Workflows in Shopify Flow erstellen

Um Shopify Flow zu verwenden, erstelle einen Workflow. Du kannst einen neuen Workflow manuell oder mit einer vorgefertigten Vorlage erstellen.

Erhalte mehr Informationen zur Erstellung von Workflows mit Shopify Flow.

Anmerkungen zum Erstellen eines Workflows

Bevor du einen Workflow erstellst, solltest du die folgenden Überlegungen beachten.

  • Workflows werden so schnell wie möglich ausgeführt. Es kann jedoch zu einer Verzögerung zwischen dem Start eines Triggers und dem Abschluss der Aktionen kommen. Es gibt keine festgelegte Zeitdauer, die zum Abschließen eines Workflows benötigt wird.
  • Bestellungen und Bestellentwürfe werden von Flow separat behandelt. Aktionen und Trigger, die sich auf Bestellungen auswirken, wirken sich nicht auf Bestellentwürfe aus. Aktionen und Trigger wiederum, die sich auf Bestellentwürfe auswirken, wirken sich nicht auf Bestellungen aus. Wenn ein Bestellentwurf in eine Bestellung umgewandelt wird, gelten deine Workflows, die sich auf Bestellungen auswirken.
  • Workflows, die Bedingungen mit Tags enthalten, funktionieren möglicherweise nicht, wenn der Bestellung, dem Produkt oder dem Kunden mehr als 250 Tags zugeordnet sind.
  • Alle Workflows müssen mit einem Trigger von Shopify Flow oder über eine App gestartet werden.
  • Einige Felder in der GraphQL-Admin-API werden asynchron ausgefüllt, insbesondere bei Bestellungen. Da diese Felder möglicherweise zu dem Zeitpunkt, zu dem dein Workflow ausgeführt wird, nicht ausgefüllt werden, sind Daten für Shopify Flow möglicherweise nicht verfügbar und führen zu unerwarteten Ergebnissen, wie z. B. Fulfillments, UTM-Parametern oder Risikostufen. Teste einen Workflow, bevor du ihn aktivierst, um zu überprüfen, ob die Daten deinen Erwartungen entsprechen.

Neuen Workflow erstellen

Shopify Flow verwendet eine Freiform-Fläche, auf der du einen Workflow erstellen kannst. Diese Schritte beschreiben, wie du einen einfachen Workflow erstellst und einen Trigger, eine Bedingung und eine Aktion hinzufügst. Du kannst komplexere Workflows erstellen, indem du zusätzliche Bedingungen und Aktionen hinzufügst oder erweiterte Trigger und Aktionen verwendest.

Schritte:

  1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen > Apps und Vertriebskanäle.

  2. Klicke auf der Seite Apps und Vertriebskanäle auf Shopify Flow.

  3. Klicke auf App öffnen.

  4. Klicke auf Workflow erstellen.

  5. Klicke auf Trigger auswählen und wähle den Trigger aus, der den Workflow startet.

  6. Klicke auf Ausgabe, um einen neuen Schritt zu erstellen. Klicke auf Bedingung und wähle die Bedingung aus, die erfüllt werden muss, bevor Aktionen ausgeführt werden können.

  7. Klicke auf Dann, um die Aktion auszuwählen, die ausgeführt werden soll, wenn die von dir festgelegte Bedingung wahr ist. Klicke auf Aktionen und wähle die Aktion aus, die abhängig von den Ergebnissen der Bedingung ausgeführt werden soll.

  8. Optional: Klicke auf Andernfalls, um zu deinem Workflow hinzuzufügen, dass die von dir festgelegte Bedingung falsch ist. Du kannst zusätzliche Bedingungen oder Aktionen hinzufügen.

  9. Klicke auf Neuer Workflow und gib einen Titel für deinen Workflow ein.

  10. Um deinen Workflow zu verwenden, klicke auf Workflow aktivieren.

Workflow mithilfe einer Vorlage erstellen

Eine Vorlage ist ein von Shopify vorgefertigter Workflow, den du anpassen und verwenden kannst.

Vorlagen verwenden Trigger, Bedingungen und Aktionen mit ausgefüllten Platzhalterdaten. Bevor du deinen Workflow aktivierst, musst du sicherstellen, dass du den Workflow bearbeitest und die zu verwendenden Werte eingegeben hast. Zum Beispiel:

  • Wenn ein Workflow Tags zu Kunden oder Bestellungen hinzufügt, solltest du überprüfen, ob du diese Tags verwenden möchtest.
  • Wenn ein Workflow Nachrichten sendet, dann vergewissere dich, dass du die Empfängerinformationen wie die E-Mail-Adresse änderst.
  • Wenn ein Workflow eine App verwendet, die du nicht installieren möchtest, kannst du möglicherweise eine ähnliche Funktion benutzen. Du kannst zum Beispiel die Aktion, eine Nachricht an Slack zu senden, durch die Aktion, eine E-Mail zu senden, ersetzen.

Schritte:

  1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen > Apps und Vertriebskanäle.

  2. Klicke auf der Seite Apps und Vertriebskanäle auf Shopify Flow.

  3. Klicke auf App öffnen.

  4. Klicke auf Workflow erstellen.

  5. Klicke auf Vorlagen durchsuchen und wähle dann eine Vorlage aus.

  6. Überprüfe die Vorlage, um sicherzustellen, dass sie deinen Anforderungen entspricht. Du kannst den Workflow nach der Installation anpassen.

  7. Klicke auf Installieren.

  8. Bearbeite die Vorlage nach Bedarf.

  9. Optional: Klicke auf den Namen des Workflows und bearbeite dann den Titel.

  10. Benutze den Umschalter oben rechts und ändere ihn von Aus zu Ein, um deinen Workflow zu verwenden.

Beispiele für verfügbare Workflow-Vorlagen findest du auf der Beispielseite.

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