grauen Gruppenfeld und ziehe ihn, um die enthaltenen Schritte zusammen zu verschieben.

Du kannst dein Workflow-Layout automatisch zurücksetzen, wobei der Standardabstand zwischen den Schritten wiederhergestellt wird, um die Überprüfung deines Workflows zu erleichtern. Klicke auf das -Symbol und dann auf Workflow anordnen, um das Zurücksetzen zu bestätigen.

Einen Schritt aus einem Workflow löschen

Im Workflow-Editor kannst du einen Schritt aus dem Workflow löschen, indem du mit dem Mauszeiger über den Schritt fährst, den du löschen möchtest, und dann auf das -Symbol neben dem Schritt klickst. Das Löschen eines Schritts kann nicht rückgängig gemacht werden.

Du kannst mehrere Schritte gleichzeitig löschen, indem du Shift auf deiner Tastatur gedrückt hältst und auf die Schritte klickst, die du als Gruppe auswählen möchtest. Klicke auf das Symbol über dem grauen Gruppenfeld, um die Schritte zusammen zu löschen.

Wenn du einen Schritt löschst, mit dem andere Schritte verbunden sind, bleiben diese Schritte im Workflow-Editor erhalten, werden jedoch von den vorherigen Schritten getrennt. Du musst die getrennten Schritte manuell wieder verbinden, um diese Schritte weiterhin im Workflow verwenden zu können.

Verwendung der Anzeige-Toolbar des Workflow-Editors

Am unteren Rand des Workflow-Editors kannst du in der Anzeige-Toolbar auf eines der folgenden Symbole klicken:

• Verwende oder , um aus dem Workflow heraus- oder in ihn hineinzuzoomen.
• Verwende , um deinen Workflow im sichtbaren Bereich des Workflow-Editors bei der Zoomstufe zu zentrieren, die den gesamten Workflow anzeigt.
• Verwende , um die Shopify Flow Help Center-Dokumentation in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.
• Verwende , um das Layout deines Workflows anzuordnen.

Verwendung des Schrittkonfigurationsfensters im Workflow-Editor

Wenn du einen Schritt auswählst, wird auf der linken Seite des Workflow-Editors das Konfigurationsfenster angezeigt. Dieses Fenster enthält die Schrittdetails und ist der Ort, an dem du die Funktionalität bestimmter Schritte anpassen kannst, z. B. durch das Festlegen von Variablen, das Zuweisen logischer Operatoren oder das Hinzufügen benutzerdefinierter Aktionsinformationen, je nachdem, was der Schritt ausführen soll.

Die Optionen, die im Konfigurationsfenster angezeigt werden, hängen direkt von dem Schritttyp ab, den du auswählst.

Hinzufügen oder Bearbeiten der Beschreibung eines Schritts

Du kannst die Beschreibung für jeden Bedingungs- oder Aktionsschritt über das Konfigurationsfenster bearbeiten. Klicke auf Beschreibung hinzufügen oder Beschreibung bearbeiten und gib eine Beschreibung des Schritts in deinen eigenen Worten ein. Dies kann dir und deinen Mitarbeiter:innen helfen, anhand deiner eigenen Beschreibung zu interpretieren, was der Workflow tut. Du kannst den gesamten Text im Beschreibungsfeld löschen, um die Beschreibung des Schritts zurückzusetzen.

Überprüfen eines Schritts auf fehlende Konfigurationsinhalte

Wenn in einem Schritt Daten oder Konfigurationsdetails fehlen, die seine Funktionsfähigkeit beeinträchtigen, wird oben im Schritt ein Überprüfen-Banner angezeigt. Klicke auf den Schritt, um das Konfigurationsfenster zu öffnen, und füge die fehlenden Daten hinzu, um das Überprüfen-Banner zu entfernen. Sofern ein Feld nicht als optional gekennzeichnet ist, muss es ausgefüllt werden, damit der Schritt als vollständig konfiguriert gilt.

Auch Schritte, die nicht mit anderen Schritten verbunden sind, zeigen ein Überprüfen-Banner an. Du musst den Schritt mit einem anderen Schritt im Workflow verbinden, bevor du mit der Konfiguration der Schrittdetails fortfahren kannst.

Wenn ein Überprüfen-Banner nicht behoben wird, bevor du versuchst, den Workflow zu aktivieren, wird der Schritt als Fehler angezeigt und der Workflow wird nicht aktiviert. Du musst alle Konfigurationsfehler in einem Workflow beheben, bevor der Workflow aktiviert werden kann.

Verwendung des Dialogfelds „Variable hinzufügen“

Im Schrittkonfigurationsfenster haben einige Felder die Option Variable hinzufügen, um dem Konfigurationsinhalt eine Variable hinzuzufügen. Die Datensätze, die im Dialogfeld Variable hinzufügen angezeigt werden, hängen von den Daten ab, die von einem vorherigen Schritt im Workflow zurückgegeben werden. Standardmäßig wird das Dialogfeld Variable hinzufügen beispielsweise mit den folgenden Optionen angezeigt:

• Eine Suchleiste, um nach Variablen anhand ihres Namens oder ihrer Beschreibung zu suchen.
• Die Standard-Variablen-Datensätze, die vom Trigger des Workflows zurückgegeben werden und normalerweise die folgenden Optionen enthalten:
  • shop-Variablen, die für deinen Shop global sind.
  • Mindestens 1 anderer Typ, basierend auf dem Workflow-Trigger.

Wenn du dem Workflow jedoch Schritte hinzufügst, die zusätzliche Daten zurückgeben, wie z. B. Aktionen vom Typ Daten abrufen oder Code ausführen, werden im Dialogfeld zusätzliche Variablen-Datensätze angezeigt. Diese kannst du für jeden Schritt auswählen, der später im Workflow-Zweig folgt, da die zusätzlichen Daten an diesem Punkt im Workflow verfügbar sind. Die zuletzt zurückgegebenen Daten werden zuerst angezeigt.

Du kannst zu bestimmten Variablen navigieren, indem du dich durch die verschiedenen Variablenoptionen klickst. Einige Variablen haben verschachtelte Optionen und ein >-Symbol, das anzeigt, dass es in diesem Variablen-API-Pfad Unteroptionen gibt. Wenn du das Ende eines Variablen-API-Pfads erreicht hast, hat die Variable keine >-Option und zeigt ein Badge für den Variablen-Inhaltstyp an (z. B. String, Boolean, DateTime oder Int), um anzugeben, welche Art von Informationen von der Variable zurückgegeben wird.

Tipp

Um mehr über ein bestimmtes Element einer Variable zu erfahren, bewege den Mauszeiger über die Variable und klicke auf das -Symbol, um den entsprechenden Shopify Dev Docs-Artikel zu öffnen.