Varaston määrittäminen ensimmäistä kertaa

Varaston määrittäminen oikein heti alusta alkaen auttaa välttämään ongelmia myöhemmin ja varmistaa tarkat varastotasot asiakkaillesi. Tämä opas auttaa sinua määrittämään varastosi Shopifyssa seurattavien tuotteiden valitsemisesta aloitusmäärien syöttämiseen.

Ennen kuin aloitat

Ennen varaston määrittämistä pohdi seuraavia kysymyksiä:

• Onko sinulla fyysisiä tuotteita, jotka edellyttävät määrän seurantaa?
• Onko sinulla yksi sijainti vai useampi sijainti?
• Käytätkö Shopify POS -sovellusta myymälämyyntiin?
• Lähetetäänkö mitään tuotteita suoraan toimittajilta?

Vastauksesi auttavat määrittämään yrityksellesi oikeat varastoasetukset.

Vaihe 1: Varaston seurantaa edellyttävien tuotteiden määrittäminen

Kaikki tuotteet eivät edellytä varaston seurantaa Shopifyssa. Varaston seuranta on hyödyllistä, kun sinun on seurattava varastotasoja ja estettävä ylimyynti, mutta jotkin tuotetyypit toimivat paremmin ilman sitä.

Tuotteet, jotka saattavat edellyttää varaston seurantaa

Harkitse varaston seurannan aktivoimista seuraaville tuotteille:

• Fyysiset tuotteet, joita varastoit ja lähetät
• Tuotteet, joiden määrä on rajoitettu
• Tuotteet, joita sinun on tilattava uudestaan toimittajilta
• Myymälöissä Shopify POS -sovelluksen avulla myytävät tuotteet

Tuotteet, jotka eivät ehkä edellytä varaston seurantaa

Harkitse varaston seurannan jättämistä pois käytöstä seuraavien tuotteiden kohdalla:

• Digitaaliset tuotteet, kuten e-kirjat, ladattava musiikki tai digitaalinen taide
• Palvelut, kuten konsultaatiot, kurssit tai tapaamiset
• Tilaustuotteet, kuten oston jälkeen valmistettavat räätälöidyt tuotteet
• Lahjakortit

Vinkki

Jos suoratoimitat tuotteita ja toimittajasi hoitavat varaston, voit joko seurata varastoa Shopifyssa tai käyttää suoratoimitussovellusta, joka hoitaa varastonhallinnan puolestasi.

Vaihe 2: Sijaintiasetusten tarkistaminen

Varastoa säilytetään sijainneissa, jotka edustavat fyysisiä paikkoja, kuten varastoja, myymälöitä tai tilausten täyttämiskeskuksia. Shopify-kaupassasi on yksi oletussijainti, mutta voit tarvittaessa lisätä niitä. Harkitse sijaintien määrittämistä ennen varaston yhdistämistä tuotteisiin. Tämä varmistaa, että voit kohdistaa varaston oikeisiin sijainteihin heti alusta alkaen.

Tarkista sijaintitarpeesi:

• Yksi sijainti: Jos sinulla on yksi varasto tai kauppa, oletussijaintisi riittää.
• Useampi sijainti: Jos sinulla on useita kauppoja tai varastoja, tai jos myyt sekä paikan päällä että verkossa, sinun on määritettävä lisäsijainteja.

Lue lisää sijaintien määrittämisestä ja hallinnasta.

Vaihe 3: Varaston seurannan aktivoiminen tuotteille

Kun olet määrittänyt seurattavat tuotteet, aktivoi niille varaston seuranta. Seuraava menettely kattaa yhden tuotteen kerrallaan ja määrittää myös kyseisen tuotteen aloitusmäärän ja loppunut varastosta -vaihtoehdon. Vaiheet 4 ja 5 käsittelevät muita tapoja hoitaa kumpikin näistä.

Huomio

Jatka myyntiä varaston loppuessa -vaihtoehto ei koske Shopify POS -sovellusta. Henkilöstö voi jatkaa tuotteiden myyntiä, kun saatavilla oleva varasto on nolla tai alle sen. POS varoittaa henkilöstöä ennen kuin he myyvät tuotteen, jota ei ole saatavilla.

Vaiheet:

Tietokone

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.

2. Klikkaa tuotetta, jonka varastoa haluat seurata.

3. Valinnainen: Jos tuotteella on versioita, klikkaa versiota, jonka varastoa haluat seurata.

4. Aktivoi Varasto-osiossa Seuraa määrää -asetus.

5. Valinnainen: Jos haluat sallia asiakkaiden ostaa tuotteen, kun se on loppunut varastosta, klikkaa Myy varaston loppuessa ja valitse sitten Jatka myyntiä varaston loppuessa.

6. Syötä Varasto-osioon tuotteen tai version Saatavilla olevien yksiköiden määrä.

7. Klikkaa Tallenna.

Mobiili

1. Napauta Shopify-sovelluksessa -kuvaketta .
2. Napauta tuotetta, jonka varastoa haluat seurata.
3. Valinnainen: Jos tuotteella on versioita, napauta sitä versiota, jonka varastoa haluat seurata.
4. Napauta Varasto-osiossa Muokkaa.
5. Aktivoi Varastotiedot-näytöllä Seuraa määrää ‑asetus.
6. Valinnainen: Jotta asiakkaat voivat ostaa tuotteen sen ollessa loppunut varastosta, aktivoi Jatka myyntiä, kun tuote on loppunut varastosta ‑asetus.
7. Kirjoita Määrä-osiossa tuotteen tai version Saatavilla olevien yksiköiden määrä.
8. Napauta Tallenna tai ✓ ja napauta sitten X ja Valmis palataksesi tuotteen tiedot -näytölle.

Toista nämä vaiheet jokaiselle tuotteelle, joka edellyttää varaston seurantaa.

Vaihe 4: Alkuperäisten varastomäärien syöttäminen

Syötä jokaisen tuotteen aloitusmäärät. Tarkat alkuperäiset määrät varmistavat, että asiakkaat voivat tilata vain sen verran, mitä sinulla on varastossa.

Voit syöttää määriä seuraavilla tavoilla:

• Yksitellen: Syötä määrät tuote kerrallaan tuotteen tiedot ‑sivulla.
• Joukkoeditori: Päivitä useita tuotteita samanaikaisesti joukkoeditorin avulla.
• CSV-tuonti: Lataa CSV-tiedosto, joka sisältää useiden tuotteiden määrät. Lue lisää varaston tuomisesta CSV-tiedostojen avulla.

Vinkki

Jos et ole varma tarkoista määristä, syötä paras arviosi. Voit muokata määriä myöhemmin, kun teet fyysisiä varastolaskentoja.

Vaihe 5: Tuotteiden varastosta loppumista koskevan toiminnan määrittäminen

Päätä, mitä tapahtuu, kun tuotteet loppuvat varastosta. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

• Lopeta myynti, kun tuote on loppunut varastosta: Tämä on oletusasetus. Kun tuotteen varastomäärä on nolla, asiakkaat eivät voi lisätä sitä ostoskoriin. Tämä estää ylimyynnin ja asiakkaiden pettymykset.
• Jatka myyntiä, kun tuote on loppunut varastosta: Voit antaa asiakkaiden ostaa tuotteita myös sen jälkeen, kun varastomäärä on nolla. Tämä voi olla hyödyllistä seuraavien tuotteiden tai tilausten osalta:
  • Tuotteet, joiden varastoa voit täydentää nopeasti
  • Tulevien tuotteiden ennakkotilaukset
  • Mittatilaustuotteet, jotka valmistat tilausten vastaanottamisen jälkeen

Lue lisää myynnistä tuotteiden ollessa loppu varastosta ja varastosta loppuneiden tuotteiden piilottamisesta.

Vaihe 6: Varastomääritysten testaaminen

Kun olet määrittänyt varaston, testaa määritykset varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.

Jos varasto ei päivity odotetulla tavalla, tarkista varastotilasi ja varmista, että seuranta on aktivoitu oikein.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymästä kohtaan Tuotteet > Varasto.

2. Varmista, että tuotteesi näkyvät oikeilla määrillä.

3. Valinnainen: Tee testitilaus varmistaaksesi, että varasto pienenee oikein.

4. Valinnainen: Peruuta testitilaus ja varmista, että varasto palautuu aiempaan määrään.

Yleisiä varastomääritysten skenaarioita

Kun olet testannut määritykset, tutustu seuraaviin yleisiin skenaarioihin määrittääksesi, mikä niistä vastaa myyntimuotoasi.

Skenaario A: Vain verkossa toimiva kauppa, jolla on yksi varasto

• Skenaario: Myyt käsintehtyjä kynttilöitä verkossa kotisi työpajasta. Sinulla on varastossa 20 vaniljakynttilää ja 15 laventelikynttilää.
• Tulos: Kauppasi seuraa fyysisten tuotteiden varastoa yhdessä sijainnissa ja estää ylimyynnin.

Vaiheet:

1. Käytä oletussijaintiasi.
2. Aktivoi molempien kynttilätuotteiden seuranta.
3. Syötä määrät: Vanilja (20), Laventeli (15).
4. Pidä oletusasetus varastosta loppumiselle.

Skenaario B: Myymälä- ja verkkomyynti

• Skenaario: Sinulla on kirjakauppa, ja myyt tuotteita myös verkossa. Osa varastosta on myymälässäsi ja osa takavarastossa.
• Tulos: Varastoasi seurataan erikseen kussakin sijainnissa, ja voit myydä sekä myymälässä että verkossa oikeista sijainneista.

Vaiheet:

1. Nimeä oletussijaintisi uudelleen muotoon Päämyymälä.
2. Lisää sijainti, jonka nimi on Takavarasto.
3. Aktivoi kaikkien fyysisten tuotteiden seuranta.
4. Kohdista kirjat sopiviin sijainteihin.
5. Määritä Shopify POS vähittäismyyntiä varten.
6. Määritä toimitus jokaisesta sijainnista.

Lue lisää varaston hallinnasta useammassa sijainnissa.

Skenaario C: Varastoitavien ja suoratoimitettavien tuotteiden yhdistelmä

• Skenaario: Varastoit suosittuja t-paitoja varastoosi, mutta käytät erikoistuotteissa suoratoimitusta toimittajilta.
• Tulos: Varastoimillasi tuotteilla on tarkka varaston seuranta, kun taas suoratoimitettavia tuotteita hallinnoidaan erikseen.

Vaiheet:

1. Käytä oletussijaintiasi varastoitaville tuotteille.
2. Aktivoi varastoimiesi t-paitojen seuranta.
3. Syötä t-paitojen määrät varastosi sijaintiin.
4. Älä aktivoi suoratoimitettavien tuotteiden seurantaa, tai käytä suoratoimitussovellusta, joka synkronoi toimittajan varaston.

Skenaario D: Useita kauppapaikkoja

• Skenaario: Sinulla on kolme vaatekauppaa eri kaupungeissa, ja jokainen niistä tarvitsee erillisen varaston seurannan.
• Tulos: Jokainen sijainti seuraa omaa varastoaan, ja voit tarvittaessa siirtää varastoa sijaintien välillä.

Vaiheet:

1. Luo sijainnit: Keskustan myymälä, Kauppakeskus ja Länsipuolen myymälä.
2. Aktivoi kaikkien vaatteiden seuranta.
3. Kohdista varasto kuhunkin sijaintiin fyysisten laskentojen perusteella.
4. Ota Shopify POS käyttöön jokaisessa kauppapaikassa.
5. Määritä tarvittaessa varastonsiirrot sijaintien välillä.